Der Infotyp 0020 (DEÜV) wurde gemäß den Anforderungen aus dem Pflichtenheft zur Systemuntersuchung – Anlage 04A um zusätzliche Felder erweitert. Diese Erweiterung dient dazu, spezifische Angaben zu weiterbeschäftigten Rentnern zu erfassen. Mit den neuen Feldern werden bei der Erfassung und Änderung der Daten, sowie innerhalb der Abrechnung, umfassende Plausibilitätsprüfungen durchgeführt. Welche Felder dies sind und welche Plausibilitätsprüfungen es gibt, erfahren Sie in folgendem Blogartikel.
Um den Folgerungen der Rechtsprechung von europäischem Gerichtshof (EuGH) und Bundesarbeitsgericht (BAG) hinsichtlich des Urlaubsanspruchs bei Arbeitszeitänderung (besser) nachkommen zu können, hat SAP eine entsprechend konfigurierbare Funktionalität ausgeliefert. Diese soll hier vorgestellt werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-11-19 09:20:542024-11-08 09:21:25Urlaubsanspruch bei Arbeitszeitänderung im SAP HCM
Das Growth Portfolio (Wachstumsportfolio) in SAP SuccessFactors ist ein zentrales Element des Talent Intelligence Hubs. Es ermöglicht Unternehmen, die Fähigkeiten und Attribute ihrer Mitarbeitenden effektiv zu verwalten und diese zu entwickeln. Entdecken Sie, wie Sie mit dem Growth Portfolio das volle Potenzial zur Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden mithilfe von Künstlicher Intelligenz ausschöpfen können. Optimieren Sie Ihre HR-Strategien und steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit durch maßgeschneiderte Lösungen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-11-12 09:16:282024-11-08 09:16:54Das Growth Portfolio in SAP SuccessFactors
Es ist schon wieder so weit, das neue SuccessFactors Release H2 2024 steht in den Testsystemen bereit. In diesem Blog-Beitrag werden die wesentlichen Neuerungen im Bereich der Zeitwirtschaft kurz vorgestellt.
Auch in diesem Release hat die SAP wieder ordentlich in die Trickkiste gegriffen und stellt einen bunten Strauß an Neuerungen zur Verfügung. Nach wie vor herrscht hier viel Bewegung und so viel können wir vorwegnehmen: Dieses Release wird man nicht übersehen können! Alle Infos im folgenden Blogbeitrag.
Zum 01.01.2025 ergeben sich einige Änderungen im Datenaustausch der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe wollen wir Sie über die fachlichen Änderungen informieren.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-10-29 17:39:512024-10-13 17:40:18eAU: Neuerungen im Datenaustausch zum 01.01.2025 - Teil 1/2
Wenn Unternehmen viel Traffic innerhalb ihrer offenen Stellenanforderungen haben, können manuelle Anpassungen mit der Zeit ganz schön lästig sein. Je nachdem, wie oft Anpassungen erfolgen müssen und wie hoch das Volumen von Stellen ist, die Recruiter:innen betreuen müssen, kann ein ziemlich hoher manueller Aufwand dahinterstecken, der viel Zeit beansprucht. Aber das muss nicht sein. In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen zeigen, wie automatisierte Anpassungen an Stellenanforderungen möglich sind. Dies möchten wir am Bespiel der Organisationsstruktur (Business Unit, Division, Department) verdeutlichen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-10-24 17:37:552024-10-13 17:38:24Automatisches Update der Organisationsstruktur in Stellenanforderungen
Der DEÜV-Datensatz „Anforderung Arbeitgeberkonto“ (DSAK) wird zum 01.01.2025 eine neue Datensatzversion erhalten. Die Änderungen sollen hier vorgestellt werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-10-22 17:35:322024-10-13 17:36:02DEÜV-Arbeitgeberkonto (DSAK) ab 01.01.2025 (in SAP HCM)
Das Bundesfinanzministerium (BMF) hat einen Gesetzentwurf zur steuerlichen Freistellung des Existenzminimums 2024 vorgelegt, der die steuerliche Freistellung des Existenzminimums für das Jahr 2024 sicherstellen soll. Im Rahmen dieses Entwurfs ist eine Anhebung des Grundfreibetrags um 180 Euro auf 11.784 Euro sowie des Kinderfreibetrags um 228 Euro auf 6.612 Euro vorgesehen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-10-17 17:33:122024-10-13 17:33:37Gesonderter Programmablaufplan für Dezember 2024 (geplant)
Seit Juli 2023 gibt es einen neuen Prozess für die Beantragung von SV-Zertifikaten sowohl bei der ITSG als auch im SAP HCM. Wie dieser aussieht und was es zu beachten gibt, wollen wir Ihnen in diesem Blogartikel näher bringen.
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Der neue Referentenentwurf vom 03.09.2024 des Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) enthält die maßgeblichen Rechengrößen der Sozialversicherung. Zu beachten ist, dass die Verordnung noch von der Bundesregierung beschlossen werden muss und anschließend noch eine Zustimmung des Bundesrates erforderlich ist!
In der heutigen Arbeitswelt spielt das Abwesenheitsmanagement eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Unternehmens. Ein wichtiges Instrument in diesem Bereich ist der Bradford Faktor. In folgendem Artikel erklären wir den Bradford Faktor, und zeigen Ihnen, wie Sie ihn nutzen können.
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Das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein entscheidendes Verfahren im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, der seit 2004 im Sozialgesetzbuch (§ 167 Abs. 2 SGB IX) verankert ist. In folgendem Blogbeitrag zeigen wir, warum BEM ein wichtiges Werkzeug für HR-Abteilungen ist.
Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) stellt Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Insbesondere der Verwaltungsaufwand, die Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben erfordern umfassende organisatorische Maßnahmen. Im folgenden Beitrag zeigen wir Ihnen, wie die Integration technischer Hilfsmittel, wie das SAP AddOn BEM-Zentrale, hier wertvolle Unterstützung bieten kann.
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Zur Nachvollziehbarkeit von Datensatzänderungen im Bereich der Infotypen kann für ausgewählte Infotypen eine Aufzeichnung durchgeführt werden. Eine Schritt für Schritt Anleitung, finden Sie in diesem Blogbeitrag.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-10-02 17:06:412024-10-13 17:07:10Protokollierte Änderungen von Infotypen in SAP® HCM
Im folgenden Artikel sollen die wichtigsten Aspekte bei der Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) für mittelständische Unternehmen beleuchtet werden. Die Einführung einer cloudbasierten Payroll-Lösung erfordert eine sorgfältige Planung und strukturiertes Vorgehen. Anhand der bewährten Implementierungsmethode von LM Consulting werden die wichtigsten Schritte und Erfolgsfaktoren aufgezeigt.
Aktuell stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, eine zukunftssichere Payroll-Strategie zu entwickeln. In diesem Artikel beleuchten wir die verfügbaren SAP Alternativen, analysieren ihre Vor- und Nachteile und diskutieren die wesentlichen Aspekte, die bei der Entscheidung für eine neue Lösung berücksichtigt werden müssen. Hierbei gehen wir auf die SAP Employee Central Payroll und SAP Human Capital Management for S/4HANA (H4S4) ein und erklären, warum Simplifications Items die Wahl der richtigen Payroll-Strategie beeinflussen können.
Im vergangenen Artikel thematisierten wir die Zeitschiene der verschiedenen Supportlaufzeiten. In diesem Artikel möchten wir Ihnen einen Ausblick geben, welche Optionen es gibt, Ihr derzeitiges SAP-Gehaltsabrechnungssystem weiterhin nutzen zu können. Zusätzlich skizzieren wir die Pro- und Contras dieser Alternativen und zeigen, wie Sie eine zukunftsfähige Transformationsstrategie entwickeln können.
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Im Zuge der Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll in Verbindung mit Employee Central Time Tracking, wurde das alte Payroll System der Firma Brunata abgelöst. Nach nur etwas mehr als 5 Monaten Projektlaufzeit wurde im Januar 2024 ein erfolgreicher Go-Live gefeiert.
Nach fast zwei Jahren intensiver Arbeit wurde das Projekt „Immigrate HR“ erfolgreich abgeschlossen. Im Januar und Februar 2024 gingen SAP HCM Payroll für über 14.000 Mitarbeitende und Versorgungsempfänger live. Dabei wurden mehr als 20 Firmen und 15 Tarifverträge, einschließlich des komplexen Hafentarifvertrags für Bremerhaven, erfolgreich umgesetzt.
Ab dem 01.01.2025 sind die für die Abrechnung notwendigen Daten und Rechengrößen der Sozialversicherung verpflichtend aus einer neuen SV-Stammdatendatei in die Entgeltabrechnungsprogramme zu übernehmen, auch in die SAP HCM Payroll.
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Das DEÜV-Datensatz Betriebsdatenpflege (DSBD) sollte zum 01.01.2025 um die Angabe der sogenannten Wirtschaftsunterklasse erweitert werden. Nun wurde jedoch beschlossen, dass der Datensatz zum 01.01.2025 unverändert bleibt.
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Ein Gleitzeitkonto in SAP SuccessFactors Time Management ermöglicht es Unternehmen, flexible Arbeitszeiten effizient zu verwalten und dabei den individuellen Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden. In diesem Leitfaden wird der Prozess der grundlegenden Nutzung und Einrichtung eines Gleitzeitkontos in SAP SuccessFactors Time Management beschrieben.
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-08-13 14:00:562024-08-25 14:01:29SV: Aufhebung der Rechtskreistrennung ab 2025 (in SAP HCM)
Die Bundesregierung hat am 05.07.2024 den Entwurf zum Bundeshaushalt 2025 und einer Wachstumsinitiative vorgestellt. Letzte beinhaltet Maßnahmen mit Auswirkungen auf Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, welche wir hier aufzählen wollen.
Seit dem 01.07.2023 wird in der Pflegeversicherung nicht nur ein Zuschlag für Kinderlose erhoben, sondern auch ein Beitragsabschlag für „Kinderreiche“ gewährt. Zum effizienten Nachweis der Elterneigenschaft und der PV-relevanten Anzahl Kinder soll zum 01.04.2025 ein neuer Datenaustausch eingeführt werden. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe wollen wir den Aufbau des Datenaustauschs skizzieren.
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-08-01 11:00:002024-07-31 16:19:19Neue Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2024 im SAP HCM
Das Halbjahr rückt wieder näher und es liegen aktuellen Informationen von SAP zu aktuellen bzw. zukünftigen Änderungen vor. Im nachfolgenden Blogbeitrag gibt es eine Übersicht dazu.
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Dieser Blogbeitrag wurde als 2. Teil einer Serie veröffentlicht. Im vorherigen Beitrag, haben Sie erfahren, was Integration Flows sind und wie man sie nutzt.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-07-25 16:11:542024-07-31 16:12:30Entwicklung von Integrationen – SAP Cloud Plattform Integration [Pt. 2: Service Keys in der SAP Business Technology Platform]
Beim Kopieren großer Datenmengen in Anwendungen stoßen Nutzer oft auf die Fehlermeldung „Nicht alle Daten wurden in die Zwischenablage übernommen!“. In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen einfache Methoden, wie Sie diesen Fehler umgehen und sicherstellen, dass alle gewünschten Daten erfolgreich in Ihre Zwischenablage kopiert werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-07-23 15:58:592024-07-31 15:59:31Meldung „nicht alle Daten wurden in die Zwischenablage übernommen“
Der SAP® Standard kann nicht jeden HR-Prozess effizient darstellen. Daher hat HR-Com innovative Lösungen entwickelt, um gezielt Unterstützung in diesen HR-Prozessen zu bieten. Diese Lösungen sind als eigene Produkte sorgfältig darauf ausgerichtet, sich nahtlos in die SAP® HCM- und Fiori-Umgebung zu integrieren. Mehr zu den Produkten von HR-Com im folgenden Blogbeitrag.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-07-18 15:57:192024-07-31 15:57:55HR-Prozesse mit Produktlösungen von HR-Com digitalisieren
Am 04. und 05. Juni war HR-Com als Aussteller auf den DSAG Personaltagen 2024 vertreten. Dies bot uns nicht nur die Möglichkeit, unsere innovativen Produkte und Dienstleistungen einem breiten Publikum zu präsentieren, sondern auch wertvolle Gespräche mit bestehenden und potenziellen Kunden und Partnern zu führen. Unsere Messerfahrungen könnt ihr folgendem Beitrag entnehmen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-07-16 15:54:192024-07-31 15:54:44Rückblick: HR-Com auf den DSAG Personaltagen 2024
Die ESS App „Meine Abwesenheitsanträge“ ist nach den aktuellen HR-Packages (z.B. 6.08-D2) von verschiedenen schwerwiegenden Problemen bei der Nutzung der App betroffen, die eine sofortige Korrektur erfordern.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-07-11 15:51:042024-07-31 15:51:46Wichtige Aktualisierung erforderlich: Probleme in der ESS App „Meine Abwesenheitsanträge“
Im Lohnartenreporter wird aufgrund aktueller HR-Packages die “Betrag pro Einheit” Spalte nicht mehr ordnungsgemäß angezeigt. SAP hat hierfür einen Korrekturhinweis ausgeliefert.
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In der heutigen Arbeitswelt ist Vielfalt mehr als nur ein Schlagwort – sie ist ein wesentlicher Bestandteil erfolgreicher Unternehmen. Diversity, also die Vielfalt von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten, ist nicht nur eine Frage der Fairness, sondern auch ein Motor für Innovation, Kreativität und Erfolg. Diese Erkenntnis hat sich zunehmend auch im Bewerbermarketing etabliert, wo Unternehmen verstärkt darauf setzen, eine diverse Belegschaft anzustreben. Doch warum ist Diversity im Bewerbermarketing so wichtig?
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-06-18 09:33:532024-06-21 09:34:29Diversity Management in SAP SuccessFactors - warum Vielfalt wichtig ist
Aufgrund des am 28.12.2022 verkündeten 8. SGB IV-Änderungsgesetz wurde mit dem 01.01.2024 im DEÜV-Meldeverfahren eine gesonderte Elternzeitmeldung integriert. Was es zu beachten gibt und wie das im SAP HCM umgesetzt wurde, erfahren Sie in unserem zweiten Teil zu Blogreihe DEÜV Elternzeitmeldung.
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Am 17. 05. wurden die Neuerungen aus dem SuccessFactors Release 2024 H1 auf allen Produktionssystemen freigeschaltet! Das SAP SF Team von HR-Com hat die 10 wichtigsten und interessantesten Neuerungen hier in einem Blog-Beitrag zusammengefasst!
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Datenauswahlzeitraum und Personenauswahlzeitraum: Wie unterscheiden sie sich und warum ist dieser Unterschied so wichtig? Bei der Datenanalyse stolpern viele über diese Begriffe und fragen sich, was genau sie bedeuten und wie sie sich voneinander abheben. Doch eine korrekte Interpretation dieser Auswahlzeiträume ist entscheidend für genaue und korrekte Auswertungen.
In diesem Artikel werden wir diese Begriffe kurz erläutern und ihre Bedeutung und Unterschiede anhand eines Beispiels veranschaulichen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-06-06 09:20:422024-06-21 09:23:42Daten- vs. Personenauswahlzeitraum: Wie diese Selektionsdaten die Reportausgabe beeinflussen
Der Bundesrat hat am 22.03.2024 dem Wachstumschancengesetz zugestimmt und damit den Kompromissvorschlag des Vermittlungsausschusses von Bundestag und Bundesrat vom 21.02.2024 bestätigt. Der Inhalt des beschlossenen Kompromissvorschlags mit Auswirkungen auf die (SAP HCM) Payroll soll hier skizziert werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-05-16 11:50:192024-05-07 11:52:09Wachstumschancengesetz kommt: Auch in SAP HCM Payroll
In den letzten Jahren sind neben klassischen Projektmanagement-Methoden, wie dem Wasserfall-Modell, zunehmend agile Ansätze vorzufinden. In diesem Artikel wird die Anwendung agiler Methoden für IT-Cloud-Projekte, wie SAP SuccessFactors-Einführungen, beschrieben und evaluiert. Agile Methoden, wie Scrum oder Kanban, ermöglichen es Teams, flexibel auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren und schnelle Ergebnisse zu liefern. In der Cloud können diese agilen Methoden jedoch auf bestimmte Herausforderungen stoßen.
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Für die Übertragung zur Finanzverwaltung wurde für 2024 die Version 39.2 für den ELSTER Rich Clients (ERiC) bereitgestellt. Diese war zwingende Voraussetzung für die Übertragung der LStA für 2024. Für April wird nun eine neue Version ausgeliefert.
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Mit der Ausgabe der Lohnsteuerbescheinigung an die Beschäftigten kommt häufig folgende Frage auf: warum wurden meine Beiträge zur Sozialversicherung nicht in voller Höhe auf der Lohnsteuerbescheinigung bescheinigt? Die Ursachen und einen Ansatz zum Nachvollziehen wollen wir hier skizzieren.
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Ein neues TLS-Serverzertifikat wird am 14. Mai 2024 eingeführt. Dies erfordert eine zwingende Aktualisierung der SSL-Client Zertifikatsliste, die für die sichere Kommunikation mit den Krankenkassen verwendet wird. Das neue Zertifikat ist zwingend vor dem 14.05.2024 einzuspielen.
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Ab dem 1. April 2024 wird der aktualisierte Programmablaufplan (PAP) im SAP-System eingeführt. Diese Änderungen sind von großer Bedeutung für Unternehmen. Der überarbeitete PAP wird den Ablauf von Programmen und Prozessen innerhalb des SAP-Systems neu definieren und aktualisierte Richtlinien für die Datenverarbeitung, Berichterstellung und andere geschäftskritische Aufgaben bereitstellen.
Der „Hinweis 3429180 – Geänderter Programmablaufplan (PAP) für 2024 – Anwendung ab 1. April 2024“ wurde von SAP bereits ausgeliefert und kann eingebaut werden. Der geänderte Programmablaufplan ist spätestens ab dem 1. April 2024 anzuwenden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie sie dies in Ihrem SAP System vornehmen können.
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Die Rolle der KI in SAP SuccessFactors ist von immer größer werdender Bedeutung. Neue KI-Funktionen in SAP SuccessFactors helfen Mitarbeitenden, ihr Potenzial zu entfalten. Weiterhin entlasten KI-gestützte Funktionen Personalabteilungen, indem sie deren Produktivität steigern und neue Anwendungsmöglichkeiten erschließen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-04-11 11:09:472024-05-07 11:14:54Künstliche Intelligenz in SAP SuccessFactors
Bei der HR-Com ist der nächste Schritt zur internen Verwendung von SuccessFactors getan. Seit Anfang März nutzen wir das Modul Recruiting aus der neuen Welt der SAP. So kann die Verwaltung von Bewerbungsunterlagen und der dahinterliegende Prozess effizient gestaltet werden. Unsere Erfahrungen mit dem Wechsel können Sie im folgenden Beitrag lesen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-04-09 11:03:332024-05-07 11:09:40Einführung SAP SuccessFactors Recruiting bei HR-Com
In den vergangenen Jahren hat SAP erheblich in Cloud-Software investiert und u.a. durch den Erwerb von SAP SuccessFactors die Weichen für eine langfristige Migration von On-Premise zu Cloud-Software gestellt. Eine vollständige Umstellung auf die SAP SuccessFactors Cloud ist jedoch insbesondere aufgrund der Einschränkungen im Bereich Abrechnung und Zeitwirtschaft nicht problemlos möglich. Darüber hinaus läuft die Wartungszusage der SAP für die aktuelle SAP HCM On-Premise-Version in den nächsten Jahren aus. Mit dem bevorstehenden Wartungsende der SAP HCM On-Premise-Version (SAP Business Suite 7) ergeben sich wichtige Veränderungen und Herausforderungen für Unternehmen, die dieses System nutzen. Hier ist ein Überblick über die Deadlines und Abhängigkeiten, die mit dem Wartungsende verbunden sind.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-04-04 11:00:582024-05-07 11:03:18Wartungsende voraus: So lange können Sie Ihr SAP HCM System noch nutzen
SAP SuccessFactors Recruiting bietet eine Reihe an Automatisierungen im Standard. Auch die Verzögerung von Absagen ist administrativ konfigurierbar. Viele unserer Kund:innen äußerten jedoch den Bedarf, Absage-E-Mails zu terminieren und nicht um eine Standarddauer zu verzögern. Um die Wertschätzung der Bewerber:innen gegenüber stärker in den Fokus zu rücken, soll somit verhindert werden, automatische Absagen am Wochenende oder über Nacht zu versenden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-04-02 10:57:082024-05-07 11:00:50Terminierung automatisierter Absagen in SAP SuccessFactors
Wie Ende letzten Jahres bereits angekündigt, gibt es für die Berechnung der Lohnsteuer für Lohnzahlungszeiträume ab dem 01.01.2024 einen nochmal überarbeiteten Programmablaufplan (PAP). Mittels Rückrechnungen sind bereits abgerechnete Zeiträume in 2024 zu korrigieren und der neue PAP regulär spätestens ab dem 01.04.2024 anzuwenden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-03-21 10:26:042024-03-21 10:26:06Neue geänderte Programmablaufpläne für 2024 in SAP HCM
Zum Auftakt des neuen Jahres möchten wir unsere anspruchsvollen Software-Produkte vorstellen, die darauf abzielen, das HR-Management nicht nur effizienter, sondern auch transparenter zu gestalten. Entstanden sind diese Produkte als Antwort auf die vielfältigen Anforderungen unserer geschätzten Kunden. Wir haben innovative Lösungen entwickelt, um gezielt Unterstützung in HR-Prozessen zu bieten. Alle Informationen zu unserer Produktpalette erfahren Sie in diesem Beitrag.
Seit dem 01.01.2023 besteht für Arbeitgeber hinsichtlich der Entgeltabrechnungsdaten die Teilnahmeverpflichtung für die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP). Im zweiten Teil unserer Blog-Serie soll die Umsetzung im SAP HCM beschrieben werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-03-14 10:19:122024-03-21 10:21:25Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) in SAP HCM (2/2)
Mit der Version 2H 2023 von SAP SuccessFactors erhielt der Talent Intelligence Hub (TIH) den Status „General Available“ und ist somit offiziell für alle SuccessFactors-Kunden verfügbar. Als Bestandteil der Systembasis (Platform) kann die Neuentwicklung ohne zusätzliche Lizenzgebühren genutzt werden. In diesem Beitrag stellen wir das neue Talent Intelligence Hub in SuccessFactors vor.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-03-12 10:15:002024-03-21 10:19:05Der neue Talent Intelligence Hub in SuccessFactors
Die seit 2013 geltende Entgeltbescheinigungsverordnung hat zum 01.01.2023 eine Erweiterung erfahren, die folglich auch Auswirkungen auf den Entgeltnachweis der SAP HCM Payroll hat. In diesem zweiten Teil des Zweiteilers soll nun die Umsetzung im SAP HCM skizziert werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-02-20 12:21:022024-02-11 12:21:36Entgeltbescheinigungsverordnung ab 2023 im SAP HCM – Teil 2
Im Rahmen des Wachstumschancengesetzes für das Jahr 2024 stehen umfassende Änderungen zum Beschluss. Unter anderem soll die Fünftelregelung im Lohnsteuerabzugsverfahren abgeschafft werden: Betroffene Beschäftigte haben dann nur noch die Möglichkeit die Veranlagung direkt bei der Finanzverwaltung zu beantragen. Im Lohnsteuerabzugsverfahren soll die ermäßigte Besteuerung nach der Fünftelregelung keine Anwendung mehr finden.
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Bis zum 31.12.2023 galt ein Freibetrag von € 110,00 brutto für Zuwendungen anlässlich von Betriebsveranstaltungen. Ab dem 01.01.2024 gilt eine Anhebung des Freibetrags für Zuwendungen an Arbeitnehmer im Rahmen von Betriebsveranstaltungen. Alle Informationen finden Sie im folgenden Blogbeitrag.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-02-13 12:13:512024-02-11 12:16:47Änderungen zu Betriebsveranstaltungen ab 01.01.2024
Das Zahlstellenmeldeverfahren (ZMV) erhält zum 01.01.2024 eine neue Datensatzversion 5. Im zweiten Teil dieses Zweiteilers wollen wir die Umsetzung im SAP HCM vorstellen.
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Zum 01.01.2024 erhält der DEÜV-Datensatz zur Betriebsdatenpflege (DSBD) eine neue Datensatzversion. Im zweiten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe soll die Umsetzung im SAP HCM beschrieben werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-02-06 12:07:162024-02-11 12:10:41DEÜV-Betriebsdatenpflege ab 01.01.2024 in SAP HCM – Teil 2
Wir bei HR-Com gehen stets mit der Zeit, um nicht nur den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, sondern auch intern innovative Lösungen für unsere Mitarbeiter:innen zu implementieren. Um das Probezeitendgespräch effizienter und erfolgreicher zu gestalten, haben wir dieses nun mit dem SuccessFactors Modul Performance & Goals umgesetzt. Erfahren Sie alles weiter in diesem Blogbeitrag.
Zum 01.01.2024 ergeben sich durch die Dynamisierung des Mindestlohns neue Grenzen für die Geringfügige Beschäftigung (Minijob), außerdem entfällt ab dem 01.01.2024 der Bestandsschutz im Übergangsbereich (Midijob; ehemals Gleitzone). Die Auswirkungen auf Stammdatenpflege, Abrechnung und Meldewesen sollen hier erläutert werden.
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HR-Com ist nicht nur stolzer Gold-Partner der SAP, sondern wir haben auch den SAP SELL-Partnerstatus erreicht! Das bedeutet, dass wir unsere Kunden nun in allen Phasen ihrer Reise begleiten können – vom Vertrieb über die Einführung bis hin zum Support. Dank unseres erweiterten Status können wir eine noch umfassendere Palette anbieten und unsere Kunden optimal bei ihrer digitalen Transformation unterstützen.
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Innerhalb des eAU-Meldeverfahrens kommt es aufgrund von arbeitsfreien Zeiträumen, wie Wochenenden, häufig zu erhöhtem Zeitaufwand in der Sachbearbeitung, da diese bisher nicht im Meldeverfahren abgedeckt sind. Um diesem Problem entgegenzuwirken, wurde das Customizing um eine neue Funktion erweitert, auf welche wir im folgenden Blogartikel eingehen.
Seit 01.06.2016 kann die Versicherungsnummern vom Arbeitnehmer und Versorgungsbezieher über das Meldeverfahren (Meldeverfahren zur Abfrage der Versicherungsnummer (VAV)) maschinell bei der deutschen Rentenversicherung abgefragt werden. Wie dies funktioniert, erfahren Sie hier.
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Zum 01.01.2023 wurde das zuvor optionale Meldeverfahren „Bescheinigungen elektronisch annehmen“ zum Datenaustausch zwischen Arbeitgebern und Bundesagentur für Arbeit für erstere verpflichtend, die bis dahin geltende Widerspruchsmöglichkeit für Arbeitnehmer zur elektronischen Datenübermittlung entfiel. Zum 01.01.2024 erfolgen nun Datensatzanpassungen, welche wir hier vorstellen wollen.
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Haben Sie gewusst, dass man sich in SAP den Entgeltnachweis für mehrere Perioden auf einmal anzeigen lassen kann? In diesem Beitrag zeigen wir es Ihnen.
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Die seit 2013 geltende Entgeltbescheinigungsverordnung hat zum 01.01.2023 eine Erweiterung erfahren, die folglich auch Auswirkungen auf den Entgeltnachweis der SAP HCM Payroll hat.
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Bislang ist in vielen Unternehmen die Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier üblich. Um die Nutzung der digitalen Lösung e-Gehalt von Cosoboo zu vereinfachen, haben HR-Com und Cosboo ein gemeinsames Produkt entwickelt, mit dem die relevanten Stammdaten der Mitarbeitenden automatisiert aus Ihrem SAP®-System an das e-Gehalt Cockpit übermittelt werden. Alle weiteren Informationen erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
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Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten in SAP Human Capital Management (HCM) ist ein kritischer Prozess für Unternehmen. Besonders anspruchsvoll wird es, wenn es um Rückrechnungen im Infotyp 0003 geht, der sich auf die Änderung von abrechnungsrelevanten Daten der Mitarbeiter bezieht. Diese Herausforderungen nehmen zu, wenn Unternehmen versuchen, Daten im Rahmen von SAP Information Lifecycle Management (ILM) zu löschen. Dieser Blog beleuchtet die Komplexität dieser Aufgaben und bietet praktische Lösungen.
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Vor gut vier Jahren veröffentlichten wir unser L3 ELStAM Fallanalyse-Tool, um Problemfälle im SAP HCM noch effektiver bearbeiten zu können. Die Neuerungen in Version 2 wollen wir hier vorstellen.
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Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge nutzen viele Mitarbeitende die Entgeltumwandlung in Verbindung mit Zuschüssen vom Arbeitgeber und der staatlichen Förderung. Die Höhe der dadurch entstehenden tatsächlichen Belastung für den Arbeitnehmenden ist schwer nachzuvollziehen. Daher haben wir eine Kundenlösung entwickelt, mit der Ihre Beschäftigten neben der Übersicht der geleisteten Zahlungen auch die individuelle Netto-Belastung direkt in ihrem Entgeltnachweis erhalten. Mehr erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
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MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG hat sich für die BEM-Zentrale von HR-Com entschieden, um das betriebliche Eingliederungsmanagement zu digitalisieren. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie die BEM-Zentrale zu einem integralen Bestandteil des ganzheitlichen betrieblichen Gesundheitsmanagement bei MULTIVAC geworden ist.
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Das Notification Tool ist ein effizientes Bearbeitungscockpit aller Sachbearbeiter-Listen. Da die Meldeverfahren in den letzten Jahren immer umfangreicher wurden und somit die Anzahl der zu prüfenden Sachbearbeiter Listen ebenfalls steigt, empfehlen wir die Nutzung des Notification Tools. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles rund um die Nutzung des Notification Tools.
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Das Meldeverfahren Entgeltersatzleistungen (EEL) erhält zum 01.01.2024 eine neue Datensatzversion 12, deren Änderungen fachlich und mit Bezug zur SAP HCM Payroll hier erläutert werden sollen.
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Zum Jahreswechsel 2023/2024 erhält der DEÜV-Datensatz für das Arbeitgeberkonto eine neue Datensatzversion, die fachlich und mit Bezug zu SAP HCM hier erläutert werden soll.
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Kundengeschenke erfreuen sich großer Beliebtheit, um Kundenbeziehungen zu pflegen und Geschäftspartnerschaften zu fördern. Doch wie sieht es aus, wenn es um das Steuerrecht geht? In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die aktuellen Regelungen und die bevorstehenden Änderungen ab dem Jahr 2024.
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Zum 01.01.2024 erhält das Abrufverfahren der Elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) eine neue Version der Verfahrensbeschreibung. Dessen wesentliche Änderung soll hier kurz erläutert werden, auch wenn sie in keiner neuen Datensatzversion resultiert und damit ohne Änderungen im SAP HCM bleibt.
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Zum Jahreswechsel 2023/2024 erhält die Ausnahmevereinbarung im A1-Verfahren eine neue Datensatzversion, die fachlich und mit Bezug zu SAP HCM hier erläutert werden soll.
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Die Anlage des Infotypen 0700 (“Elektronischer Datenaustausch”) kann eine Herausforderung darstellen. Einer der Subtypen – “DSAB” zur Erstellung von Arbeitsbescheinigungen – hat bspw. bis zu 50 unterschiedliche Felder und ist über mehrere Reiter verteilt. Eine Vorbelegung dieser Felder kann erhebliche Zeitersparnis bedeuten, ein Sachbearbeiter muss die Daten dann lediglich überprüfen und feinjustieren. Allerdings gestaltet sich die Vorbelegung dieses Infotyps aufgrund der unterschiedlichen Felder je nach Subtypen über die bekannten Standardmethoden als unpraktikabel.
Wie Sie diesen “besonderen” Infotypen dennoch effizient vorbelegen können, erfahren Sie in diesem Blogartikel.
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Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren. In diesem Blogartikel gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Sozialversicherung ein.
Die ab dem 01.01.2023 für Daten der Entgeltabrechnung verpflichtend zu nutzende Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) erhält zum 01.01.2024 eine neue Datensatzversion. Im ersten Teil dieses Zweiteilers wollen wir die fachlichen Änderungen skizzieren.
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Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren. In diesem Blogartikel gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Steuer ein.
Am 11.09.2023 hat das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) den Referentenentwurf zur Sozialversicherungsrechengrößen-Verordnung 2024 vorgelegt. Mit dieser Verordnung werden die maßgeblichen Rechengrößen der Sozialversicherung gemäß Einkommensentwicklung im vergangenen Jahr (2023) angepasst. Letztere betrug im Jahr 2022 für die alten Länder 3,93 Prozent und für Deutschland insgesamt 4,13 Prozent. Zu beachten ist, dass die Verordnung noch von der Bundesregierung beschlossen werden muss und anschließend noch eine Zustimmung des Bundesrates erforderlich ist!
Am 08.09.2023 wurde das neue Vordruckformular sowie anstehende Änderungen bei der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung vom Bundesfinanzministerium veröffentlicht. Welche Änderungen anstehen, haben wir in folgendem Blogartikel für Sie zusammengefasst.
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AdManus Mitglied HR-Com und FTAPI, führender Anbieter für sensible Daten-Workflows und Automatisierung, bündeln ihre Kompetenzen. Ihr gemeinsames Ziel ist es, den Datenschutz und die Cybersicherheit im Personalwesen zu stärken und eine sichere und effiziente Datenübertragung in der HR-Branche zu gewährleisten. Alles zur neuen Partnerschaft lesen Sie in unserem Blogbeitrag.
Zum 01.07.2023 traten die Neuerungen des Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetzes (PUEG) in Kraft. Dieser Artikel enthält Fallbeispiele für den Andruck des PV-Prozentsatzes auf dem Entgeltnachweis.
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Manche Mitarbeitende sind häufiger kurze Zeit erkrankt, welches den Betriebsablauf deutlich stören kann. Um diese Kurzzeiterkrankungen auszuwerten, gibt es den sogenannten Bradford-Faktor. Mit dem neuen Tool von HR-Com – BradfordMetrics, werden automatisiert Aktionen getätigt, sollten Mitarbeitende eine bestimmte Schwelle des Faktors überschreiten. Alles über den Bradford-Faktor und BradfordMetrics erfahren Sie in diesem Blogpost.
Ab dem 4. Oktober 2023 steht Arbeitgebern das brandneue SV-Meldeportal zur Verfügung, das die bisherige Anwendung sv.net ersetzen wird. Ab dem 1. Januar 2024 werden sämtliche Rückmeldungen nur noch über das SV-Meldeportal akzeptiert, so dass es sich empfiehlt bis Jahresende 2023 auf das SV-Meldeportal umzusteigen. Infos zum Wechsel erfahren Sie in diesem Blogpost.
Vor einiger Zeit haben wir die Fiori-App “Mein Teamkalender” vorgestellt. Seitdem wurden für diese App neue Funktionen entwickelt, die wir Ihnen gerne vorstellen wollen.
Starten Sie einen Report regelmäßig und verwenden dafür die gleichen Selektionskriterien, so ist es sinnvoll, die erfassten Selektionskriterien als Variante zu speichern. Damit müssen Sie die Selektionskriterien nicht bei jedem Start des Reports neu eingeben und können den Aufwand für den Start eines Reports reduzieren. Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im folgenden Beitrag:
Zum 01.01.2024 erhält der DEÜV-Datensatz zur Betriebsdatenpflege (DSBD) eine neue Datensatzversion. Im ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe sollen die fachlichen Änderungen erläutert werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-09-07 14:17:502023-09-14 14:20:48DEÜV-Betriebsdatenpflege ab 01.01.2024 (in SAP HCM) – Teil 1
In SuccessFactors bestehen verschiedene Varianten, um Integrationen umzusetzen. Benötigt man nur simple Logik und Datenstrukturen, lassen sich die Integrationen auch mit den direkt in SuccessFactors integrierten Tools umsetzen. Werden die Anforderungen komplexer benötigt man eine Middleware, welche die komplexeren Lösungsstrukturen umsetzen kann. Hier bietet sich die SAP Business Transformation Plattform, speziell ihr Teilbereich, die Cloud Plattform Integration an.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-09-05 14:09:252023-09-14 14:17:11Entwicklung von Integrationen – SAP Cloud Plattform Integration
Wird ein Report im Vordergrund erstellt, erscheint in vielen Fällen die Ergebnisliste als ALV-Liste (ABAP List Viewer). Diese kann in SAP mithilfe verschiedener Funktionen aufbereitet werden. Wie Sie eine ALV-Liste bearbeiten und Anpassungen von Layouts ändern wird Ihnen im folgenden Beitrag beschrieben:
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-08-17 11:00:002023-08-08 13:49:53Bearbeitung einer ALV-Liste und Anpassungen von Layouts
Bei der Erstellung von ILM-Objekten müssen Sie auf einen versteckten Bug achten, der die maximale Zeichenlänge für die Zuordnung des Subtyps zum ILM-Objekt einschränkt. Bis zur Korrektur durch die SAP, empfiehlt es sich, einen Namen mit einer Länge von maximal 10 Zeichen zu wählen. Erfahren Sie in diesem Beitrag die Gründe.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-08-15 11:00:002023-08-08 13:45:29DSGVO in SAP HCM: Keine Vernichtungssperre bei ILM-Objekten mit längerem Namen
Das Zahlstellenmeldeverfahren (ZMV) erhält zum 01.01.2024 eine neue Datensatzversion 5. Im ersten Teil dieses Zweiteilers wollen wir eine Übersicht der fachlichen Änderungen geben.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-08-10 11:00:002023-08-08 13:41:39Zahlstellenmeldeverfahren ab 01.01.2024 in SAP HCM – Teil 1
Zum 01.07.2023 traten die Neuerungen des Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetzes (PUEG) in Kraft. In diesem zweiten Artikel des Zweiteilers wollen wir über Umsetzung des Gesetzes im SAP HCM informieren.
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Damit es in SAP nicht zu langen Wartezeiten kommt, führen Sie große Abfragen am Besten im Hintergrund aus. Wie das funktioniert, lesen Sie im folgenden Beitrag:
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-08-03 13:33:432023-08-08 13:34:55Report im Hintergrund starten
Der Opportunity Marketplace ist eine Plattform, die Ihren Mitarbeitern interne Chancen für Projekte, temporäre Aufgaben, Weiterbildungen, Jobrotationen und Mentorenprogramme aufzeigt. Ihre Mitarbeiter können so Angebote entdecken, die ihren persönlichen Fähigkeiten und Interessen entsprechen. Zudem können Projektmanager die talentiertesten Mitarbeiter für ihre Projekte finden. Und gleichzeitig hilft es Ihnen als Unternehmen, die interne Mobilität von Ihren Mitarbeitern zu fördern.
Auch in der zweiten Jahreshälfte stehen einigen Änderungen der Entgeltabrechnung bevor. Welche Bereiche davon betroffen sind, lesen Sie im folgenden Beitrag:
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-07-18 12:50:372023-08-08 13:28:34Änderungen in der Entgeltabrechnung ab der zweiten Jahreshälfte 2023
Mit der neuen SAP-Funktion ist es möglich, Mehrfachselektionen (bspw. aus Reports) in eine Textdatei zu exportieren. Dadurch kann die Selektion außerhalb der SAP GUI überprüft und bequem innerhalb der Textdatei geändert werden. Die Exportdatei steht dann anschließend im selben oder einem anderen System für einen Import zur Verfügung.
In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen diese neue Funktion.
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Im Rahmen des DEÜV-Meldeverfahrens soll zum 01.01.2024 eine elektronische Abfrage der zuständigen Krankenkasse für aktiv Beschäftigte sowie Versorgungsempfänger eingeführt werden. In diesem ersten Teil des Zweiteilers zum Thema sollen die fachlichen Grundlagen des Verfahrens vorgestellt werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-07-11 12:43:442023-08-08 13:26:52Abfrage Mitgliedschaft Krankenkasse ab 2024 in SAP HCM – Teil 1
Nach zweimaliger Verschiebung wird der Prozess „Eröffnung Arbeitgeberkonto“ bei den Krankenkassen zum 01.07.2023 in das elektronische DEÜV-Meldeverfahren aufgenommen, auch im SAP HCM. In diesem zweiten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe sollen Auslieferung und Prozess im SAP HCM beschrieben werden.
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-07-04 12:34:532023-07-05 12:58:39Neue Pfändungsfreigrenzen in SAP® ab 01.07.2023
Zum 01.01.2024 soll zur Unterstützung von Eltern nach der Geburt neben dem Mutterschutz eine „Familienstartzeit“ durch eine zusätzliche Partnerfreistellung ermöglicht werden. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe wollen wir über die geplanten Neuerungen und die Abbildung der aktuellen Familienleistungen im SAP HCM informieren.
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Nach dem Versand der Lohnsteuerbescheinigungen über den B2A-Manager kann man grundsätzlich nach ein paar Stunden die Lohnsteuerbescheinigungen mit Transferticketnummer abholen. Falls hierbei Mitarbeiter nicht verarbeitet werden können, kommt es zu Fehlerhinweisen. Wie Sie mit diesen Hinweisen umgehen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
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Mit dem Lohnartenreporter können Sie Lohnarten aus den Abrechnungsergebnissen einer Abrechnungsperiode auswerten und sogar Werte mit einer Vergleichsperiode vergleichen. In Teil eins dieser kleinen Serie erfahren Sie, wie Sie solche Auswertungen mit dem Lohnartenreporter erzeugen können.
Um Bürgerinnen und Bürgern mehr Transparenz über ihre jeweilige Alterssicherung zu bieten, wurde bereits 2021 das Gesetz zur Entwicklung und Einführung einer Digitalen Rentenübersicht (Rentenübersichtsgesetz – RentÜG) verabschiedet. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe informieren wir Sie zu der gesetzlichen Basis.
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Wie hoch ist die Fluktuation in meinem Unternehmen? Wie ist der derzeitige Personalstand? Wie sieht die Altersstruktur im Unternehmen aus? Gibt es erhöhte Krankenquoten in bestimmten Bereichen? Wie hoch ist der Gehaltsunterschied bei gleicher Stelle? In diesem Blogartikel möchten wir Ihnen unser L3 HR Controlling Dashboard vorstellen, welches Ihnen dabei hilft, typische HR-Kennzahlen auszuwerten und DSGVO-konform aufzubereiten.
Wie schon im vorherigen Blogbeitrag SAP Time Management erklärt wurde, ermöglicht die Time Off Solution Mitarbeitenden die Erfassung ihrer Abwesenheiten. Dieser Überblick fokussiert sich auf die Systemarchitektur und die Funktionsweise der SuccessFactors Time Off-Solution.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-05-25 11:31:222023-06-08 16:24:58Überblick Systemarchitektur SAP SuccessFactors Time Off-Solution & SAP SuccessFactors Time Management
Das SAP Human Capital Management (HCM) ist ein wichtiger Bestandteil vieler Unternehmen, wenn es um die Verwaltung von Personalinformationen geht. Mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen verpflichtet, die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen und die Verarbeitung personenbezogener Daten zu kontrollieren. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, Daten aus SAP HCM im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO zu löschen. In diesem Blog werden wir die Herausforderungen erörtern und einige Lösungsansätze aufzeigen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-05-23 11:28:422023-05-24 16:10:30Die Herausforderungen beim Löschen von Daten aus SAP HCM im Einklang mit der DSGVO
Im Zuge der EU-DSGVO müssen Unternehmen rechtliche und geschäftliche Aspekte gegen die Anforderungen des Datenschutzes ablegen, um Daten zu löschen, wenn sie für den Geschäftszweck nicht mehr benötigt werden. Es ist interessant zu sehen, wie diese Anforderungen innerhalb von SAP SuccessFactors Recruiting mit DPCS 2.0 erfüllt werden können, angefangen mit der Datenschutzerklärung zum Start des Bewerbungsprozesses. Aber unter welchen Voraussetzungen wird, neben den technischen Einstellungen, eine Bewerbung und ein Kandidatenprofil letztlich anonymisiert? Wie ist das Verhalten von SAP SF Recruiting und wie funktioniert das Data Retention Management im SAP SuccessFactors Recruiting?
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-05-18 11:25:532023-05-24 16:09:06Data Retention Management im SAP SuccessFactors Recruiting
Wir zeigen Ihnen in diesem Blogbeitrag, wie auch externe Daten, d. h. Lohnsteuerdaten, die nicht aus den Abrechnungsergebnissen stammen (z. B. Pauschalsteuern aus einer externen Reisekostenabrechnung, Lohnsteuern aus einer internen Vorstandsabrechnung, Verpflegungspauschale) richtig erfasst werden können.
Im Überblick über SAP HCM Infotyp-Datensätze – dem sogenannten Listbild – werden standardmäßig bestimmte Datenfelder in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt. Im zweiten Teil dieses Zweiteilers wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie das Listbild um kundeneigene oder weitere Standardfelder erweitern können.
Im Überblick über SAP HCM Infotyp-Datensätze – dem sogenannten Listbild – werden standardmäßig bestimmte Datenfelder in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt. Im ersten Teil dieses Zweiteilers wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie das Listbild als Benutzer oder Admin anpassen können.
Das Launchpad für SAP® Fiori-Anwendungen liefert im Standard keine Möglichkeit, das User-Passwort zurückzusetzen. Die Nutzer müssen eine Rücksetzung ihres Passworts bei der IT-Abteilung erbitten. Darum hat HR-Com eine einfach zu benutzende und schnelle Lösung für dieses Problem entwickelt. In unserem Blogbeitrag und auf unserer Homepage erfahren Sie mehr über unser Passwort-Reset Tool.
Das Löschen von Daten im SAP HCM System ist ein lästiges und mindestens jedes Jahr aufs neue wiederkehrendes Thema der EU DSGVO . Wertvolle Ressourcen Ihres HCM Teams müssen sich immer aufs Neue in das komplizierte System von ILM Regeln vertiefen und sich tagelang damit beschäftigen.
Wir von LM Consulting führen seit Jahren ILM Projekte zur Umsetzung der EU DSGVO in SAP HCM Systemen durch und löschen Daten für unsere Kunden und bieten das folgende Lösungspaket an:
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-04-27 10:47:142023-04-28 11:04:55SAP HCM EU DSGVO im Application Management
Die SAP bietet inzwischen eine Vielzahl von HCM-Produkten und Nutzungsvarianten an, seit Oktober 2022 ist eine weitere Option hinzugekommen, dass SAP HCM für SAP S/4HANA.
In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf SAP HCM für SAP S/4HANA. Wir gehen darauf ein, was es beinhaltet und was nicht, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann und welche Überlegungen Sie anstellen sollten.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-04-27 10:45:172023-04-28 11:03:48SAP HCM für SAP S/4HANA
In verschiedenen Bereichen der Industrie ist eine Leistungsbeurteilung durch den Vorgesetzten nach Tarifvertrag vereinbart. HR-Com Kunde Wieland Electric GmbH hat sich für die Leistungsbeurteilung mit SAP® Fiori von HR-Com entschieden, um den Beurteilungsprozess zu digitalisieren.
Im folgenden Blogbeitrag erfahren Sie, welche Problemstellung vor Wieland Electric lag und wie unsere Lösung sie überzeugt hat.
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-04-20 10:39:412023-04-28 11:01:07Neue Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2023 im SAP HCM
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-04-18 10:35:442023-04-28 10:59:59Neues elektronisches DEÜV-Verfahren - maschinelle Anfrage zur Erstellung eines Arbeitgeberkontos über SAP
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-04-13 10:33:332023-04-28 10:58:04Adobe Forms unter S/4 HANA
Im Rahmen der Software-Wartung veröffentlicht SAP durchgehend Verbesserungen und Korrekturen, die über einzelne SAP Hinweise oder gebündelt über Support Packages eingespielt werden können. Zudem gibt es sogenannte Support Package Stacks, die eine Kombination aus Support Packages und Patches für JAVA-Instanzen darstellen. Diese Stacks werden von SAP gezielt in der Kombination getestet und die Implementierung teilweise sogar vorgeschrieben. Das Upgrade sollte bei der Einspielung von Support Packages in der allgemeinen und zeitlichen Planung berücksichtigt werden.
Mit dem am 28.12.2022 verkündeten 8. SGB IV-Änderungsgesetz soll u.a. zum 01.01.2024 im DEÜV-Meldeverfahren eine gesonderte Elternzeitmeldung integriert werden.
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Zum 01.07.2023 sollen sowohl der Beitrag zur gesetzlichen Pflegeversicherung als auch Beitragszuschlag für Kinderlose angepasst werden. Dies zieht natürlich Anpassungen an der Beitragsberechnung in der SAP HCM Payroll nach sich.
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Zum 01.01.2023 wird der durchschnittliche Zusatzbeitragssatz der Krankenversicherung erneut angepasst. Wie dieser Zusatzbeitrag in SAP HCM abgebildet ist, soll in diesem Artikel beschrieben werden.
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Möchten Sie feste Zeiten hinterlegen, nach denen die Transaktionen PA30, PA40, PA61 und PTMW automatisch vom Änderungsmodus in den Anzeigemodus wechseln, dann folgen Sie dieser kurzen Anleitung.
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Die Fiori-App „Meine Überstundenanträge” bzw. “Meine Mehrarbeitsanträge” bzw. “My Overtime Requests” (App ID F4939) ermöglicht es Mitarbeitern, ganz bequem und jederzeit über den Desktop, das Tablet oder auch das Mobilgerät einen Überstundenantrag zu erstellen, einzureichen und deren derzeitigen Status einzusehen.
Im folgenden Blogartikel zeigen wir Ihnen den Aufbau und die Funktionalitäten dieser App.
Wenn im B2A-Manager Dokumente mit dem Status „wartet“ stehen, so stehen diese in Quarantäne und die Eingangsmeldungen können noch nicht verarbeitet werden. Im folgenden Beitrag erhalten Sie eine Anleitung zur Bearbeitung von Quarantäne-Meldungen:
SAP hat eine Transaktion ausgeliefert, die es erlaubt, Einstiegstransaktionen mit verschiedenen Buttons bequem über das Customizing anzulegen. Damit finden Ihre Anwender alle Transaktionen und Reports zu einem Thema gesammelt und übersichtlich in einer Transaktion.
Wie die Transaktion heißt und was sie alles kann, zeigen wir in folgendem Blogartikel.
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In der SAP Fiori APP „Meine Formulare“ können neben dem Zeit- und Entgeltnachweis weitere Bescheinigungen und Dokumente zur Verfügung gestellt werden. Im Standard sind dies Lohnsteuerbescheinigungen und DEÜV-Meldungen. Über eine Kundenerweiterung können beliebige andere Bescheinigungen hinzugefügt werden, sofern sie als PDF-Dokument vorliegen.
Sofern Sie in Ihrer Unternehmensgruppe oder Ihrem Konzern mehrere Firmen/Gesellschaften mit eigener Haupt-Betriebsnummer abrechnen und über eine einzige melden, ist bis 31.03.2023 zwingend die sogenannte Eigenerklärung für eine Meldestelle der ITSG abzugeben.
Im Rahmen einer elektronisch unterstützten Betriebsprüfung besteht die Möglichkeit, die prüfrelevanten Daten aus dem Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungsprogramm elektronisch zu übermitteln. Alle Informationen haben wir im folgendem Blogartikel zusammengestellt.
Mit dem Produkt e-Post stellt die Deutsche Post AG einen Service zur Verfügung, mit dem der Versand von Mitarbeiterdokumenten wie zum Beispiel Entgelt- und Zeitnachweise, Lohnsteuer- und DEÜV-Bescheinigungen, einfach, komfortabel und kostengünstig organisiert werden kann.
Als Zeichen für die Gleichberechtigung der Geschlechter wird ab dem Jahr 2023 der Internationale Frauentag (auch Weltfrauentag, Frauenkampftag genannt) am 08. März auch in Mecklenburg-Vorpommern ein gesetzlicher Feiertag.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie diesen Feiertag im SAP HCM – sofern benötigt – neu anlegen und im Feiertagskalender für Mecklenburg-Vorpommern aufnehmen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-02-24 20:37:002023-02-27 08:01:16Änderungen bei Minijobs und Midijobs
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-02-24 20:29:312023-02-27 08:01:25Jahreswechsel 2022/2023 SAP HCM (4/4): Statistik
Anfang September wurden die neuen Vordruckformulare sowie anstehende Änderungen bei der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung vom Bundestfinanzministerium veröffentlicht. Welche Änderungen anstehen haben wir in folgendem Blogartikel für Sie zusammengefasst.
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-02-24 20:02:012023-02-27 08:01:40Fehler in der Verbuchung von Abwesenheitsanträgen
Praktikanten/Umschüler werden in der Renten- und Arbeitslosenversicherung als beschäftigte Arbeitnehmer angesehen und unterliegen damit der Versicherungspflicht. Wenn sie kein Arbeitsentgelt erhalten, sind Beiträge aus 1 % der monatlichen Bezugsgröße zu zahlen. Die Beiträge werden vollständig vom Arbeitgeber getragen. Wie sie dies in SAP® pflegen erfahren Sie in diesem Beitrag.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-12-29 08:18:002023-01-06 08:18:50SV-Beiträge bei Praktikanten/Umschülern ohne Entgelt in SAP® HCM
In diesem Beitrag haben wir einige Funktionsbausteine und Methoden zum Auslesen von Zeitdaten und näherer Datumsbestimmung zusammengefasst. Lesen Sie hier mehr.
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-12-22 08:14:002023-01-06 08:18:00Die eAU in SAP – eine Kurzanleitung
Zur einfacheren manuellen Stammdatenerfassung und im Batch-Input ist es sinnvoll, im SAP (HCM) die technischen Schlüssel für Dropdown-Listen zu aktiveren. Wie das schnell und einfach geht, wollen wir Ihnen in diesem Artikel zeigen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-12-20 09:00:002023-01-06 08:12:46Technische Schlüssel in Dropdown-Listen in SAP (HCM) anzeigen
Im dritten Entlastungspaket hat die Bundesregierung eine Inflationsausgleichsprämie beschlossen, um den Einkommensverlusten der Beschäftigten entgegenzuwirken. Fachliche Grundlagen und Abbildung im SAP HCM sollen hier dargestellt werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-12-15 09:00:002023-01-06 08:20:22Inflationsausgleichsprämie im SAP HCM
Zum 01.01.2023 besteht für Arbeitgeber hinsichtlich Entgeltabrechnungsdaten die Teilnahmeverpflichtung für die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP), auch mit SAP HCM. In diesem ersten von zwei Blog-Artikeln sollen die Grundlagen der euBP beschrieben werden.
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Zum 01.01.2023 wird der durchschnittliche Zusatzbeitragssatz der Krankenversicherung erneut angepasst. Wie dieser Zusatzbeitrag in SAP HCM abgebildet ist, soll in diesem Artikel beschrieben werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-12-13 09:00:002022-12-08 09:32:12Durchschnittlicher KV-Zusatzbeitragssatz (ab 2023) im SAP HCM
Die SAP einen Hinweis herausgebracht, dass die technische Basis von Fiori eine Sicherheitslücke enthält. Falls Ihr System betroffen ist, empfehlen wir, die entsprechenden Updates einzuspielen.
Der SAP®-Standard bietet keine ausreichende Möglichkeit, das betriebliche Eingliederungsmanagement abzubilden. Salamander Industrie-Produkte nutzt hierfür die BEM-Zentrale von HR-Com und ist hoch zufrieden. Erfahren Sie mehr dazu in diesem Beitrag.
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Jedes Jahr dasselbe: Die Beurteilung der Mitarbeiter. Doch was genau war jetzt nochmal eine Drei in der Skala und wie bilde ich das ganze Bild eines Mitarbeiters in nur einer Zahl ab? In diesem Beitrag zeigen wir wie die Leistungsbeurteilung in SAP SuccessFactors durchgeführt werden kann.
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Paketlösungen sind transparent und planbar. Sie bestehen aus funktionalen Bausteinen mit einem klar definierten Ergebnis. Durch den Einsatz unserer Paketlösungen in Ihrem Projekt profitieren Sie von einer gezielten Fortschrittskontrolle. Dadurch können Sie Kosten und Aufwand viel einfacher kalkulieren als ohne Paketlösung. Wir bieten Ihnen vordefinierte Prozesse, die in der Praxis erprobt wurden.
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In verschiedenen Bereichen der Industrie ist eine Leistungsbeurteilung durch den Vorgesetzten nach Tarifvertrag vereinbart.
Der SAP®-Standard bietet jedoch nur unzureichende Möglichkeiten, diese einfach digital vorzunehmen. Wir haben daher die SAP® Fiori App „Leistungsbeurteilung“ entwickelt, mit der Sie die Beurteilung schnell, digital und einfach vornehmen und verarbeiten können.
Das Protokoll der Abrechnung beinhaltet eine Menge unterschiedlicher Informationen. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wo sie verschiedene Sachverhalte im Protokoll der Abrechnung finden können.
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Ab Oktober 2022 gelten neue Grenzen und Regelungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen diese Änderungen und wie diese in SAP® umzusetzen sind.
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Die Bundesregierung hat aufgrund der Energie-Krise ein drittes Entlastungspaket auf den Weg gebracht, um Bürgerinnen und Bürger (weiter) zu entlasten. Die Auswirkungen auf die SAP HCM Payroll wollen wir hier skizzieren.
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Mit dieser Verordnung werden die maßgeblichen Rechengrößen der Sozialversicherung gemäß Einkommensentwicklung im vergangenen Jahr (2021) angepasst. Letztere betrug im Jahr 2021 im Bundesgebiet 3,30 % und in den alten Bundesländern 3,31 %.
Zu beachten ist, dass die Verordnung noch von der Bundesregierung beschlossen werden muss und anschließend noch eine Zustimmung des Bundesrates erforderlich ist!
Das HCM für S/4HANA entspricht im Großen und Ganzen dem HCM für die Business Suite. Einige der bisher bekannten ERP-Funktionen werden in S/4HANA allerdings nicht mehr verfügbar sein. Welche dies sind und welche Alternativen es dazu gibt, haben wir in folgendem Blogartikel zusammengestellt.
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In der Unfallversicherung wird die den Unternehmen zugeteilte Mitgliedsnummer zum 01.01.2023 durch eine Unternehmernummer bzw. Unternehmensnummer ersetzt. Im zweiten von zwei Teilen wird die technische Auslieferung von SAP erläutert.
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Da die Energiepreispauschale (kurz EPP) arbeits- und sozialversicherungsrechtlich kein „Arbeitslohn“ bzw. „Arbeitsentgelt“ ist, ist sie nicht pfändbar und darf auch nicht mit Forderungen des Arbeitgebers „verrechnet“ werden. Eine entsprechende automatische Lösung zur Mindestauszahlung der EPP abzüglich Steuern wollen wir hier vorstellen.
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In SAP® finden Sie für die verschiedenen Aus- und Eingangsmeldeverfahren sogenannte Sachbearbeiterlisten. Beispiele hierfür sind zum Beispiel ELStAM-Meldeverfahren, DEÜV-Meldeverfahren, EEL-Meldungen oder auch A1-Meldeverfahren.
In diesem Blogpost geben wir Ihnen nützliche Infos rund um die Sachbearbeiterlisten.
Um zusätzliche steuerliche Belastungen in Folge der Inflation auszugleichen, bringt das Bundesfinanzministerium (BMF) ein Inflationsausgleichsgesetz auf den Weg. Inhalte und Auswirkungen auf die (SAP HCM) Payroll / Entgeltabrechnung, wollen wir kurz skizzieren.
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Zum 01.10.2022 ergeben sich durch die Dynamisierung des Mindestlohns neue Grenzen für Geringfügige Beschäftigung (Minijob) und Übergangsbereich (Midijob; ehemals Gleitzone), außerdem greift ein Bestandsschutz. Die Auswirkungen auf Stammdatenpflege, Abrechnung und Meldewesen sollen hier erläutert werden.
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In der Unfallversicherung wird die den Unternehmen zugeteilte Mitgliedsnummer zum 01.01.2023 durch eine Unternehmernummer bzw. Unternehmensnummer ersetzt. Im ersten von zwei Teilen werden fachliche und prozessuale Grundlagen erläutert.
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Die Erstellung und Bearbeitung der Formulare mit Adobe Forms erfolgt über sie SAP-Transaktion HRFORMS. Als Kopiervorlage kann das SAP-Standardformular SAP_TIM_99_0003 verwendet werden.
Für die Anpassung dieses Formulars haben wir in diesem Blogbeitrag einige Hilfestellungen zusammengefasst.
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Am 23.03.2022 einigte sich der Koalitionsausschuss auf ein Maßnahmenpaket des Bundes zum Umgang mit den hohen Energiekosten. Die darin enthaltene Energiepreispauschale von 300 Euro hat Auswirkung auf SAP HCM, da sie über die Entgeltabrechnung ausgezahlt werden soll.
Die SAP hat nun vor kurzem eine geplante Umsetzung der Energiepreispauschale ausgeliefert, auf die wir im Folgenden eingehen wollen.
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In SAP gibt es im IT0029 das Feld „Besonderheiten in der Unfallversicherung“.
In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit diesem Feld angeben, ob für den Mitarbeitenden bei der Ermittlung der Unfallversicherungsdaten Besonderheiten zu berücksichtigen sind.
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Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) wird digital, auch in SAP HCM: in diesem vierten Teil der mehrteiligen Blog-Reihe informieren wir über die eAU-Rückmeldungen seitens der Krankenkassen und den Eingangsprozess im SAP HCM.
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Die digitale Lohnschnittstelle stellt durch eine vordefinierte Struktur sicher, dass Daten aus dem Abrechnungssystem einheitlich für die Lohnsteuer-Außenprüfung zur Verfügung gestellt werden können. In folgendem Blogbeitrag erklären wir Ihnen, wie die digitale Lohnschnittstelle funktioniert.
Zum 01.01.2023 wird der Prozess „Eröffnung Arbeitgeberkonto“ bei den Krankenkassen in das elektronische DEÜV-Meldeverfahren aufgenommen, auch im SAP HCM. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe sollen zunächst Datensatz und Prozess des Datenaustauschs beschrieben werden.
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Bei der Abstimmung der Zahlungen kann es vorkommen, dass die gebuchten SV-Beiträge unterschiedlich zu den gezahlten SV-Beiträgen sind. In folgendem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie dies für die Buchhaltung geklärt werden kann.
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-06-02 08:04:002022-08-03 08:05:12Neue Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2022 im SAP HCM
Seit Januar 2022 ist die neue Verdiensterhebung monatlich von ausgewählten Unternehmen zu erstellen und abzugeben. Bislang war der Versand der Meldungen jedoch nicht aus dem SAP-System heraus möglich. Diese Funktionalität wurde nun vollständig ausgeliefert.
Standardmäßig werden am Zeiterfassungsterminal gebuchte An- oder Abwesenheiten im Infotyp gesperrt gespeichert. Im folgenden Blogbeitrag erklären wir Ihnen, wie Sie dies verhindern können.
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SAP Litmos und SAP SuccessFactors Learning sind zwei Learning Management Lösungen von SAP. Wieso beide Lösungen parallel weiterbetrieben und entwickelt werden, welche Unterschiede und individuellen Vorteile jede der Lösungen bietet und welche bestehenden Kunden von der jeweiligen Lösung überzeugt sind, erfahren Sie hier.
Ab dem 01.07.2022 kann für die Meldeverfahren A1 und rvBEA Forms ein neuer Datensatz Zusatzinformation (DXWL) empfangen werden. Der neue Datensatz enthält variable Felder, mit denen unterschiedliche Informationen (wie bspw. Kontaktdaten) von der Rentenversicherung übermittelt werden können. Wie der neue Datensatz in den jeweiligen Verfahren aussehen wird, zeigen wir in folgendem Blogartikel.
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Wo finde ich die Verarbeitung zu meinem Thema im Abrechnungsprotokoll des Abrechnungsprogramms RPCALCD0? Gibt es dazu ein lesbares Protokoll? Soll ich versuchen dort hinzunavigieren? Soll ich versuchen danach zu suchen? Wenn Sie solche Fragen im Abrechnungsalltag begleiten oder Sie generell mehr im Abrechnungsprotoll “unterwegs sein” wollen, hier eine Möglichkeit der Hilfestellung.
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Infotypen haben in dem Personalmanagement eine sehr wichtige Aufgabe, da hier alle personenbezogenen Daten der Personaladministration gespeichert werden. Jedem Infotypen ist ein konkreter Schlüssel in Form einer eindeutigen vierstelligen Nummer zugeordnet. Diese Infotypnummer wird im Standard allerdings nicht vor der Infotyp-Beschreibung angezeigt. Die Anzeige kann aber durch Customizing-Anpassungen aktiviert werden.
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Die Ad-hoc-Query ist ein einfaches und schnelles Tool zur Selektion und Weiterverarbeitung von Personalinformationen. Im folgenden Blogbeitrag erklären wir Ihnen die Nutzung Schritt für Schritt.
Am 23.03.2022 einigte sich der Koalitionsausschuss auf ein Maßnahmenpaket des Bundes zum Umgang mit den hohen Energiekosten. Die darin enthaltene Energiepreispauschale von 300 Euro hat Auswirkung auf SAP HCM, da sie über die Entgeltabrechnung ausgezahlt werden soll.
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Benutzererfahrung ist eines der strategischen Ziele der SAP im Übergang vom Human Capital Management (HCM) zur Human Experience Management (HXM). SuccessFactors neue Startseite wurde als Teil dieses Übergangs umgestaltet, um die Benutzererfahrung zu erhöhen und dem Ziel Oberflächen über Systemgrenzen hinaus zu harmonisieren, Sorge zu tragen.
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-04-05 07:49:012022-08-03 07:53:01Übergangbereich (Midijob) ab 01.10.2022 (im SAP HCM)
Arbeitgeber, die im Jahresdurchschnitt monatlich 20 oder mehr Arbeitnehmende beschäftigen, sind gesetzlich verpflichtet, einen Anteil schwerbehinderter Menschen zu beschäftigen. Für das Jahr 2021 muss die Anzeige bei der Bundesagentur für Arbeit bis spätestens 31. März 2022 erfolgen. Ab dem Meldejahr 2021 muss auch ein Ersteller/in und ein Ansprechpartner/in genannt werden. Sind diese nicht im Customizing hinterlegt, erscheint eine Fehlermeldung.
Die oben genannten Felder und die dazugehörigen Auswahlhilfen erscheinen jedoch nur wenn das Beginn Datum >= 01.01.2021 lautet.
SAP® bietet mit dem Fiori Launchpad und den Fiori Apps eine moderne Nutzeroberfläche für einfach zu bedienende SAP®-Anwendungen. Im Standard liefert das Launchpad jedoch keine intuitive und einfache Möglichkeit, das Nutzer-Passwort zurückzusetzen. Darum haben wir von HR-Com das einfach zu benutzende Passwort-Reset-Tool entwickelt, mit dem Ihre Mitarbeitenden ihr Nutzer-Passwort schnell und eigenständig wiederherstellen können.
Vor dem Hintergrund stark steigender Preise für Energie hat sich der Koalitionsausschuss am 23.02.2022 auf zehn Entlastungsschritte verständigt, die nun auf den Weg gebracht werden. Die Schritte mit Auswirkung auf die SAP HCM Payroll sollen hier dargestellt werden.
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Seit dem 21. März 2022 ist die HR-Com SAP® Recognized Expertise Partner für SAP® Core HR and Payroll. Damit ist HR-Com mit dem höchsten Partnerstatus im SAP® PartnerEdge Program ausgezeichnet worden.
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SAP hat die Learning Journey neu konzipiert und viel Zeit und Mühe in seine Learning Solutions investiert. SAP hat SuccessFactors im Jahr 2011 übernommen, um den Kunden hochwertige SAP HCM-Lösungen anbieten zu können. Die Strategie des Human Capital Management hat sich zum Human Experience Management entwickelt, und auch die Learning Journey hat sich als Teil dieser Strategie entwickelt.
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In verschiedenen Bereichen der Industrie ist eine sogenannte Leistungsbeurteilung durch den Vorgesetzten nach Tarifvertrag vereinbart. Der SAP-Standard bietet hier nur eine unzureichende Möglichkeit, diese Leistungsbeurteilung einfach, effizient und elegant vorzunehmen. Daher haben wir von HR-Com die SAP Fiori App „Leistungsbeurteilung“ entwickelt, mit der Sie die Leistungsbeurteilung schnell, digital und einfach durchführen und verarbeiten können.
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Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) wird digital, auch in SAP HCM: in diesem dritten Teil der mehrteiligen Blog-Reihe informieren wir über die Datensatzstrukturen und die Besonderheit der Anforderung der eAU.
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Spätestens am 31.03.2022 muss die Schwerbehindertenabgabe 2021 bei der Bundesagentur für Arbeit abgegeben werden. Im nachfolgenden Blogbeitrag haben wir Schritt für Schritt das Erstellen und Hochladen der Abgabe erklärt.
Gemäß Entwurf eines Zweiten Gesetzes zu Änderungen im Bereich der geringfügigen Beschäftigung kommt es zu Änderungen sowohl für die Geringfügige Beschäftigung (Minijob) als auch den Übergangsbereich (Midijob, ehemals Gleitzone).
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-03-08 08:27:002022-08-02 08:27:58Geringfügige Beschäftigung (Minijob) ab 01.10.2022 (im SAP HCM)
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-02-15 08:24:002022-08-02 08:25:28Weitere Änderungen zur Kurzarbeit in 2022 (im SAP HCM)
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) wird digital, auch in SAP HCM: in diesem zweiten Teil der mehrteiligen Blog-Reihe informieren wir über Verfahrensteilnehmer und den zukünftigen Prozessablauf.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-02-10 08:24:002022-08-02 08:24:43Elektronische AU-Bescheinigung (eAU) im SAP HCM – Teil 2
Mit Hilfe von rvBEA können Rentenversicherungsträger bei einem Arbeitgeber Bescheinigungen elektronisch anfordern. Ebenso können über diese Verfahren Anträge des Arbeitgebers oder Rückantworten entgegengenommen werden. Mit diesem Verfahren soll die Digitalisierung in der Rentenversicherung ausgebaut werden.
Informiert die Krankenkasse über eine rückwirkende Zubilligung einer Rente wegen voller Erwerbsminderung, stellt sich häufig die Frage, wie die zugehörige Personalnummer im SAP HCM für eine korrekte DEÜV-Meldungserstellung zu pflegen ist.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-02-02 08:21:002022-08-02 08:23:20EU-Rente rückwirkend im SAP HCM pflegen
Mit über 20 Jahren SAP HCM und SuccessFactors Erfahrung, konnten wir mit Ihnen viele erfolgreiche Projekte abschließen. Unser Bestreben Ihnen die bestmögliche Beratung anzubieten, wird durch die Auszeichnung „SAP Recognized Expertise“ im Bereich Core HR and Payroll unterstrichen. Wir bedanken uns für Ihre Treue und die spannenden Projekte, die wir mit Ihnen zusammen zum Erfolg bringen durften. Diese Auszeichnung stärkt unsere Ambitionen, Sie weiterhin bei der digitalen Transformation Ihrer HCM Prozesse als SAP-Gold-Partner zu unterstützen!
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-01-14 08:20:002022-08-02 08:21:29Seit dem 06.10.2021 ist die LM Consulting GmbH von der SAP als „Recognized Expertise“-Partner in der Kategorie Core HR and Payroll ausgezeichnet.
“Bitte aufrunden” – ein Satz, den doch sicherlich jeder so oder so ähnlich schon einmal an einer Kasse gehört oder selbst gesagt hat. Doch wussten Sie, dass ein solches Runden (von Restcents) auch im SAP-HCM-System mit den Gehältern zu Gunsten gemeinnütziger Projekte möglich ist? Wie das Ganze umsetzbar ist, zeigen wir in folgendem Blogartikel.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-01-13 08:19:002022-08-02 08:20:13Restcent-Spende im SAP HCM
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-01-11 08:18:002022-08-02 08:19:32EuGH-Vorlage: Diskriminierung von Teilzeitbeschäftigten beim Entgelt?
Schon gewusst? Es ist innerhalb der Abrechnung (RPCALCD0) nun möglich, die im Abrechnungsprotokoll angezeigten Perioden so einzuschränken, sodass nur für die von Ihnen gewählte(n) Periode(n) das Protokoll angezeigt wird – und zwar ganz gleich, wie weit die Personalnummer in die Vergangenheit rückgerechnet wird. Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen im folgenden Blogartikel.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-01-06 08:17:002022-08-02 08:18:39RPCALCD0: Die angezeigten Abrechnungsperioden im Abrechnungsprotokoll reduzieren
Der EuGH hatte zu entscheiden, ob Bereitschaftszeit, die ein Reserve-Feuerwehrmann in Form von Rufbereitschaft leistet und während deren er mit Genehmigung seines Arbeitgebers eine selbständige berufliche Tätigkeit ausübt, aber im Fall eines Notrufs innerhalb einer maximalen Frist von zehn Minuten seine Dienstwache erreichen muss, als „Arbeitszeit“ gilt.
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In über 20 Jahren SAP HCM und SuccessFactors Erfahrung konnten wir mit Ihnen viele erfolgreiche Projekte abschließen. Unser Bestreben, Ihnen die bestmögliche Beratung anzubieten, wird durch die Auszeichnung „SAP Recognized Expertise“ im Bereich Talent Management unterstrichen. Wir bedanken uns für Ihre Treue und die spannenden Projekte, die wir mit Ihnen zusammen zum Erfolg bringen durften.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-12-28 08:14:002022-08-02 08:15:36Seit dem 30.09.2021 ist die LM Consulting GmbH von der SAP als „Regonized Expertise“-Partner in der Kategorie Talent Management ausgezeichnet
In der aktuellen Situation um Covid-19 haben viele Firmen die Anforderung Daten zur Gesundheits- und Impfüberwachung der Mitarbeiter im System zu verwalten. SAP bietet in SuccessFactors eine Best-Practice Lösung dazu an. Diese kann im Upgrade-Center unter der Bezeichnung „Best Practices für die Gesundheits- und Impfüberwachung“ aktiviert werden.
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Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren. Im zweiten der vierteiligen Blogartikel-Reihe gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Sozialversicherung ein.
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Wie auch in den letzten Jahren werden wir Sie wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren. Dieser Artikel umfasst die Rechengrößen für 2022.
Mit der Verordnung über die Bezugsdauer und Verlängerung der Erleichterungen der Kurzarbeit (Kurzarbeitergeldverlängerungsverordnung – KugverlV) wird die Möglichkeit, die maximale Bezugsdauer des Kurzarbeitergeldes von bis zu 24 Monaten nutzen zu können, für weitere drei Monate bis zum 31. März 2022 verlängert.
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Fallen aufgrund von Kurzarbeit einzelne Arbeitstage vollständig aus, ist dies bei der Berechnung des Jahresurlaubs zu berücksichtigen, so das Bundesarbeitsgericht.
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Dies ist der zweite Teil des Beitrags „Zeitversetzte Deaktivierung der Planstelle/Position in SuccessFactors“. Im ersten Teil habe ich Ihnen erläutert, welche Problematik der Standard mit sich bringt, und den hier thematisierten Lösungsansatz umrissen. Es wurden bereits Maßnahmen durchgeführt, um einen kundeneigenen Ansatz zu verfolgen. Falls Sie den ersten Teil des Beitrags noch nicht gelesen haben, kann Ich Ihnen nur empfehlen, dies hier nachzuholen.
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-12-08 08:03:402022-08-02 08:11:47Sachbezugsfreigrenze zum 01.01.2022 im SAP HCM
Kennen Sie das? Sie garantieren Ihren Kandidaten eine schnelle Rückmeldung auf ihre Bewerbung und plötzlich ist der Verantwortliche für die Stellenanforderung erkrankt und der Vertreter im Urlaub! Oder Sie warten seit einigen Tagen auf eine Entscheidung des Managers? Der Kandidat hat seit 10 Tagen keine Rückmeldung erhalten. Das lässt sich vermeiden!
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Durch die momentane Corona-Situation sind Arbeitgeber und Beschäftigte dazu verpflichtet, bei Betreten der Arbeitsstätte einen Impf- und Genesenennachweis oder eine aktuelle Bescheinigung über einen negativen Coronatest mitzuführen. Arbeitgeber müssen dabei kontrollieren, ob ihre Arbeitnehmer dieser Verpflichtung nachkommen und diese Kontrollen dokumentieren.
Diese Dokumentation kann beispielsweise im SAP HCM System in einem eigenen Personalinfotypen erfolgen. Der Vorteil daran ist u.a., dass sich über die SAP Berechtigungen einfach steuern lässt, wer auf die erfassten Daten Zugriff hat. Die Erfassung selbst kann über eine Fiori App erfolgen, sodass die Dokumentation direkt bei der betrieblichen Zugangskontrolle erfolgen kann. Wir haben für dieses Szenario eine eigene App entwickelt, die wir im Folgenden vorstellen wollen.
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Mit dem Release H2 2020 hat SAP für Successfactors eine neue Homepage präsentiert. Während bislang die Funktionalitäten stark eingeschränkt waren, sind mit dem aktuellen Release H2 2021 alle Funktionalitäten der alten Homepage verfügbar.
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Wer kennt es nicht: Neben dem Produktivsystem ist auch das Testsystem geöffnet, beide Systeme haben dieselbe Fensterfarbe und man passt versehentlich auf dem falschen System die Stammdaten an. Wie Sie die Fensterfarbe je nach System und je nach Mandant individuell anpassen und sogar kundeneigene Farben abspeichern können, zeigen wir in diesem Blogartikel.
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Das Verfahren der Versicherungsnummernabfrage im Rahmen der DEÜV führt aus unserer Sicht eher ein „Schattendasein“. Wir wollen es hier vorstellen, zumal es im Jahreswechsel 2021/2022 eine neue Datensatzversion 02 erhält.
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Spätestens ab dem 01.11.2021 erhalten Personen ohne für sie empfohlenen, vollständigen Impfschutz gegen COVID-19 bei Tätigkeitsverbot oder Quarantäne keine Entschädigungsleistung gemäß Infektionsschutzgesetz mehr. Uns wurde dazu die Frage gestellt, wie man mit diesem Sachverhalt im SAP HCM umgehen kann, was wir im Folgenden skizzieren wollen.
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Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) wird digital, auch in SAP HCM: in diesem ersten Teil der mehrteiligen Blog-Reihe informieren wir über Grundlagen und zeitliche Planung der Umstellung auf die sogenannte „eAU“.
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Mit der vierten Verordnung zur Änderung der Kurzarbeitergeldverordnung wurde die vollständige SV-Erstattung der allein vom Arbeitgeber zu tragenden Sozialversicherungsbeiträge bei Kurzarbeit erneut verlängert.
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Ab 2022 benötigen die SV-Meldeverfahren eAU, DEÜV und EEL die tatsächliche gesetzliche Krankenkasse eines Mitarbeiters. Da bisher für bestimmte Beschäftigungsverhältnisse die hinterlegte Krankenkasse im IT0013 nicht zwingend der tatsächlichen gesetzlichen Krankenkasse des Mitarbeiters entspricht, wird der Infotyp 0013 um ein neues Feld erweitert.
Welche gesetzlichen Änderungen und Anpassungen sich im SAP System ergeben, erfahren Sie in folgendem Blogartikel.
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In diesem ersten Teil erfahren sie, welche Problematiken es im Standard bei der Deaktivierung der Position (Planstelle) in SuccessFactors gibt und anschließend präsentieren wir Ihnen einen Ansatz, mit dem diese Problematik gelöst werden kann und Sie weitere Vorteile nutzen können.
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In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die Funktionalität „E-Mail-Vorlagen für Recruiting verwalten“- Diese Funktion wird ausschließlich für das Modul Recruiting verwendet und dient der Kommunikation mit Kandidaten oder anderen Rollen innerhalb des Bewerbungsprozesses.
E-Mail-Vorlagen für das Recruiting werden verwendet, um den Text und das Format der E-Mails festzulegen, die während des Recruiting-Prozesses versendet werden. Einige E-Mails werden automatisch durch bestimmte Aktionen ausgelöst, andere können bei Bedarf versendet werden.
Durch den neuen Report RP_PC_WTI_REPORTER “Lohnarteninformationen” zum Auslesen von Lohnarten-Customizing lassen sich die Eigenschaften von Lohnarten aus mehreren unterschiedlichen Tabellen überprüfen und vergleichen. Wie der Report aufgebaut ist, zeigen wir in folgendem Blogartikel.
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Gemäß EpiLage-Fortgeltungsgesetz vom März 2021 ist der Verdienstausfall (erneut) mittels einer pauschalierten anstatt einer tatsächlichen Nettoentgeltdifferenz zu berechnen. Die entsprechende Umsetzung im SAP HCM wird hier erläutert.
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Für die Entgeltabrechnung werden für Neben- oder Vergleichsrechnungen zunehmend die sogenannten Fiktivläufe notwendig. Da man sich die Ergebnisse dieser Fiktivläufe bisher lediglich in der Ergebnistabelle RT anschauen kann, haben wir zur Abhilfe eine Funktion für ein Entgeltnachweis-Protokoll implementiert.
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Bis 2020 konnte das Vorjahr im SAP HCM steuerlich bis zur Periode 11 (November) technisch noch einmal „geöffnet“ werden. Im Jahreswechsel 2021/2021 wurde diese Öffnung des Steuerjahres aufgrund der Änderung in der Lohnsteueranmeldung dann auf bis lediglich Periode 02 (Februar) begrenzt.
Durch die Problematik der Ausweisung der SV-Beiträge auf der Lohnsteuerbescheinigung 2020 hat SAP nun wieder eine „eingeschränkte Öffnung des Steuerjahres“ ermöglicht. Wir möchten Ihnen diesen Status Quo hier zeigen.
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Hat ein Mitarbeiter eine private Pflegeversicherung in Verbindung mit einer gesetzlichen Krankenversicherung, dann kommt es bei Kurzarbeit zu einem Fehler. Dabei muss der Mitarbeiter zu 100% in Kurzarbeit sein.
In diesem Fall werden Beiträge zur freiwilligen Pflegeversicherung abgeführt, was nicht korrekt ist. Die Abführung darf nicht erfolgen, da der Arbeitgeber diese Beiträge von der BfA erstattet bekommt.
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Nach vielfältigen Projekterfahrungen im Bereich EU-DSGVO in SAP HCM haben wir diese in einem E-Book zusammengefasst.
Dieses 73-Seiten starke E-Book beschreibt, welche personenbezogenen Daten im SAP HCM vorliegen und wie diese gelöscht werden können. Es wird genau dokumentiert, welche Anpassungen im System vorgenommen werden und wie diese zu einem späteren Zeitpunkt wieder verändert werden können.
Dabei wird detailliert darauf eingegangen, wie ILM-Regeln angelegt und verwaltet werden und wie Archivierungsobjekte – beispielsweise für kundeneigene Infotypen – angelegt werden können. Zudem wird für jedes Archivierungsobjekt an einem Beispiel aufgezeigt, welche Fristen bzw. Regeln im System hinterlegt werden können.
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-08-05 07:30:002021-07-29 11:22:27PV-Beitragszuschlag für Kinderlose ab 2022 im SAP HCM
Seit Anfang Juli dürfen wir uns SAP Gold Partner nennen!
Damit haben wir bewiesen, dass die erbrachten Beratungsleistungen unseren Kunden im vergangenen Jahr einen besonders hohen Mehrwert bieten konnten.
Die Auszeichnung bezieht sich unter anderem auf unsere Kompetenz als SAP Beratung und unseren Leistungsstandard. Ein besonders wichtiger Aspekt ist die Bewertung seitens unserer Kunden, die erneut in großer Zahl ausgezeichnet ausgefallen ist.
Wir möchten uns hiermit herzlich bei unseren Kunden für die Teilnahme an der Befragung bedanken. Ein besonderer Dank gilt unseren Mitarbeitenden, die dies ermöglichten. Auf viele weitere erfolgreiche Jahre!
Im Jahreswechsel 2020/2021 wurde für die Abrechnung von Kurzarbeit die 100% Erstattung der allein vom Arbeitgeber zu tragenden Sozialversicherungsbeiträge in pauschalierter Form bis zum 30.06.2021 verlängert. Nun erfolgt eine weitere Verlängerung bis zum 30.09.2021.
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Zum 30.06.2021 endet die pauschalierte 100% SV-Beitragserstattung bei Kurzarbeit, vom 01.07. bis 31.12.2021 erfolgt sie lediglich noch zu 50%. Durch eine zusätzliche Erstattung von 50% bei Weiterbildungsmaßnahmen von Arbeitnehmern in Kurzarbeit kann auch ab dem 01.07.2021 eine 100%ige SV-Beitragserstattung erreicht werden. Die entsprechende Funktionalität zur Abbildung im SAP HCM wurde nun ausgeliefert und soll hier vorgestellt werden.
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Ab dem 01.07.2021 ist das rvBEA-Teilverfahren GML57 – die Elektronische Anforderung einer Gesonderten Meldung bei dem Arbeitgeber – für eben diese Arbeitgeber verpflichtend. Zu diesem Datum erhöht sich zudem die Datensatzversion.
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SAP bietet mit Fiori die Nutzeroberfläche für moderne und zukunftsfähige SAP-Anwendungen. Ein neues, schlankes Design und moderne App-Gestaltung machen die Nutzung von SAP-Anwendungen einfacher als je zuvor. Jedes neue Produkt von SAP wird mit dem modernen Fiori-Design entwickelt.
Das Launchpad für die Fiori-Anwendungen liefert im Standard jedoch keine Möglichkeit, das Userpasswort zurückzusetzen. Darum haben wir eine einfach zu benutzende und schnelle Lösung für dieses Problem entwickelt. Dies erspart viel Zeit für den Systemadministrator, der sich nicht mehr um jedes vergessene Passwort kümmern muss.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-07-07 07:00:002021-07-06 10:17:58Passwort-Reset für SAP Fiori
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-07-01 08:00:002021-07-06 10:16:17Neue Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2021 im SAP HCM
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-06-29 09:00:002021-07-06 10:16:33EU DSGVO im SAP HCM: ILM - Löschen der Tabelle TEVEN
Sind personenbezogene Beschäftigtendaten auch nach Ende des Beschäftigtenverhältnisses im Internet sichtbar, kann dies ein Schmerzensgeld rechtfertigen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-06-15 08:00:002021-06-04 08:59:50DSGVO-Verstoß des Arbeitgebers - Schmerzensgeld für Beschäftigte?
Haben Sie eine eAkte im Einsatz, auf die auch Mitarbeiter:innen Zugriff haben, um sich zum Beispiel ihren eigenen Entgeltnachweis anzusehen und auszudrucken, können Sie mit der LMC-Lösung die Lohnsteuerjahresbescheinigung ebenfalls in der eAkte zur Verfügung stellen.
Das LArbG Hannover hatte über die Berufung gegen ein Teilurteil des Arbeitsgerichts Emden zu entscheiden. Der klagende Arbeitnehmer machte Überstundenvergütung für einen Zeitraum von 1,5 Jahren auf Basis von der Beklagten erstellter technischer Zeitaufzeichnungen geltend. Ob diese Aufzeichnungen zur Erfassung der vergütungspflichtigen Arbeitszeit erstellt worden waren, war zwischen den Parteien streitig.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-06-08 08:00:002021-06-04 08:57:34Kann eine technisch ungenaue Aufzeichnung der Arbeitszeit zur Vergütungspflicht von Überstunden führen?
Mit der Fiori-App „Mein Team“ bekommen Führungskräfte einen schnellen Überblick über die Mitglieder ihres Teams und können stellvertretend für ihre Mitglieder agieren – bspw. können Daten zur Person gepflegt oder Abwesenheitsanträge erstellt werden. Im folgenden Blogartikel zeigen wir Ihnen den Aufbau und die Vorteile dieser App.
Seit über 20 Jahren sind wir ein verlässlicher Partner für IT- und HR-Organisationen und stehen für hohe Qualität und langfristige Kundenbeziehungen im Umfeld von SAP HCM. Das Festhalten an diesen Werten mit dem Ziel, sich stetig und kontinuierlich zu verbessern, hat uns bereits vor einigen Jahren zum SAP Silber-Partner-Status geführt. Deshalb freuen wir uns umso mehr, dass unser eingeschlagener Weg der vergangenen Jahre richtig war und wir jetzt die nächste Stufe im SAP PartnerEdge Programm mit dem Gold-Status erreicht haben.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-06-01 08:00:002021-06-04 08:56:03HR-Com ist SAP Gold-Partner
Die Tarifvertragsparteien sind berechtigt, hinsichtlich des tariflichen Urlaubs, der den gesetzlichen Mindesturlaub übersteigt, vom Bundesurlaubsgesetz abweichende Regelungen zu treffen. Haben die Tarifvertragsparteien diesbezüglich keine Regelungen vereinbart, stellt sich die Frage, ob die gesetzlichen Regelungen zum Urlaubsverfall dann auch für den tariflichen Mehrurlaub gelten.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-05-07 07:00:002021-04-27 16:48:33Verfall des tariflichen (Mehr)Urlaubsanspruchs bei fehlender tariflicher Regelung
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-05-05 09:00:002021-04-27 16:50:55Jobrad in SAP HCM umsetzen – ein Update
Da das Infektionsgeschehen auch im zweiten Jahr der epidemischen Lage von nationaler Tragweite in Deutschland nicht abebbt, sind am 20.04. einige Änderungen in der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung in Kraft getreten. Die Laufzeit wurde bis zum 30. Juni 2021 verlängert, es gilt eine Testpflicht für Betriebe – muss für die Zeit der Corona-Testung dem Mitarbeiter auch das Entgelt fortgezahlt werden?
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-05-03 09:00:002021-04-27 16:45:46SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung: Laufdauerverlängerung bis 30.06.2021, Testpflicht für Betriebe, Entgeltfortzahlung für die Zeit der Testung
Nach dem Jahreswechsel hat SAP mit Hinweis 3015315 nun wie angekündigt die IfSG-Verarbeitung für Berufsständisch Versicherte ausgeliefert. Die Details beschreiben wir im Folgenden anhand eines Beispielfalls.
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Die Insolvenzabrechnung ist ein komplexes Thema mit vielen Besonderheiten, die zu beachten sind. In dem ersten Teil unserer Blog-Reihe erhalten Sie Informationen zu dem Insolvenzantrag und den Schritten, die darauf folgen und bereits Auswirkungen auf SAP HCM haben.
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Bereits vor vier Jahren (mit dem Jahreswechsel 2016/2017) hat SAP das sogenannte Notification Tool für die SAP-HR-Releases 6.04 und 6.08 bereitgestellt. Durch die kundeneigene Schnittstelle ist es möglich, weitere Standardreports und auch kundeneigene Reports an das Notification Tool anzubinden.
Wie eine mögliche Anbindung des Abrechnungsprogramms RPCALCD0 aussehen kann, wollen wir Ihnen im folgenden Blogartikel zeigen.
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Im Gesetz zur Fortgeltung der die epidemische Lage von nationaler Tragweite betreffenden Regelungen (EpiLage-Fortgeltungsgesetz) vom 04.03.2021 wurde unter anderem die Bestimmung zum Verdienstausfall neu formuliert. Welche Änderungen sich hierbei gesetzlich sowie im SAP-System ergeben, lesen Sie in folgendem Artikel.
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Weiterbeschäftigte Rentner: Erweiterungen im Infotyp 0020 (DEÜV)
Der Infotyp 0020 (DEÜV) wurde gemäß den Anforderungen aus dem Pflichtenheft zur Systemuntersuchung – Anlage 04A um zusätzliche Felder erweitert. Diese Erweiterung dient dazu, spezifische Angaben zu weiterbeschäftigten Rentnern zu erfassen. Mit den neuen Feldern werden bei der Erfassung und Änderung der Daten, sowie innerhalb der Abrechnung, umfassende Plausibilitätsprüfungen durchgeführt. Welche Felder dies sind und welche Plausibilitätsprüfungen es gibt, erfahren Sie in folgendem Blogartikel.
Urlaubsanspruch bei Arbeitszeitänderung im SAP HCM
Um den Folgerungen der Rechtsprechung von europäischem Gerichtshof (EuGH) und Bundesarbeitsgericht (BAG) hinsichtlich des Urlaubsanspruchs bei Arbeitszeitänderung (besser) nachkommen zu können, hat SAP eine entsprechend konfigurierbare Funktionalität ausgeliefert. Diese soll hier vorgestellt werden.
Jahreswechsel 2024/2025: Steuer
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren.
In diesem Blogartikel gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Steuer ein.
Das Growth Portfolio in SAP SuccessFactors
Das Growth Portfolio (Wachstumsportfolio) in SAP SuccessFactors ist ein zentrales Element des Talent Intelligence Hubs. Es ermöglicht Unternehmen, die Fähigkeiten und Attribute ihrer Mitarbeitenden effektiv zu verwalten und diese zu entwickeln.
Entdecken Sie, wie Sie mit dem Growth Portfolio das volle Potenzial zur Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden mithilfe von Künstlicher Intelligenz ausschöpfen können. Optimieren Sie Ihre HR-Strategien und steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit durch maßgeschneiderte Lösungen.
SuccessFactors Time Tracking – Neuerungen im Release H2 2024
Es ist schon wieder so weit, das neue SuccessFactors Release H2 2024 steht in den Testsystemen bereit. In diesem Blog-Beitrag werden die wesentlichen Neuerungen im Bereich der Zeitwirtschaft kurz vorgestellt.
What’s New – SuccessFactors Release 2H2024
Auch in diesem Release hat die SAP wieder ordentlich in die Trickkiste gegriffen und stellt einen bunten Strauß an Neuerungen zur Verfügung.
Nach wie vor herrscht hier viel Bewegung und so viel können wir vorwegnehmen: Dieses Release wird man nicht übersehen können! Alle Infos im folgenden Blogbeitrag.
eAU: Neuerungen im Datenaustausch zum 01.01.2025 – Teil 1/2
Zum 01.01.2025 ergeben sich einige Änderungen im Datenaustausch der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe wollen wir Sie über die fachlichen Änderungen informieren.
Automatisches Update der Organisationsstruktur in Stellenanforderungen
Wenn Unternehmen viel Traffic innerhalb ihrer offenen Stellenanforderungen haben, können manuelle Anpassungen mit der Zeit ganz schön lästig sein. Je nachdem, wie oft Anpassungen erfolgen müssen und wie hoch das Volumen von Stellen ist, die Recruiter:innen betreuen müssen, kann ein ziemlich hoher manueller Aufwand dahinterstecken, der viel Zeit beansprucht. Aber das muss nicht sein.
In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen zeigen, wie automatisierte Anpassungen an Stellenanforderungen möglich sind. Dies möchten wir am Bespiel der Organisationsstruktur (Business Unit, Division, Department) verdeutlichen.
DEÜV-Arbeitgeberkonto (DSAK) ab 01.01.2025 (in SAP HCM)
Der DEÜV-Datensatz „Anforderung Arbeitgeberkonto“ (DSAK) wird zum 01.01.2025 eine neue Datensatzversion erhalten. Die Änderungen sollen hier vorgestellt werden.
Gesonderter Programmablaufplan für Dezember 2024 (geplant)
Das Bundesfinanzministerium (BMF) hat einen Gesetzentwurf zur steuerlichen Freistellung des Existenzminimums 2024 vorgelegt, der die steuerliche Freistellung des Existenzminimums für das Jahr 2024 sicherstellen soll. Im Rahmen dieses Entwurfs ist eine Anhebung des Grundfreibetrags um 180 Euro auf 11.784 Euro sowie des Kinderfreibetrags um 228 Euro auf 6.612 Euro vorgesehen.
SV-Zertifikate für das SAP HCM beantragen
Seit Juli 2023 gibt es einen neuen Prozess für die Beantragung von SV-Zertifikaten sowohl bei der ITSG als auch im SAP HCM. Wie dieser aussieht und was es zu beachten gibt, wollen wir Ihnen in diesem Blogartikel näher bringen.
Jahreswechsel 2024/2025: Rechengrößen
Der neue Referentenentwurf vom 03.09.2024 des Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) enthält die maßgeblichen Rechengrößen der Sozialversicherung.
Zu beachten ist, dass die Verordnung noch von der Bundesregierung beschlossen werden muss und anschließend noch eine Zustimmung des Bundesrates erforderlich ist!
Was ist der Bradford Faktor und wie funktioniert er?
In der heutigen Arbeitswelt spielt das Abwesenheitsmanagement eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Unternehmens. Ein wichtiges Instrument in diesem Bereich ist der Bradford Faktor. In folgendem Artikel erklären wir den Bradford Faktor, und zeigen Ihnen, wie Sie ihn nutzen können.
Was ist Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)?
Das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein entscheidendes Verfahren im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, der seit 2004 im Sozialgesetzbuch (§ 167 Abs. 2 SGB IX) verankert ist. In folgendem Blogbeitrag zeigen wir, warum BEM ein wichtiges Werkzeug für HR-Abteilungen ist.
Herausforderungen bei der Umsetzung von BEM
Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) stellt Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Insbesondere der Verwaltungsaufwand, die Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben erfordern umfassende organisatorische Maßnahmen. Im folgenden Beitrag zeigen wir Ihnen, wie die Integration technischer Hilfsmittel, wie das SAP AddOn BEM-Zentrale, hier wertvolle Unterstützung bieten kann.
Protokollierte Änderungen von Infotypen in SAP® HCM
Zur Nachvollziehbarkeit von Datensatzänderungen im Bereich der Infotypen kann für ausgewählte Infotypen eine Aufzeichnung durchgeführt werden. Eine Schritt für Schritt Anleitung, finden Sie in diesem Blogbeitrag.
PM: ECP-Einführungsprojekte im Mittelstand
Im folgenden Artikel sollen die wichtigsten Aspekte bei der Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) für mittelständische Unternehmen beleuchtet werden. Die Einführung einer cloudbasierten Payroll-Lösung erfordert eine sorgfältige Planung und strukturiertes Vorgehen. Anhand der bewährten Implementierungsmethode von LM Consulting werden die wichtigsten Schritte und Erfolgsfaktoren aufgezeigt.
SAP-Payroll – die zukünftigen Technologien im Überblick
Aktuell stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, eine zukunftssichere Payroll-Strategie zu entwickeln. In diesem Artikel beleuchten wir die verfügbaren SAP Alternativen, analysieren ihre Vor- und Nachteile und diskutieren die wesentlichen Aspekte, die bei der Entscheidung für eine neue Lösung berücksichtigt werden müssen. Hierbei gehen wir auf die SAP Employee Central Payroll und SAP Human Capital Management for S/4HANA (H4S4) ein und erklären, warum Simplifications Items die Wahl der richtigen Payroll-Strategie beeinflussen können.
Im vergangenen Artikel thematisierten wir die Zeitschiene der verschiedenen Supportlaufzeiten. In diesem Artikel möchten wir Ihnen einen Ausblick geben, welche Optionen es gibt, Ihr derzeitiges SAP-Gehaltsabrechnungssystem weiterhin nutzen zu können. Zusätzlich skizzieren wir die Pro- und Contras dieser Alternativen und zeigen, wie Sie eine zukunftsfähige Transformationsstrategie entwickeln können.
SuccessStory unseres Kunden Brunata
Im Zuge der Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll in Verbindung mit Employee Central Time Tracking, wurde das alte Payroll System der Firma Brunata abgelöst. Nach nur etwas mehr als 5 Monaten Projektlaufzeit wurde im Januar 2024 ein erfolgreicher Go-Live gefeiert.
SuccessStory unseres Kunden BLG
Nach fast zwei Jahren intensiver Arbeit wurde das Projekt „Immigrate HR“ erfolgreich abgeschlossen. Im Januar und Februar 2024 gingen SAP HCM Payroll für über 14.000 Mitarbeitende und Versorgungsempfänger live. Dabei wurden mehr als 20 Firmen und 15 Tarifverträge, einschließlich des komplexen Hafentarifvertrags für Bremerhaven, erfolgreich umgesetzt.
DEÜV-Betriebsdatenpflege: Erneute Initialmeldungen in 2025
Im Rahmen des DEÜV-Datensatzes Betriebsdatenpflege (DSBD) sind in 2025 erneut Initialmeldungen abzugeben.
SV-Stammdatendatei ab 2025 (in SAP HCM) – 1/2
Ab dem 01.01.2025 sind die für die Abrechnung notwendigen Daten und Rechengrößen der Sozialversicherung verpflichtend aus einer neuen SV-Stammdatendatei in die Entgeltabrechnungsprogramme zu übernehmen, auch in die SAP HCM Payroll.
DEÜV-Betriebsdatenpflege: Keine Wirtschaftsunterklasse ab 2025
Das DEÜV-Datensatz Betriebsdatenpflege (DSBD) sollte zum 01.01.2025 um die Angabe der sogenannten Wirtschaftsunterklasse erweitert werden. Nun wurde jedoch beschlossen, dass der Datensatz zum 01.01.2025 unverändert bleibt.
Nutzung und Funktionalität des Gleitzeitkontos in SAP SuccessFactors Time Management
Ein Gleitzeitkonto in SAP SuccessFactors Time Management ermöglicht es Unternehmen, flexible Arbeitszeiten effizient zu verwalten und dabei den individuellen Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden.
In diesem Leitfaden wird der Prozess der grundlegenden Nutzung und Einrichtung eines Gleitzeitkontos in SAP SuccessFactors Time Management beschrieben.
SV: Aufhebung der Rechtskreistrennung ab 2025 (in SAP HCM)
Ab dem 01.01.2025 wird die Rechtskreistrennung in der Sozialversicherung aufgehoben, auch mit Auswirkungen auf die (SAP HCM) Payroll.
Wachstumsinitiative & Bundeshaushalt 2025
Die Bundesregierung hat am 05.07.2024 den Entwurf zum Bundeshaushalt 2025 und einer Wachstumsinitiative vorgestellt. Letzte beinhaltet Maßnahmen mit Auswirkungen auf Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, welche wir hier aufzählen wollen.
PUEG: Datenaustausch Anzahl Kinder (in SAP HCM) – Teil 1
Seit dem 01.07.2023 wird in der Pflegeversicherung nicht nur ein Zuschlag für Kinderlose erhoben, sondern auch ein Beitragsabschlag für „Kinderreiche“ gewährt. Zum effizienten Nachweis der Elterneigenschaft und der PV-relevanten Anzahl Kinder soll zum 01.04.2025 ein neuer Datenaustausch eingeführt werden. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe wollen wir den Aufbau des Datenaustauschs skizzieren.
Neue Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2024 im SAP HCM
Zum 01. Juli 2024 erfolgt wieder eine Anhebung der Pfändungsfreigrenzen. Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick zu den kommenden Anpassungen.
Aktuelle Übersicht der Änderungen in SAP® HCM
Das Halbjahr rückt wieder näher und es liegen aktuellen Informationen von SAP zu aktuellen bzw. zukünftigen Änderungen vor.
Im nachfolgenden Blogbeitrag gibt es eine Übersicht dazu.
Entwicklung von Integrationen – SAP Cloud Plattform Integration [Pt. 2: Service Keys in der SAP Business Technology Platform]
Dieser Blogbeitrag wurde als 2. Teil einer Serie veröffentlicht. Im vorherigen Beitrag, haben Sie erfahren, was Integration Flows sind und wie man sie nutzt.
Meldung „nicht alle Daten wurden in die Zwischenablage übernommen“
Beim Kopieren großer Datenmengen in Anwendungen stoßen Nutzer oft auf die Fehlermeldung „Nicht alle Daten wurden in die Zwischenablage übernommen!“. In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen einfache Methoden, wie Sie diesen Fehler umgehen und sicherstellen, dass alle gewünschten Daten erfolgreich in Ihre Zwischenablage kopiert werden.
HR-Prozesse mit Produktlösungen von HR-Com digitalisieren
Der SAP® Standard kann nicht jeden HR-Prozess effizient darstellen. Daher hat HR-Com innovative Lösungen entwickelt, um gezielt Unterstützung in diesen HR-Prozessen zu bieten. Diese Lösungen sind als eigene Produkte sorgfältig darauf ausgerichtet, sich nahtlos in die SAP® HCM- und Fiori-Umgebung zu integrieren. Mehr zu den Produkten von HR-Com im folgenden Blogbeitrag.
Rückblick: HR-Com auf den DSAG Personaltagen 2024
Am 04. und 05. Juni war HR-Com als Aussteller auf den DSAG Personaltagen 2024 vertreten. Dies bot uns nicht nur die Möglichkeit, unsere innovativen Produkte und Dienstleistungen einem breiten Publikum zu präsentieren, sondern auch wertvolle Gespräche mit bestehenden und potenziellen Kunden und Partnern zu führen. Unsere Messerfahrungen könnt ihr folgendem Beitrag entnehmen.
Wichtige Aktualisierung erforderlich: Probleme in der ESS App „Meine Abwesenheitsanträge“
Die ESS App „Meine Abwesenheitsanträge“ ist nach den aktuellen HR-Packages (z.B. 6.08-D2) von verschiedenen schwerwiegenden Problemen bei der Nutzung der App betroffen, die eine sofortige Korrektur erfordern.
Fehlende Anzeige der „Betrag pro Einheit“ Spalte im Lohnartenreporter (H99CWTR0)
Im Lohnartenreporter wird aufgrund aktueller HR-Packages die “Betrag pro Einheit” Spalte nicht mehr ordnungsgemäß angezeigt. SAP hat hierfür einen Korrekturhinweis ausgeliefert.
Diversity Management in SAP SuccessFactors – warum Vielfalt wichtig ist
In der heutigen Arbeitswelt ist Vielfalt mehr als nur ein Schlagwort – sie ist ein wesentlicher Bestandteil erfolgreicher Unternehmen. Diversity, also die Vielfalt von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten, ist nicht nur eine Frage der Fairness, sondern auch ein Motor für Innovation, Kreativität und Erfolg.
Diese Erkenntnis hat sich zunehmend auch im Bewerbermarketing etabliert, wo Unternehmen verstärkt darauf setzen, eine diverse Belegschaft anzustreben. Doch warum ist Diversity im Bewerbermarketing so wichtig?
DEÜV: Elternzeitmeldung ab 01.01.2024 (in SAP HCM) – Teil 2/2
Aufgrund des am 28.12.2022 verkündeten 8. SGB IV-Änderungsgesetz wurde mit dem 01.01.2024 im DEÜV-Meldeverfahren eine gesonderte Elternzeitmeldung integriert. Was es zu beachten gibt und wie das im SAP HCM umgesetzt wurde, erfahren Sie in unserem zweiten Teil zu Blogreihe DEÜV Elternzeitmeldung.
Die Top 10 der aktuellen Neuerungen des SuccessFactors H1 2024 Release vom 17.05.2024
Am 17. 05. wurden die Neuerungen aus dem SuccessFactors Release 2024 H1 auf allen Produktionssystemen freigeschaltet!
Das SAP SF Team von HR-Com hat die 10 wichtigsten und interessantesten Neuerungen hier in einem Blog-Beitrag zusammengefasst!
Daten- vs. Personenauswahlzeitraum: Wie diese Selektionsdaten die Reportausgabe beeinflussen
Datenauswahlzeitraum und Personenauswahlzeitraum: Wie unterscheiden sie sich und warum ist dieser Unterschied so wichtig? Bei der Datenanalyse stolpern viele über diese Begriffe und fragen sich, was genau sie bedeuten und wie sie sich voneinander abheben. Doch eine korrekte Interpretation dieser Auswahlzeiträume ist entscheidend für genaue und korrekte Auswertungen.
In diesem Artikel werden wir diese Begriffe kurz erläutern und ihre Bedeutung und Unterschiede anhand eines Beispiels veranschaulichen.
Wachstumschancengesetz kommt: Auch in SAP HCM Payroll
Der Bundesrat hat am 22.03.2024 dem Wachstumschancengesetz zugestimmt und damit den Kompromissvorschlag des Vermittlungsausschusses von Bundestag und Bundesrat vom 21.02.2024 bestätigt. Der Inhalt des beschlossenen Kompromissvorschlags mit Auswirkungen auf die (SAP HCM) Payroll soll hier skizziert werden.
Agiles Projektmanagement für SAP SuccessFactors Einführungsprojekte
In den letzten Jahren sind neben klassischen Projektmanagement-Methoden, wie dem Wasserfall-Modell, zunehmend agile Ansätze vorzufinden. In diesem Artikel wird die Anwendung agiler Methoden für IT-Cloud-Projekte, wie SAP SuccessFactors-Einführungen, beschrieben und evaluiert.
Agile Methoden, wie Scrum oder Kanban, ermöglichen es Teams, flexibel auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren und schnelle Ergebnisse zu liefern. In der Cloud können diese agilen Methoden jedoch auf bestimmte Herausforderungen stoßen.
Aktualisierung der ELSTER ERiC-Version 39 bis zum 29. April 2024
Für die Übertragung zur Finanzverwaltung wurde für 2024 die Version 39.2 für den ELSTER Rich Clients (ERiC) bereitgestellt. Diese war zwingende Voraussetzung für die Übertragung der LStA für 2024. Für April wird nun eine neue Version ausgeliefert.
Anteilige SV-Beiträge auf der Lohnsteuerbescheinigung in SAP HCM
Mit der Ausgabe der Lohnsteuerbescheinigung an die Beschäftigten kommt häufig folgende Frage auf: warum wurden meine Beiträge zur Sozialversicherung nicht in voller Höhe auf der Lohnsteuerbescheinigung bescheinigt? Die Ursachen und einen Ansatz zum Nachvollziehen wollen wir hier skizzieren.
Neues TLS-Serverzertifikat für den GKV-Kommunikationsserver ab 14.05.2024
Ein neues TLS-Serverzertifikat wird am 14. Mai 2024 eingeführt. Dies erfordert eine zwingende Aktualisierung der SSL-Client Zertifikatsliste, die für die sichere Kommunikation mit den Krankenkassen verwendet wird. Das neue Zertifikat ist zwingend vor dem 14.05.2024 einzuspielen.
Geänderter Programmablaufplan (PAP) – Anwendung ab 01.04.2024 – Hinweis: 3429180
Ab dem 1. April 2024 wird der aktualisierte Programmablaufplan (PAP) im SAP-System eingeführt. Diese Änderungen sind von großer Bedeutung für Unternehmen. Der überarbeitete PAP wird den Ablauf von Programmen und Prozessen innerhalb des SAP-Systems neu definieren und aktualisierte Richtlinien für die Datenverarbeitung, Berichterstellung und andere geschäftskritische Aufgaben bereitstellen.
SAP® hat den geänderten Programmablaufplan für 2024 ausgeliefert
Der „Hinweis 3429180 – Geänderter Programmablaufplan (PAP) für 2024 – Anwendung ab 1. April 2024“ wurde von SAP bereits ausgeliefert und kann eingebaut werden. Der geänderte Programmablaufplan ist spätestens ab dem 1. April 2024 anzuwenden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie sie dies in Ihrem SAP System vornehmen können.
Künstliche Intelligenz in SAP SuccessFactors
Die Rolle der KI in SAP SuccessFactors ist von immer größer werdender Bedeutung. Neue KI-Funktionen in SAP SuccessFactors helfen Mitarbeitenden, ihr Potenzial zu entfalten. Weiterhin entlasten KI-gestützte Funktionen Personalabteilungen, indem sie deren Produktivität steigern und neue Anwendungsmöglichkeiten erschließen.
Einführung SAP SuccessFactors Recruiting bei HR-Com
Bei der HR-Com ist der nächste Schritt zur internen Verwendung von SuccessFactors getan. Seit Anfang März nutzen wir das Modul Recruiting aus der neuen Welt der SAP. So kann die Verwaltung von Bewerbungsunterlagen und der dahinterliegende Prozess effizient gestaltet werden. Unsere Erfahrungen mit dem Wechsel können Sie im folgenden Beitrag lesen.
Wartungsende voraus: So lange können Sie Ihr SAP HCM System noch nutzen
In den vergangenen Jahren hat SAP erheblich in Cloud-Software investiert und u.a. durch den Erwerb von SAP SuccessFactors die Weichen für eine langfristige Migration von On-Premise zu Cloud-Software gestellt. Eine vollständige Umstellung auf die SAP SuccessFactors Cloud ist jedoch insbesondere aufgrund der Einschränkungen im Bereich Abrechnung und Zeitwirtschaft nicht problemlos möglich. Darüber hinaus läuft die Wartungszusage der SAP für die aktuelle SAP HCM On-Premise-Version in den nächsten Jahren aus. Mit dem bevorstehenden Wartungsende der SAP HCM On-Premise-Version (SAP Business Suite 7) ergeben sich wichtige Veränderungen und Herausforderungen für Unternehmen, die dieses System nutzen. Hier ist ein Überblick über die Deadlines und Abhängigkeiten, die mit dem Wartungsende verbunden sind.
Terminierung automatisierter Absagen in SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors Recruiting bietet eine Reihe an Automatisierungen im Standard. Auch die Verzögerung von Absagen ist administrativ konfigurierbar. Viele unserer Kund:innen äußerten jedoch den Bedarf, Absage-E-Mails zu terminieren und nicht um eine Standarddauer zu verzögern. Um die Wertschätzung der Bewerber:innen gegenüber stärker in den Fokus zu rücken, soll somit verhindert werden, automatische Absagen am Wochenende oder über Nacht zu versenden.
Neue geänderte Programmablaufpläne für 2024 in SAP HCM
Wie Ende letzten Jahres bereits angekündigt, gibt es für die Berechnung der Lohnsteuer für Lohnzahlungszeiträume ab dem 01.01.2024 einen nochmal überarbeiteten Programmablaufplan (PAP). Mittels Rückrechnungen sind bereits abgerechnete Zeiträume in 2024 zu korrigieren und der neue PAP regulär spätestens ab dem 01.04.2024 anzuwenden.
HR-Com Produktportfolio 2024
Zum Auftakt des neuen Jahres möchten wir unsere anspruchsvollen Software-Produkte vorstellen, die darauf abzielen, das HR-Management nicht nur effizienter, sondern auch transparenter zu gestalten. Entstanden sind diese Produkte als Antwort auf die vielfältigen Anforderungen unserer geschätzten Kunden. Wir haben innovative Lösungen entwickelt, um gezielt Unterstützung in HR-Prozessen zu bieten. Alle Informationen zu unserer Produktpalette erfahren Sie in diesem Beitrag.
Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) in SAP HCM (2/2)
Seit dem 01.01.2023 besteht für Arbeitgeber hinsichtlich der Entgeltabrechnungsdaten die Teilnahmeverpflichtung für die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP). Im zweiten Teil unserer Blog-Serie soll die Umsetzung im SAP HCM beschrieben werden.
Der neue Talent Intelligence Hub in SuccessFactors
Mit der Version 2H 2023 von SAP SuccessFactors erhielt der Talent Intelligence Hub (TIH) den Status „General Available“ und ist somit offiziell für alle SuccessFactors-Kunden verfügbar. Als Bestandteil der Systembasis (Platform) kann die Neuentwicklung ohne zusätzliche Lizenzgebühren genutzt werden. In diesem Beitrag stellen wir das neue Talent Intelligence Hub in SuccessFactors vor.
Entgeltbescheinigungsverordnung ab 2023 im SAP HCM – Teil 2
Die seit 2013 geltende Entgeltbescheinigungsverordnung hat zum 01.01.2023 eine Erweiterung erfahren, die folglich auch Auswirkungen auf den Entgeltnachweis der SAP HCM Payroll hat. In diesem zweiten Teil des Zweiteilers soll nun die Umsetzung im SAP HCM skizziert werden.
Abschaffung der Fünftelregelung im Lohnsteuerabzugsverfahren?
Im Rahmen des Wachstumschancengesetzes für das Jahr 2024 stehen umfassende Änderungen zum Beschluss. Unter anderem soll die Fünftelregelung im Lohnsteuerabzugsverfahren abgeschafft werden: Betroffene Beschäftigte haben dann nur noch die Möglichkeit die Veranlagung direkt bei der Finanzverwaltung zu beantragen. Im Lohnsteuerabzugsverfahren soll die ermäßigte Besteuerung nach der Fünftelregelung keine Anwendung mehr finden.
Änderungen zu Betriebsveranstaltungen ab 01.01.2024
Bis zum 31.12.2023 galt ein Freibetrag von € 110,00 brutto für Zuwendungen anlässlich von Betriebsveranstaltungen.
Ab dem 01.01.2024 gilt eine Anhebung des Freibetrags für Zuwendungen an Arbeitnehmer im Rahmen von Betriebsveranstaltungen.
Alle Informationen finden Sie im folgenden Blogbeitrag.
Zahlstellenmeldeverfahren ab 01.01.2024 in SAP HCM – Teil 2
Das Zahlstellenmeldeverfahren (ZMV) erhält zum 01.01.2024 eine neue Datensatzversion 5. Im zweiten Teil dieses Zweiteilers wollen wir die Umsetzung im SAP HCM vorstellen.
DEÜV-Betriebsdatenpflege ab 01.01.2024 in SAP HCM – Teil 2
Zum 01.01.2024 erhält der DEÜV-Datensatz zur Betriebsdatenpflege (DSBD) eine neue Datensatzversion. Im zweiten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe soll die Umsetzung im SAP HCM beschrieben werden.
Das Probezeitende in SuccessFactors
Wir bei HR-Com gehen stets mit der Zeit, um nicht nur den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, sondern auch intern innovative Lösungen für unsere Mitarbeiter:innen zu implementieren. Um das Probezeitendgespräch effizienter und erfolgreicher zu gestalten, haben wir dieses nun mit dem SuccessFactors Modul Performance & Goals umgesetzt. Erfahren Sie alles weiter in diesem Blogbeitrag.
Minijob & Übergangsbereich ab 01.01.2024 in SAP HCM
Zum 01.01.2024 ergeben sich durch die Dynamisierung des Mindestlohns neue Grenzen für die Geringfügige Beschäftigung (Minijob), außerdem entfällt ab dem 01.01.2024 der Bestandsschutz im Übergangsbereich (Midijob; ehemals Gleitzone). Die Auswirkungen auf Stammdatenpflege, Abrechnung und Meldewesen sollen hier erläutert werden.
HR-Com hat SAP SELL-Partnerstatus erreicht
HR-Com ist nicht nur stolzer Gold-Partner der SAP, sondern wir haben auch den SAP SELL-Partnerstatus erreicht!
Das bedeutet, dass wir unsere Kunden nun in allen Phasen ihrer Reise begleiten können – vom Vertrieb über die Einführung bis hin zum Support. Dank unseres erweiterten Status können wir eine noch umfassendere Palette anbieten und unsere Kunden optimal bei ihrer digitalen Transformation unterstützen.
eAU: Berücksichtigung arbeitsfreier Zeiträume
Innerhalb des eAU-Meldeverfahrens kommt es aufgrund von arbeitsfreien Zeiträumen, wie Wochenenden, häufig zu erhöhtem Zeitaufwand in der Sachbearbeitung, da diese bisher nicht im Meldeverfahren abgedeckt sind. Um diesem Problem entgegenzuwirken, wurde das Customizing um eine neue Funktion erweitert, auf welche wir im folgenden Blogartikel eingehen.
Meldeverfahren zur Abfrage der Versicherungsnummer in SAP
Seit 01.06.2016 kann die Versicherungsnummern vom Arbeitnehmer und Versorgungsbezieher über das Meldeverfahren (Meldeverfahren zur Abfrage der Versicherungsnummer (VAV)) maschinell bei der deutschen Rentenversicherung abgefragt werden.
Wie dies funktioniert, erfahren Sie hier.
BA-BEA: Neue Datensatzversion 04 zum 01.01.2024 in SAP HCM
Zum 01.01.2023 wurde das zuvor optionale Meldeverfahren „Bescheinigungen elektronisch annehmen“ zum Datenaustausch zwischen Arbeitgebern und Bundesagentur für Arbeit für erstere verpflichtend, die bis dahin geltende Widerspruchsmöglichkeit für Arbeitnehmer zur elektronischen Datenübermittlung entfiel. Zum 01.01.2024 erfolgen nun Datensatzanpassungen, welche wir hier vorstellen wollen.
Entgeltnachweis für mehrere Perioden ausgeben in SAP HCM
Haben Sie gewusst, dass man sich in SAP den Entgeltnachweis für mehrere Perioden auf einmal anzeigen lassen kann? In diesem Beitrag zeigen wir es Ihnen.
Entgeltbescheinigungs-Verordnung ab 2023 (im SAP HCM) – Teil 1
Die seit 2013 geltende Entgeltbescheinigungsverordnung hat zum 01.01.2023 eine Erweiterung erfahren, die folglich auch Auswirkungen auf den Entgeltnachweis der SAP HCM Payroll hat.
e-Gehalt SAP® Schnittstelle von HR-Com und Cosboo
Bislang ist in vielen Unternehmen die Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier üblich. Um die Nutzung der digitalen Lösung e-Gehalt von Cosoboo zu vereinfachen, haben HR-Com und Cosboo ein gemeinsames Produkt entwickelt, mit dem die relevanten Stammdaten der Mitarbeitenden automatisiert aus Ihrem SAP®-System an das e-Gehalt Cockpit übermittelt werden. Alle weiteren Informationen erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Rückrechnungen im Infotyp 0003 in SAP HCM: Herausforderungen beim Löschen von Daten mit SAP ILM
Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten in SAP Human Capital Management (HCM) ist ein kritischer Prozess für Unternehmen. Besonders anspruchsvoll wird es, wenn es um Rückrechnungen im Infotyp 0003 geht, der sich auf die Änderung von abrechnungsrelevanten Daten der Mitarbeiter bezieht. Diese Herausforderungen nehmen zu, wenn Unternehmen versuchen, Daten im Rahmen von SAP Information Lifecycle Management (ILM) zu löschen. Dieser Blog beleuchtet die Komplexität dieser Aufgaben und bietet praktische Lösungen.
DEÜV-Meldung Elternzeit ab 01.01.2024
Ab dem 01.01.2024 ist in SAP eine DEÜV-Meldung aufgrund von Elternzeit erforderlich. Wie sie hier vorgehen müssen, erfahren Sie in unserem Beitrag.
L3 ELSTAM Fallanalyse-Tool für SAP HCM – Version 2
Vor gut vier Jahren veröffentlichten wir unser L3 ELStAM Fallanalyse-Tool, um Problemfälle im SAP HCM noch effektiver bearbeiten zu können. Die Neuerungen in Version 2 wollen wir hier vorstellen.
Visualisierung konkreter bAV-Beiträge im Entgeltnachweis in SAP HCM
Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge nutzen viele Mitarbeitende die Entgeltumwandlung in Verbindung mit Zuschüssen vom Arbeitgeber und der staatlichen Förderung. Die Höhe der dadurch entstehenden tatsächlichen Belastung für den Arbeitnehmenden ist schwer nachzuvollziehen. Daher haben wir eine Kundenlösung entwickelt, mit der Ihre Beschäftigten neben der Übersicht der geleisteten Zahlungen auch die individuelle Netto-Belastung direkt in ihrem Entgeltnachweis erhalten. Mehr erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Success Story – die BEM-Zentrale bei MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG
MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG hat sich für die BEM-Zentrale von HR-Com entschieden, um das betriebliche Eingliederungsmanagement zu digitalisieren. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie die BEM-Zentrale zu einem integralen Bestandteil des ganzheitlichen betrieblichen Gesundheitsmanagement bei MULTIVAC geworden ist.
Notification Tool in SAP HCM – Ein Cockpit für die Sachbearbeiter-Listen Bearbeitung
Das Notification Tool ist ein effizientes Bearbeitungscockpit aller Sachbearbeiter-Listen.
Da die Meldeverfahren in den letzten Jahren immer umfangreicher wurden und somit die Anzahl der zu prüfenden Sachbearbeiter Listen ebenfalls steigt, empfehlen wir die Nutzung des Notification Tools. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles rund um die Nutzung des Notification Tools.
EEL: Änderungen zum 01.01.2024 im SAP HCM
Das Meldeverfahren Entgeltersatzleistungen (EEL) erhält zum 01.01.2024 eine neue Datensatzversion 12, deren Änderungen fachlich und mit Bezug zur SAP HCM Payroll hier erläutert werden sollen.
DEÜV-Arbeitgeberkonto: Änderungen zum 01.01.2024 in SAP HCM
Zum Jahreswechsel 2023/2024 erhält der DEÜV-Datensatz für das Arbeitgeberkonto eine neue Datensatzversion, die fachlich und mit Bezug zu SAP HCM hier erläutert werden soll.
Kundengeschenke im Steuerrecht: Aktuelle Regelungen und Neuerungen ab 2024
Kundengeschenke erfreuen sich großer Beliebtheit, um Kundenbeziehungen zu pflegen und Geschäftspartnerschaften zu fördern. Doch wie sieht es aus, wenn es um das Steuerrecht geht? In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die aktuellen Regelungen und die bevorstehenden Änderungen ab dem Jahr 2024.
EAU: Neuerungen im Verfahren zum 01.01.2024
Zum 01.01.2024 erhält das Abrufverfahren der Elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) eine neue Version der Verfahrensbeschreibung. Dessen wesentliche Änderung soll hier kurz erläutert werden, auch wenn sie in keiner neuen Datensatzversion resultiert und damit ohne Änderungen im SAP HCM bleibt.
A1-Verfahren: Änderungen zum 01.01.2024 im SAP HCM
Zum Jahreswechsel 2023/2024 erhält die Ausnahmevereinbarung im A1-Verfahren eine neue Datensatzversion, die fachlich und mit Bezug zu SAP HCM hier erläutert werden soll.
Infotyp 0700 im SAP HCM: Erfolgreiche Vorbelegung jenseits der Standardwege
Die Anlage des Infotypen 0700 (“Elektronischer Datenaustausch”) kann eine Herausforderung darstellen. Einer der Subtypen – “DSAB” zur Erstellung von Arbeitsbescheinigungen – hat bspw. bis zu 50 unterschiedliche Felder und ist über mehrere Reiter verteilt. Eine Vorbelegung dieser Felder kann erhebliche Zeitersparnis bedeuten, ein Sachbearbeiter muss die Daten dann lediglich überprüfen und feinjustieren. Allerdings gestaltet sich die Vorbelegung dieses Infotyps aufgrund der unterschiedlichen Felder je nach Subtypen über die bekannten Standardmethoden als unpraktikabel.
Wie Sie diesen “besonderen” Infotypen dennoch effizient vorbelegen können, erfahren Sie in diesem Blogartikel.
Jahreswechsel 2023/2024: Sozialversicherung
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren.
In diesem Blogartikel gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Sozialversicherung ein.
EUBP ab 01.01.2024 (im SAP HCM) – Teil 1/2
Die ab dem 01.01.2023 für Daten der Entgeltabrechnung verpflichtend zu nutzende Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) erhält zum 01.01.2024 eine neue Datensatzversion. Im ersten Teil dieses Zweiteilers wollen wir die fachlichen Änderungen skizzieren.
Jahreswechsel 2023/2024: Steuer
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren.
In diesem Blogartikel gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Steuer ein.
Jahreswechsel 2023/2024: Rechengrößen
Am 11.09.2023 hat das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) den Referentenentwurf zur Sozialversicherungsrechengrößen-Verordnung 2024 vorgelegt.
Mit dieser Verordnung werden die maßgeblichen Rechengrößen der Sozialversicherung gemäß Einkommensentwicklung im vergangenen Jahr (2023) angepasst. Letztere betrug im Jahr 2022 für die alten Länder 3,93 Prozent und für Deutschland insgesamt 4,13 Prozent.
Zu beachten ist, dass die Verordnung noch von der Bundesregierung beschlossen werden muss und anschließend noch eine Zustimmung des Bundesrates erforderlich ist!
Lohnartenreporter in SAP® HCM (Teil 2)
Seit längerem gibt es zwei Möglichkeiten, den Lohnartenreporter noch effizienter zu nutzen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles weitere.
LSTB: Anpassungen zum Jahreswechsel 2024 im SAP HCM
Am 08.09.2023 wurde das neue Vordruckformular sowie anstehende Änderungen bei der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung vom Bundesfinanzministerium veröffentlicht. Welche Änderungen anstehen, haben wir in folgendem Blogartikel für Sie zusammengefasst.
Mehr Cybersicherheit für Personalprozesse: FTAPI gewinnt HR-Com als strategischen Partner
AdManus Mitglied HR-Com und FTAPI, führender Anbieter für sensible Daten-Workflows und Automatisierung, bündeln ihre Kompetenzen. Ihr gemeinsames Ziel ist es, den Datenschutz und die Cybersicherheit im Personalwesen zu stärken und eine sichere und effiziente Datenübertragung in der HR-Branche zu gewährleisten. Alles zur neuen Partnerschaft lesen Sie in unserem Blogbeitrag.
Pflegeversicherung ab 01.07.2023 (PUEG) in SAP HCM – Beispielfälle
Zum 01.07.2023 traten die Neuerungen des Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetzes (PUEG) in Kraft. Dieser Artikel enthält Fallbeispiele für den Andruck des PV-Prozentsatzes auf dem Entgeltnachweis.
Neues HR-Com Tool – BradfordMetrics
Manche Mitarbeitende sind häufiger kurze Zeit erkrankt, welches den Betriebsablauf deutlich stören kann. Um diese Kurzzeiterkrankungen auszuwerten, gibt es den sogenannten Bradford-Faktor. Mit dem neuen Tool von HR-Com – BradfordMetrics, werden automatisiert Aktionen getätigt, sollten Mitarbeitende eine bestimmte Schwelle des Faktors überschreiten. Alles über den Bradford-Faktor und BradfordMetrics erfahren Sie in diesem Blogpost.
Das neue SV-Meldeportal (04.10.2023)
Ab dem 4. Oktober 2023 steht Arbeitgebern das brandneue SV-Meldeportal zur Verfügung, das die bisherige Anwendung sv.net ersetzen wird. Ab dem 1. Januar 2024 werden sämtliche Rückmeldungen nur noch über das SV-Meldeportal akzeptiert, so dass es sich empfiehlt bis Jahresende 2023 auf das SV-Meldeportal umzusteigen. Infos zum Wechsel erfahren Sie in diesem Blogpost.
Neuerungen im Fiori Teamkalender (App „Mein Teamkalender“)
Vor einiger Zeit haben wir die Fiori-App “Mein Teamkalender” vorgestellt. Seitdem wurden für diese App neue Funktionen entwickelt, die wir Ihnen gerne vorstellen wollen.
Varianten im SAP®-System erstellen
Starten Sie einen Report regelmäßig und verwenden dafür die gleichen Selektionskriterien, so ist es sinnvoll, die erfassten Selektionskriterien als Variante zu speichern. Damit müssen Sie die Selektionskriterien nicht bei jedem Start des Reports neu eingeben und können den Aufwand für den Start eines Reports reduzieren.
Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im folgenden Beitrag:
DEÜV-Betriebsdatenpflege ab 01.01.2024 (in SAP HCM) – Teil 1
Zum 01.01.2024 erhält der DEÜV-Datensatz zur Betriebsdatenpflege (DSBD) eine neue Datensatzversion. Im ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe sollen die fachlichen Änderungen erläutert werden.
Entwicklung von Integrationen – SAP Cloud Plattform Integration
In SuccessFactors bestehen verschiedene Varianten, um Integrationen umzusetzen. Benötigt man nur simple Logik und Datenstrukturen, lassen sich die Integrationen auch mit den direkt in SuccessFactors integrierten Tools umsetzen. Werden die Anforderungen komplexer benötigt man eine Middleware, welche die komplexeren Lösungsstrukturen umsetzen kann. Hier bietet sich die SAP Business Transformation Plattform, speziell ihr Teilbereich, die Cloud Plattform Integration an.
Bearbeitung einer ALV-Liste und Anpassungen von Layouts
Wird ein Report im Vordergrund erstellt, erscheint in vielen Fällen die Ergebnisliste als ALV-Liste (ABAP List Viewer). Diese kann in SAP mithilfe verschiedener Funktionen aufbereitet werden.
Wie Sie eine ALV-Liste bearbeiten und Anpassungen von Layouts ändern wird Ihnen im folgenden Beitrag beschrieben:
DSGVO in SAP HCM: Keine Vernichtungssperre bei ILM-Objekten mit längerem Namen
Bei der Erstellung von ILM-Objekten müssen Sie auf einen versteckten Bug achten, der die maximale Zeichenlänge für die Zuordnung des Subtyps zum ILM-Objekt einschränkt. Bis zur Korrektur durch die SAP, empfiehlt es sich, einen Namen mit einer Länge von maximal 10 Zeichen zu wählen. Erfahren Sie in diesem Beitrag die Gründe.
Zahlstellenmeldeverfahren ab 01.01.2024 in SAP HCM – Teil 1
Das Zahlstellenmeldeverfahren (ZMV) erhält zum 01.01.2024 eine neue Datensatzversion 5. Im ersten Teil dieses Zweiteilers wollen wir eine Übersicht der fachlichen Änderungen geben.
Pflegeversicherung ab 01.07.2023 (PUEG) in SAP HCM – Teil 2
Zum 01.07.2023 traten die Neuerungen des Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetzes (PUEG) in Kraft. In diesem zweiten Artikel des Zweiteilers wollen wir über Umsetzung des Gesetzes im SAP HCM informieren.
Report im Hintergrund starten
Damit es in SAP nicht zu langen Wartezeiten kommt, führen Sie große Abfragen am Besten im Hintergrund aus.
Wie das funktioniert, lesen Sie im folgenden Beitrag:
SAP SuccessFactors Opportunity Marketplace
Der Opportunity Marketplace ist eine Plattform, die Ihren Mitarbeitern interne Chancen für Projekte, temporäre Aufgaben, Weiterbildungen, Jobrotationen und Mentorenprogramme aufzeigt. Ihre Mitarbeiter können so Angebote entdecken, die ihren persönlichen Fähigkeiten und Interessen entsprechen. Zudem können Projektmanager die talentiertesten Mitarbeiter für ihre Projekte finden. Und gleichzeitig hilft es Ihnen als Unternehmen, die interne Mobilität von Ihren Mitarbeitern zu fördern.
Mehr dazu in unserem Beitrag:
Änderungen in der Entgeltabrechnung ab der zweiten Jahreshälfte 2023
Auch in der zweiten Jahreshälfte stehen einigen Änderungen der Entgeltabrechnung bevor. Welche Bereiche davon betroffen sind, lesen Sie im folgenden Beitrag:
Mehrfachselektionen: Neue Export-/Importfunktion
Mit der neuen SAP-Funktion ist es möglich, Mehrfachselektionen (bspw. aus Reports) in eine Textdatei zu exportieren. Dadurch kann die Selektion außerhalb der SAP GUI überprüft und bequem innerhalb der Textdatei geändert werden. Die Exportdatei steht dann anschließend im selben oder einem anderen System für einen Import zur Verfügung.
In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen diese neue Funktion.
Abfrage Mitgliedschaft Krankenkasse ab 2024 in SAP HCM – Teil 1
Im Rahmen des DEÜV-Meldeverfahrens soll zum 01.01.2024 eine elektronische Abfrage der zuständigen Krankenkasse für aktiv Beschäftigte sowie Versorgungsempfänger eingeführt werden. In diesem ersten Teil des Zweiteilers zum Thema sollen die fachlichen Grundlagen des Verfahrens vorgestellt werden.
DEÜV-Datensatz DSAK Arbeitgeberkonto im SAP HCM (Teil 2)
Nach zweimaliger Verschiebung wird der Prozess „Eröffnung Arbeitgeberkonto“ bei den Krankenkassen zum 01.07.2023 in das elektronische DEÜV-Meldeverfahren aufgenommen, auch im SAP HCM. In diesem zweiten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe sollen Auslieferung und Prozess im SAP HCM beschrieben werden.
Neue Pfändungsfreigrenzen in SAP® ab 01.07.2023
Ab dem 01.07.2023 gelten neue Pfändungsfreigrenzen. Die entsprechenden Werte und wie diese in SAP® einzupflegen sind, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Familienstartzeit- Gesetz (im SAP HCM) – Teil 1/2
Zum 01.01.2024 soll zur Unterstützung von Eltern nach der Geburt neben dem Mutterschutz eine „Familienstartzeit“ durch eine zusätzliche Partnerfreistellung ermöglicht werden. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe wollen wir über die geplanten Neuerungen und die Abbildung der aktuellen Familienleistungen im SAP HCM informieren.
Fehlerhafte Lohnsteuerbescheinigung von der Clearingstelle (B2A-Manager) in SAP
Nach dem Versand der Lohnsteuerbescheinigungen über den B2A-Manager kann man grundsätzlich nach ein paar Stunden die Lohnsteuerbescheinigungen mit Transferticketnummer abholen.
Falls hierbei Mitarbeiter nicht verarbeitet werden können, kommt es zu Fehlerhinweisen.
Wie Sie mit diesen Hinweisen umgehen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Lohnartenreporter in SAP® HCM
Mit dem Lohnartenreporter können Sie Lohnarten aus den Abrechnungsergebnissen einer Abrechnungsperiode auswerten und sogar Werte mit einer Vergleichsperiode vergleichen.
In Teil eins dieser kleinen Serie erfahren Sie, wie Sie solche Auswertungen mit dem Lohnartenreporter erzeugen können.
Digitale Rentenübersicht in SAP HCM – Teil 1
Um Bürgerinnen und Bürgern mehr Transparenz über ihre jeweilige Alterssicherung zu bieten, wurde bereits 2021 das Gesetz zur Entwicklung und Einführung einer Digitalen Rentenübersicht (Rentenübersichtsgesetz – RentÜG) verabschiedet. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe informieren wir Sie zu der gesetzlichen Basis.
L3 HR Controlling Dashboard
Wie hoch ist die Fluktuation in meinem Unternehmen? Wie ist der derzeitige Personalstand? Wie sieht die Altersstruktur im Unternehmen aus? Gibt es erhöhte Krankenquoten in bestimmten Bereichen? Wie hoch ist der Gehaltsunterschied bei gleicher Stelle?
In diesem Blogartikel möchten wir Ihnen unser L3 HR Controlling Dashboard vorstellen, welches Ihnen dabei hilft, typische HR-Kennzahlen auszuwerten und DSGVO-konform aufzubereiten.
Überblick Systemarchitektur SAP SuccessFactors Time Off-Solution & SAP SuccessFactors Time Management
Wie schon im vorherigen Blogbeitrag SAP Time Management erklärt wurde, ermöglicht die Time Off Solution Mitarbeitenden die Erfassung ihrer Abwesenheiten. Dieser Überblick fokussiert sich auf die Systemarchitektur und die Funktionsweise der SuccessFactors Time Off-Solution.
Die Herausforderungen beim Löschen von Daten aus SAP HCM im Einklang mit der DSGVO
Das SAP Human Capital Management (HCM) ist ein wichtiger Bestandteil vieler Unternehmen, wenn es um die Verwaltung von Personalinformationen geht. Mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen verpflichtet, die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen und die Verarbeitung personenbezogener Daten zu kontrollieren. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, Daten aus SAP HCM im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO zu löschen. In diesem Blog werden wir die Herausforderungen erörtern und einige Lösungsansätze aufzeigen.
Data Retention Management im SAP SuccessFactors Recruiting
Im Zuge der EU-DSGVO müssen Unternehmen rechtliche und geschäftliche Aspekte gegen die Anforderungen des Datenschutzes ablegen, um Daten zu löschen, wenn sie für den Geschäftszweck nicht mehr benötigt werden. Es ist interessant zu sehen, wie diese Anforderungen innerhalb von SAP SuccessFactors Recruiting mit DPCS 2.0 erfüllt werden können, angefangen mit der Datenschutzerklärung zum Start des Bewerbungsprozesses. Aber unter welchen Voraussetzungen wird, neben den technischen Einstellungen, eine Bewerbung und ein Kandidatenprofil letztlich anonymisiert? Wie ist das Verhalten von SAP SF Recruiting und wie funktioniert das Data Retention Management im SAP SuccessFactors Recruiting?
Erfassung von externen Lohnsteuerdaten
Wir zeigen Ihnen in diesem Blogbeitrag, wie auch externe Daten, d. h. Lohnsteuerdaten, die nicht aus den Abrechnungsergebnissen stammen (z. B. Pauschalsteuern aus einer externen Reisekostenabrechnung, Lohnsteuern aus einer internen Vorstandsabrechnung, Verpflegungspauschale) richtig erfasst werden können.
Das Infotyp-Listbild im SAP HCM anpassen & erweitern (Teil 2/2)
Im Überblick über SAP HCM Infotyp-Datensätze – dem sogenannten Listbild – werden standardmäßig bestimmte Datenfelder in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt. Im zweiten Teil dieses Zweiteilers wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie das Listbild um kundeneigene oder weitere Standardfelder erweitern können.
Das Infotyp-Listbild im SAP HCM anpassen & erweitern (Teil 1/2)
Im Überblick über SAP HCM Infotyp-Datensätze – dem sogenannten Listbild – werden standardmäßig bestimmte Datenfelder in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt. Im ersten Teil dieses Zweiteilers wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie das Listbild als Benutzer oder Admin anpassen können.
HR-Com Passwort-Reset Tool für SAP® Fiori
Das Launchpad für SAP® Fiori-Anwendungen liefert im Standard keine Möglichkeit, das User-Passwort zurückzusetzen. Die Nutzer müssen eine Rücksetzung ihres Passworts bei der IT-Abteilung erbitten. Darum hat HR-Com eine einfach zu benutzende und schnelle Lösung für dieses Problem entwickelt. In unserem Blogbeitrag und auf unserer Homepage erfahren Sie mehr über unser Passwort-Reset Tool.
SAP HCM EU DSGVO im Application Management
Das Löschen von Daten im SAP HCM System ist ein lästiges und mindestens jedes Jahr aufs neue wiederkehrendes Thema der EU DSGVO . Wertvolle Ressourcen Ihres HCM Teams müssen sich immer aufs Neue in das komplizierte System von ILM Regeln vertiefen und sich tagelang damit beschäftigen.
Wir von LM Consulting führen seit Jahren ILM Projekte zur Umsetzung der EU DSGVO in SAP HCM Systemen durch und löschen Daten für unsere Kunden und bieten das folgende Lösungspaket an:
SAP HCM für SAP S/4HANA
Die SAP bietet inzwischen eine Vielzahl von HCM-Produkten und Nutzungsvarianten an, seit Oktober 2022 ist eine weitere Option hinzugekommen, dass SAP HCM für SAP S/4HANA.
In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf SAP HCM für SAP S/4HANA. Wir gehen darauf ein, was es beinhaltet und was nicht, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann und welche Überlegungen Sie anstellen sollten.
Success Story – die Leistungsbeurteilung mit SAP® Fiori bei Wieland Electric GmbH
In verschiedenen Bereichen der Industrie ist eine Leistungsbeurteilung durch den Vorgesetzten nach Tarifvertrag vereinbart. HR-Com Kunde Wieland Electric GmbH hat sich für die Leistungsbeurteilung mit SAP® Fiori von HR-Com entschieden, um den Beurteilungsprozess zu digitalisieren.
Im folgenden Blogbeitrag erfahren Sie, welche Problemstellung vor Wieland Electric lag und wie unsere Lösung sie überzeugt hat.
Neue Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2023 im SAP HCM
Zum 01. Juli 2023 erfolgt wieder eine Anhebung der Pfändungsfreigrenzen. Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick zu den kommenden Anpassungen.
Neues elektronisches DEÜV-Verfahren – maschinelle Anfrage zur Erstellung eines Arbeitgeberkontos über SAP
Seit einigen Wochen erhalten wir folgende Rückmeldungen von den Krankenkassen:
„Eine Eingangsmeldung konnte nicht zugeordnet werden“
„Anforderung Anlage Arbeitgeberkonto“ Grund der Meldung 06 „Anforderung Arbeitgeberkonto“
In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit diesen Rückmeldungen umgehen können.
Adobe Forms unter S/4 HANA
Die Formular Technologie Adobe Forms kann in S/4 HANA weiterhin eingesetzt werden. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alle weiteren Infos dazu.
SAP Fiori: Stack-Upgrades in 2023
Im Rahmen der Software-Wartung veröffentlicht SAP durchgehend Verbesserungen und Korrekturen, die über einzelne SAP Hinweise oder gebündelt über Support Packages eingespielt werden können. Zudem gibt es sogenannte Support Package Stacks, die eine Kombination aus Support Packages und Patches für JAVA-Instanzen darstellen. Diese Stacks werden von SAP gezielt in der Kombination getestet und die Implementierung teilweise sogar vorgeschrieben. Das Upgrade sollte bei der Einspielung von Support Packages in der allgemeinen und zeitlichen Planung berücksichtigt werden.
DEÜV: Elternzeitmeldung ab 01.01.2024 (in SAP HCM) – Teil 1/2
Mit dem am 28.12.2022 verkündeten 8. SGB IV-Änderungsgesetz soll u.a. zum 01.01.2024 im DEÜV-Meldeverfahren eine gesonderte Elternzeitmeldung integriert werden.
Beiträge zur Pflegeversicherung ab 01.07.2023 in SAP HCM – Teil 1
Zum 01.07.2023 sollen sowohl der Beitrag zur gesetzlichen Pflegeversicherung als auch Beitragszuschlag für Kinderlose angepasst werden. Dies zieht natürlich Anpassungen an der Beitragsberechnung in der SAP HCM Payroll nach sich.
Durchschnittlicher KV-Zusatzbeitrag (ab 2023) im SAP HCM
Zum 01.01.2023 wird der durchschnittliche Zusatzbeitragssatz der Krankenversicherung erneut angepasst. Wie dieser Zusatzbeitrag in SAP HCM abgebildet ist, soll in diesem Artikel beschrieben werden.
Automatischer Wechsel in den Anzeigemodus für PA30, PA40, PA61 sowie PTMW
Möchten Sie feste Zeiten hinterlegen, nach denen die Transaktionen PA30, PA40, PA61 und PTMW automatisch vom Änderungsmodus in den Anzeigemodus wechseln, dann folgen Sie dieser kurzen Anleitung.
Meine Überstundenanträge in Fiori
Die Fiori-App „Meine Überstundenanträge” bzw. “Meine Mehrarbeitsanträge” bzw. “My Overtime Requests” (App ID F4939) ermöglicht es Mitarbeitern, ganz bequem und jederzeit über den Desktop, das Tablet oder auch das Mobilgerät einen Überstundenantrag zu erstellen, einzureichen und deren derzeitigen Status einzusehen.
Im folgenden Blogartikel zeigen wir Ihnen den Aufbau und die Funktionalitäten dieser App.
GKV Quarantäne-Meldungen bearbeiten
Wenn im B2A-Manager Dokumente mit dem Status „wartet“ stehen, so stehen diese in Quarantäne und die Eingangsmeldungen können noch nicht verarbeitet werden. Im folgenden Beitrag erhalten Sie eine Anleitung zur Bearbeitung von Quarantäne-Meldungen:
Kundenindividuelles Cockpit ohne viel Aufwand
SAP hat eine Transaktion ausgeliefert, die es erlaubt, Einstiegstransaktionen mit verschiedenen Buttons bequem über das Customizing anzulegen. Damit finden Ihre Anwender alle Transaktionen und Reports zu einem Thema gesammelt und übersichtlich in einer Transaktion.
Wie die Transaktion heißt und was sie alles kann, zeigen wir in folgendem Blogartikel.
SAP Fiori „Meine Formulare“ – Einleitung
In der SAP Fiori APP „Meine Formulare“ können neben dem Zeit- und Entgeltnachweis weitere Bescheinigungen und Dokumente zur Verfügung gestellt werden. Im Standard sind dies Lohnsteuerbescheinigungen und DEÜV-Meldungen. Über eine Kundenerweiterung können beliebige andere Bescheinigungen hinzugefügt werden, sofern sie als PDF-Dokument vorliegen.
Reminder: Eigenerklärung für Meldestellen
Sofern Sie in Ihrer Unternehmensgruppe oder Ihrem Konzern mehrere Firmen/Gesellschaften mit eigener
Haupt-Betriebsnummer abrechnen und über eine einzige melden, ist bis 31.03.2023 zwingend die sogenannte Eigenerklärung für eine Meldestelle der ITSG abzugeben.
euBP – die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung
Im Rahmen einer elektronisch unterstützten Betriebsprüfung besteht die Möglichkeit, die prüfrelevanten Daten aus dem Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungsprogramm elektronisch zu übermitteln. Alle Informationen haben wir im folgendem Blogartikel zusammengestellt.
SAP HR Dokumente mit E-Post versenden
Mit dem Produkt e-Post stellt die Deutsche Post AG einen Service zur Verfügung, mit dem der Versand von Mitarbeiterdokumenten wie zum Beispiel Entgelt- und Zeitnachweise, Lohnsteuer- und DEÜV-Bescheinigungen, einfach, komfortabel und kostengünstig organisiert werden kann.
Neuer gesetzlicher Feiertag in Mecklenburg-Vorpommern
Als Zeichen für die Gleichberechtigung der Geschlechter wird ab dem Jahr 2023 der Internationale Frauentag (auch Weltfrauentag, Frauenkampftag genannt) am 08. März auch in Mecklenburg-Vorpommern ein gesetzlicher Feiertag.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie diesen Feiertag im SAP HCM – sofern benötigt – neu anlegen und im Feiertagskalender für Mecklenburg-Vorpommern aufnehmen.
Änderungen bei Minijobs und Midijobs
Im folgenden Beitrag erhalten Sie Informationen zu Änderungen im Bereich Minijob und Midijob im Jahr 2023.
Jahreswechsel 2022/2023 SAP HCM (4/4): Statistik
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren.
Im letzten der vierteiligen Blog-Reihe gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Statistik ein.
LStA & LStB: Anpassungen zum Jahreswechsel 2023 im SAP HCM
Anfang September wurden die neuen Vordruckformulare sowie anstehende Änderungen bei der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung vom Bundestfinanzministerium veröffentlicht. Welche Änderungen anstehen haben wir in folgendem Blogartikel für Sie zusammengefasst.
Fehler in der Verbuchung von Abwesenheitsanträgen
Momentan kann es dazu kommen, dass die Verbuchung von An-/Abwesenheitssätzen nicht ordnungsgemäß funktioniert.
SV-Beiträge bei Praktikanten/Umschülern ohne Entgelt in SAP® HCM
Praktikanten/Umschüler werden in der Renten- und Arbeitslosenversicherung als beschäftigte Arbeitnehmer angesehen und unterliegen damit der Versicherungspflicht. Wenn sie kein Arbeitsentgelt erhalten, sind Beiträge aus 1 % der monatlichen Bezugsgröße zu zahlen. Die Beiträge werden vollständig vom Arbeitgeber getragen. Wie sie dies in SAP® pflegen erfahren Sie in diesem Beitrag.
Datumsermittlungen und Zeitdatenauslegung mithilfe von Funktionsbausteinen in SAP® HCM
In diesem Beitrag haben wir einige Funktionsbausteine und Methoden zum Auslesen von Zeitdaten und näherer Datumsbestimmung zusammengefasst. Lesen Sie hier mehr.
Die eAU in SAP – eine Kurzanleitung
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie mit der eAU in SAP umgehen. Worauf es ankommt und was Sie beachten müssen, erfahren Sie hier.
Technische Schlüssel in Dropdown-Listen in SAP (HCM) anzeigen
Zur einfacheren manuellen Stammdatenerfassung und im Batch-Input ist es sinnvoll, im SAP (HCM) die technischen Schlüssel für Dropdown-Listen zu aktiveren. Wie das schnell und einfach geht, wollen wir Ihnen in diesem Artikel zeigen.
Inflationsausgleichsprämie im SAP HCM
Im dritten Entlastungspaket hat die Bundesregierung eine Inflationsausgleichsprämie beschlossen, um den Einkommensverlusten der Beschäftigten entgegenzuwirken. Fachliche Grundlagen und Abbildung im SAP HCM sollen hier dargestellt werden.
Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) in SAP HCM (1/2)
Zum 01.01.2023 besteht für Arbeitgeber hinsichtlich Entgeltabrechnungsdaten die Teilnahmeverpflichtung für die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP), auch mit SAP HCM. In diesem ersten von zwei Blog-Artikeln sollen die Grundlagen der euBP beschrieben werden.
Durchschnittlicher KV-Zusatzbeitragssatz (ab 2023) im SAP HCM
Zum 01.01.2023 wird der durchschnittliche Zusatzbeitragssatz der Krankenversicherung erneut angepasst. Wie dieser Zusatzbeitrag in SAP HCM abgebildet ist, soll in diesem Artikel beschrieben werden.
Sicherheitslücke in Fiori – Update erforderlich
Die SAP einen Hinweis herausgebracht, dass die technische Basis von Fiori eine Sicherheitslücke enthält. Falls Ihr System betroffen ist, empfehlen wir, die entsprechenden Updates einzuspielen.
Success Story – die BEM-Zentrale bei Salamander Industrie-Produkte GmbH
Der SAP®-Standard bietet keine ausreichende Möglichkeit, das betriebliche Eingliederungsmanagement abzubilden. Salamander Industrie-Produkte nutzt hierfür die BEM-Zentrale von HR-Com und ist hoch zufrieden. Erfahren Sie mehr dazu in diesem Beitrag.
Leistungsbeurteilung in SAP SuccessFactors– Fair, transparent und intuitiv
Jedes Jahr dasselbe: Die Beurteilung der Mitarbeiter. Doch was genau war jetzt nochmal eine Drei in der Skala und wie bilde ich das ganze Bild eines Mitarbeiters in nur einer Zahl ab? In diesem Beitrag zeigen wir wie die Leistungsbeurteilung in SAP SuccessFactors durchgeführt werden kann.
Vordefinierte Paketlösungen für die Integration SAP SuccessFactors Employee Central – SAP HXM
Paketlösungen sind transparent und planbar. Sie bestehen aus funktionalen Bausteinen mit einem klar definierten Ergebnis. Durch den Einsatz unserer Paketlösungen in Ihrem Projekt profitieren Sie von einer gezielten Fortschrittskontrolle. Dadurch können Sie Kosten und Aufwand viel einfacher kalkulieren als ohne Paketlösung. Wir bieten Ihnen vordefinierte Prozesse, die in der Praxis erprobt wurden.
Digitale Leistungsbeurteilung in SAP® Fiori App
In verschiedenen Bereichen der Industrie ist eine Leistungsbeurteilung durch den Vorgesetzten nach Tarifvertrag vereinbart.
Der SAP®-Standard bietet jedoch nur unzureichende Möglichkeiten, diese einfach digital vorzunehmen. Wir haben daher die SAP® Fiori App „Leistungsbeurteilung“ entwickelt, mit der Sie die Beurteilung schnell, digital und einfach vornehmen und verarbeiten können.
Wo finde ich welchen Sachverhalt im Protokoll der Abrechnung?
Das Protokoll der Abrechnung beinhaltet eine Menge unterschiedlicher Informationen. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wo sie verschiedene Sachverhalte im Protokoll der Abrechnung finden können.
Gesetzesänderungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ab Oktober 2022
Ab Oktober 2022 gelten neue Grenzen und Regelungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen diese Änderungen und wie diese in SAP® umzusetzen sind.
Drittes Entlastungspaket mit Auswirkung auf SAP HCM Payroll
Die Bundesregierung hat aufgrund der Energie-Krise ein drittes Entlastungspaket auf den Weg gebracht, um Bürgerinnen und Bürger (weiter) zu entlasten. Die Auswirkungen auf die SAP HCM Payroll wollen wir hier skizzieren.
Jahreswechsel 2022/2023 SAP HCM (3/4): Steuer
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren.
Im dritten der vierteiligen Blog-Reihe gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Steuer ein.
Jahreswechsel 2022/2023 SAP HCM (2/4): Sozialversicherung
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren.
Im zweiten der vierteiligen Blog-Reihe gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Sozialversicherung ein.
Jahreswechsel 2022/2023: Rechengrößen (1/4)
Am 08.09.2022 hat das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) den Referentenentwurf zur Sozialversicherungsrechengrößen-Verordnung 2023 vorgelegt.
Mit dieser Verordnung werden die maßgeblichen Rechengrößen der Sozialversicherung gemäß Einkommensentwicklung im vergangenen Jahr (2021) angepasst. Letztere betrug im Jahr 2021 im Bundesgebiet 3,30 % und in den alten Bundesländern 3,31 %.
Zu beachten ist, dass die Verordnung noch von der Bundesregierung beschlossen werden muss und anschließend noch eine Zustimmung des Bundesrates erforderlich ist!
S/4HANA: Nicht mehr verfügbare ERP-Funktionen
Das HCM für S/4HANA entspricht im Großen und Ganzen dem HCM für die Business Suite. Einige der bisher bekannten ERP-Funktionen werden in S/4HANA allerdings nicht mehr verfügbar sein. Welche dies sind und welche Alternativen es dazu gibt, haben wir in folgendem Blogartikel zusammengestellt.
Unternehmensnummer Unfallversicherung im SAP HCM – Teil 2
In der Unfallversicherung wird die den Unternehmen zugeteilte Mitgliedsnummer zum 01.01.2023 durch eine Unternehmernummer bzw. Unternehmensnummer ersetzt. Im zweiten von zwei Teilen wird die technische Auslieferung von SAP erläutert.
Erweiterungen für den Aufbau von Abwesenheitskontingenten
SAP® stellt insgesamt 12 Exits zur Verfügung, um den Aufbau von Abwesenheitskontingenten über die Möglichkeiten des Customizings hinaus einzurichten.
In diesem Blogpost zeigen und erklären wir Ihnen diese 12 Exits.
EPP: Automatische Mindestauszahlung im SAP HCM
Da die Energiepreispauschale (kurz EPP) arbeits- und sozialversicherungsrechtlich kein „Arbeitslohn“ bzw. „Arbeitsentgelt“ ist, ist sie nicht pfändbar und darf auch nicht mit Forderungen des Arbeitgebers „verrechnet“ werden. Eine entsprechende automatische Lösung zur Mindestauszahlung der EPP abzüglich Steuern wollen wir hier vorstellen.
Sachbearbeiterlisten in SAP® HCM
In SAP® finden Sie für die verschiedenen Aus- und Eingangsmeldeverfahren sogenannte Sachbearbeiterlisten.
Beispiele hierfür sind zum Beispiel ELStAM-Meldeverfahren, DEÜV-Meldeverfahren, EEL-Meldungen oder auch A1-Meldeverfahren.
In diesem Blogpost geben wir Ihnen nützliche Infos rund um die Sachbearbeiterlisten.
Inflationsausgleichsgesetz (in SAP HCM Payroll)
Um zusätzliche steuerliche Belastungen in Folge der Inflation auszugleichen, bringt das Bundesfinanzministerium (BMF) ein Inflationsausgleichsgesetz auf den Weg. Inhalte und Auswirkungen auf die (SAP HCM) Payroll / Entgeltabrechnung, wollen wir kurz skizzieren.
Insolvenzabrechnung – die Insolvenzeröffnung und die Auswirkung in SAP HCM® (Teil 2)
Aufgrund der aktuellen Situation kann es vorkommen, dass ein Unternehmen zahlungsunfähig wird.
Nach dem Insolvenzantrag im ersten Teil erklären wir Ihnen im zweiten Teil die Insolvenzeröffnung und ihre Auswirkungen in SAP HCM®.
Übergangsbereich & Bestandsschutz ab 01.10.2022 in SAP HCM
Zum 01.10.2022 ergeben sich durch die Dynamisierung des Mindestlohns neue Grenzen für Geringfügige Beschäftigung (Minijob) und Übergangsbereich (Midijob; ehemals Gleitzone), außerdem greift ein Bestandsschutz. Die Auswirkungen auf Stammdatenpflege, Abrechnung und Meldewesen sollen hier erläutert werden.
Unternehmensnummer Unfallversicherung im SAP HCM – Teil 1
In der Unfallversicherung wird die den Unternehmen zugeteilte Mitgliedsnummer zum 01.01.2023 durch eine Unternehmernummer bzw. Unternehmensnummer ersetzt. Im ersten von zwei Teilen werden fachliche und prozessuale Grundlagen erläutert.
Zeitnachweis mit Adobe Forms – Tipps und Tricks
Die Erstellung und Bearbeitung der Formulare mit Adobe Forms erfolgt über sie SAP-Transaktion HRFORMS.
Als Kopiervorlage kann das SAP-Standardformular SAP_TIM_99_0003 verwendet werden.
Für die Anpassung dieses Formulars haben wir in diesem Blogbeitrag einige Hilfestellungen zusammengefasst.
Energiepreispauschale von 300 Euro (in SAP HCM Payroll)
Am 23.03.2022 einigte sich der Koalitionsausschuss auf ein Maßnahmenpaket des Bundes zum Umgang mit den hohen Energiekosten. Die darin enthaltene Energiepreispauschale von 300 Euro hat Auswirkung auf SAP HCM, da sie über die Entgeltabrechnung ausgezahlt werden soll.
Die SAP hat nun vor kurzem eine geplante Umsetzung der Energiepreispauschale ausgeliefert, auf die wir im Folgenden eingehen wollen.
Besonderheit in der Unfallversicherung – Infotyp 0029 Berufsgenossenschaft
In SAP gibt es im IT0029 das Feld „Besonderheiten in der Unfallversicherung“.
In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit diesem Feld angeben, ob für den Mitarbeitenden bei der Ermittlung der Unfallversicherungsdaten Besonderheiten zu berücksichtigen sind.
Elektronische AU-Bescheinigung (eAU) im SAP HCM – Teil 4
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) wird digital, auch in SAP HCM: in diesem vierten Teil der mehrteiligen Blog-Reihe informieren wir über die eAU-Rückmeldungen seitens der Krankenkassen und den Eingangsprozess im SAP HCM.
Die digitale Lohnschnittstelle
Die digitale Lohnschnittstelle stellt durch eine vordefinierte Struktur sicher, dass Daten aus dem Abrechnungssystem einheitlich für die Lohnsteuer-Außenprüfung zur Verfügung gestellt werden können. In folgendem Blogbeitrag erklären wir Ihnen, wie die digitale Lohnschnittstelle funktioniert.
DEÜV-Datensatz DSAK Arbeitgeberkonto im SAP HCM (Teil 1)
Zum 01.01.2023 wird der Prozess „Eröffnung Arbeitgeberkonto“ bei den Krankenkassen in das elektronische DEÜV-Meldeverfahren aufgenommen, auch im SAP HCM. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe sollen zunächst Datensatz und Prozess des Datenaustauschs beschrieben werden.
Differenzen bei Sozialversicherungsbeiträgen
Bei der Abstimmung der Zahlungen kann es vorkommen, dass die gebuchten SV-Beiträge unterschiedlich zu den gezahlten SV-Beiträgen sind.
In folgendem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie dies für die Buchhaltung geklärt werden kann.
Neue Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2022 im SAP HCM
Zum 01. Juli 2022 erfolgt wieder eine Anhebung der Pfändungsfreigrenzen. Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick zu den kommenden Anpassungen.
Verdiensterhebung über B2A-Manager verschicken
Seit Januar 2022 ist die neue Verdiensterhebung monatlich von ausgewählten Unternehmen zu erstellen und abzugeben. Bislang war der Versand der Meldungen jedoch nicht aus dem SAP-System heraus möglich. Diese Funktionalität wurde nun vollständig ausgeliefert.
An- und Abwesenheitsbuchungen am Zeiterfassungsterminal ohne gesperrtes Schreiben
Standardmäßig werden am Zeiterfassungsterminal gebuchte An- oder Abwesenheiten im Infotyp gesperrt gespeichert.
Im folgenden Blogbeitrag erklären wir Ihnen, wie Sie dies verhindern können.
SAP Litmos und SuccessFactors LMS Teil2: Integration
SAP Litmos und SAP SuccessFactors Learning sind zwei Learning Management Lösungen von SAP. Wieso beide Lösungen parallel weiterbetrieben und entwickelt werden, welche Unterschiede und individuellen Vorteile jede der Lösungen bietet und welche bestehenden Kunden von der jeweiligen Lösung überzeugt sind, erfahren Sie hier.
Neuer Datensatz Zusatzinformation (DXWL) für rvBEA und A1 im SAP HCM
Ab dem 01.07.2022 kann für die Meldeverfahren A1 und rvBEA Forms ein neuer Datensatz Zusatzinformation (DXWL) empfangen werden. Der neue Datensatz enthält variable Felder, mit denen unterschiedliche Informationen (wie bspw. Kontaktdaten) von der Rentenversicherung übermittelt werden können. Wie der neue Datensatz in den jeweiligen Verfahren aussehen wird, zeigen wir in folgendem Blogartikel.
RPCALCD0: Effektiv im SAP HCM Abrechnungsprotokoll suchen
Wo finde ich die Verarbeitung zu meinem Thema im Abrechnungsprotokoll des Abrechnungsprogramms RPCALCD0? Gibt es dazu ein lesbares Protokoll? Soll ich versuchen dort hinzunavigieren? Soll ich versuchen danach zu suchen? Wenn Sie solche Fragen im Abrechnungsalltag begleiten oder Sie generell mehr im Abrechnungsprotoll “unterwegs sein” wollen, hier eine Möglichkeit der Hilfestellung.
Infotypnummern anzeigen lassen im SAP HCM
Infotypen haben in dem Personalmanagement eine sehr wichtige Aufgabe, da hier alle personenbezogenen Daten der Personaladministration gespeichert werden. Jedem Infotypen ist ein konkreter Schlüssel in Form einer eindeutigen vierstelligen Nummer zugeordnet. Diese Infotypnummer wird im Standard allerdings nicht vor der Infotyp-Beschreibung angezeigt. Die Anzeige kann aber durch Customizing-Anpassungen aktiviert werden.
Queries in SAP® HCM
Die Ad-hoc-Query ist ein einfaches und schnelles Tool zur Selektion und Weiterverarbeitung von Personalinformationen.
Im folgenden Blogbeitrag erklären wir Ihnen die Nutzung Schritt für Schritt.
Energiepreispauschale von 300 Euro (in SAP HCM Payroll)
Am 23.03.2022 einigte sich der Koalitionsausschuss auf ein Maßnahmenpaket des Bundes zum Umgang mit den hohen Energiekosten. Die darin enthaltene Energiepreispauschale von 300 Euro hat Auswirkung auf SAP HCM, da sie über die Entgeltabrechnung ausgezahlt werden soll.
Erfahrungen zur neuen SuccessFactors Startseite
Benutzererfahrung ist eines der strategischen Ziele der SAP im Übergang vom Human Capital Management (HCM) zur Human Experience Management (HXM). SuccessFactors neue Startseite wurde als Teil dieses Übergangs umgestaltet, um die Benutzererfahrung zu erhöhen und dem Ziel Oberflächen über Systemgrenzen hinaus zu harmonisieren, Sorge zu tragen.
Übergangbereich (Midijob) ab 01.10.2022 (im SAP HCM)
Gemäß Entwurf eines Zweiten Gesetzes zu Änderungen im Bereich der geringfügigen Beschäftigung kommt es neben Änderungen zur Geringfügigen Beschäftigung (Minijob) auch zu Änderungen zum Übergangsbereich (Midijob, ehemals Gleitzone).
Fehlermeldung im Report Schwerbehindertenabgabe
Arbeitgeber, die im Jahresdurchschnitt monatlich 20 oder mehr Arbeitnehmende beschäftigen, sind gesetzlich verpflichtet, einen Anteil schwerbehinderter Menschen zu beschäftigen. Für das Jahr 2021 muss die Anzeige bei der Bundesagentur für Arbeit bis spätestens 31. März 2022 erfolgen.
Ab dem Meldejahr 2021 muss auch ein Ersteller/in und ein Ansprechpartner/in genannt werden.
Sind diese nicht im Customizing hinterlegt, erscheint eine Fehlermeldung.
Die oben genannten Felder und die dazugehörigen Auswahlhilfen erscheinen jedoch nur wenn das Beginn Datum >= 01.01.2021 lautet.
Passwort-Reset Tool für SAP® Fiori
SAP® bietet mit dem Fiori Launchpad und den Fiori Apps eine moderne Nutzeroberfläche für einfach zu bedienende SAP®-Anwendungen. Im Standard liefert das Launchpad jedoch keine intuitive und einfache Möglichkeit, das Nutzer-Passwort zurückzusetzen.
Darum haben wir von HR-Com das einfach zu benutzende Passwort-Reset-Tool entwickelt, mit dem Ihre Mitarbeitenden ihr Nutzer-Passwort schnell und eigenständig wiederherstellen können.
„Zehn Entlastungschritte“ mit Auswirkung auf SAP HCM Payroll
Vor dem Hintergrund stark steigender Preise für Energie hat sich der Koalitionsausschuss am 23.02.2022 auf zehn Entlastungsschritte verständigt, die nun auf den Weg gebracht werden. Die Schritte mit Auswirkung auf die SAP HCM Payroll sollen hier dargestellt werden.
HR-Com erhält den Status „SAP® Recognized Expertise“ im Bereich Core HR und Payroll!
Seit dem 21. März 2022 ist die HR-Com SAP® Recognized Expertise Partner für SAP® Core HR and Payroll. Damit ist HR-Com mit dem höchsten Partnerstatus im SAP® PartnerEdge Program ausgezeichnet worden.
SAP Litmos und SuccessFactors LMS: Eine Lernreise und die Unterschiede
SAP hat die Learning Journey neu konzipiert und viel Zeit und Mühe in seine Learning Solutions investiert. SAP hat SuccessFactors im Jahr 2011 übernommen, um den Kunden hochwertige SAP HCM-Lösungen anbieten zu können. Die Strategie des Human Capital Management hat sich zum Human Experience Management entwickelt, und auch die Learning Journey hat sich als Teil dieser Strategie entwickelt.
Leistungsbeurteilung per App in SAP® Fiori
In verschiedenen Bereichen der Industrie ist eine sogenannte Leistungsbeurteilung durch den Vorgesetzten nach Tarifvertrag vereinbart.
Der SAP-Standard bietet hier nur eine unzureichende Möglichkeit, diese Leistungsbeurteilung einfach, effizient und elegant vorzunehmen.
Daher haben wir von HR-Com die SAP Fiori App „Leistungsbeurteilung“ entwickelt, mit der Sie die Leistungsbeurteilung schnell, digital und einfach durchführen und verarbeiten können.
Elektronische AU-Bescheinigung (eAU) im SAP HCM – Teil 3
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) wird digital, auch in SAP HCM: in diesem dritten Teil der mehrteiligen Blog-Reihe informieren wir über die Datensatzstrukturen und die Besonderheit der Anforderung der eAU.
Schwerbehindertenabgabe
Spätestens am 31.03.2022 muss die Schwerbehindertenabgabe 2021 bei der Bundesagentur für Arbeit abgegeben werden. Im nachfolgenden Blogbeitrag haben wir Schritt für Schritt das Erstellen und Hochladen der Abgabe erklärt.
Geringfügige Beschäftigung (Minijob) ab 01.10.2022 (im SAP HCM)
Gemäß Entwurf eines Zweiten Gesetzes zu Änderungen im Bereich der geringfügigen Beschäftigung kommt es zu Änderungen sowohl für die Geringfügige Beschäftigung (Minijob) als auch den Übergangsbereich (Midijob, ehemals Gleitzone).
Weitere Änderungen zur Kurzarbeit in 2022 (im SAP HCM)
Auch nach dem Jahreswechsel 2021/2022 kommt es in der Kurzarbeit in 2022 zu weiteren Änderungen, natürlich auch mit Auswirkung auf SAP HCM.
Elektronische AU-Bescheinigung (eAU) im SAP HCM – Teil 2
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) wird digital, auch in SAP HCM: in diesem zweiten Teil der mehrteiligen Blog-Reihe informieren wir über Verfahrensteilnehmer und den zukünftigen Prozessablauf.
Das rvBea-Verfahren
Mit Hilfe von rvBEA können Rentenversicherungsträger bei einem Arbeitgeber Bescheinigungen elektronisch anfordern. Ebenso können über diese Verfahren Anträge des Arbeitgebers oder Rückantworten entgegengenommen werden. Mit diesem Verfahren soll die Digitalisierung in der Rentenversicherung ausgebaut werden.
EU-Rente rückwirkend im SAP HCM pflegen
Informiert die Krankenkasse über eine rückwirkende Zubilligung einer Rente wegen voller Erwerbsminderung, stellt sich häufig die Frage, wie die zugehörige Personalnummer im SAP HCM für eine korrekte DEÜV-Meldungserstellung zu pflegen ist.
Seit dem 06.10.2021 ist die LM Consulting GmbH von der SAP als „Recognized Expertise“-Partner in der Kategorie Core HR and Payroll ausgezeichnet.
Mit über 20 Jahren SAP HCM und SuccessFactors Erfahrung, konnten wir mit Ihnen viele erfolgreiche Projekte abschließen. Unser Bestreben Ihnen die bestmögliche Beratung anzubieten, wird durch die Auszeichnung „SAP Recognized Expertise“ im Bereich Core HR and Payroll unterstrichen. Wir bedanken uns für Ihre Treue und die spannenden Projekte, die wir mit Ihnen zusammen zum Erfolg bringen durften.
Diese Auszeichnung stärkt unsere Ambitionen, Sie weiterhin bei der digitalen Transformation Ihrer HCM Prozesse als SAP-Gold-Partner zu unterstützen!
Restcent-Spende im SAP HCM
“Bitte aufrunden” – ein Satz, den doch sicherlich jeder so oder so ähnlich schon einmal an einer Kasse gehört oder selbst gesagt hat. Doch wussten Sie, dass ein solches Runden (von Restcents) auch im SAP-HCM-System mit den Gehältern zu Gunsten gemeinnütziger Projekte möglich ist?
Wie das Ganze umsetzbar ist, zeigen wir in folgendem Blogartikel.
EuGH-Vorlage: Diskriminierung von Teilzeitbeschäftigten beim Entgelt?
Das BAG legt im Streit um Überstundenzuschläge für Teilzeitbeschäftigte dem EuGH Fragen zur Diskriminierung von Teilzeitbeschäftigten vor.
RPCALCD0: Die angezeigten Abrechnungsperioden im Abrechnungsprotokoll reduzieren
Schon gewusst? Es ist innerhalb der Abrechnung (RPCALCD0) nun möglich, die im Abrechnungsprotokoll angezeigten Perioden so einzuschränken, sodass nur für die von Ihnen gewählte(n) Periode(n) das Protokoll angezeigt wird – und zwar ganz gleich, wie weit die Personalnummer in die Vergangenheit rückgerechnet wird. Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen im folgenden Blogartikel.
Bereitschaftszeit eines Feuerwehrmanns als „Arbeitszeit“?
Der EuGH hatte zu entscheiden, ob Bereitschaftszeit, die ein Reserve-Feuerwehrmann in Form von Rufbereitschaft leistet und während deren er mit Genehmigung seines Arbeitgebers eine selbständige berufliche Tätigkeit ausübt, aber im Fall eines Notrufs innerhalb einer maximalen Frist von zehn Minuten seine Dienstwache erreichen muss, als „Arbeitszeit“ gilt.
Seit dem 30.09.2021 ist die LM Consulting GmbH von der SAP als „Regonized Expertise“-Partner in der Kategorie Talent Management ausgezeichnet
In über 20 Jahren SAP HCM und SuccessFactors Erfahrung konnten wir mit Ihnen viele erfolgreiche Projekte abschließen. Unser Bestreben, Ihnen die bestmögliche Beratung anzubieten, wird durch die Auszeichnung „SAP Recognized Expertise“ im Bereich Talent Management unterstrichen. Wir bedanken uns für Ihre Treue und die spannenden Projekte, die wir mit Ihnen zusammen zum Erfolg bringen durften.
Gesundheits- und Impfüberwachung im Umfeld Covid-19 in SuccessFactors
In der aktuellen Situation um Covid-19 haben viele Firmen die Anforderung Daten zur Gesundheits- und Impfüberwachung der Mitarbeiter im System zu verwalten. SAP bietet in SuccessFactors eine Best-Practice Lösung dazu an. Diese kann im Upgrade-Center unter der Bezeichnung „Best Practices für die Gesundheits- und Impfüberwachung“ aktiviert werden.
Jahreswechsel 2021/2022: Änderungen in der Sozialversicherung (2/4)
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren. Im zweiten der vierteiligen Blogartikel-Reihe gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Sozialversicherung ein.
Jahreswechsel 2021/2022: Rechengrößen (1/4)
Wie auch in den letzten Jahren werden wir Sie wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren. Dieser Artikel umfasst die Rechengrößen für 2022.
Möglichkeiten zum erleichterten Zugang und zur Bezugsdauer von Kurzarbeitergeld erneut verlängert
Mit der Verordnung über die Bezugsdauer und Verlängerung der Erleichterungen der Kurzarbeit (Kurzarbeitergeldverlängerungsverordnung – KugverlV) wird die Möglichkeit, die maximale Bezugsdauer des Kurzarbeitergeldes von bis zu 24 Monaten nutzen zu können, für weitere drei Monate bis zum 31. März 2022 verlängert.
Urlaubsanspruch darf bei Kurzarbeit Null gekürzt werden
Fallen aufgrund von Kurzarbeit einzelne Arbeitstage vollständig aus, ist dies bei der Berechnung des Jahresurlaubs zu berücksichtigen, so das Bundesarbeitsgericht.
Zeitversetzte Deaktivierung der SuccessFactors Position (Planstelle) – Teil 2
Dies ist der zweite Teil des Beitrags „Zeitversetzte Deaktivierung der Planstelle/Position in SuccessFactors“. Im ersten Teil habe ich Ihnen erläutert, welche Problematik der Standard mit sich bringt, und den hier thematisierten Lösungsansatz umrissen. Es wurden bereits Maßnahmen durchgeführt, um einen kundeneigenen Ansatz zu verfolgen. Falls Sie den ersten Teil des Beitrags noch nicht gelesen haben, kann Ich Ihnen nur empfehlen, dies hier nachzuholen.
Sachbezugsfreigrenze zum 01.01.2022 im SAP HCM
Zum 01.01.2022 wird die Sachbezugsfreigrenze, oftmals auch 44-Euro-Freigrenze genannt, von 44 auf 50 Euro angehoben. Natürlich auch im SAP HCM.
Automatische Statusverschiebung im Recruiting via ODATA und Integration Center
Kennen Sie das? Sie garantieren Ihren Kandidaten eine schnelle Rückmeldung auf ihre Bewerbung und plötzlich ist der Verantwortliche für die Stellenanforderung erkrankt und der Vertreter im Urlaub! Oder Sie warten seit einigen Tagen auf eine Entscheidung des Managers? Der Kandidat hat seit 10 Tagen keine Rückmeldung erhalten. Das lässt sich vermeiden!
3G-Status im SAP HCM & in Fiori
Durch die momentane Corona-Situation sind Arbeitgeber und Beschäftigte dazu verpflichtet, bei Betreten der Arbeitsstätte einen Impf- und Genesenennachweis oder eine aktuelle Bescheinigung über einen negativen Coronatest mitzuführen. Arbeitgeber müssen dabei kontrollieren, ob ihre Arbeitnehmer dieser Verpflichtung nachkommen und diese Kontrollen dokumentieren.
Diese Dokumentation kann beispielsweise im SAP HCM System in einem eigenen Personalinfotypen erfolgen. Der Vorteil daran ist u.a., dass sich über die SAP Berechtigungen einfach steuern lässt, wer auf die erfassten Daten Zugriff hat. Die Erfassung selbst kann über eine Fiori App erfolgen, sodass die Dokumentation direkt bei der betrieblichen Zugangskontrolle erfolgen kann. Wir haben für dieses Szenario eine eigene App entwickelt, die wir im Folgenden vorstellen wollen.
Die neue Homepage für SAP SuccessFactors
Mit dem Release H2 2020 hat SAP für Successfactors eine neue Homepage präsentiert. Während bislang die Funktionalitäten stark eingeschränkt waren, sind mit dem aktuellen Release H2 2021 alle Funktionalitäten der alten Homepage verfügbar.
Farbanpassung je System im SAP HCM
Wer kennt es nicht: Neben dem Produktivsystem ist auch das Testsystem geöffnet, beide Systeme haben dieselbe Fensterfarbe und man passt versehentlich auf dem falschen System die Stammdaten an.
Wie Sie die Fensterfarbe je nach System und je nach Mandant individuell anpassen und sogar kundeneigene Farben abspeichern können, zeigen wir in diesem Blogartikel.
Versicherungsnummernabfrage im SAP HCM / zum 01.01.2022
Das Verfahren der Versicherungsnummernabfrage im Rahmen der DEÜV führt aus unserer Sicht eher ein „Schattendasein“. Wir wollen es hier vorstellen, zumal es im Jahreswechsel 2021/2022 eine neue Datensatzversion 02 erhält.
Quarantäne für Personen ohne Impfschutz im SAP HCM
Spätestens ab dem 01.11.2021 erhalten Personen ohne für sie empfohlenen, vollständigen Impfschutz gegen COVID-19 bei Tätigkeitsverbot oder Quarantäne keine Entschädigungsleistung gemäß Infektionsschutzgesetz mehr. Uns wurde dazu die Frage gestellt, wie man mit diesem Sachverhalt im SAP HCM umgehen kann, was wir im Folgenden skizzieren wollen.
Elektronische AU-Bescheinigung (eAU) im SAP HCM – Teil 1
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) wird digital, auch in SAP HCM: in diesem ersten Teil der mehrteiligen Blog-Reihe informieren wir über Grundlagen und zeitliche Planung der Umstellung auf die sogenannte „eAU“.
Kurzarbeit: Verlängerung der 100% SV-Erstattung bis 31.12.2021
Mit der vierten Verordnung zur Änderung der Kurzarbeitergeldverordnung wurde die vollständige SV-Erstattung der allein vom Arbeitgeber zu tragenden Sozialversicherungsbeiträge bei Kurzarbeit erneut verlängert.
Neues Feld „Art der Krankenversicherung“ im Infotyp 0013
Ab 2022 benötigen die SV-Meldeverfahren eAU, DEÜV und EEL die tatsächliche gesetzliche Krankenkasse eines Mitarbeiters. Da bisher für bestimmte Beschäftigungsverhältnisse die hinterlegte Krankenkasse im IT0013 nicht zwingend der tatsächlichen gesetzlichen Krankenkasse des Mitarbeiters entspricht, wird der Infotyp 0013 um ein neues Feld erweitert.
Welche gesetzlichen Änderungen und Anpassungen sich im SAP System ergeben, erfahren Sie in folgendem Blogartikel.
Zeitversetzte Deaktivierung der SuccessFactors Position (Planstelle) – Teil 1
In diesem ersten Teil erfahren sie, welche Problematiken es im Standard bei der Deaktivierung der Position (Planstelle) in SuccessFactors gibt und anschließend präsentieren wir Ihnen einen Ansatz, mit dem diese Problematik gelöst werden kann und Sie weitere Vorteile nutzen können.
SuccessFactors Recruiting „E-Mail -Vorlagen für Recruiting verwalten”
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die Funktionalität „E-Mail-Vorlagen für Recruiting verwalten“- Diese Funktion wird ausschließlich für das Modul Recruiting verwendet und dient der Kommunikation mit Kandidaten oder anderen Rollen innerhalb des Bewerbungsprozesses.
E-Mail-Vorlagen für das Recruiting werden verwendet, um den Text und das Format der E-Mails festzulegen, die während des Recruiting-Prozesses versendet werden. Einige E-Mails werden automatisch durch bestimmte Aktionen ausgelöst, andere können bei Bedarf versendet werden.
Neuer Report zur Anzeige von SAP-HCM-Lohnarten-Customizing
Durch den neuen Report RP_PC_WTI_REPORTER “Lohnarteninformationen” zum Auslesen von Lohnarten-Customizing lassen sich die Eigenschaften von Lohnarten aus mehreren unterschiedlichen Tabellen überprüfen und vergleichen. Wie der Report aufgebaut ist, zeigen wir in folgendem Blogartikel.
IfSG: Rückumstellung Verdienstausfall-Berechnung im SAP HCM
Gemäß EpiLage-Fortgeltungsgesetz vom März 2021 ist der Verdienstausfall (erneut) mittels einer pauschalierten anstatt einer tatsächlichen Nettoentgeltdifferenz zu berechnen. Die entsprechende Umsetzung im SAP HCM wird hier erläutert.
Entgeltnachweis-Protokoll für Fiktivläufe im SAP HCM
Für die Entgeltabrechnung werden für Neben- oder Vergleichsrechnungen zunehmend die sogenannten Fiktivläufe notwendig. Da man sich die Ergebnisse dieser Fiktivläufe bisher lediglich in der Ergebnistabelle RT anschauen kann, haben wir zur Abhilfe eine Funktion für ein Entgeltnachweis-Protokoll implementiert.
Status quo: Öffnung des Steuerjahres im SAP HCM
Bis 2020 konnte das Vorjahr im SAP HCM steuerlich bis zur Periode 11 (November) technisch noch einmal „geöffnet“ werden. Im Jahreswechsel 2021/2021 wurde diese Öffnung des Steuerjahres aufgrund der Änderung in der Lohnsteueranmeldung dann auf bis lediglich Periode 02 (Februar) begrenzt.
Durch die Problematik der Ausweisung der SV-Beiträge auf der Lohnsteuerbescheinigung 2020 hat SAP nun wieder eine „eingeschränkte Öffnung des Steuerjahres“ ermöglicht. Wir möchten Ihnen diesen Status Quo hier zeigen.
Private Pflegeversicherung wird in Verbindung mit gesetzlicher Krankenversicherung und KUG falsch berechnet
Hat ein Mitarbeiter eine private Pflegeversicherung in Verbindung mit einer gesetzlichen Krankenversicherung, dann kommt es bei Kurzarbeit zu einem Fehler. Dabei muss der Mitarbeiter zu 100% in Kurzarbeit sein.
In diesem Fall werden Beiträge zur freiwilligen Pflegeversicherung abgeführt, was nicht korrekt ist. Die Abführung darf nicht erfolgen, da der Arbeitgeber diese Beiträge von der BfA erstattet bekommt.
Quickstart ILM zur Umsetzung der EU-DSGVO in SAP HCM – das E-Book
Nach vielfältigen Projekterfahrungen im Bereich EU-DSGVO in SAP HCM haben wir diese in einem E-Book zusammengefasst.
Dieses 73-Seiten starke E-Book beschreibt, welche personenbezogenen Daten im SAP HCM vorliegen und wie diese gelöscht werden können. Es wird genau dokumentiert, welche Anpassungen im System vorgenommen werden und wie diese zu einem späteren Zeitpunkt wieder verändert werden können.
Dabei wird detailliert darauf eingegangen, wie ILM-Regeln angelegt und verwaltet werden und wie Archivierungsobjekte – beispielsweise für kundeneigene Infotypen – angelegt werden können. Zudem wird für jedes Archivierungsobjekt an einem Beispiel aufgezeigt, welche Fristen bzw. Regeln im System hinterlegt werden können.
PV-Beitragszuschlag für Kinderlose ab 2022 im SAP HCM
In der Pflegeversicherung wird der allein vom Arbeitnehmer zu tragende Beitragszuschlag für Kinderlose zum 01.01.2022 auf 0,35% angehoben.
LM Consulting ist jetzt SAP® Gold Partner
Seit Anfang Juli dürfen wir uns SAP Gold Partner nennen!
Damit haben wir bewiesen, dass die erbrachten Beratungsleistungen unseren Kunden im vergangenen Jahr einen besonders hohen Mehrwert bieten konnten.
Die Auszeichnung bezieht sich unter anderem auf unsere Kompetenz als SAP Beratung und unseren Leistungsstandard. Ein besonders wichtiger Aspekt ist die Bewertung seitens unserer Kunden, die erneut in großer Zahl ausgezeichnet ausgefallen ist.
Wir möchten uns hiermit herzlich bei unseren Kunden für die Teilnahme an der Befragung bedanken. Ein besonderer Dank gilt unseren Mitarbeitenden, die dies ermöglichten. Auf viele weitere erfolgreiche Jahre!
Kurzarbeit: Verlängerung der 100% SV-Erstattung bis 30.09.2021
Im Jahreswechsel 2020/2021 wurde für die Abrechnung von Kurzarbeit die 100% Erstattung der allein vom Arbeitgeber zu tragenden Sozialversicherungsbeiträge in pauschalierter Form bis zum 30.06.2021 verlängert. Nun erfolgt eine weitere Verlängerung bis zum 30.09.2021.
Kurzarbeit: Pauschalierte 50% SV-Beitragserstattung bei Weiterbildung im SAP HCM
Zum 30.06.2021 endet die pauschalierte 100% SV-Beitragserstattung bei Kurzarbeit, vom 01.07. bis 31.12.2021 erfolgt sie lediglich noch zu 50%. Durch eine zusätzliche Erstattung von 50% bei Weiterbildungsmaßnahmen von Arbeitnehmern in Kurzarbeit kann auch ab dem 01.07.2021 eine 100%ige SV-Beitragserstattung erreicht werden. Die entsprechende Funktionalität zur Abbildung im SAP HCM wurde nun ausgeliefert und soll hier vorgestellt werden.
Digitale GML57 Meldung ab dem 01.07.2021 im SAP HCM
Ab dem 01.07.2021 ist das rvBEA-Teilverfahren GML57 – die Elektronische Anforderung einer Gesonderten Meldung bei dem Arbeitgeber – für eben diese Arbeitgeber verpflichtend. Zu diesem Datum erhöht sich zudem die Datensatzversion.
Passwort-Reset für SAP Fiori
SAP bietet mit Fiori die Nutzeroberfläche für moderne und zukunftsfähige SAP-Anwendungen. Ein neues, schlankes Design und moderne App-Gestaltung machen die Nutzung von SAP-Anwendungen einfacher als je zuvor. Jedes neue Produkt von SAP wird mit dem modernen Fiori-Design entwickelt.
Das Launchpad für die Fiori-Anwendungen liefert im Standard jedoch keine Möglichkeit, das Userpasswort zurückzusetzen. Darum haben wir eine einfach zu benutzende und schnelle Lösung für dieses Problem entwickelt. Dies erspart viel Zeit für den Systemadministrator, der sich nicht mehr um jedes vergessene Passwort kümmern muss.
Neue Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2021 im SAP HCM
Zum 01. Juli 2021 erfolgt wieder eine Anhebung der Pfändungsfreigrenzen. Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick zu den kommenden Anpassungen.
EU DSGVO im SAP HCM: ILM – Löschen der Tabelle TEVEN
Das Löschen der Tabelle TEVEN mit dem Standard ILM-Objekt HRTIM_TEV kann in bestimmten Situationen zu Fehlern führen.
Welche das sind und wie man sie lösen kann, zeigen wir Ihnen in folgendem Beitrag.
DSGVO-Verstoß des Arbeitgebers – Schmerzensgeld für Beschäftigte?
Sind personenbezogene Beschäftigtendaten auch nach Ende des Beschäftigtenverhältnisses im Internet sichtbar, kann dies ein Schmerzensgeld rechtfertigen.
SAP Lohnsteuerjahresbescheinigung & eAkte
Haben Sie eine eAkte im Einsatz, auf die auch Mitarbeiter:innen Zugriff haben, um sich zum Beispiel ihren eigenen Entgeltnachweis anzusehen und auszudrucken, können Sie mit der LMC-Lösung die Lohnsteuerjahresbescheinigung ebenfalls in der eAkte zur Verfügung stellen.
Kann eine technisch ungenaue Aufzeichnung der Arbeitszeit zur Vergütungspflicht von Überstunden führen?
Das LArbG Hannover hatte über die Berufung gegen ein Teilurteil des Arbeitsgerichts Emden zu entscheiden. Der klagende Arbeitnehmer machte Überstundenvergütung für einen Zeitraum von 1,5 Jahren auf Basis von der Beklagten erstellter technischer Zeitaufzeichnungen geltend. Ob diese Aufzeichnungen zur Erfassung der vergütungspflichtigen Arbeitszeit erstellt worden waren, war zwischen den Parteien streitig.
„Mein Team“ in Fiori
Mit der Fiori-App „Mein Team“ bekommen Führungskräfte einen schnellen Überblick über die Mitglieder ihres Teams und können stellvertretend für ihre Mitglieder agieren – bspw. können Daten zur Person gepflegt oder Abwesenheitsanträge erstellt werden. Im folgenden Blogartikel zeigen wir Ihnen den Aufbau und die Vorteile dieser App.
HR-Com ist SAP Gold-Partner
Seit über 20 Jahren sind wir ein verlässlicher Partner für IT- und HR-Organisationen und stehen für hohe Qualität und langfristige Kundenbeziehungen im Umfeld von SAP HCM. Das Festhalten an diesen Werten mit dem Ziel, sich stetig und kontinuierlich zu verbessern, hat uns bereits vor einigen Jahren zum SAP Silber-Partner-Status geführt. Deshalb freuen wir uns umso mehr, dass unser eingeschlagener Weg der vergangenen Jahre richtig war und wir jetzt die nächste Stufe im SAP PartnerEdge Programm mit dem Gold-Status erreicht haben.
Verfall des tariflichen (Mehr)Urlaubsanspruchs bei fehlender tariflicher Regelung
Die Tarifvertragsparteien sind berechtigt, hinsichtlich des tariflichen Urlaubs, der den gesetzlichen Mindesturlaub übersteigt, vom Bundesurlaubsgesetz abweichende Regelungen zu treffen. Haben die Tarifvertragsparteien diesbezüglich keine Regelungen vereinbart, stellt sich die Frage, ob die gesetzlichen Regelungen zum Urlaubsverfall dann auch für den tariflichen Mehrurlaub gelten.
Jobrad in SAP HCM umsetzen – ein Update
Seit 2020 ist das Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung nur noch mit 0,25 % versteuert und ist damit noch attraktiver für Mitarbeiter geworden.
Dieser Beitrag zeigt die Umsetzung des Dienstrades (Fahrrad/Pedelec/*S-Pedelec) per Gehaltsumwandlung in SAP HCM.
SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung: Laufdauerverlängerung bis 30.06.2021, Testpflicht für Betriebe, Entgeltfortzahlung für die Zeit der Testung
Da das Infektionsgeschehen auch im zweiten Jahr der epidemischen Lage von nationaler Tragweite in Deutschland nicht abebbt, sind am 20.04. einige Änderungen in der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung in Kraft getreten. Die Laufzeit wurde bis zum 30. Juni 2021 verlängert, es gilt eine Testpflicht für Betriebe – muss für die Zeit der Corona-Testung dem Mitarbeiter auch das Entgelt fortgezahlt werden?
IfSG: Abbildung Berufsständisch Versicherter im SAP HCM
Nach dem Jahreswechsel hat SAP mit Hinweis 3015315 nun wie angekündigt die IfSG-Verarbeitung für Berufsständisch Versicherte ausgeliefert. Die Details beschreiben wir im Folgenden anhand eines Beispielfalls.
Insolvenzabrechnung – der Insolvenzantrag und die Auswirkung im SAP HCM® (Teil 1)
Die Insolvenzabrechnung ist ein komplexes Thema mit vielen Besonderheiten, die zu beachten sind. In dem ersten Teil unserer Blog-Reihe erhalten Sie Informationen zu dem Insolvenzantrag und den Schritten, die darauf folgen und bereits Auswirkungen auf SAP HCM haben.
Anbindung des RPCALCD0 an das Notification Tool
Bereits vor vier Jahren (mit dem Jahreswechsel 2016/2017) hat SAP das sogenannte Notification Tool für die SAP-HR-Releases 6.04 und 6.08 bereitgestellt. Durch die kundeneigene Schnittstelle ist es möglich, weitere Standardreports und auch kundeneigene Reports an das Notification Tool anzubinden.
Wie eine mögliche Anbindung des Abrechnungsprogramms RPCALCD0 aussehen kann, wollen wir Ihnen im folgenden Blogartikel zeigen.
IfSG: Erneute Gesetzesänderung zur Bestimmung des Verdienstausfalls
Im Gesetz zur Fortgeltung der die epidemische Lage von nationaler Tragweite betreffenden Regelungen (EpiLage-Fortgeltungsgesetz) vom 04.03.2021 wurde unter anderem die Bestimmung zum Verdienstausfall neu formuliert. Welche Änderungen sich hierbei gesetzlich sowie im SAP-System ergeben, lesen Sie in folgendem Artikel.