Ab dem 01.06.2025 treten in Deutschland wichtige Änderungen im Mutterschaftsgesetz in Kraft, die besonders Frauen nach einer Fehlgeburt besser unterstützen sollen. Alle Informationen finden Sie in unserem Blogbeitrag.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2025-04-15 10:33:592025-03-28 10:34:24Neuerungen im Mutterschutzgesetz ab 01.06.2025
Die Integration der internen Karriereseite von SAP SuccessFactors mit dem Career Site Builder (CSB) in die SAP Cloud Identity Services (IAS & IPS) ermöglicht eine nahtlose und sichere Benutzererfahrung für Ihre Mitarbeiter. In unserem Blogartikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, von der Einrichtung der erforderlichen Applikationen bis hin zur erfolgreichen Verbindung mit SAP SuccessFactors. Erfahren Sie, wie Sie diese Systeme optimal miteinander verknüpfen und Ihre interne Karriereseite effizient gestalten können. Lesen Sie den vollständigen Artikel hier:
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2025-04-10 10:24:432025-03-28 10:25:23Interne Karriereseite mit SAP CSB in SAP Cloud Identity Services integrieren – So funktioniert’s
Anlässlich des 80. Jahrestags der Befreiung vom Nationalsozialismus und des Endes des Zweiten Weltkriegs, wird der 8. Mai 2025 in Berlin zu einem gesetzlichen Feiertag. Der Berliner Senat beschloss Mitte 2023 einen entsprechenden Gesetzesentwurf, der Anfang Juli 2024 durch das Berliner Abgeordnetenhaus angenommen wurde und damit rechtskräftig ist. In diesem Artikel informieren wir Sie über die notwendigen Aktivitäten zur Aufnahme des Feiertags in Ihren SAP-Feiertagskalender.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2025-04-08 10:22:142025-03-28 10:22:56Einmalig gesetzlicher Feiertag in Berlin: Tag der Befreiung
Für das Management des betrieblichen Eingliederungsmanagement hat HR-Com die BEM-Zentrale als Produktlösung entwickelt. In dieser Success Story erfahren Sie, wie die Firma Hamberger mithilfe der BEM-Zentrale von HR-Com ihre BEM-Prozesse digitalisieren und optimieren konnte.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2025-04-03 10:18:172025-03-28 10:18:51Success Story - Hamberger führt BEM-Zentrale von HR-Com ein
In diesem Beitrag erfahren Sie, warum Umsatzsteuer bei der Überlassung von Dienstwagen zur privaten Nutzung erhoben wird – und wie sie berechnet wird. Wir beleuchten dabei die Berechnung der Umsatzsteuer auf Basis der 1%-Regelung sowie auf Basis der Fahrtenbuchregelung, erläutern anhand praxisnaher Beispiele die jeweiligen Berechnungsansätze und zeigen, welche steuerlichen Auswirkungen Ihre Wahl haben kann.
Immer mehr Unternehmen wollen ihre digitale Gehaltsabrechnung sicher umsetzen und gleichzeitig Kosten senken. Bisher war es unklar, ob die für Arbeitgeber verbindliche Textform bei der Abrechnung auch digital erfüllt werden kann. Seit dem Gerichtsurteil am 28. Januar wurde die Situation ganz deutlich definiert. Alles weitere zum Urteil und den Optionen für eine digitale Gehaltsabrechnung finden Sie in diesem Blogbeitrag.
Das SAP-Schemenvergleichstool „RPU_SCHEMA_CMP“ bietet eine effiziente Möglichkeit, Personalabrechnungs- und Zeitwirtschaftsschemen zu analysieren – ideal für Migrationen und Updates. Es identifiziert Unterschiede zwischen standardisierten und kundeneigenen Schemen, sowohl innerhalb eines Systems als auch systemübergreifend. So können Sie Abweichungen schnell erkennen und Ihre Umstellung auf SAP S/4HANA reibungslos gestalten.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2025-03-25 15:19:112025-03-27 15:19:59Neues Schemenvergleichstool im SAP HCM for SAP S/4HANA seit Q4/2024 RPU_SCHEMA_CMP
In diesem Blogbeitrag beschreiben wir die korrekte Umsetzung der Märzklausel im Rahmen der Gleitzonenregelung in SAP HCM. Der Fall betrifft einen Mitarbeiter, der sich seit Beginn des Jahres in einer Abwesenheit befindet und im ersten Quartal eine Einmalzahlung erhält. Aufgrund der Märzklausel muss die Verbeitragung in das Vorjahr zurückgerechnet werden. Alles weitere erfahren Sie in unserem Blog.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2025-03-20 15:16:382025-03-27 15:17:02Anwendung der Märzklausel für Einmalzahlungen in der Gleitzone
SAP hat mitgeteilt, dass im Zuge des Wechsels zu SAP HANA nun wieder regelmäßige, obligatorische Release-Upgrades eingeführt werden – ein Vorgehen, das in den vergangenen Jahren nicht mehr angewendet wurde.
Die Arbeitswelt verändert sich rasant – Mitarbeitende wünschen sich zunehmend Flexibilität und eine bessere Balance zwischen Beruf und Privatleben. Zeitwertkonten bieten Unternehmen die Möglichkeit, diesen Wünschen nachzukommen und gleichzeitig die langfristige Bindung ihrer Mitarbeitenden zu stärken. Ohne digitale Unterstützung sind Zeitwertkonten jedoch fehleranfällig und aufwendig zu verwalten. Gemeinsam mit ProSiebenSat.1 hat HR-Com eine digitale Lösung entwickelt. Mehr zu unserer gemeinsamen Success Story erfahren Sie in unserem Blogbeitrag.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2025-03-13 15:10:182025-03-27 15:10:45Success Story: Digitalisierung von Zeitwertkonten in SAP® HCM
Der aktuelle SAP-Hinweis 3532025 adressiert eine Sicherheitslücke in der SAP-Fiori-App „Meine Mehrarbeitsanträge“ („My Overtime Requests“). Aufgrund einer fehlenden Berechtigungsprüfung konnten angemeldete Benutzer unter bestimmten Voraussetzungen auf fremde Mehrarbeitsanträge zugreifen oder diese löschen.
In vielen Industriebereichen ist eine sogenannte Leistungsbeurteilung durch den Vorgesetzten – beispielsweise im Rahmen der ERA-Leistungszulage – tarifvertraglich vereinbart. Im Standard lässt sich diese Beurteilung jedoch nur mit erheblichem manuellem Aufwand durchführen. Die DEHN SE aus Neumarkt i. d. Oberpfalz hat sich für die Leistungsbeurteilung in SAP Fiori von HR-Com entschieden, um den tariflichen Prozess zu digitalisieren. Mehr über unsere gemeinsame Success Story erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2025-03-06 15:01:292025-03-27 15:01:57DEHN modernisiert ihre Leistungsbeurteilung mit HR-Com
Die Wahl zwischen Fahrtenbuch und 1%-Regelung beeinflusst die Besteuerung Ihres privat genutzten Dienstwagens maßgeblich. Erfahren Sie, welche Methode Ihren Bedürfnissen entspricht und wie Sie steuerliche Fallstricke vermeiden können.
Es geht doch, die SuccessFactors Zeitwirtschaft kann auch in Industrieunternehmen mit Fertigung eingesetzt werden. Allerdings sollte man einige Dinge prüfen, bevor man ein solches Projekt startet, um nicht im Nachhinein Enttäuschung und Unzufriedenheit beim Anwender zu erleben. Alles weitere erfahren Sie in unserem Blogbeitrag.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2025-02-11 09:57:512025-01-31 09:58:12Erfolgreiche Einführung von SuccessFactors Time Tracking im Industrie Unternehmen
Ab dem 01.01.2025 sind die für die Abrechnung notwendigen Daten und Rechengrößen der Sozialversicherung verpflichtend aus einer neuen SV-Stammdatendatei in die Entgeltabrechnungsprogramme zu übernehmen, auch in die SAP HCM Payroll. Welche Änderungen sich hierbei im SAP HCM ergeben, erfahren Sie in folgendem Blogartikel.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2025-02-06 09:55:262025-01-31 09:55:50SV-Stammdatendatei ab 2025 (in SAP HCM) – 2/2
Mit dem BMF-Schreiben vom 06.01.2025 wurde ein geänderter Programmablaufplan (PAP) für 2025 angekündigt. Dieser berücksichtigt die Anpassungen des Einkommensteuertarifs einschl. der Anhebung des Grundfreibetrags, die Anpassung am Kinderfreibetrag sowie der Freigrenze des Solidaritätszuschlags durch das Steuerfortentwicklungsgesetz. Der neue PAP ist spätestens ab 01.03.2025 anzuwenden. Alle wichtigen Informationen zu diesen Anpassungen finden Sie in diesem Blogartikel.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2025-02-04 09:53:372025-01-31 09:54:00Neuer geänderter Programmablaufplan für 2025 in SAP HCM
Kennen Sie das? In der Stammdatenpflege (PA20 / PA30) sind die Berechtigungen messerscharf eingestellt. Aber in Reports scheint plötzlich jeder alles machen zu können? Wie kann das sein? Die Ursache ist manchmal ein kleines Wildtier namens P_ABAP. Dieser Artikel zeigt ihnen, wie Sie es finden, wie es sich verhält und was Sie dagegen tun können (und sollten!).
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2025-01-30 09:51:122025-01-31 09:51:39P_ABAP oder Wie hebele ich meine Berechtigungen aus?
Immer wieder gibt es die Anforderung, dass auch unbezahlte Fehlzeiten im Adobe-Entgeltnachweis sichtbar gemacht werden, um hier noch transparenter in der Darstellung gegenüber dem Mitarbeiter zu werden. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie mehr dazu.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2025-01-28 15:33:472025-01-16 15:34:09Andruck unbezahlter Fehlzeiten in den Mitteilungen auf dem Adobe-Entgeltnachweis - HR-Com – Ihre SAP HCM Spezialisten für ganz Deutschland
Auch in diesem Jahr informieren wir Sie über die wichtigsten Änderungen, die zum Jahreswechsel in SAP® HCM anstehen. In diesem Blogartikel befassen wir uns mit den Änderungen und Neuerungen in der Sozialversicherung.
Im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) stehen Unternehmen aus dem Verlagswesen oft vor der Herausforderung, manuelle Prozesse abzuwickeln, die zeitaufwändig, fehleranfällig und wenig effizient sind. Insbesondere für die Datenmeldungen gemäß dem Altersversorgungs-Tarifvertrag (ATV) und die Umsetzung der Bruttoentgeltumwandlung gemäß § 3 Nr. 63 EStG gab es bisher keine passende SAP®-Standardlösung. Mit dem bAV-Connector – Presse-Versorgung stellt HR-Com in Zusammenarbeit mit der Presse-Versorgung eine neue, digitale Schnittstelle vor, die diese Lücke schließt und Unternehmen eine zukunftssichere Lösung bietet. Alles weitere zur neuen Schnittstelle erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2025-01-21 15:29:482025-01-16 15:30:10Der bAV-Connector – Presse-Versorgung: Die innovative Schnittstelle von HR-Com für Ihre betriebliche Altersvorsorge
Mit der Version 2025.1 der digitalen Lohnschnittstelle (DLS) bringt das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) wichtige Anpassungen an den Lohnkontendaten mit sich. Ergänzend dazu liefert SAP zwei relevante Neuerungen: die Korrektur des Datentyps im Feld „Anzahl Kinder Pflegeversicherung“ sowie die Einführung der Teilapplikation DLSA für eine präzisere Zuordnung von Rechtsgründen zu Lohnarten. In diesem Artikel fassen wir alle Änderungen und deren Umsetzung im SAP-System übersichtlich zusammen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2025-01-16 15:26:122025-01-16 15:26:14Digitale Lohnschnittstelle (DLS): Neue Version & weitere Neuerungen
Ab 2025 wird die neue Schnittstellenversion 3.5.0 eingeführt. Diese bringt Neuerungen und kleinere Anpassungen im euBP-Verfahren mit sich, die wir im folgenden Artikel erläutern.
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Ausgewählte Unternehmen sind verpflichtet, die Arbeitskostenerhebung 2024 zu erstellen. In unserem Blog erfahren Sie, welche Neuerungen es im Vergleich zur AKE 2020 gibt und welche Anpassungen im SAP HCM notwendig sind.
Im Bescheinigungswesen (Transaktion PM20) werden Bescheinigungen angezeigt, die entweder bereits obsolet sind oder durch elektronische Meldeverfahren ersetzt wurden. Pünktlich zum Jahreswechsel sorgt SAP nun für Ordnung in der Transaktion. In diesem Blogartikel finden Sie eine detaillierte Übersicht aller Bescheinigungen – einschließlich der Informationen darüber, ob sie ausgeblendet werden und ob bereits ein passendes PDF-Formular verfügbar ist.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2025-01-07 15:18:492025-01-16 15:19:19Aufräumen im Bescheinigungswesen: SAP optimiert die Transaktion PM20 zum Jahreswechsel
Zum 01.01.2025 ergeben sich einige Änderungen im Datenaustausch der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. In diesem zweiten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe wollen wir Sie über die Änderungen in SAP HCM informieren.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2025-01-02 15:14:432025-01-16 15:17:20eAU: Neuerungen im Datenaustausch zum 01.01.2025 – Teil 2/2
Am 24.09.2024 wurde das neue Vordruckformular sowie anstehende Änderungen bei der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung vom Bundesfinanzministerium veröffentlicht. Welche Änderungen anstehen, haben wir in folgendem Blogartikel für Sie zusammengefasst.
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Zukünftig ist es in Produktivsystemen nicht länger möglich, die Versicherungsnummer in Infotypen 0013 (Sozialvers. D) manuell zu erfassen. Die manuelle Pflege wird durch den elektronischen Abruf der Versicherungsnummer über das Versicherungsnummernabfrageverfahren (VAV) abgelöst. Aus diesem Grund wird der Infotyp 0013 entsprechend erweitert. Welche Änderungen sich ergeben, erfahren Sie im folgendem Blogartikel.
In Berlin wird der 8. Mai 2025 ein einmaliger gesetzlicher Feiertag. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, was das für Sie und Ihr Unternehmen in SAP bedeutet.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-12-10 14:43:082024-12-18 14:45:06Einmaliger Feiertag in Berlin am 8. Mai 2025
Das betriebliche Eingliederungsmanagement stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Traditionelles papierbasiertes Führen einer BEM-Akte ist nicht nur fehleranfällig und unsicher, sondern auch zeitaufwändig. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie die BEM-Zentrale von HR-Com mit dem Paket BEMakte die Archivierung erleichtert und dabei höchste Sicherheit bietet.
Am 23. Oktober 2024 war es soweit: Gemeinsam mit ihrem Partner ESCRIBA hat die HR-Com ein Business Br(AI)fast der besonderen Art veranstaltet. Unter dem Motto „Dark Side of the Moon – was machen wir mit der KI und was macht die KI mit uns?“ boten wir HR-Entscheider:innen und Meinungsführer:innen aus dem Personalbereich eine exklusive Plattform, um sich tiefgehend mit den Potenzialen und Herausforderungen von Künstlicher Intelligenz auseinanderzusetzen. Einen Rückblick zu unserem Business Br(AI)kfast finden Sie im folgenden Blogbeitrag.
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Der Infotyp 0020 (DEÜV) wurde gemäß den Anforderungen aus dem Pflichtenheft zur Systemuntersuchung – Anlage 04A um zusätzliche Felder erweitert. Diese Erweiterung dient dazu, spezifische Angaben zu weiterbeschäftigten Rentnern zu erfassen. Mit den neuen Feldern werden bei der Erfassung und Änderung der Daten, sowie innerhalb der Abrechnung, umfassende Plausibilitätsprüfungen durchgeführt. Welche Felder dies sind und welche Plausibilitätsprüfungen es gibt, erfahren Sie in folgendem Blogartikel.
Um den Folgerungen der Rechtsprechung von europäischem Gerichtshof (EuGH) und Bundesarbeitsgericht (BAG) hinsichtlich des Urlaubsanspruchs bei Arbeitszeitänderung (besser) nachkommen zu können, hat SAP eine entsprechend konfigurierbare Funktionalität ausgeliefert. Diese soll hier vorgestellt werden.
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Das Growth Portfolio (Wachstumsportfolio) in SAP SuccessFactors ist ein zentrales Element des Talent Intelligence Hubs. Es ermöglicht Unternehmen, die Fähigkeiten und Attribute ihrer Mitarbeitenden effektiv zu verwalten und diese zu entwickeln. Entdecken Sie, wie Sie mit dem Growth Portfolio das volle Potenzial zur Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden mithilfe von Künstlicher Intelligenz ausschöpfen können. Optimieren Sie Ihre HR-Strategien und steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit durch maßgeschneiderte Lösungen.
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Es ist schon wieder so weit, das neue SuccessFactors Release H2 2024 steht in den Testsystemen bereit. In diesem Blog-Beitrag werden die wesentlichen Neuerungen im Bereich der Zeitwirtschaft kurz vorgestellt.
Auch in diesem Release hat die SAP wieder ordentlich in die Trickkiste gegriffen und stellt einen bunten Strauß an Neuerungen zur Verfügung. Nach wie vor herrscht hier viel Bewegung und so viel können wir vorwegnehmen: Dieses Release wird man nicht übersehen können! Alle Infos im folgenden Blogbeitrag.
Zum 01.01.2025 ergeben sich einige Änderungen im Datenaustausch der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe wollen wir Sie über die fachlichen Änderungen informieren.
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Wenn Unternehmen viel Traffic innerhalb ihrer offenen Stellenanforderungen haben, können manuelle Anpassungen mit der Zeit ganz schön lästig sein. Je nachdem, wie oft Anpassungen erfolgen müssen und wie hoch das Volumen von Stellen ist, die Recruiter:innen betreuen müssen, kann ein ziemlich hoher manueller Aufwand dahinterstecken, der viel Zeit beansprucht. Aber das muss nicht sein. In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen zeigen, wie automatisierte Anpassungen an Stellenanforderungen möglich sind. Dies möchten wir am Bespiel der Organisationsstruktur (Business Unit, Division, Department) verdeutlichen.
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Der DEÜV-Datensatz „Anforderung Arbeitgeberkonto“ (DSAK) wird zum 01.01.2025 eine neue Datensatzversion erhalten. Die Änderungen sollen hier vorgestellt werden.
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Das Bundesfinanzministerium (BMF) hat einen Gesetzentwurf zur steuerlichen Freistellung des Existenzminimums 2024 vorgelegt, der die steuerliche Freistellung des Existenzminimums für das Jahr 2024 sicherstellen soll. Im Rahmen dieses Entwurfs ist eine Anhebung des Grundfreibetrags um 180 Euro auf 11.784 Euro sowie des Kinderfreibetrags um 228 Euro auf 6.612 Euro vorgesehen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-10-17 17:33:122024-10-13 17:33:37Gesonderter Programmablaufplan für Dezember 2024 (geplant)
Seit Juli 2023 gibt es einen neuen Prozess für die Beantragung von SV-Zertifikaten sowohl bei der ITSG als auch im SAP HCM. Wie dieser aussieht und was es zu beachten gibt, wollen wir Ihnen in diesem Blogartikel näher bringen.
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Der neue Referentenentwurf vom 03.09.2024 des Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) enthält die maßgeblichen Rechengrößen der Sozialversicherung. Zu beachten ist, dass die Verordnung noch von der Bundesregierung beschlossen werden muss und anschließend noch eine Zustimmung des Bundesrates erforderlich ist!
In der heutigen Arbeitswelt spielt das Abwesenheitsmanagement eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Unternehmens. Ein wichtiges Instrument in diesem Bereich ist der Bradford Faktor. In folgendem Artikel erklären wir den Bradford Faktor, und zeigen Ihnen, wie Sie ihn nutzen können.
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Das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein entscheidendes Verfahren im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, der seit 2004 im Sozialgesetzbuch (§ 167 Abs. 2 SGB IX) verankert ist. In folgendem Blogbeitrag zeigen wir, warum BEM ein wichtiges Werkzeug für HR-Abteilungen ist.
Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) stellt Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Insbesondere der Verwaltungsaufwand, die Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben erfordern umfassende organisatorische Maßnahmen. Im folgenden Beitrag zeigen wir Ihnen, wie die Integration technischer Hilfsmittel, wie das SAP AddOn BEM-Zentrale, hier wertvolle Unterstützung bieten kann.
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Zur Nachvollziehbarkeit von Datensatzänderungen im Bereich der Infotypen kann für ausgewählte Infotypen eine Aufzeichnung durchgeführt werden. Eine Schritt für Schritt Anleitung, finden Sie in diesem Blogbeitrag.
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Im folgenden Artikel sollen die wichtigsten Aspekte bei der Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) für mittelständische Unternehmen beleuchtet werden. Die Einführung einer cloudbasierten Payroll-Lösung erfordert eine sorgfältige Planung und strukturiertes Vorgehen. Anhand der bewährten Implementierungsmethode von LM Consulting werden die wichtigsten Schritte und Erfolgsfaktoren aufgezeigt.
Aktuell stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, eine zukunftssichere Payroll-Strategie zu entwickeln. In diesem Artikel beleuchten wir die verfügbaren SAP Alternativen, analysieren ihre Vor- und Nachteile und diskutieren die wesentlichen Aspekte, die bei der Entscheidung für eine neue Lösung berücksichtigt werden müssen. Hierbei gehen wir auf die SAP Employee Central Payroll und SAP Human Capital Management for S/4HANA (H4S4) ein und erklären, warum Simplifications Items die Wahl der richtigen Payroll-Strategie beeinflussen können.
Im vergangenen Artikel thematisierten wir die Zeitschiene der verschiedenen Supportlaufzeiten. In diesem Artikel möchten wir Ihnen einen Ausblick geben, welche Optionen es gibt, Ihr derzeitiges SAP-Gehaltsabrechnungssystem weiterhin nutzen zu können. Zusätzlich skizzieren wir die Pro- und Contras dieser Alternativen und zeigen, wie Sie eine zukunftsfähige Transformationsstrategie entwickeln können.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-09-24 13:34:472024-09-18 13:35:25SAP-Payroll – die zukünftigen Technologien im Überblick
Im Zuge der Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll in Verbindung mit Employee Central Time Tracking, wurde das alte Payroll System der Firma Brunata abgelöst. Nach nur etwas mehr als 5 Monaten Projektlaufzeit wurde im Januar 2024 ein erfolgreicher Go-Live gefeiert.
Nach fast zwei Jahren intensiver Arbeit wurde das Projekt „Immigrate HR“ erfolgreich abgeschlossen. Im Januar und Februar 2024 gingen SAP HCM Payroll für über 14.000 Mitarbeitende und Versorgungsempfänger live. Dabei wurden mehr als 20 Firmen und 15 Tarifverträge, einschließlich des komplexen Hafentarifvertrags für Bremerhaven, erfolgreich umgesetzt.
Ab dem 01.01.2025 sind die für die Abrechnung notwendigen Daten und Rechengrößen der Sozialversicherung verpflichtend aus einer neuen SV-Stammdatendatei in die Entgeltabrechnungsprogramme zu übernehmen, auch in die SAP HCM Payroll.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-09-10 13:12:502024-09-18 13:16:41SV-Stammdatendatei ab 2025 (in SAP HCM) – 1/2
Das DEÜV-Datensatz Betriebsdatenpflege (DSBD) sollte zum 01.01.2025 um die Angabe der sogenannten Wirtschaftsunterklasse erweitert werden. Nun wurde jedoch beschlossen, dass der Datensatz zum 01.01.2025 unverändert bleibt.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-09-05 13:29:042024-09-18 13:29:32DEÜV-Betriebsdatenpflege: Keine Wirtschaftsunterklasse ab 2025
Ein Gleitzeitkonto in SAP SuccessFactors Time Management ermöglicht es Unternehmen, flexible Arbeitszeiten effizient zu verwalten und dabei den individuellen Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden. In diesem Leitfaden wird der Prozess der grundlegenden Nutzung und Einrichtung eines Gleitzeitkontos in SAP SuccessFactors Time Management beschrieben.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-09-03 13:27:162024-09-18 13:27:42Nutzung und Funktionalität des Gleitzeitkontos in SAP SuccessFactors Time Management
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-08-13 14:00:562024-08-25 14:01:29SV: Aufhebung der Rechtskreistrennung ab 2025 (in SAP HCM)
Die Bundesregierung hat am 05.07.2024 den Entwurf zum Bundeshaushalt 2025 und einer Wachstumsinitiative vorgestellt. Letzte beinhaltet Maßnahmen mit Auswirkungen auf Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, welche wir hier aufzählen wollen.
Seit dem 01.07.2023 wird in der Pflegeversicherung nicht nur ein Zuschlag für Kinderlose erhoben, sondern auch ein Beitragsabschlag für „Kinderreiche“ gewährt. Zum effizienten Nachweis der Elterneigenschaft und der PV-relevanten Anzahl Kinder soll zum 01.04.2025 ein neuer Datenaustausch eingeführt werden. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe wollen wir den Aufbau des Datenaustauschs skizzieren.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-08-06 13:56:322024-08-25 13:57:13PUEG: Datenaustausch Anzahl Kinder (in SAP HCM) – Teil 1
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-08-01 11:00:002024-07-31 16:19:19Neue Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2024 im SAP HCM
Das Halbjahr rückt wieder näher und es liegen aktuellen Informationen von SAP zu aktuellen bzw. zukünftigen Änderungen vor. Im nachfolgenden Blogbeitrag gibt es eine Übersicht dazu.
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Dieser Blogbeitrag wurde als 2. Teil einer Serie veröffentlicht. Im vorherigen Beitrag, haben Sie erfahren, was Integration Flows sind und wie man sie nutzt.
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Beim Kopieren großer Datenmengen in Anwendungen stoßen Nutzer oft auf die Fehlermeldung „Nicht alle Daten wurden in die Zwischenablage übernommen!“. In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen einfache Methoden, wie Sie diesen Fehler umgehen und sicherstellen, dass alle gewünschten Daten erfolgreich in Ihre Zwischenablage kopiert werden.
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Der SAP® Standard kann nicht jeden HR-Prozess effizient darstellen. Daher hat HR-Com innovative Lösungen entwickelt, um gezielt Unterstützung in diesen HR-Prozessen zu bieten. Diese Lösungen sind als eigene Produkte sorgfältig darauf ausgerichtet, sich nahtlos in die SAP® HCM- und Fiori-Umgebung zu integrieren. Mehr zu den Produkten von HR-Com im folgenden Blogbeitrag.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-07-18 15:57:192024-07-31 15:57:55HR-Prozesse mit Produktlösungen von HR-Com digitalisieren
Am 04. und 05. Juni war HR-Com als Aussteller auf den DSAG Personaltagen 2024 vertreten. Dies bot uns nicht nur die Möglichkeit, unsere innovativen Produkte und Dienstleistungen einem breiten Publikum zu präsentieren, sondern auch wertvolle Gespräche mit bestehenden und potenziellen Kunden und Partnern zu führen. Unsere Messerfahrungen könnt ihr folgendem Beitrag entnehmen.
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Die ESS App „Meine Abwesenheitsanträge“ ist nach den aktuellen HR-Packages (z.B. 6.08-D2) von verschiedenen schwerwiegenden Problemen bei der Nutzung der App betroffen, die eine sofortige Korrektur erfordern.
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Im Lohnartenreporter wird aufgrund aktueller HR-Packages die “Betrag pro Einheit” Spalte nicht mehr ordnungsgemäß angezeigt. SAP hat hierfür einen Korrekturhinweis ausgeliefert.
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In der heutigen Arbeitswelt ist Vielfalt mehr als nur ein Schlagwort – sie ist ein wesentlicher Bestandteil erfolgreicher Unternehmen. Diversity, also die Vielfalt von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten, ist nicht nur eine Frage der Fairness, sondern auch ein Motor für Innovation, Kreativität und Erfolg. Diese Erkenntnis hat sich zunehmend auch im Bewerbermarketing etabliert, wo Unternehmen verstärkt darauf setzen, eine diverse Belegschaft anzustreben. Doch warum ist Diversity im Bewerbermarketing so wichtig?
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Aufgrund des am 28.12.2022 verkündeten 8. SGB IV-Änderungsgesetz wurde mit dem 01.01.2024 im DEÜV-Meldeverfahren eine gesonderte Elternzeitmeldung integriert. Was es zu beachten gibt und wie das im SAP HCM umgesetzt wurde, erfahren Sie in unserem zweiten Teil zu Blogreihe DEÜV Elternzeitmeldung.
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Am 17. 05. wurden die Neuerungen aus dem SuccessFactors Release 2024 H1 auf allen Produktionssystemen freigeschaltet! Das SAP SF Team von HR-Com hat die 10 wichtigsten und interessantesten Neuerungen hier in einem Blog-Beitrag zusammengefasst!
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-06-11 09:25:282024-06-21 09:26:46Die Top 10 der aktuellen Neuerungen des SuccessFactors H1 2024 Release vom 17.05.2024
Datenauswahlzeitraum und Personenauswahlzeitraum: Wie unterscheiden sie sich und warum ist dieser Unterschied so wichtig? Bei der Datenanalyse stolpern viele über diese Begriffe und fragen sich, was genau sie bedeuten und wie sie sich voneinander abheben. Doch eine korrekte Interpretation dieser Auswahlzeiträume ist entscheidend für genaue und korrekte Auswertungen.
In diesem Artikel werden wir diese Begriffe kurz erläutern und ihre Bedeutung und Unterschiede anhand eines Beispiels veranschaulichen.
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Der Bundesrat hat am 22.03.2024 dem Wachstumschancengesetz zugestimmt und damit den Kompromissvorschlag des Vermittlungsausschusses von Bundestag und Bundesrat vom 21.02.2024 bestätigt. Der Inhalt des beschlossenen Kompromissvorschlags mit Auswirkungen auf die (SAP HCM) Payroll soll hier skizziert werden.
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In den letzten Jahren sind neben klassischen Projektmanagement-Methoden, wie dem Wasserfall-Modell, zunehmend agile Ansätze vorzufinden. In diesem Artikel wird die Anwendung agiler Methoden für IT-Cloud-Projekte, wie SAP SuccessFactors-Einführungen, beschrieben und evaluiert. Agile Methoden, wie Scrum oder Kanban, ermöglichen es Teams, flexibel auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren und schnelle Ergebnisse zu liefern. In der Cloud können diese agilen Methoden jedoch auf bestimmte Herausforderungen stoßen.
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Für die Übertragung zur Finanzverwaltung wurde für 2024 die Version 39.2 für den ELSTER Rich Clients (ERiC) bereitgestellt. Diese war zwingende Voraussetzung für die Übertragung der LStA für 2024. Für April wird nun eine neue Version ausgeliefert.
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Mit der Ausgabe der Lohnsteuerbescheinigung an die Beschäftigten kommt häufig folgende Frage auf: warum wurden meine Beiträge zur Sozialversicherung nicht in voller Höhe auf der Lohnsteuerbescheinigung bescheinigt? Die Ursachen und einen Ansatz zum Nachvollziehen wollen wir hier skizzieren.
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Ein neues TLS-Serverzertifikat wird am 14. Mai 2024 eingeführt. Dies erfordert eine zwingende Aktualisierung der SSL-Client Zertifikatsliste, die für die sichere Kommunikation mit den Krankenkassen verwendet wird. Das neue Zertifikat ist zwingend vor dem 14.05.2024 einzuspielen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-05-02 11:29:442024-05-07 11:35:47Neues TLS-Serverzertifikat für den GKV-Kommunikationsserver ab 14.05.2024
Ab dem 1. April 2024 wird der aktualisierte Programmablaufplan (PAP) im SAP-System eingeführt. Diese Änderungen sind von großer Bedeutung für Unternehmen. Der überarbeitete PAP wird den Ablauf von Programmen und Prozessen innerhalb des SAP-Systems neu definieren und aktualisierte Richtlinien für die Datenverarbeitung, Berichterstellung und andere geschäftskritische Aufgaben bereitstellen.
Der „Hinweis 3429180 – Geänderter Programmablaufplan (PAP) für 2024 – Anwendung ab 1. April 2024“ wurde von SAP bereits ausgeliefert und kann eingebaut werden. Der geänderte Programmablaufplan ist spätestens ab dem 1. April 2024 anzuwenden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie sie dies in Ihrem SAP System vornehmen können.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-04-16 11:15:042024-05-07 11:24:34SAP® hat den geänderten Programmablaufplan für 2024 ausgeliefert
Die Rolle der KI in SAP SuccessFactors ist von immer größer werdender Bedeutung. Neue KI-Funktionen in SAP SuccessFactors helfen Mitarbeitenden, ihr Potenzial zu entfalten. Weiterhin entlasten KI-gestützte Funktionen Personalabteilungen, indem sie deren Produktivität steigern und neue Anwendungsmöglichkeiten erschließen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-04-11 11:09:472024-05-07 11:14:54Künstliche Intelligenz in SAP SuccessFactors
Bei der HR-Com ist der nächste Schritt zur internen Verwendung von SuccessFactors getan. Seit Anfang März nutzen wir das Modul Recruiting aus der neuen Welt der SAP. So kann die Verwaltung von Bewerbungsunterlagen und der dahinterliegende Prozess effizient gestaltet werden. Unsere Erfahrungen mit dem Wechsel können Sie im folgenden Beitrag lesen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-04-09 11:03:332024-05-07 11:09:40Einführung SAP SuccessFactors Recruiting bei HR-Com
In den vergangenen Jahren hat SAP erheblich in Cloud-Software investiert und u.a. durch den Erwerb von SAP SuccessFactors die Weichen für eine langfristige Migration von On-Premise zu Cloud-Software gestellt. Eine vollständige Umstellung auf die SAP SuccessFactors Cloud ist jedoch insbesondere aufgrund der Einschränkungen im Bereich Abrechnung und Zeitwirtschaft nicht problemlos möglich. Darüber hinaus läuft die Wartungszusage der SAP für die aktuelle SAP HCM On-Premise-Version in den nächsten Jahren aus. Mit dem bevorstehenden Wartungsende der SAP HCM On-Premise-Version (SAP Business Suite 7) ergeben sich wichtige Veränderungen und Herausforderungen für Unternehmen, die dieses System nutzen. Hier ist ein Überblick über die Deadlines und Abhängigkeiten, die mit dem Wartungsende verbunden sind.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-04-04 11:00:582024-05-07 11:03:18Wartungsende voraus: So lange können Sie Ihr SAP HCM System noch nutzen
SAP SuccessFactors Recruiting bietet eine Reihe an Automatisierungen im Standard. Auch die Verzögerung von Absagen ist administrativ konfigurierbar. Viele unserer Kund:innen äußerten jedoch den Bedarf, Absage-E-Mails zu terminieren und nicht um eine Standarddauer zu verzögern. Um die Wertschätzung der Bewerber:innen gegenüber stärker in den Fokus zu rücken, soll somit verhindert werden, automatische Absagen am Wochenende oder über Nacht zu versenden.
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Wie Ende letzten Jahres bereits angekündigt, gibt es für die Berechnung der Lohnsteuer für Lohnzahlungszeiträume ab dem 01.01.2024 einen nochmal überarbeiteten Programmablaufplan (PAP). Mittels Rückrechnungen sind bereits abgerechnete Zeiträume in 2024 zu korrigieren und der neue PAP regulär spätestens ab dem 01.04.2024 anzuwenden.
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Zum Auftakt des neuen Jahres möchten wir unsere anspruchsvollen Software-Produkte vorstellen, die darauf abzielen, das HR-Management nicht nur effizienter, sondern auch transparenter zu gestalten. Entstanden sind diese Produkte als Antwort auf die vielfältigen Anforderungen unserer geschätzten Kunden. Wir haben innovative Lösungen entwickelt, um gezielt Unterstützung in HR-Prozessen zu bieten. Alle Informationen zu unserer Produktpalette erfahren Sie in diesem Beitrag.
Seit dem 01.01.2023 besteht für Arbeitgeber hinsichtlich der Entgeltabrechnungsdaten die Teilnahmeverpflichtung für die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP). Im zweiten Teil unserer Blog-Serie soll die Umsetzung im SAP HCM beschrieben werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-03-14 10:19:122024-03-21 10:21:25Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) in SAP HCM (2/2)
Mit der Version 2H 2023 von SAP SuccessFactors erhielt der Talent Intelligence Hub (TIH) den Status „General Available“ und ist somit offiziell für alle SuccessFactors-Kunden verfügbar. Als Bestandteil der Systembasis (Platform) kann die Neuentwicklung ohne zusätzliche Lizenzgebühren genutzt werden. In diesem Beitrag stellen wir das neue Talent Intelligence Hub in SuccessFactors vor.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-03-12 10:15:002024-03-21 10:19:05Der neue Talent Intelligence Hub in SuccessFactors
Die seit 2013 geltende Entgeltbescheinigungsverordnung hat zum 01.01.2023 eine Erweiterung erfahren, die folglich auch Auswirkungen auf den Entgeltnachweis der SAP HCM Payroll hat. In diesem zweiten Teil des Zweiteilers soll nun die Umsetzung im SAP HCM skizziert werden.
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Im Rahmen des Wachstumschancengesetzes für das Jahr 2024 stehen umfassende Änderungen zum Beschluss. Unter anderem soll die Fünftelregelung im Lohnsteuerabzugsverfahren abgeschafft werden: Betroffene Beschäftigte haben dann nur noch die Möglichkeit die Veranlagung direkt bei der Finanzverwaltung zu beantragen. Im Lohnsteuerabzugsverfahren soll die ermäßigte Besteuerung nach der Fünftelregelung keine Anwendung mehr finden.
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Bis zum 31.12.2023 galt ein Freibetrag von € 110,00 brutto für Zuwendungen anlässlich von Betriebsveranstaltungen. Ab dem 01.01.2024 gilt eine Anhebung des Freibetrags für Zuwendungen an Arbeitnehmer im Rahmen von Betriebsveranstaltungen. Alle Informationen finden Sie im folgenden Blogbeitrag.
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Das Zahlstellenmeldeverfahren (ZMV) erhält zum 01.01.2024 eine neue Datensatzversion 5. Im zweiten Teil dieses Zweiteilers wollen wir die Umsetzung im SAP HCM vorstellen.
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Zum 01.01.2024 erhält der DEÜV-Datensatz zur Betriebsdatenpflege (DSBD) eine neue Datensatzversion. Im zweiten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe soll die Umsetzung im SAP HCM beschrieben werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-02-06 12:07:162024-02-11 12:10:41DEÜV-Betriebsdatenpflege ab 01.01.2024 in SAP HCM – Teil 2
Wir bei HR-Com gehen stets mit der Zeit, um nicht nur den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, sondern auch intern innovative Lösungen für unsere Mitarbeiter:innen zu implementieren. Um das Probezeitendgespräch effizienter und erfolgreicher zu gestalten, haben wir dieses nun mit dem SuccessFactors Modul Performance & Goals umgesetzt. Erfahren Sie alles weiter in diesem Blogbeitrag.
Zum 01.01.2024 ergeben sich durch die Dynamisierung des Mindestlohns neue Grenzen für die Geringfügige Beschäftigung (Minijob), außerdem entfällt ab dem 01.01.2024 der Bestandsschutz im Übergangsbereich (Midijob; ehemals Gleitzone). Die Auswirkungen auf Stammdatenpflege, Abrechnung und Meldewesen sollen hier erläutert werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-01-18 08:18:582024-01-15 08:19:24Minijob & Übergangsbereich ab 01.01.2024 in SAP HCM
HR-Com ist nicht nur stolzer Gold-Partner der SAP, sondern wir haben auch den SAP SELL-Partnerstatus erreicht! Das bedeutet, dass wir unsere Kunden nun in allen Phasen ihrer Reise begleiten können – vom Vertrieb über die Einführung bis hin zum Support. Dank unseres erweiterten Status können wir eine noch umfassendere Palette anbieten und unsere Kunden optimal bei ihrer digitalen Transformation unterstützen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-01-16 08:17:132024-01-15 08:17:44HR-Com hat SAP SELL-Partnerstatus erreicht
Innerhalb des eAU-Meldeverfahrens kommt es aufgrund von arbeitsfreien Zeiträumen, wie Wochenenden, häufig zu erhöhtem Zeitaufwand in der Sachbearbeitung, da diese bisher nicht im Meldeverfahren abgedeckt sind. Um diesem Problem entgegenzuwirken, wurde das Customizing um eine neue Funktion erweitert, auf welche wir im folgenden Blogartikel eingehen.
Seit 01.06.2016 kann die Versicherungsnummern vom Arbeitnehmer und Versorgungsbezieher über das Meldeverfahren (Meldeverfahren zur Abfrage der Versicherungsnummer (VAV)) maschinell bei der deutschen Rentenversicherung abgefragt werden. Wie dies funktioniert, erfahren Sie hier.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-01-09 08:12:332024-01-15 08:13:07Meldeverfahren zur Abfrage der Versicherungsnummer in SAP
Zum 01.01.2023 wurde das zuvor optionale Meldeverfahren „Bescheinigungen elektronisch annehmen“ zum Datenaustausch zwischen Arbeitgebern und Bundesagentur für Arbeit für erstere verpflichtend, die bis dahin geltende Widerspruchsmöglichkeit für Arbeitnehmer zur elektronischen Datenübermittlung entfiel. Zum 01.01.2024 erfolgen nun Datensatzanpassungen, welche wir hier vorstellen wollen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-01-04 08:09:312024-01-15 08:10:16BA-BEA: Neue Datensatzversion 04 zum 01.01.2024 in SAP HCM
Haben Sie gewusst, dass man sich in SAP den Entgeltnachweis für mehrere Perioden auf einmal anzeigen lassen kann? In diesem Beitrag zeigen wir es Ihnen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2024-01-02 08:06:422024-01-15 08:07:48Entgeltnachweis für mehrere Perioden ausgeben in SAP HCM
Die seit 2013 geltende Entgeltbescheinigungsverordnung hat zum 01.01.2023 eine Erweiterung erfahren, die folglich auch Auswirkungen auf den Entgeltnachweis der SAP HCM Payroll hat.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-12-26 11:13:522023-12-14 11:14:21Entgeltbescheinigungs-Verordnung ab 2023 (im SAP HCM) – Teil 1
Bislang ist in vielen Unternehmen die Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier üblich. Um die Nutzung der digitalen Lösung e-Gehalt von Cosoboo zu vereinfachen, haben HR-Com und Cosboo ein gemeinsames Produkt entwickelt, mit dem die relevanten Stammdaten der Mitarbeitenden automatisiert aus Ihrem SAP®-System an das e-Gehalt Cockpit übermittelt werden. Alle weiteren Informationen erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-12-21 11:10:282023-12-14 11:10:55e-Gehalt SAP® Schnittstelle von HR-Com und Cosboo
Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten in SAP Human Capital Management (HCM) ist ein kritischer Prozess für Unternehmen. Besonders anspruchsvoll wird es, wenn es um Rückrechnungen im Infotyp 0003 geht, der sich auf die Änderung von abrechnungsrelevanten Daten der Mitarbeiter bezieht. Diese Herausforderungen nehmen zu, wenn Unternehmen versuchen, Daten im Rahmen von SAP Information Lifecycle Management (ILM) zu löschen. Dieser Blog beleuchtet die Komplexität dieser Aufgaben und bietet praktische Lösungen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-12-19 10:54:342023-12-14 10:55:19Rückrechnungen im Infotyp 0003 in SAP HCM: Herausforderungen beim Löschen von Daten mit SAP ILM
Vor gut vier Jahren veröffentlichten wir unser L3 ELStAM Fallanalyse-Tool, um Problemfälle im SAP HCM noch effektiver bearbeiten zu können. Die Neuerungen in Version 2 wollen wir hier vorstellen.
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Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge nutzen viele Mitarbeitende die Entgeltumwandlung in Verbindung mit Zuschüssen vom Arbeitgeber und der staatlichen Förderung. Die Höhe der dadurch entstehenden tatsächlichen Belastung für den Arbeitnehmenden ist schwer nachzuvollziehen. Daher haben wir eine Kundenlösung entwickelt, mit der Ihre Beschäftigten neben der Übersicht der geleisteten Zahlungen auch die individuelle Netto-Belastung direkt in ihrem Entgeltnachweis erhalten. Mehr erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-12-07 10:41:432023-12-14 10:43:16Visualisierung konkreter bAV-Beiträge im Entgeltnachweis in SAP HCM
MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG hat sich für die BEM-Zentrale von HR-Com entschieden, um das betriebliche Eingliederungsmanagement zu digitalisieren. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie die BEM-Zentrale zu einem integralen Bestandteil des ganzheitlichen betrieblichen Gesundheitsmanagement bei MULTIVAC geworden ist.
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Das Notification Tool ist ein effizientes Bearbeitungscockpit aller Sachbearbeiter-Listen. Da die Meldeverfahren in den letzten Jahren immer umfangreicher wurden und somit die Anzahl der zu prüfenden Sachbearbeiter Listen ebenfalls steigt, empfehlen wir die Nutzung des Notification Tools. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles rund um die Nutzung des Notification Tools.
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Das Meldeverfahren Entgeltersatzleistungen (EEL) erhält zum 01.01.2024 eine neue Datensatzversion 12, deren Änderungen fachlich und mit Bezug zur SAP HCM Payroll hier erläutert werden sollen.
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Zum Jahreswechsel 2023/2024 erhält der DEÜV-Datensatz für das Arbeitgeberkonto eine neue Datensatzversion, die fachlich und mit Bezug zu SAP HCM hier erläutert werden soll.
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Kundengeschenke erfreuen sich großer Beliebtheit, um Kundenbeziehungen zu pflegen und Geschäftspartnerschaften zu fördern. Doch wie sieht es aus, wenn es um das Steuerrecht geht? In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die aktuellen Regelungen und die bevorstehenden Änderungen ab dem Jahr 2024.
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Zum 01.01.2024 erhält das Abrufverfahren der Elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) eine neue Version der Verfahrensbeschreibung. Dessen wesentliche Änderung soll hier kurz erläutert werden, auch wenn sie in keiner neuen Datensatzversion resultiert und damit ohne Änderungen im SAP HCM bleibt.
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Zum Jahreswechsel 2023/2024 erhält die Ausnahmevereinbarung im A1-Verfahren eine neue Datensatzversion, die fachlich und mit Bezug zu SAP HCM hier erläutert werden soll.
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Die Anlage des Infotypen 0700 (“Elektronischer Datenaustausch”) kann eine Herausforderung darstellen. Einer der Subtypen – “DSAB” zur Erstellung von Arbeitsbescheinigungen – hat bspw. bis zu 50 unterschiedliche Felder und ist über mehrere Reiter verteilt. Eine Vorbelegung dieser Felder kann erhebliche Zeitersparnis bedeuten, ein Sachbearbeiter muss die Daten dann lediglich überprüfen und feinjustieren. Allerdings gestaltet sich die Vorbelegung dieses Infotyps aufgrund der unterschiedlichen Felder je nach Subtypen über die bekannten Standardmethoden als unpraktikabel.
Wie Sie diesen “besonderen” Infotypen dennoch effizient vorbelegen können, erfahren Sie in diesem Blogartikel.
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Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren. In diesem Blogartikel gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Sozialversicherung ein.
Die ab dem 01.01.2023 für Daten der Entgeltabrechnung verpflichtend zu nutzende Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) erhält zum 01.01.2024 eine neue Datensatzversion. Im ersten Teil dieses Zweiteilers wollen wir die fachlichen Änderungen skizzieren.
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Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren. In diesem Blogartikel gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Steuer ein.
Am 11.09.2023 hat das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) den Referentenentwurf zur Sozialversicherungsrechengrößen-Verordnung 2024 vorgelegt. Mit dieser Verordnung werden die maßgeblichen Rechengrößen der Sozialversicherung gemäß Einkommensentwicklung im vergangenen Jahr (2023) angepasst. Letztere betrug im Jahr 2022 für die alten Länder 3,93 Prozent und für Deutschland insgesamt 4,13 Prozent. Zu beachten ist, dass die Verordnung noch von der Bundesregierung beschlossen werden muss und anschließend noch eine Zustimmung des Bundesrates erforderlich ist!
Am 08.09.2023 wurde das neue Vordruckformular sowie anstehende Änderungen bei der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung vom Bundesfinanzministerium veröffentlicht. Welche Änderungen anstehen, haben wir in folgendem Blogartikel für Sie zusammengefasst.
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AdManus Mitglied HR-Com und FTAPI, führender Anbieter für sensible Daten-Workflows und Automatisierung, bündeln ihre Kompetenzen. Ihr gemeinsames Ziel ist es, den Datenschutz und die Cybersicherheit im Personalwesen zu stärken und eine sichere und effiziente Datenübertragung in der HR-Branche zu gewährleisten. Alles zur neuen Partnerschaft lesen Sie in unserem Blogbeitrag.
Zum 01.07.2023 traten die Neuerungen des Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetzes (PUEG) in Kraft. Dieser Artikel enthält Fallbeispiele für den Andruck des PV-Prozentsatzes auf dem Entgeltnachweis.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-10-12 10:25:522023-10-05 10:28:32Pflegeversicherung ab 01.07.2023 (PUEG) in SAP HCM – Beispielfälle
Manche Mitarbeitende sind häufiger kurze Zeit erkrankt, welches den Betriebsablauf deutlich stören kann. Um diese Kurzzeiterkrankungen auszuwerten, gibt es den sogenannten Bradford-Faktor. Mit dem neuen Tool von HR-Com – BradfordMetrics, werden automatisiert Aktionen getätigt, sollten Mitarbeitende eine bestimmte Schwelle des Faktors überschreiten. Alles über den Bradford-Faktor und BradfordMetrics erfahren Sie in diesem Blogpost.
Ab dem 4. Oktober 2023 steht Arbeitgebern das brandneue SV-Meldeportal zur Verfügung, das die bisherige Anwendung sv.net ersetzen wird. Ab dem 1. Januar 2024 werden sämtliche Rückmeldungen nur noch über das SV-Meldeportal akzeptiert, so dass es sich empfiehlt bis Jahresende 2023 auf das SV-Meldeportal umzusteigen. Infos zum Wechsel erfahren Sie in diesem Blogpost.
Vor einiger Zeit haben wir die Fiori-App “Mein Teamkalender” vorgestellt. Seitdem wurden für diese App neue Funktionen entwickelt, die wir Ihnen gerne vorstellen wollen.
Starten Sie einen Report regelmäßig und verwenden dafür die gleichen Selektionskriterien, so ist es sinnvoll, die erfassten Selektionskriterien als Variante zu speichern. Damit müssen Sie die Selektionskriterien nicht bei jedem Start des Reports neu eingeben und können den Aufwand für den Start eines Reports reduzieren. Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im folgenden Beitrag:
Zum 01.01.2024 erhält der DEÜV-Datensatz zur Betriebsdatenpflege (DSBD) eine neue Datensatzversion. Im ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe sollen die fachlichen Änderungen erläutert werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-09-07 14:17:502023-09-14 14:20:48DEÜV-Betriebsdatenpflege ab 01.01.2024 (in SAP HCM) – Teil 1
In SuccessFactors bestehen verschiedene Varianten, um Integrationen umzusetzen. Benötigt man nur simple Logik und Datenstrukturen, lassen sich die Integrationen auch mit den direkt in SuccessFactors integrierten Tools umsetzen. Werden die Anforderungen komplexer benötigt man eine Middleware, welche die komplexeren Lösungsstrukturen umsetzen kann. Hier bietet sich die SAP Business Transformation Plattform, speziell ihr Teilbereich, die Cloud Plattform Integration an.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-09-05 14:09:252023-09-14 14:17:11Entwicklung von Integrationen – SAP Cloud Plattform Integration
Wird ein Report im Vordergrund erstellt, erscheint in vielen Fällen die Ergebnisliste als ALV-Liste (ABAP List Viewer). Diese kann in SAP mithilfe verschiedener Funktionen aufbereitet werden. Wie Sie eine ALV-Liste bearbeiten und Anpassungen von Layouts ändern wird Ihnen im folgenden Beitrag beschrieben:
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Bei der Erstellung von ILM-Objekten müssen Sie auf einen versteckten Bug achten, der die maximale Zeichenlänge für die Zuordnung des Subtyps zum ILM-Objekt einschränkt. Bis zur Korrektur durch die SAP, empfiehlt es sich, einen Namen mit einer Länge von maximal 10 Zeichen zu wählen. Erfahren Sie in diesem Beitrag die Gründe.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-08-15 11:00:002023-08-08 13:45:29DSGVO in SAP HCM: Keine Vernichtungssperre bei ILM-Objekten mit längerem Namen
Das Zahlstellenmeldeverfahren (ZMV) erhält zum 01.01.2024 eine neue Datensatzversion 5. Im ersten Teil dieses Zweiteilers wollen wir eine Übersicht der fachlichen Änderungen geben.
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Zum 01.07.2023 traten die Neuerungen des Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetzes (PUEG) in Kraft. In diesem zweiten Artikel des Zweiteilers wollen wir über Umsetzung des Gesetzes im SAP HCM informieren.
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Damit es in SAP nicht zu langen Wartezeiten kommt, führen Sie große Abfragen am Besten im Hintergrund aus. Wie das funktioniert, lesen Sie im folgenden Beitrag:
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-08-03 13:33:432023-08-08 13:34:55Report im Hintergrund starten
Der Opportunity Marketplace ist eine Plattform, die Ihren Mitarbeitern interne Chancen für Projekte, temporäre Aufgaben, Weiterbildungen, Jobrotationen und Mentorenprogramme aufzeigt. Ihre Mitarbeiter können so Angebote entdecken, die ihren persönlichen Fähigkeiten und Interessen entsprechen. Zudem können Projektmanager die talentiertesten Mitarbeiter für ihre Projekte finden. Und gleichzeitig hilft es Ihnen als Unternehmen, die interne Mobilität von Ihren Mitarbeitern zu fördern.
Auch in der zweiten Jahreshälfte stehen einigen Änderungen der Entgeltabrechnung bevor. Welche Bereiche davon betroffen sind, lesen Sie im folgenden Beitrag:
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Mit der neuen SAP-Funktion ist es möglich, Mehrfachselektionen (bspw. aus Reports) in eine Textdatei zu exportieren. Dadurch kann die Selektion außerhalb der SAP GUI überprüft und bequem innerhalb der Textdatei geändert werden. Die Exportdatei steht dann anschließend im selben oder einem anderen System für einen Import zur Verfügung.
In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen diese neue Funktion.
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Im Rahmen des DEÜV-Meldeverfahrens soll zum 01.01.2024 eine elektronische Abfrage der zuständigen Krankenkasse für aktiv Beschäftigte sowie Versorgungsempfänger eingeführt werden. In diesem ersten Teil des Zweiteilers zum Thema sollen die fachlichen Grundlagen des Verfahrens vorgestellt werden.
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Nach zweimaliger Verschiebung wird der Prozess „Eröffnung Arbeitgeberkonto“ bei den Krankenkassen zum 01.07.2023 in das elektronische DEÜV-Meldeverfahren aufgenommen, auch im SAP HCM. In diesem zweiten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe sollen Auslieferung und Prozess im SAP HCM beschrieben werden.
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-07-04 12:34:532023-07-05 12:58:39Neue Pfändungsfreigrenzen in SAP® ab 01.07.2023
Zum 01.01.2024 soll zur Unterstützung von Eltern nach der Geburt neben dem Mutterschutz eine „Familienstartzeit“ durch eine zusätzliche Partnerfreistellung ermöglicht werden. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe wollen wir über die geplanten Neuerungen und die Abbildung der aktuellen Familienleistungen im SAP HCM informieren.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-06-20 13:43:132023-06-21 15:11:03Familienstartzeit- Gesetz (im SAP HCM) – Teil 1/2
Nach dem Versand der Lohnsteuerbescheinigungen über den B2A-Manager kann man grundsätzlich nach ein paar Stunden die Lohnsteuerbescheinigungen mit Transferticketnummer abholen. Falls hierbei Mitarbeiter nicht verarbeitet werden können, kommt es zu Fehlerhinweisen. Wie Sie mit diesen Hinweisen umgehen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-06-15 13:39:442023-06-21 15:09:24Fehlerhafte Lohnsteuerbescheinigung von der Clearingstelle (B2A-Manager) in SAP
Mit dem Lohnartenreporter können Sie Lohnarten aus den Abrechnungsergebnissen einer Abrechnungsperiode auswerten und sogar Werte mit einer Vergleichsperiode vergleichen. In Teil eins dieser kleinen Serie erfahren Sie, wie Sie solche Auswertungen mit dem Lohnartenreporter erzeugen können.
Um Bürgerinnen und Bürgern mehr Transparenz über ihre jeweilige Alterssicherung zu bieten, wurde bereits 2021 das Gesetz zur Entwicklung und Einführung einer Digitalen Rentenübersicht (Rentenübersichtsgesetz – RentÜG) verabschiedet. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe informieren wir Sie zu der gesetzlichen Basis.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-06-09 13:51:582023-06-09 13:52:01Digitale Rentenübersicht in SAP HCM - Teil 1
Wie hoch ist die Fluktuation in meinem Unternehmen? Wie ist der derzeitige Personalstand? Wie sieht die Altersstruktur im Unternehmen aus? Gibt es erhöhte Krankenquoten in bestimmten Bereichen? Wie hoch ist der Gehaltsunterschied bei gleicher Stelle? In diesem Blogartikel möchten wir Ihnen unser L3 HR Controlling Dashboard vorstellen, welches Ihnen dabei hilft, typische HR-Kennzahlen auszuwerten und DSGVO-konform aufzubereiten.
Wie schon im vorherigen Blogbeitrag SAP Time Management erklärt wurde, ermöglicht die Time Off Solution Mitarbeitenden die Erfassung ihrer Abwesenheiten. Dieser Überblick fokussiert sich auf die Systemarchitektur und die Funktionsweise der SuccessFactors Time Off-Solution.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-05-25 11:31:222023-06-08 16:24:58Überblick Systemarchitektur SAP SuccessFactors Time Off-Solution & SAP SuccessFactors Time Management
Das SAP Human Capital Management (HCM) ist ein wichtiger Bestandteil vieler Unternehmen, wenn es um die Verwaltung von Personalinformationen geht. Mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen verpflichtet, die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen und die Verarbeitung personenbezogener Daten zu kontrollieren. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, Daten aus SAP HCM im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO zu löschen. In diesem Blog werden wir die Herausforderungen erörtern und einige Lösungsansätze aufzeigen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-05-23 11:28:422023-05-24 16:10:30Die Herausforderungen beim Löschen von Daten aus SAP HCM im Einklang mit der DSGVO
Im Zuge der EU-DSGVO müssen Unternehmen rechtliche und geschäftliche Aspekte gegen die Anforderungen des Datenschutzes ablegen, um Daten zu löschen, wenn sie für den Geschäftszweck nicht mehr benötigt werden. Es ist interessant zu sehen, wie diese Anforderungen innerhalb von SAP SuccessFactors Recruiting mit DPCS 2.0 erfüllt werden können, angefangen mit der Datenschutzerklärung zum Start des Bewerbungsprozesses. Aber unter welchen Voraussetzungen wird, neben den technischen Einstellungen, eine Bewerbung und ein Kandidatenprofil letztlich anonymisiert? Wie ist das Verhalten von SAP SF Recruiting und wie funktioniert das Data Retention Management im SAP SuccessFactors Recruiting?
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-05-18 11:25:532023-05-24 16:09:06Data Retention Management im SAP SuccessFactors Recruiting
Wir zeigen Ihnen in diesem Blogbeitrag, wie auch externe Daten, d. h. Lohnsteuerdaten, die nicht aus den Abrechnungsergebnissen stammen (z. B. Pauschalsteuern aus einer externen Reisekostenabrechnung, Lohnsteuern aus einer internen Vorstandsabrechnung, Verpflegungspauschale) richtig erfasst werden können.
Im Überblick über SAP HCM Infotyp-Datensätze – dem sogenannten Listbild – werden standardmäßig bestimmte Datenfelder in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt. Im zweiten Teil dieses Zweiteilers wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie das Listbild um kundeneigene oder weitere Standardfelder erweitern können.
Im Überblick über SAP HCM Infotyp-Datensätze – dem sogenannten Listbild – werden standardmäßig bestimmte Datenfelder in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt. Im ersten Teil dieses Zweiteilers wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie das Listbild als Benutzer oder Admin anpassen können.
Das Launchpad für SAP® Fiori-Anwendungen liefert im Standard keine Möglichkeit, das User-Passwort zurückzusetzen. Die Nutzer müssen eine Rücksetzung ihres Passworts bei der IT-Abteilung erbitten. Darum hat HR-Com eine einfach zu benutzende und schnelle Lösung für dieses Problem entwickelt. In unserem Blogbeitrag und auf unserer Homepage erfahren Sie mehr über unser Passwort-Reset Tool.
Das Löschen von Daten im SAP HCM System ist ein lästiges und mindestens jedes Jahr aufs neue wiederkehrendes Thema der EU DSGVO . Wertvolle Ressourcen Ihres HCM Teams müssen sich immer aufs Neue in das komplizierte System von ILM Regeln vertiefen und sich tagelang damit beschäftigen.
Wir von LM Consulting führen seit Jahren ILM Projekte zur Umsetzung der EU DSGVO in SAP HCM Systemen durch und löschen Daten für unsere Kunden und bieten das folgende Lösungspaket an:
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-04-27 10:47:142023-04-28 11:04:55SAP HCM EU DSGVO im Application Management
Die SAP bietet inzwischen eine Vielzahl von HCM-Produkten und Nutzungsvarianten an, seit Oktober 2022 ist eine weitere Option hinzugekommen, dass SAP HCM für SAP S/4HANA.
In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf SAP HCM für SAP S/4HANA. Wir gehen darauf ein, was es beinhaltet und was nicht, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann und welche Überlegungen Sie anstellen sollten.
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In verschiedenen Bereichen der Industrie ist eine Leistungsbeurteilung durch den Vorgesetzten nach Tarifvertrag vereinbart. HR-Com Kunde Wieland Electric GmbH hat sich für die Leistungsbeurteilung mit SAP® Fiori von HR-Com entschieden, um den Beurteilungsprozess zu digitalisieren.
Im folgenden Blogbeitrag erfahren Sie, welche Problemstellung vor Wieland Electric lag und wie unsere Lösung sie überzeugt hat.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-04-25 10:42:242023-04-28 11:02:21Success Story - die Leistungsbeurteilung mit SAP® Fiori bei Wieland Electric GmbH
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-04-20 10:39:412023-04-28 11:01:07Neue Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2023 im SAP HCM
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-04-18 10:35:442023-04-28 10:59:59Neues elektronisches DEÜV-Verfahren - maschinelle Anfrage zur Erstellung eines Arbeitgeberkontos über SAP
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-04-13 10:33:332023-04-28 10:58:04Adobe Forms unter S/4 HANA
Im Rahmen der Software-Wartung veröffentlicht SAP durchgehend Verbesserungen und Korrekturen, die über einzelne SAP Hinweise oder gebündelt über Support Packages eingespielt werden können. Zudem gibt es sogenannte Support Package Stacks, die eine Kombination aus Support Packages und Patches für JAVA-Instanzen darstellen. Diese Stacks werden von SAP gezielt in der Kombination getestet und die Implementierung teilweise sogar vorgeschrieben. Das Upgrade sollte bei der Einspielung von Support Packages in der allgemeinen und zeitlichen Planung berücksichtigt werden.
Mit dem am 28.12.2022 verkündeten 8. SGB IV-Änderungsgesetz soll u.a. zum 01.01.2024 im DEÜV-Meldeverfahren eine gesonderte Elternzeitmeldung integriert werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-04-06 09:49:332023-04-28 10:55:11DEÜV: Elternzeitmeldung ab 01.01.2024 (in SAP HCM) – Teil 1/2
Zum 01.07.2023 sollen sowohl der Beitrag zur gesetzlichen Pflegeversicherung als auch Beitragszuschlag für Kinderlose angepasst werden. Dies zieht natürlich Anpassungen an der Beitragsberechnung in der SAP HCM Payroll nach sich.
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Zum 01.01.2023 wird der durchschnittliche Zusatzbeitragssatz der Krankenversicherung erneut angepasst. Wie dieser Zusatzbeitrag in SAP HCM abgebildet ist, soll in diesem Artikel beschrieben werden.
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Möchten Sie feste Zeiten hinterlegen, nach denen die Transaktionen PA30, PA40, PA61 und PTMW automatisch vom Änderungsmodus in den Anzeigemodus wechseln, dann folgen Sie dieser kurzen Anleitung.
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Die Fiori-App „Meine Überstundenanträge” bzw. “Meine Mehrarbeitsanträge” bzw. “My Overtime Requests” (App ID F4939) ermöglicht es Mitarbeitern, ganz bequem und jederzeit über den Desktop, das Tablet oder auch das Mobilgerät einen Überstundenantrag zu erstellen, einzureichen und deren derzeitigen Status einzusehen.
Im folgenden Blogartikel zeigen wir Ihnen den Aufbau und die Funktionalitäten dieser App.
Wenn im B2A-Manager Dokumente mit dem Status „wartet“ stehen, so stehen diese in Quarantäne und die Eingangsmeldungen können noch nicht verarbeitet werden. Im folgenden Beitrag erhalten Sie eine Anleitung zur Bearbeitung von Quarantäne-Meldungen:
SAP hat eine Transaktion ausgeliefert, die es erlaubt, Einstiegstransaktionen mit verschiedenen Buttons bequem über das Customizing anzulegen. Damit finden Ihre Anwender alle Transaktionen und Reports zu einem Thema gesammelt und übersichtlich in einer Transaktion.
Wie die Transaktion heißt und was sie alles kann, zeigen wir in folgendem Blogartikel.
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In der SAP Fiori APP „Meine Formulare“ können neben dem Zeit- und Entgeltnachweis weitere Bescheinigungen und Dokumente zur Verfügung gestellt werden. Im Standard sind dies Lohnsteuerbescheinigungen und DEÜV-Meldungen. Über eine Kundenerweiterung können beliebige andere Bescheinigungen hinzugefügt werden, sofern sie als PDF-Dokument vorliegen.
Sofern Sie in Ihrer Unternehmensgruppe oder Ihrem Konzern mehrere Firmen/Gesellschaften mit eigener Haupt-Betriebsnummer abrechnen und über eine einzige melden, ist bis 31.03.2023 zwingend die sogenannte Eigenerklärung für eine Meldestelle der ITSG abzugeben.
Im Rahmen einer elektronisch unterstützten Betriebsprüfung besteht die Möglichkeit, die prüfrelevanten Daten aus dem Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungsprogramm elektronisch zu übermitteln. Alle Informationen haben wir im folgendem Blogartikel zusammengestellt.
Mit dem Produkt e-Post stellt die Deutsche Post AG einen Service zur Verfügung, mit dem der Versand von Mitarbeiterdokumenten wie zum Beispiel Entgelt- und Zeitnachweise, Lohnsteuer- und DEÜV-Bescheinigungen, einfach, komfortabel und kostengünstig organisiert werden kann.
Als Zeichen für die Gleichberechtigung der Geschlechter wird ab dem Jahr 2023 der Internationale Frauentag (auch Weltfrauentag, Frauenkampftag genannt) am 08. März auch in Mecklenburg-Vorpommern ein gesetzlicher Feiertag.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie diesen Feiertag im SAP HCM – sofern benötigt – neu anlegen und im Feiertagskalender für Mecklenburg-Vorpommern aufnehmen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-02-24 20:37:002023-02-27 08:01:16Änderungen bei Minijobs und Midijobs
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-02-24 20:29:312023-02-27 08:01:25Jahreswechsel 2022/2023 SAP HCM (4/4): Statistik
Anfang September wurden die neuen Vordruckformulare sowie anstehende Änderungen bei der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung vom Bundestfinanzministerium veröffentlicht. Welche Änderungen anstehen haben wir in folgendem Blogartikel für Sie zusammengefasst.
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2023-02-24 20:02:012023-02-27 08:01:40Fehler in der Verbuchung von Abwesenheitsanträgen
Praktikanten/Umschüler werden in der Renten- und Arbeitslosenversicherung als beschäftigte Arbeitnehmer angesehen und unterliegen damit der Versicherungspflicht. Wenn sie kein Arbeitsentgelt erhalten, sind Beiträge aus 1 % der monatlichen Bezugsgröße zu zahlen. Die Beiträge werden vollständig vom Arbeitgeber getragen. Wie sie dies in SAP® pflegen erfahren Sie in diesem Beitrag.
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In diesem Beitrag haben wir einige Funktionsbausteine und Methoden zum Auslesen von Zeitdaten und näherer Datumsbestimmung zusammengefasst. Lesen Sie hier mehr.
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-12-22 08:14:002023-01-06 08:18:00Die eAU in SAP – eine Kurzanleitung
Zur einfacheren manuellen Stammdatenerfassung und im Batch-Input ist es sinnvoll, im SAP (HCM) die technischen Schlüssel für Dropdown-Listen zu aktiveren. Wie das schnell und einfach geht, wollen wir Ihnen in diesem Artikel zeigen.
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Im dritten Entlastungspaket hat die Bundesregierung eine Inflationsausgleichsprämie beschlossen, um den Einkommensverlusten der Beschäftigten entgegenzuwirken. Fachliche Grundlagen und Abbildung im SAP HCM sollen hier dargestellt werden.
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Zum 01.01.2023 besteht für Arbeitgeber hinsichtlich Entgeltabrechnungsdaten die Teilnahmeverpflichtung für die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP), auch mit SAP HCM. In diesem ersten von zwei Blog-Artikeln sollen die Grundlagen der euBP beschrieben werden.
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Zum 01.01.2023 wird der durchschnittliche Zusatzbeitragssatz der Krankenversicherung erneut angepasst. Wie dieser Zusatzbeitrag in SAP HCM abgebildet ist, soll in diesem Artikel beschrieben werden.
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Die SAP einen Hinweis herausgebracht, dass die technische Basis von Fiori eine Sicherheitslücke enthält. Falls Ihr System betroffen ist, empfehlen wir, die entsprechenden Updates einzuspielen.
Der SAP®-Standard bietet keine ausreichende Möglichkeit, das betriebliche Eingliederungsmanagement abzubilden. Salamander Industrie-Produkte nutzt hierfür die BEM-Zentrale von HR-Com und ist hoch zufrieden. Erfahren Sie mehr dazu in diesem Beitrag.
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Jedes Jahr dasselbe: Die Beurteilung der Mitarbeiter. Doch was genau war jetzt nochmal eine Drei in der Skala und wie bilde ich das ganze Bild eines Mitarbeiters in nur einer Zahl ab? In diesem Beitrag zeigen wir wie die Leistungsbeurteilung in SAP SuccessFactors durchgeführt werden kann.
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Paketlösungen sind transparent und planbar. Sie bestehen aus funktionalen Bausteinen mit einem klar definierten Ergebnis. Durch den Einsatz unserer Paketlösungen in Ihrem Projekt profitieren Sie von einer gezielten Fortschrittskontrolle. Dadurch können Sie Kosten und Aufwand viel einfacher kalkulieren als ohne Paketlösung. Wir bieten Ihnen vordefinierte Prozesse, die in der Praxis erprobt wurden.
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In verschiedenen Bereichen der Industrie ist eine Leistungsbeurteilung durch den Vorgesetzten nach Tarifvertrag vereinbart.
Der SAP®-Standard bietet jedoch nur unzureichende Möglichkeiten, diese einfach digital vorzunehmen. Wir haben daher die SAP® Fiori App „Leistungsbeurteilung“ entwickelt, mit der Sie die Beurteilung schnell, digital und einfach vornehmen und verarbeiten können.
Das Protokoll der Abrechnung beinhaltet eine Menge unterschiedlicher Informationen. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wo sie verschiedene Sachverhalte im Protokoll der Abrechnung finden können.
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Ab Oktober 2022 gelten neue Grenzen und Regelungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen diese Änderungen und wie diese in SAP® umzusetzen sind.
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Die Bundesregierung hat aufgrund der Energie-Krise ein drittes Entlastungspaket auf den Weg gebracht, um Bürgerinnen und Bürger (weiter) zu entlasten. Die Auswirkungen auf die SAP HCM Payroll wollen wir hier skizzieren.
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Mit dieser Verordnung werden die maßgeblichen Rechengrößen der Sozialversicherung gemäß Einkommensentwicklung im vergangenen Jahr (2021) angepasst. Letztere betrug im Jahr 2021 im Bundesgebiet 3,30 % und in den alten Bundesländern 3,31 %.
Zu beachten ist, dass die Verordnung noch von der Bundesregierung beschlossen werden muss und anschließend noch eine Zustimmung des Bundesrates erforderlich ist!
Das HCM für S/4HANA entspricht im Großen und Ganzen dem HCM für die Business Suite. Einige der bisher bekannten ERP-Funktionen werden in S/4HANA allerdings nicht mehr verfügbar sein. Welche dies sind und welche Alternativen es dazu gibt, haben wir in folgendem Blogartikel zusammengestellt.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-10-20 08:00:002022-09-30 14:02:52S/4HANA: Nicht mehr verfügbare ERP-Funktionen
In der Unfallversicherung wird die den Unternehmen zugeteilte Mitgliedsnummer zum 01.01.2023 durch eine Unternehmernummer bzw. Unternehmensnummer ersetzt. Im zweiten von zwei Teilen wird die technische Auslieferung von SAP erläutert.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-10-18 08:00:002022-09-30 14:01:59Unternehmensnummer Unfallversicherung im SAP HCM – Teil 2
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-10-13 08:00:002022-09-30 14:01:10Erweiterungen für den Aufbau von Abwesenheitskontingenten
Da die Energiepreispauschale (kurz EPP) arbeits- und sozialversicherungsrechtlich kein „Arbeitslohn“ bzw. „Arbeitsentgelt“ ist, ist sie nicht pfändbar und darf auch nicht mit Forderungen des Arbeitgebers „verrechnet“ werden. Eine entsprechende automatische Lösung zur Mindestauszahlung der EPP abzüglich Steuern wollen wir hier vorstellen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-10-11 08:00:002022-09-30 13:57:27EPP: Automatische Mindestauszahlung im SAP HCM
In SAP® finden Sie für die verschiedenen Aus- und Eingangsmeldeverfahren sogenannte Sachbearbeiterlisten. Beispiele hierfür sind zum Beispiel ELStAM-Meldeverfahren, DEÜV-Meldeverfahren, EEL-Meldungen oder auch A1-Meldeverfahren.
In diesem Blogpost geben wir Ihnen nützliche Infos rund um die Sachbearbeiterlisten.
Um zusätzliche steuerliche Belastungen in Folge der Inflation auszugleichen, bringt das Bundesfinanzministerium (BMF) ein Inflationsausgleichsgesetz auf den Weg. Inhalte und Auswirkungen auf die (SAP HCM) Payroll / Entgeltabrechnung, wollen wir kurz skizzieren.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-10-04 08:00:002022-09-30 13:55:08Inflationsausgleichsgesetz (in SAP HCM Payroll)
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-09-15 07:57:002022-09-01 08:00:07Insolvenzabrechnung – die Insolvenzeröffnung und die Auswirkung in SAP HCM® (Teil 2)
Zum 01.10.2022 ergeben sich durch die Dynamisierung des Mindestlohns neue Grenzen für Geringfügige Beschäftigung (Minijob) und Übergangsbereich (Midijob; ehemals Gleitzone), außerdem greift ein Bestandsschutz. Die Auswirkungen auf Stammdatenpflege, Abrechnung und Meldewesen sollen hier erläutert werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-09-13 08:00:002022-09-01 08:00:59Übergangsbereich & Bestandsschutz ab 01.10.2022 in SAP HCM
In der Unfallversicherung wird die den Unternehmen zugeteilte Mitgliedsnummer zum 01.01.2023 durch eine Unternehmernummer bzw. Unternehmensnummer ersetzt. Im ersten von zwei Teilen werden fachliche und prozessuale Grundlagen erläutert.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-09-06 07:56:002022-09-01 07:58:16Unternehmensnummer Unfallversicherung im SAP HCM – Teil 1
Die Erstellung und Bearbeitung der Formulare mit Adobe Forms erfolgt über sie SAP-Transaktion HRFORMS. Als Kopiervorlage kann das SAP-Standardformular SAP_TIM_99_0003 verwendet werden.
Für die Anpassung dieses Formulars haben wir in diesem Blogbeitrag einige Hilfestellungen zusammengefasst.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-07-14 08:09:002022-08-03 08:10:28Zeitnachweis mit Adobe Forms – Tipps und Tricks
Am 23.03.2022 einigte sich der Koalitionsausschuss auf ein Maßnahmenpaket des Bundes zum Umgang mit den hohen Energiekosten. Die darin enthaltene Energiepreispauschale von 300 Euro hat Auswirkung auf SAP HCM, da sie über die Entgeltabrechnung ausgezahlt werden soll.
Die SAP hat nun vor kurzem eine geplante Umsetzung der Energiepreispauschale ausgeliefert, auf die wir im Folgenden eingehen wollen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-07-12 08:09:002022-08-03 08:09:50Energiepreispauschale von 300 Euro (in SAP HCM Payroll)
In SAP gibt es im IT0029 das Feld „Besonderheiten in der Unfallversicherung“.
In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit diesem Feld angeben, ob für den Mitarbeitenden bei der Ermittlung der Unfallversicherungsdaten Besonderheiten zu berücksichtigen sind.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-07-07 08:08:002022-08-03 08:09:13Besonderheit in der Unfallversicherung – Infotyp 0029 Berufsgenossenschaft
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) wird digital, auch in SAP HCM: in diesem vierten Teil der mehrteiligen Blog-Reihe informieren wir über die eAU-Rückmeldungen seitens der Krankenkassen und den Eingangsprozess im SAP HCM.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-07-05 08:07:002022-08-03 08:08:21Elektronische AU-Bescheinigung (eAU) im SAP HCM – Teil 4
Die digitale Lohnschnittstelle stellt durch eine vordefinierte Struktur sicher, dass Daten aus dem Abrechnungssystem einheitlich für die Lohnsteuer-Außenprüfung zur Verfügung gestellt werden können. In folgendem Blogbeitrag erklären wir Ihnen, wie die digitale Lohnschnittstelle funktioniert.
Zum 01.01.2023 wird der Prozess „Eröffnung Arbeitgeberkonto“ bei den Krankenkassen in das elektronische DEÜV-Meldeverfahren aufgenommen, auch im SAP HCM. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe sollen zunächst Datensatz und Prozess des Datenaustauschs beschrieben werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-06-09 08:05:002022-08-03 08:06:40DEÜV-Datensatz DSAK Arbeitgeberkonto im SAP HCM (Teil 1)
Bei der Abstimmung der Zahlungen kann es vorkommen, dass die gebuchten SV-Beiträge unterschiedlich zu den gezahlten SV-Beiträgen sind. In folgendem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie dies für die Buchhaltung geklärt werden kann.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-06-07 08:05:002022-08-03 08:05:59Differenzen bei Sozialversicherungsbeiträgen
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-06-02 08:04:002022-08-03 08:05:12Neue Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2022 im SAP HCM
Seit Januar 2022 ist die neue Verdiensterhebung monatlich von ausgewählten Unternehmen zu erstellen und abzugeben. Bislang war der Versand der Meldungen jedoch nicht aus dem SAP-System heraus möglich. Diese Funktionalität wurde nun vollständig ausgeliefert.
Standardmäßig werden am Zeiterfassungsterminal gebuchte An- oder Abwesenheiten im Infotyp gesperrt gespeichert. Im folgenden Blogbeitrag erklären wir Ihnen, wie Sie dies verhindern können.
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SAP Litmos und SAP SuccessFactors Learning sind zwei Learning Management Lösungen von SAP. Wieso beide Lösungen parallel weiterbetrieben und entwickelt werden, welche Unterschiede und individuellen Vorteile jede der Lösungen bietet und welche bestehenden Kunden von der jeweiligen Lösung überzeugt sind, erfahren Sie hier.
Ab dem 01.07.2022 kann für die Meldeverfahren A1 und rvBEA Forms ein neuer Datensatz Zusatzinformation (DXWL) empfangen werden. Der neue Datensatz enthält variable Felder, mit denen unterschiedliche Informationen (wie bspw. Kontaktdaten) von der Rentenversicherung übermittelt werden können. Wie der neue Datensatz in den jeweiligen Verfahren aussehen wird, zeigen wir in folgendem Blogartikel.
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Wo finde ich die Verarbeitung zu meinem Thema im Abrechnungsprotokoll des Abrechnungsprogramms RPCALCD0? Gibt es dazu ein lesbares Protokoll? Soll ich versuchen dort hinzunavigieren? Soll ich versuchen danach zu suchen? Wenn Sie solche Fragen im Abrechnungsalltag begleiten oder Sie generell mehr im Abrechnungsprotoll “unterwegs sein” wollen, hier eine Möglichkeit der Hilfestellung.
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Infotypen haben in dem Personalmanagement eine sehr wichtige Aufgabe, da hier alle personenbezogenen Daten der Personaladministration gespeichert werden. Jedem Infotypen ist ein konkreter Schlüssel in Form einer eindeutigen vierstelligen Nummer zugeordnet. Diese Infotypnummer wird im Standard allerdings nicht vor der Infotyp-Beschreibung angezeigt. Die Anzeige kann aber durch Customizing-Anpassungen aktiviert werden.
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Die Ad-hoc-Query ist ein einfaches und schnelles Tool zur Selektion und Weiterverarbeitung von Personalinformationen. Im folgenden Blogbeitrag erklären wir Ihnen die Nutzung Schritt für Schritt.
Am 23.03.2022 einigte sich der Koalitionsausschuss auf ein Maßnahmenpaket des Bundes zum Umgang mit den hohen Energiekosten. Die darin enthaltene Energiepreispauschale von 300 Euro hat Auswirkung auf SAP HCM, da sie über die Entgeltabrechnung ausgezahlt werden soll.
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Benutzererfahrung ist eines der strategischen Ziele der SAP im Übergang vom Human Capital Management (HCM) zur Human Experience Management (HXM). SuccessFactors neue Startseite wurde als Teil dieses Übergangs umgestaltet, um die Benutzererfahrung zu erhöhen und dem Ziel Oberflächen über Systemgrenzen hinaus zu harmonisieren, Sorge zu tragen.
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-04-05 07:49:012022-08-03 07:53:01Übergangbereich (Midijob) ab 01.10.2022 (im SAP HCM)
Arbeitgeber, die im Jahresdurchschnitt monatlich 20 oder mehr Arbeitnehmende beschäftigen, sind gesetzlich verpflichtet, einen Anteil schwerbehinderter Menschen zu beschäftigen. Für das Jahr 2021 muss die Anzeige bei der Bundesagentur für Arbeit bis spätestens 31. März 2022 erfolgen. Ab dem Meldejahr 2021 muss auch ein Ersteller/in und ein Ansprechpartner/in genannt werden. Sind diese nicht im Customizing hinterlegt, erscheint eine Fehlermeldung.
Die oben genannten Felder und die dazugehörigen Auswahlhilfen erscheinen jedoch nur wenn das Beginn Datum >= 01.01.2021 lautet.
SAP® bietet mit dem Fiori Launchpad und den Fiori Apps eine moderne Nutzeroberfläche für einfach zu bedienende SAP®-Anwendungen. Im Standard liefert das Launchpad jedoch keine intuitive und einfache Möglichkeit, das Nutzer-Passwort zurückzusetzen. Darum haben wir von HR-Com das einfach zu benutzende Passwort-Reset-Tool entwickelt, mit dem Ihre Mitarbeitenden ihr Nutzer-Passwort schnell und eigenständig wiederherstellen können.
Vor dem Hintergrund stark steigender Preise für Energie hat sich der Koalitionsausschuss am 23.02.2022 auf zehn Entlastungsschritte verständigt, die nun auf den Weg gebracht werden. Die Schritte mit Auswirkung auf die SAP HCM Payroll sollen hier dargestellt werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-03-24 08:31:002022-08-02 08:32:33„Zehn Entlastungschritte“ mit Auswirkung auf SAP HCM Payroll
Seit dem 21. März 2022 ist die HR-Com SAP® Recognized Expertise Partner für SAP® Core HR and Payroll. Damit ist HR-Com mit dem höchsten Partnerstatus im SAP® PartnerEdge Program ausgezeichnet worden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-03-23 08:34:002022-08-02 08:36:29HR-Com erhält den Status „SAP® Recognized Expertise“ im Bereich Core HR und Payroll!
SAP hat die Learning Journey neu konzipiert und viel Zeit und Mühe in seine Learning Solutions investiert. SAP hat SuccessFactors im Jahr 2011 übernommen, um den Kunden hochwertige SAP HCM-Lösungen anbieten zu können. Die Strategie des Human Capital Management hat sich zum Human Experience Management entwickelt, und auch die Learning Journey hat sich als Teil dieser Strategie entwickelt.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-03-22 08:30:002022-08-02 08:31:42SAP Litmos und SuccessFactors LMS: Eine Lernreise und die Unterschiede
In verschiedenen Bereichen der Industrie ist eine sogenannte Leistungsbeurteilung durch den Vorgesetzten nach Tarifvertrag vereinbart. Der SAP-Standard bietet hier nur eine unzureichende Möglichkeit, diese Leistungsbeurteilung einfach, effizient und elegant vorzunehmen. Daher haben wir von HR-Com die SAP Fiori App „Leistungsbeurteilung“ entwickelt, mit der Sie die Leistungsbeurteilung schnell, digital und einfach durchführen und verarbeiten können.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-03-17 08:30:002022-08-02 08:30:59Leistungsbeurteilung per App in SAP® Fiori
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) wird digital, auch in SAP HCM: in diesem dritten Teil der mehrteiligen Blog-Reihe informieren wir über die Datensatzstrukturen und die Besonderheit der Anforderung der eAU.
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Spätestens am 31.03.2022 muss die Schwerbehindertenabgabe 2021 bei der Bundesagentur für Arbeit abgegeben werden. Im nachfolgenden Blogbeitrag haben wir Schritt für Schritt das Erstellen und Hochladen der Abgabe erklärt.
Gemäß Entwurf eines Zweiten Gesetzes zu Änderungen im Bereich der geringfügigen Beschäftigung kommt es zu Änderungen sowohl für die Geringfügige Beschäftigung (Minijob) als auch den Übergangsbereich (Midijob, ehemals Gleitzone).
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-02-15 08:24:002022-08-02 08:25:28Weitere Änderungen zur Kurzarbeit in 2022 (im SAP HCM)
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) wird digital, auch in SAP HCM: in diesem zweiten Teil der mehrteiligen Blog-Reihe informieren wir über Verfahrensteilnehmer und den zukünftigen Prozessablauf.
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Mit Hilfe von rvBEA können Rentenversicherungsträger bei einem Arbeitgeber Bescheinigungen elektronisch anfordern. Ebenso können über diese Verfahren Anträge des Arbeitgebers oder Rückantworten entgegengenommen werden. Mit diesem Verfahren soll die Digitalisierung in der Rentenversicherung ausgebaut werden.
Informiert die Krankenkasse über eine rückwirkende Zubilligung einer Rente wegen voller Erwerbsminderung, stellt sich häufig die Frage, wie die zugehörige Personalnummer im SAP HCM für eine korrekte DEÜV-Meldungserstellung zu pflegen ist.
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Mit über 20 Jahren SAP HCM und SuccessFactors Erfahrung, konnten wir mit Ihnen viele erfolgreiche Projekte abschließen. Unser Bestreben Ihnen die bestmögliche Beratung anzubieten, wird durch die Auszeichnung „SAP Recognized Expertise“ im Bereich Core HR and Payroll unterstrichen. Wir bedanken uns für Ihre Treue und die spannenden Projekte, die wir mit Ihnen zusammen zum Erfolg bringen durften. Diese Auszeichnung stärkt unsere Ambitionen, Sie weiterhin bei der digitalen Transformation Ihrer HCM Prozesse als SAP-Gold-Partner zu unterstützen!
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-01-14 08:20:002022-08-02 08:21:29Seit dem 06.10.2021 ist die LM Consulting GmbH von der SAP als „Recognized Expertise“-Partner in der Kategorie Core HR and Payroll ausgezeichnet.
“Bitte aufrunden” – ein Satz, den doch sicherlich jeder so oder so ähnlich schon einmal an einer Kasse gehört oder selbst gesagt hat. Doch wussten Sie, dass ein solches Runden (von Restcents) auch im SAP-HCM-System mit den Gehältern zu Gunsten gemeinnütziger Projekte möglich ist? Wie das Ganze umsetzbar ist, zeigen wir in folgendem Blogartikel.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-01-13 08:19:002022-08-02 08:20:13Restcent-Spende im SAP HCM
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2022-01-11 08:18:002022-08-02 08:19:32EuGH-Vorlage: Diskriminierung von Teilzeitbeschäftigten beim Entgelt?
Schon gewusst? Es ist innerhalb der Abrechnung (RPCALCD0) nun möglich, die im Abrechnungsprotokoll angezeigten Perioden so einzuschränken, sodass nur für die von Ihnen gewählte(n) Periode(n) das Protokoll angezeigt wird – und zwar ganz gleich, wie weit die Personalnummer in die Vergangenheit rückgerechnet wird. Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen im folgenden Blogartikel.
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Der EuGH hatte zu entscheiden, ob Bereitschaftszeit, die ein Reserve-Feuerwehrmann in Form von Rufbereitschaft leistet und während deren er mit Genehmigung seines Arbeitgebers eine selbständige berufliche Tätigkeit ausübt, aber im Fall eines Notrufs innerhalb einer maximalen Frist von zehn Minuten seine Dienstwache erreichen muss, als „Arbeitszeit“ gilt.
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In über 20 Jahren SAP HCM und SuccessFactors Erfahrung konnten wir mit Ihnen viele erfolgreiche Projekte abschließen. Unser Bestreben, Ihnen die bestmögliche Beratung anzubieten, wird durch die Auszeichnung „SAP Recognized Expertise“ im Bereich Talent Management unterstrichen. Wir bedanken uns für Ihre Treue und die spannenden Projekte, die wir mit Ihnen zusammen zum Erfolg bringen durften.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-12-28 08:14:002022-08-02 08:15:36Seit dem 30.09.2021 ist die LM Consulting GmbH von der SAP als „Regonized Expertise“-Partner in der Kategorie Talent Management ausgezeichnet
In der aktuellen Situation um Covid-19 haben viele Firmen die Anforderung Daten zur Gesundheits- und Impfüberwachung der Mitarbeiter im System zu verwalten. SAP bietet in SuccessFactors eine Best-Practice Lösung dazu an. Diese kann im Upgrade-Center unter der Bezeichnung „Best Practices für die Gesundheits- und Impfüberwachung“ aktiviert werden.
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Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren. Im zweiten der vierteiligen Blogartikel-Reihe gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Sozialversicherung ein.
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Wie auch in den letzten Jahren werden wir Sie wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren. Dieser Artikel umfasst die Rechengrößen für 2022.
Mit der Verordnung über die Bezugsdauer und Verlängerung der Erleichterungen der Kurzarbeit (Kurzarbeitergeldverlängerungsverordnung – KugverlV) wird die Möglichkeit, die maximale Bezugsdauer des Kurzarbeitergeldes von bis zu 24 Monaten nutzen zu können, für weitere drei Monate bis zum 31. März 2022 verlängert.
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Fallen aufgrund von Kurzarbeit einzelne Arbeitstage vollständig aus, ist dies bei der Berechnung des Jahresurlaubs zu berücksichtigen, so das Bundesarbeitsgericht.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-12-14 08:04:002022-08-02 08:10:51Urlaubsanspruch darf bei Kurzarbeit Null gekürzt werden
Dies ist der zweite Teil des Beitrags „Zeitversetzte Deaktivierung der Planstelle/Position in SuccessFactors“. Im ersten Teil habe ich Ihnen erläutert, welche Problematik der Standard mit sich bringt, und den hier thematisierten Lösungsansatz umrissen. Es wurden bereits Maßnahmen durchgeführt, um einen kundeneigenen Ansatz zu verfolgen. Falls Sie den ersten Teil des Beitrags noch nicht gelesen haben, kann Ich Ihnen nur empfehlen, dies hier nachzuholen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-12-09 08:01:002022-08-02 08:10:40Zeitversetzte Deaktivierung der SuccessFactors Position (Planstelle) – Teil 2
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-12-08 08:03:402022-08-02 08:11:47Sachbezugsfreigrenze zum 01.01.2022 im SAP HCM
Kennen Sie das? Sie garantieren Ihren Kandidaten eine schnelle Rückmeldung auf ihre Bewerbung und plötzlich ist der Verantwortliche für die Stellenanforderung erkrankt und der Vertreter im Urlaub! Oder Sie warten seit einigen Tagen auf eine Entscheidung des Managers? Der Kandidat hat seit 10 Tagen keine Rückmeldung erhalten. Das lässt sich vermeiden!
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-12-07 07:59:002022-08-02 08:10:31Automatische Statusverschiebung im Recruiting via ODATA und Integration Center
Durch die momentane Corona-Situation sind Arbeitgeber und Beschäftigte dazu verpflichtet, bei Betreten der Arbeitsstätte einen Impf- und Genesenennachweis oder eine aktuelle Bescheinigung über einen negativen Coronatest mitzuführen. Arbeitgeber müssen dabei kontrollieren, ob ihre Arbeitnehmer dieser Verpflichtung nachkommen und diese Kontrollen dokumentieren.
Diese Dokumentation kann beispielsweise im SAP HCM System in einem eigenen Personalinfotypen erfolgen. Der Vorteil daran ist u.a., dass sich über die SAP Berechtigungen einfach steuern lässt, wer auf die erfassten Daten Zugriff hat. Die Erfassung selbst kann über eine Fiori App erfolgen, sodass die Dokumentation direkt bei der betrieblichen Zugangskontrolle erfolgen kann. Wir haben für dieses Szenario eine eigene App entwickelt, die wir im Folgenden vorstellen wollen.
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Mit dem Release H2 2020 hat SAP für Successfactors eine neue Homepage präsentiert. Während bislang die Funktionalitäten stark eingeschränkt waren, sind mit dem aktuellen Release H2 2021 alle Funktionalitäten der alten Homepage verfügbar.
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Wer kennt es nicht: Neben dem Produktivsystem ist auch das Testsystem geöffnet, beide Systeme haben dieselbe Fensterfarbe und man passt versehentlich auf dem falschen System die Stammdaten an. Wie Sie die Fensterfarbe je nach System und je nach Mandant individuell anpassen und sogar kundeneigene Farben abspeichern können, zeigen wir in diesem Blogartikel.
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Das Verfahren der Versicherungsnummernabfrage im Rahmen der DEÜV führt aus unserer Sicht eher ein „Schattendasein“. Wir wollen es hier vorstellen, zumal es im Jahreswechsel 2021/2022 eine neue Datensatzversion 02 erhält.
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Spätestens ab dem 01.11.2021 erhalten Personen ohne für sie empfohlenen, vollständigen Impfschutz gegen COVID-19 bei Tätigkeitsverbot oder Quarantäne keine Entschädigungsleistung gemäß Infektionsschutzgesetz mehr. Uns wurde dazu die Frage gestellt, wie man mit diesem Sachverhalt im SAP HCM umgehen kann, was wir im Folgenden skizzieren wollen.
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Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) wird digital, auch in SAP HCM: in diesem ersten Teil der mehrteiligen Blog-Reihe informieren wir über Grundlagen und zeitliche Planung der Umstellung auf die sogenannte „eAU“.
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Mit der vierten Verordnung zur Änderung der Kurzarbeitergeldverordnung wurde die vollständige SV-Erstattung der allein vom Arbeitgeber zu tragenden Sozialversicherungsbeiträge bei Kurzarbeit erneut verlängert.
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Ab 2022 benötigen die SV-Meldeverfahren eAU, DEÜV und EEL die tatsächliche gesetzliche Krankenkasse eines Mitarbeiters. Da bisher für bestimmte Beschäftigungsverhältnisse die hinterlegte Krankenkasse im IT0013 nicht zwingend der tatsächlichen gesetzlichen Krankenkasse des Mitarbeiters entspricht, wird der Infotyp 0013 um ein neues Feld erweitert.
Welche gesetzlichen Änderungen und Anpassungen sich im SAP System ergeben, erfahren Sie in folgendem Blogartikel.
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In diesem ersten Teil erfahren sie, welche Problematiken es im Standard bei der Deaktivierung der Position (Planstelle) in SuccessFactors gibt und anschließend präsentieren wir Ihnen einen Ansatz, mit dem diese Problematik gelöst werden kann und Sie weitere Vorteile nutzen können.
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In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die Funktionalität „E-Mail-Vorlagen für Recruiting verwalten“- Diese Funktion wird ausschließlich für das Modul Recruiting verwendet und dient der Kommunikation mit Kandidaten oder anderen Rollen innerhalb des Bewerbungsprozesses.
E-Mail-Vorlagen für das Recruiting werden verwendet, um den Text und das Format der E-Mails festzulegen, die während des Recruiting-Prozesses versendet werden. Einige E-Mails werden automatisch durch bestimmte Aktionen ausgelöst, andere können bei Bedarf versendet werden.
Durch den neuen Report RP_PC_WTI_REPORTER “Lohnarteninformationen” zum Auslesen von Lohnarten-Customizing lassen sich die Eigenschaften von Lohnarten aus mehreren unterschiedlichen Tabellen überprüfen und vergleichen. Wie der Report aufgebaut ist, zeigen wir in folgendem Blogartikel.
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Gemäß EpiLage-Fortgeltungsgesetz vom März 2021 ist der Verdienstausfall (erneut) mittels einer pauschalierten anstatt einer tatsächlichen Nettoentgeltdifferenz zu berechnen. Die entsprechende Umsetzung im SAP HCM wird hier erläutert.
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Für die Entgeltabrechnung werden für Neben- oder Vergleichsrechnungen zunehmend die sogenannten Fiktivläufe notwendig. Da man sich die Ergebnisse dieser Fiktivläufe bisher lediglich in der Ergebnistabelle RT anschauen kann, haben wir zur Abhilfe eine Funktion für ein Entgeltnachweis-Protokoll implementiert.
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Bis 2020 konnte das Vorjahr im SAP HCM steuerlich bis zur Periode 11 (November) technisch noch einmal „geöffnet“ werden. Im Jahreswechsel 2021/2021 wurde diese Öffnung des Steuerjahres aufgrund der Änderung in der Lohnsteueranmeldung dann auf bis lediglich Periode 02 (Februar) begrenzt.
Durch die Problematik der Ausweisung der SV-Beiträge auf der Lohnsteuerbescheinigung 2020 hat SAP nun wieder eine „eingeschränkte Öffnung des Steuerjahres“ ermöglicht. Wir möchten Ihnen diesen Status Quo hier zeigen.
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Hat ein Mitarbeiter eine private Pflegeversicherung in Verbindung mit einer gesetzlichen Krankenversicherung, dann kommt es bei Kurzarbeit zu einem Fehler. Dabei muss der Mitarbeiter zu 100% in Kurzarbeit sein.
In diesem Fall werden Beiträge zur freiwilligen Pflegeversicherung abgeführt, was nicht korrekt ist. Die Abführung darf nicht erfolgen, da der Arbeitgeber diese Beiträge von der BfA erstattet bekommt.
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Nach vielfältigen Projekterfahrungen im Bereich EU-DSGVO in SAP HCM haben wir diese in einem E-Book zusammengefasst.
Dieses 73-Seiten starke E-Book beschreibt, welche personenbezogenen Daten im SAP HCM vorliegen und wie diese gelöscht werden können. Es wird genau dokumentiert, welche Anpassungen im System vorgenommen werden und wie diese zu einem späteren Zeitpunkt wieder verändert werden können.
Dabei wird detailliert darauf eingegangen, wie ILM-Regeln angelegt und verwaltet werden und wie Archivierungsobjekte – beispielsweise für kundeneigene Infotypen – angelegt werden können. Zudem wird für jedes Archivierungsobjekt an einem Beispiel aufgezeigt, welche Fristen bzw. Regeln im System hinterlegt werden können.
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-08-05 07:30:002021-07-29 11:22:27PV-Beitragszuschlag für Kinderlose ab 2022 im SAP HCM
Seit Anfang Juli dürfen wir uns SAP Gold Partner nennen!
Damit haben wir bewiesen, dass die erbrachten Beratungsleistungen unseren Kunden im vergangenen Jahr einen besonders hohen Mehrwert bieten konnten.
Die Auszeichnung bezieht sich unter anderem auf unsere Kompetenz als SAP Beratung und unseren Leistungsstandard. Ein besonders wichtiger Aspekt ist die Bewertung seitens unserer Kunden, die erneut in großer Zahl ausgezeichnet ausgefallen ist.
Wir möchten uns hiermit herzlich bei unseren Kunden für die Teilnahme an der Befragung bedanken. Ein besonderer Dank gilt unseren Mitarbeitenden, die dies ermöglichten. Auf viele weitere erfolgreiche Jahre!
Im Jahreswechsel 2020/2021 wurde für die Abrechnung von Kurzarbeit die 100% Erstattung der allein vom Arbeitgeber zu tragenden Sozialversicherungsbeiträge in pauschalierter Form bis zum 30.06.2021 verlängert. Nun erfolgt eine weitere Verlängerung bis zum 30.09.2021.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-07-27 09:00:002021-07-29 11:16:03Kurzarbeit: Verlängerung der 100% SV-Erstattung bis 30.09.2021
Zum 30.06.2021 endet die pauschalierte 100% SV-Beitragserstattung bei Kurzarbeit, vom 01.07. bis 31.12.2021 erfolgt sie lediglich noch zu 50%. Durch eine zusätzliche Erstattung von 50% bei Weiterbildungsmaßnahmen von Arbeitnehmern in Kurzarbeit kann auch ab dem 01.07.2021 eine 100%ige SV-Beitragserstattung erreicht werden. Die entsprechende Funktionalität zur Abbildung im SAP HCM wurde nun ausgeliefert und soll hier vorgestellt werden.
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Ab dem 01.07.2021 ist das rvBEA-Teilverfahren GML57 – die Elektronische Anforderung einer Gesonderten Meldung bei dem Arbeitgeber – für eben diese Arbeitgeber verpflichtend. Zu diesem Datum erhöht sich zudem die Datensatzversion.
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SAP bietet mit Fiori die Nutzeroberfläche für moderne und zukunftsfähige SAP-Anwendungen. Ein neues, schlankes Design und moderne App-Gestaltung machen die Nutzung von SAP-Anwendungen einfacher als je zuvor. Jedes neue Produkt von SAP wird mit dem modernen Fiori-Design entwickelt.
Das Launchpad für die Fiori-Anwendungen liefert im Standard jedoch keine Möglichkeit, das Userpasswort zurückzusetzen. Darum haben wir eine einfach zu benutzende und schnelle Lösung für dieses Problem entwickelt. Dies erspart viel Zeit für den Systemadministrator, der sich nicht mehr um jedes vergessene Passwort kümmern muss.
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-07-01 08:00:002021-07-06 10:16:17Neue Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2021 im SAP HCM
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Sind personenbezogene Beschäftigtendaten auch nach Ende des Beschäftigtenverhältnisses im Internet sichtbar, kann dies ein Schmerzensgeld rechtfertigen.
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Haben Sie eine eAkte im Einsatz, auf die auch Mitarbeiter:innen Zugriff haben, um sich zum Beispiel ihren eigenen Entgeltnachweis anzusehen und auszudrucken, können Sie mit der LMC-Lösung die Lohnsteuerjahresbescheinigung ebenfalls in der eAkte zur Verfügung stellen.
Das LArbG Hannover hatte über die Berufung gegen ein Teilurteil des Arbeitsgerichts Emden zu entscheiden. Der klagende Arbeitnehmer machte Überstundenvergütung für einen Zeitraum von 1,5 Jahren auf Basis von der Beklagten erstellter technischer Zeitaufzeichnungen geltend. Ob diese Aufzeichnungen zur Erfassung der vergütungspflichtigen Arbeitszeit erstellt worden waren, war zwischen den Parteien streitig.
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Mit der Fiori-App „Mein Team“ bekommen Führungskräfte einen schnellen Überblick über die Mitglieder ihres Teams und können stellvertretend für ihre Mitglieder agieren – bspw. können Daten zur Person gepflegt oder Abwesenheitsanträge erstellt werden. Im folgenden Blogartikel zeigen wir Ihnen den Aufbau und die Vorteile dieser App.
Seit über 20 Jahren sind wir ein verlässlicher Partner für IT- und HR-Organisationen und stehen für hohe Qualität und langfristige Kundenbeziehungen im Umfeld von SAP HCM. Das Festhalten an diesen Werten mit dem Ziel, sich stetig und kontinuierlich zu verbessern, hat uns bereits vor einigen Jahren zum SAP Silber-Partner-Status geführt. Deshalb freuen wir uns umso mehr, dass unser eingeschlagener Weg der vergangenen Jahre richtig war und wir jetzt die nächste Stufe im SAP PartnerEdge Programm mit dem Gold-Status erreicht haben.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-06-01 08:00:002021-06-04 08:56:03HR-Com ist SAP Gold-Partner
Die Tarifvertragsparteien sind berechtigt, hinsichtlich des tariflichen Urlaubs, der den gesetzlichen Mindesturlaub übersteigt, vom Bundesurlaubsgesetz abweichende Regelungen zu treffen. Haben die Tarifvertragsparteien diesbezüglich keine Regelungen vereinbart, stellt sich die Frage, ob die gesetzlichen Regelungen zum Urlaubsverfall dann auch für den tariflichen Mehrurlaub gelten.
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https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-05-05 09:00:002021-04-27 16:50:55Jobrad in SAP HCM umsetzen – ein Update
Da das Infektionsgeschehen auch im zweiten Jahr der epidemischen Lage von nationaler Tragweite in Deutschland nicht abebbt, sind am 20.04. einige Änderungen in der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung in Kraft getreten. Die Laufzeit wurde bis zum 30. Juni 2021 verlängert, es gilt eine Testpflicht für Betriebe – muss für die Zeit der Corona-Testung dem Mitarbeiter auch das Entgelt fortgezahlt werden?
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Nach dem Jahreswechsel hat SAP mit Hinweis 3015315 nun wie angekündigt die IfSG-Verarbeitung für Berufsständisch Versicherte ausgeliefert. Die Details beschreiben wir im Folgenden anhand eines Beispielfalls.
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Die Insolvenzabrechnung ist ein komplexes Thema mit vielen Besonderheiten, die zu beachten sind. In dem ersten Teil unserer Blog-Reihe erhalten Sie Informationen zu dem Insolvenzantrag und den Schritten, die darauf folgen und bereits Auswirkungen auf SAP HCM haben.
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Bereits vor vier Jahren (mit dem Jahreswechsel 2016/2017) hat SAP das sogenannte Notification Tool für die SAP-HR-Releases 6.04 und 6.08 bereitgestellt. Durch die kundeneigene Schnittstelle ist es möglich, weitere Standardreports und auch kundeneigene Reports an das Notification Tool anzubinden.
Wie eine mögliche Anbindung des Abrechnungsprogramms RPCALCD0 aussehen kann, wollen wir Ihnen im folgenden Blogartikel zeigen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-04-06 08:00:272021-04-06 08:28:39Anbindung des RPCALCD0 an das Notification Tool
Im Gesetz zur Fortgeltung der die epidemische Lage von nationaler Tragweite betreffenden Regelungen (EpiLage-Fortgeltungsgesetz) vom 04.03.2021 wurde unter anderem die Bestimmung zum Verdienstausfall neu formuliert. Welche Änderungen sich hierbei gesetzlich sowie im SAP-System ergeben, lesen Sie in folgendem Artikel.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-04-06 07:00:002021-04-06 08:27:15IfSG: Erneute Gesetzesänderung zur Bestimmung des Verdienstausfalls
Für die Abrechnung eines Monats sollen die Zeitlohnarten und ggf. weitere Vergütungsbestandteile der Vorperiode gelesen und ausgezahlt werden. Hiermit soll eine zeitversetzte Bezahlung realisiert werden. Im SAP Standard ist diese Funktionalität in der Branchenlösung für den öffentlichen Dienst Deutschland im Rahmen der “unständigen Bezüge” implementiert (siehe Abrechnungsschema D100, Subschema DOTK, Subschema DOZB).
Ansonsten kann dies durch entsprechende Gestaltung Ihres Abrechnungsschemas erreicht werden. Eine Gestaltungsvariante möchten wir Ihnen im Folgenden vorstellen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-04-01 14:00:002021-04-06 08:26:10Zeitversetzte Bezahlung von Lohnarten, insbesondere Zeitlohnarten in SAP HCM
Häufig ist es nötig für mehrere Personalnummern einen Rückrechnungsanstoß ab einem gewissen Datum zu setzten. Im Folgenden stellen wir den Report RPURRAD0 – Rückrechnungsanstoß (Reporttransaktion PC00_M01_RPURRAD0) vor. Mit diesem Report können Sie für ausgewählte Personalnummern einen Rückrechnungsanstoß setzen, indem das Feld Früheste Änderung Stammdaten im Infotyp Abrechnungsstatus (0003) verändert wird. Die ausgewählten Personalnummern werden dann bei der nächsten Abrechnung bis zu dem gewünschten Termin zurückgerechnet.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-04-01 08:00:002021-04-06 08:26:33Rückrechnungsanstoß im SAP HCM
Mit der neuen SAP GUI 7.7 wurde Ende Januar nun das neue Theme “Quartz” in vier verschiedenen Varianten veröffentlicht, wie unter anderem auch als Dark-Mode. Wie diese Themes aussehen, zeigen wir Ihnen in folgendem Blogartikel.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-03-04 16:00:002021-03-05 11:45:51SAP GUI 7.7 mit dem neuen Theme "Quartz" und einem Dark Mode
Im folgenden Blogartikel stellen wir Ihnen nützliche Reports vor, mit denen Varianten auf ihre Konsistenz geprüft werden können, invalide Varianten einfach repariert werden können und der Schutz von (Report-) Varianten aufgehoben werden kann.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-03-04 08:00:002021-03-05 11:44:30Neue Reports rund um Varianten (Konsistenzprüfungen & Schutz)
Ende Dezember 2020 hat die Bundesagentur für Arbeit ein überarbeitetes Formular für die Abrechnungsliste Kurzarbeitergeld (Kug 108) veröffentlicht. Hinzugekommen ist das Feld zur Angabe von Personalveränderungen. SAP liefert hierfür eine überarbeitete Version des Formulars HR_DE_KUG_LISTE aus. Weitere Informationen erhalten Sie im folgenden Blogartikel.
Für die Anzeige des Entgeltnachweises aus SAP HCM in SAP SuccessFactors Employee Central gibt es einen Standard Service. Die Darstellung von Bescheinigungen ist jedoch nicht vorgesehen.
Dafür bietet sich an, ein eigenes Portlet mit einem MDF-Objekt anzulegen. In diesem kann eine Bezeichnung zur Bescheinigung dargestellt werden und die eigentliche Bescheinigung als PDF angehängt werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-03-01 16:00:002021-03-05 11:43:25Anzeige der Lohnsteuerbescheinigung in SAP® SuccessFactors Employee Central
Das BAG hat entschieden, dass eine Regelung in einem
Tarifvertrag, nach der sich der Zuschlag für Nachtarbeit halbiert, wenn sie
innerhalb eines Schichtsystems geleistet wird, gegen den allgemeinen
Gleichheitssatz des Art. 3 Abs. 1 GG verstoßen kann.
Das Bundeskabinett hat am 20.01.2021 eine
Corona-Arbeitsschutzverordnung beschlossen, die Unternehmen bis zunächst zum
15.03.2021 verpflichtet, ihren Beschäftigten das Arbeiten von zu Hause aus zu
ermöglichen, soweit die Tätigkeit es zulässt.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-01-27 11:00:002021-01-28 11:14:59Corona-Arbeitsschutzverordnung: Homeoffice-Pflicht für Arbeitgeber bis 15.03.2021
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) hat
eine Übersicht über die wesentlichen Änderungen und Neuregelungen
zusammengestellt, die zum Jahresbeginn und im Laufe des Jahres 2021 in seinem
Zuständigkeitsbereich wirksam werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-01-27 09:00:002021-01-28 11:16:12Gesetzliche Änderungen und Neuregelungen im Arbeits- und Sozialrecht ab 2021
Sie beschäftigen sich jährlich mit der aufwendigen Recherche
der Feiertage für das kommende Jahr?
Mit unserem Feiertagskalender legen Sie die Grundlage für
wiederkehrende Zeitersparnis mit jeder Einspielung in den SuccessFactors
Holiday Calendar. Neben der Zeitersparnis sichern Sie sich eine zuverlässige
Quelle für langfristige Aktualität Ihres Feiertagskalenders im SuccessFactors
TimeOff.
Nachdem Sie den LMC-Feiertagskalender für Ihr
SuccessFactors-System eingespielt haben, verringert sich der jährliche Aufwand
umso mehr. Hiermit ist das Matching auf Ihre instanzspezifischen
Feiertagskalender gemeint. Bei einer Erst-Implementierung profitieren Sie
direkt bei der ersten Einspielung!
Sie schreiben uns Ihre Anforderungen und wir entwickeln
einen ESS Jahreskalender.
Der Standard Teamkalender der SAP umfasst nur eine Wochen-
und Monatssicht. Basierend auf Kundenanforderungen haben wir daher einen
Jahreskalender entwickelt, welcher die An- und Abwesenheiten eines Mitarbeiters
anzeigt. Optisch orientiert sich dieser an den A0 Jahreskalendern, die sie aus
Ihrem Büro kennen.
Aktuell beschränkt sich die Funktionalität des Kalenders auf
die Anzeige der An- und Abwesenheiten. Per Customizing kann gesteuert werden,
welche An- und Abwesenheiten angezeigt werden und in welchen Farben diese
dargestellt werden sollen. Darüber hinaus werden die Feiertage des Mitarbeiters
angezeigt.
Der Kalender hat aber deutlich mehr Potential, weitere
Anforderungen und Funktionalitäten zu integrieren. Nachdem wir des Öfteren mit
Kunden über mögliche Erweiterungen gesprochen haben, bisher aber aufgrund
fehlender Zeit nicht in die Umsetzung gekommen sind, haben wir uns nun
entschieden, Nägel mit Köpfen zu machen und den ESS Jahreskalender zu
erweitern. Im Februar haben wir uns Kapazitäten geblockt und gehen das Thema
an.
Dabei kommen Sie ins Spiel, denn hierfür benötigen wir Ihre
Unterstützung. Nutzen Sie die Gelegenheit und teilen Sie uns mit, welche
Anforderungen für Sie wichtig sind.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie die
aktuelle Version des Kalenders aussieht und wie Sie uns Ihre Anforderungen
mitteilen können.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-01-25 10:14:002021-01-25 13:32:31Ein UI5-ESS-Jahreskalender genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten
Früher hat die SAP ihre Neuentwicklungen gebündelt und als
„Enhancement Package“ veröffentlicht. Inzwischen werden viele Funktionalitäten
einzeln als Hinweis herausgebracht. Dies hat den Vorteil, dass Neuentwicklungen
schneller verfügbar sind. Es hat allerdings den Nachteil, dass es schwerer wird
den Überblick zu behalten.
Da bei den Fiori-Apps relativ viel in Bewegung ist, werden
wir in diesem Blog regelmäßig für das HCM die entsprechenden Hinweise sichten
und interessante Neuigkeiten hier veröffentlichen. Aus dem Bereich
„Reisekosten“ informieren wir nur, wenn es dort neue oder komplett
überarbeitete Apps gibt.
Dabei gehen wir nur auf neue oder angepasste
Funktionalitäten ein.
In diesem Artikel sind Hinweise zwischen dem 15.07.2020 und
dem 31.12.2020 berücksichtigt.
Die steuerbefreite Corona-Sonderzahlung, welche zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn vom Arbeitgeber ausgezahlt werden kann, wurde mit dem Jahressteuergesetz 2020 bis Ende Juni 2021 verlängert. Welche Änderungen sich im SAP System ergeben, können Sie im folgenden Artikel nachlesen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-01-25 08:00:422021-01-28 11:16:29Steuerfreie Corona-Sonderzahlung: Verlängerung bis zum 30.06.2021
Auch im letzten Quartal des Jahres 2020 kommt es noch einmal zu einigen Beschlüssen, welche das Kurzarbeitergeld betreffen. Angesichts der aktuellen Lage wird es nach Einschätzung der Bundesregierung „noch bis in das Jahr 2022 andauern, ehe das Niveau vor Ausbruch der COVID-19-Pandemie wieder erreicht wird.“ (10.09.2020, Entwurf eines Gesetzes zur Beschäftigungssicherung infolge der COVID-19-Pandemie) Daher werden die Sonderregelungen für Kurzarbeit auf 2021 ausgeweitet. Die genauen Änderungen finden Sie im folgenden Blogartikel.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2021-01-25 08:00:102021-01-28 11:12:06Verlängerung der KUG-Sonderregelungen im SAP HCM
Aktuell gibt es vermehrt Probleme bei der Ausweisung der SV
auf den Lohnsteuerbescheinigungen.
Aufgrund von gesetzlichen Änderungen (Weiterführende
Informationen finden sich im BMF-Schreiben hier.) zum 01.01.2020 wurden von SAP
im Laufe des letzten Jahres einige Hinweise ausgeliefert. Je nach
Einspielkonstellation der Hinweise/Support Packages und durchgeführter
Rückrechnungen kann es zu Unstimmigkeiten auf der LStB bzgl. der Ausweisung der
SV (Zeilen 22 – 27) geben.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen wie Sie die 1.500,00 Euro Corona Prämie als Gutschein auszahlen können entweder Steuerfrei oder Steuer und Beitragspflichtig, sofern Sie die Corona Prämie schon voll ausgeschöpft haben.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-12-22 10:37:452020-12-22 10:38:37Corona Prämie als Gutschein auszahlen: So wird es gemacht
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-12-22 10:35:442021-01-28 11:16:44Jahreswechsel 2020/2021: Änderungen in der Steuer (3/3)
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in
diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP®
HCM informieren.
Im zweiten der dreiteiligen Blogartikel-Reihe
gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Sozialversicherung ein.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-12-22 10:33:552021-01-28 11:16:52Jahreswechsel 2020/2021: Änderungen in der Sozialversicherung (2/3)
Dies ist der dritte Teil der Beitragsreihe „Integration
SuccessFactors zu SAP HCM“. Im vergangenen Beitrag haben wir uns mit der
Architektur und der Systemlandschaft beschäftigt. In diesem Zusammenhang haben
wir uns ebenfalls die SAP Cloud Plattform als Middleware-Lösung angeschaut.
Neben dem detaillierten technischen Ablauf, wurden die einzelnen vordefinierten
Integrationspakete vorgestellt.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie aus dem SF Feld
„Vollzeitmitarbeiter“ das HCM Feld „Teilzeitkraft“ wird.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-12-22 10:29:552021-01-28 11:17:07Wie der Inhalt des SF Felds "Vollzeitmitarbeiter" in das Feld "Teilzeitkraft" im Infotypen 7 transferiert wird
Die Erfassung der Daten beim Eintritt neuer Mitarbeiter war in Employee Central bisher nur sehr eingeschränkt konfigurierbar. Es konnten Felder eingeblendet und ausgeblendet werden, die Reihenfolge der sog. Portlets (Bildschirmbausteine) war jedoch nicht veränderbar. Es war somit nicht möglich neue Bildschirmbereiche hinzuzufügen oder vorhandene zu entfernen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-12-22 10:23:422020-12-22 10:39:48Neu: Konfigurierbarer Eintrittsprozess in SAP SuccessFactors Employee Central
Verstirbt ein Arbeitnehmer während eines laufenden
Arbeitsverhältnisses, hat der Erbe Anspruch auf die Urlaubsabgeltung.
Die Versteuerung läuft über die steuerlichen Merkmale
(ELStAM) des Erben. Nachdem der Urlaubsanspruch als Vergütungsanspruch noch
während des Arbeitsverhältnisses entstanden ist, ist dieser als Einmalzahlung
aus der Beschäftigung beitragspflichtig in der Sozialversicherung zu
betrachten.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-12-08 12:26:112021-01-28 11:17:20SAP® HCM - Urlaubsabgeltung nach dem Tod eines Arbeitnehmers
Bis zum 31.12.2020 können Arbeitgebern ihren Mitarbeitern
eine steuerfreie Sonderzahlung (Zuschüsse / Sachbezüge) in Höhe von 1500,00 €
zukommen lassen.
Um auch Mitarbeitern, deren Dezemberabrechnung erst Anfang
Januar abgewickelt wird, fristgerecht die Sonderzahlung zukommen zu lassen,
kann ein sogenannter unqualifizierter Abschlag (separater Zahllauf) im Dezember
erfolgen.
Im vergangenen Beitrag haben wir uns mit einem Überblick der
Integrationslösungen der SAP beschäftigt. Weitergehend haben wir uns mit dem
Begriff „Prepackaged“ im Kontext der Integration auseinandergesetzt und wie Sie
von der SAP-Standardintegration profitieren können.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie sich die Systemlandschaft
im Rahmen der Integration gestaltet und wie die Systeme miteinander agieren.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-12-08 12:23:292021-01-28 11:17:402. Teil der Beitragsreihe: Integration SuccessFactors zu SAP HCM
Für Fiori gibt es inzwischen viele praktische Anwendungen. Allerdings gibt es auch noch viele Anwendungsfälle, für die die entsprechende Fiori-App fehlt. Für eine dieser fehlenden Anwendungen – Berichtswesen – hat die SAP jetzt eine Lösung ausgeliefert. In dem folgenden Artikel wollen wir die neue App „Meine Reports“ näher beschreiben.
Bei der Pflege von Infotypen ist es manchmal notwendig, dass andere verwandte Infotypen auch angepasst werden, dass Mails verschickt werden oder ganz andere Aktivitäten angestoßen werden. Diese Abhängigkeiten können über ein Customizing eingerichtet werden, dass als „Dynamische Maßnahmen“ bezeichnet wird. Warum diese dynamischen Maßnahmen so praktisch sind und wie sie angelegt werden, erfahren Sie in folgendem Blogartikel.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-12-08 12:17:142021-01-28 11:18:00Dynamische Maßnahmen im SAP HCM
Im Zuge der vermehrten Nutzung des Homeoffice rückt diese Bewertungsmethode stärker in den Fokus der Betrachtung. Wir nehmen dies zum Anlass diese Bewertung stärker zu beleuchten.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-12-08 12:15:032021-01-28 11:18:35PKW - Geldwerter Vorteil bei Einzelbewertung der tatsächlichen Fahrten mit der 0,002 Prozent Methode
Viele von Ihnen haben das neue Belize Theme (mit Release 7.60) sicherlich schon gesehen und gemerkt: Es sieht völlig anders aus als die bisherigen Themes. Die Buttons sind verschoben, Funktionsleisten fehlen, alles ist einfarbig. Sicherlich gibt es einige von Ihnen, die genau diese Änderungen und diese Schlichtheit mögen – andere hingegen möchten sicherlich das alte Theme zurück. Fakt ist: Der Umstieg zum Belize Theme ist gewöhnungsbedürftig, da das neue Theme teilweise anders aufgebaut ist. Wir zeigen Ihnen die Unterschiede zum Belize Theme und für den Fall, dass Sie zurück zum alten Theme wollen, wie sie dieses reaktivieren.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-12-08 12:06:252021-01-28 11:18:49Das GUI Theme Belize – Neuerungen und wie sie zurück zum alten Theme kommen
Gesetzlich krankenversicherte Mitarbeiter zahlen während der Kurzarbeit nur 80% der anfallenden Sozialversicherungsbeiträge. Der Arbeitgeber trägt diese für diesen Zeitraum alleine und bekommt sie durch die Neuregelung in voller Höhe erstattet.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-11-04 14:23:122021-01-28 11:19:13SAP® HCM - Beitragsherabsetzung bei freiwillig versicherten Arbeitnehmern während der Kurzarbeit
Viele Kunden stehen vor der Herausforderung ihr bestehendes SAP HCM System an Drittsysteme anzubinden. Handelt es sich bei dem Drittsystem um das „hauseigene“ SuccessFactors (SF) System, so können Sie von den „Prepackaged Integration Solutions“ der SAP profitieren. In diesem Beitrag und den darauffolgenden Beiträgen der Reihe setzen wir uns mit dem Thema detailliert auseinander und zeigen Ihnen, wie Sie davon profitieren können.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-11-04 14:20:192020-12-08 11:57:341. Teil der Beitragsreihe: Integration SuccessFactors zu SAP HCM
Nach einem Update des Reports RPCKUGDC „(S)KuG pauschaliertes Netto ermitteln ab 2016“ können die KuG-Tabellen im SAP HCM nun bzgl. Leistungssatz und Steuerfaktor vollständig und flexibel angezeigt werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-11-04 14:01:262021-01-28 11:19:23RPCKUGDC: Erweiterung der KuG-Tabellen im SAP HCM
Für das MSS gibt es einen WebDynpro-Service mit einem komfortablen Überblick über die Mitarbeiter einer Führungskraft. Die Sache hat allerdings einen Haken: sie beruht auf der Technologie “Adobe Flash” – ebenso wie andere Web-Anwendungen (z.B. teilweise das Performance Management und das Talent Management).
Diese Technologie wird Ende des Jahres nicht mehr unterstützt. Die SAP® hat eine entsprechende Korrektur ausgeliefert. Leider hat sie die Korrektur auch gleich scharf geschaltet – wie Sie die Aktivierung etwas geplanter angehen können, lesen Sie hier im Artikel.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-10-13 08:00:002020-10-01 10:28:04ESS: Wartungsende für Adobe Flash, Fiori 1.0 und mehr
Für Manager war das Angebot an SAP Fiori Apps bisher noch mager. Mit der neuen Fiori App „Meine Berichte“ füllt die SAP nun eine Lücke. Diese App bietet nun die Möglichkeit Reports in Fiori einzubinden, die der Manager aufzurufen und in Fiori anzeigen kann. Die Ausgabe kann sortiert, die Spalten angepasst und Summen gebildet werden. Auch ein Download der Ergebnisse in EXCEL ist möglich.
Im Zuge der Corona-Krise wurde der Entlastungsbetrag für Alleinerziehende bis zum 31.12.2021 befristet angehoben. Wie kommt diese Erhöhung im SAP HCM zur Anwendung?
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-10-06 08:00:002021-01-28 11:19:33Erhöhter Entlastungsbetrag für Alleinerziehende im SAP® HCM
Wie auch in den letzten Jahren werden wir Sie wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren. Dieser Artikel umfasst die aktuellen Vorankündigen zum Jahreswechsel 2020/2021.
Mit der Datensatzversion 04 wird der GKV-Betriebsrenten-Freibetrag ab dem 01.10.2020 in das Zahlstellenverfahren (ZMV) integriert. Somit erfolgt im Falle eines Mehrfachbezugs eine Abstimmung zwischen Krankenkasse und Arbeitgeber(n), ob und wenn ja, inwieweit der Freibetrag in der Krankenversicherung anzuwenden ist.
Wer mit der Pflege von Schemen und Regeln in der Personalabrechnung oder Zeitwirtschaft zu tun hat, kennt sicher die ein oder andere Situation, in der man dem ein oder anderen Problem begegnet, welches in diesem Artikel beschrieben ist.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-09-17 08:00:002021-01-28 11:20:11Kleine Helfer zur Verwaltung von Schemen und Regel in Abrechnung und Zeitwirtschaft
Wenn ein SAP-System längere Zeit besteht, sammeln sich Customizing-Einträge an, die gar nicht mehr relevant sind. Diese Einträge können aber häufig nicht gelöscht werden, weil sie in alten Datensätzen verwendet werden. Als Lösung hat die SAP für verschiedene Customizingtabellen die Möglichkeit geschaffen, einen Gültigkeitszeitraum für das Customizing festzulegen. Einträge, deren Gültigkeit abgelaufen ist, tauchen dann nicht mehr in Auswahllisten oder F4-Hilfen auf. Das erleichtert das Finden der gewünschten Einträge und verhindert Falscheingaben. In diesem Blogartikel wollen wir Ihnen eine Übersicht über diese neuen Tabellen zur Gültigkeitsbeschränkung geben.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-09-15 08:00:002021-01-28 11:20:00Gültigkeitszeiträume im SAP® HCM für Customizingeinträge
Im Rahmen der Customer Connection setzt die SAP Verbesserungsideen von Kunden um. Welche Ideen umgesetzt werden, hängt davon ab, wie andere Kunden diese Ideen bewerten und wie aufwändig die Implementierung ist. In diesem Blogartikel wollen wir Ihnen eine Übersicht über die Weiterentwicklungen in der Personaladministration geben.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-09-08 08:00:002021-01-28 11:20:21Weiterentwicklungen in der SAP® HCM Personaladministration
Seit einigen Wochen kursiert eine neuer Begriff im SAP HR Umfeld: “Human Experience Management (HXM)” löst den bekannten Begriff “Human Capital Management (HCM)” ab. Warum geht die SAP diesen Schritt? Was ist neu im HXM? Diese Fragen beantworten wir im folgenden Artikel.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-09-03 08:00:002020-08-24 13:09:29SAP “Human Capital Management” wird zu “Human Experience Management” (HXM)
Seit dem 25. Mai 2018 ist die Umsetzung der Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) Pflicht für Unternehmen, die ihren Sitz in der EU haben oder ihre Leistungen dort anbieten. Als Anwender in SAP® HCM geht es im Grunde um Erfüllung der Artikel 15, 17 und 18 der EU-DSGVO, also um das Recht der betroffenen Person auf Auskunft bezüglich der beim Unternehmen verarbeitenden Daten, um das Recht auf Datenlöschung und um das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Viele Unternehmen, die ihre Mitarbeiter mit SAP® HCM verwalten, haben bereits ein Umsetzungsprojekt abgeschlossen und Daten in SAP® HCM vernichtet und/oder gesperrt. Doch nach wie vor spüren wir eine große Verunsicherung, ob auch wirklich an alles gedacht wurde.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-08-27 08:00:002020-08-24 13:09:09Kostenloser Check Ihrer DSGVO-Konformität in SAP® HCM
Im Rahmen der Customer Connection setzt die SAP Verbesserungsideen von Kunden um. Welche Ideen umgesetzt werden, hängt davon ab, wie andere Kunden diese Ideen bewerten und wie aufwändig die Implementierung ist. In diesem Blogartikel wollen wir Ihnen eine Übersicht über die Weiterentwicklungen im Organisationsmanagement geben.
Früher hat die SAP ihre Neuentwicklungen gebündelt und als „Enhancement Package“ veröffentlicht. Inzwischen werden viele Funktionalitäten einzeln als Hinweis herausgebracht. Dies hat den Vorteil, dass Neuentwicklungen schneller verfügbar sind. Es hat allerdings den Nachteil, dass es schwerer wird den Überblick zu behalten.
Da bei den Fiori-Apps relativ viel in Bewegung ist, werden wir in diesem Blog regelmäßig für das HCM die entsprechenden Hinweise sichten und interessante Neuigkeiten hier veröffentlichen. Aus dem Bereich „Reisekosten“ informieren wir nur, wenn es dort neue oder komplett überarbeitete Apps gibt.
Dabei gehen wir nur auf neue oder angepasste Funktionalitäten ein.
Mit Hinweis 2907742 „Quarantäne und Betreuung Kind gemäß IfSG: Maschinelle Bestimmung der Verdienstausfallentschädigung“ hat SAP nun den zweiten Teil der Lösung zum Infektionsschutzgesetz (IfSG) ausgeliefert.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-08-13 08:00:002020-07-30 13:05:52Quarantäne & Kinderbetreuung nach IfSG im SAP® HCM - Teil 2
HR-Lösung in der Cloud? Das ist der Ansatz von SAP SuccessFactors. Der Funktionsumfang bietet viele Lösungen zum Thema Recruiting, Stammdatenverwaltung, Onboarding und Weiterentwicklung. Wie Sie diese Module bei der HR-Arbeit unterstützen, erfahren Sie im folgenden Beitrag.
Bei der ersten Abrechnung nach unterjährigem Produktivstart und einer damit verbundenen unterjährigen Lohnkontenübernahme im Zeitraum nach 05/2020 kommt es zu dem Fehler: Vom System gesetztes Rückrechnungsdatum <DATUM> liegt vor pers. TIEFSTEN Rückrechung.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-08-06 08:00:002020-07-30 13:03:44Lohnkontenübernahme – Fehler bei erster produktiver Abrechnung nach unterjährigem Go Live
Vor zwei Jahren trat die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) in Kraft. Als Unternehmen sind Sie verpflichtet, personenbezogene Daten nur auf Basis der gesetzlichen Regelungen zu verarbeiten.
Aus Gesprächen mit unseren Kunden haben wir erfahren, dass bisher nicht alle die Anforderungen umgesetzt haben. Dies hat diverse Gründe, oft war die Abwicklung anderer Projekte wichtiger und dieses Thema wurde und wird verschoben.
Allerdings können Verstöße gegen die EU-DSGVO teuer werden. So wurden in Deutschland bereits zwei größere Fälle bekannt, wo empfindliche Geldstrafen in Millionenhöhe verhängt worden sind.
Wir raten daher dringend allen unseren Kunden, mit der Umsetzung der Anforderungen der EU-DSGVO zu starten. In diesem Post wollen wir Ihnen einen einfachen und kostengünstigen Einstieg in die Thematik vorstellen, der nur geringe finanzielle und personelle Ressourcen verbraucht.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-08-04 08:00:002020-07-30 13:05:32Einfacher und kostengünstiger Einstieg in die Umsetzung der EU-DSGVO in SAP® HCM
Ab dem 1. Juli 2020 gilt für den Rest des Jahres in Deutschland eine gesenkte Mehrwertsteuer. Inwiefern sich diese Änderung auf das SAP HCM auswirkt, lesen Sie in diesem Artikel.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-07-30 08:00:002020-07-30 13:04:50Senkung der Mehrwertsteuer im SAP® HCM
Dem BMF-Schreiben vom 09.04.2020 zur Corona-Prämie zufolge, kann dem Arbeitnehmer ein steuer- und sozialversicherungsfreier Zuschuss oder Sachbezug von bis zu 1.500€ gewährt werden.
Die Auszahlung des Freibetrags erfolgt zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn und muss im Zeitraum vom 01.03.2020 bis 31.12.2020 veranlasst werden.
Die Kinderbetreuung nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist auch untertägig/stundenweise zulässig, wofür SAP die separate Abwesenheitsart 0562 „Betr. Kind IfSG untertäg.“ ausliefert. Bei arbeits- und kalendertäglicher Kürzung des Entgelts bzw. Teilmonatsberechnung ist ggf. Ihre Aliquotierung zu erweitern.
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Um Eltern in der Corona-Pandemie noch besser zu unterstützen, wird die Entgeltfortzahlung bzw. Entschädigung bei Kinderbetreuung nach dem IfSG (Infektionsschutzgesetz) auf bis zu 20 Wochen verlängert.
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Im Rahmen der Customer Connection setzt die SAP Verbesserungsideen von Kunden um. Welche Ideen umgesetzt werden, hängt davon ab, wie andere Kunden diese Ideen bewerten und wie aufwändig die Implementierung ist. In diesem Blogartikel wollen wir Ihnen eine Übersicht über die Weiterentwicklungen in der Entgeltabrechnung sowie Zeitwirtschaft geben.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-07-07 08:00:002020-07-13 09:13:32Weiterentwicklungen in der SAP HCM Entgeltabrechnung sowie Zeitwirtschaft
Die SAP hat angekündigt, dass das On-Premise-Travel-Management ab 2022 als Teil der Anwendungssuite S/4HANA Enterprise Management zur Verfügung stehen wird. Ein Wechsel nach Concur in die Cloud ist dadurch kurzfristig nicht mehr erforderlich.
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Zunehmend erfolgt die Zeitbuchung der Arbeitnehmer nicht mehr nur mit herkömmlichen Arbeitszeiterfassungssystemen, sondern auch mittels Fingerprint. Das Arbeitsgericht Berlin hat entschieden, dass die Arbeitszeiterfassung mittels Fingerprint ohne Einwilligung der betroffenen Person unzulässig ist.
Die Organisation von Pausenzeiten ist ein sehr aktuelles Thema, weil in Zeiten „sozialer Distanz“ die Betriebsparteien neue und differenzierte Regelungen treffen müssen. Interessant ist in diesem Zusammenhang eine Grundsatzentscheidung des Bundesarbeitsgerichts zur Vergütungspflicht von Pausenzeiten in einem Atommülllager unter Tage; die Bedeutung dieses Urteils reicht über das Bergrecht weit hinaus.
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Im Rahmen der Verordnung über Erleichterungen der Kurzarbeit (KugV) vom 25.03.2020 ist die vollständige SV-Erstattung bei Kurzarbeit für den Zeitraum vom 01.03.2020 bis zum 31.12.2020 möglich. Die Berechnung der zu erstattenden SV-Beiträge erfolgt im SAP HCM bereits automatisch. Mit Korrekturhinweis 2919037 wird die pauschalierte SV-Erstattung nun auch in der Funktion DKUG (KUGM) protokolliert.
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Zur weiteren Abmilderung der schweren wirtschaftlichen Folgen der Corona-Krise einigte sich der Koalitionsausschuss am 22. April 2020 auf eine Erhöhung des Kurzarbeitergeldes (KUG). Es handelt sich dabei jedoch nicht um eine generelle, sondern eine von der Dauer der Kurzarbeit und der Höhe des Arbeitsausfalls abhängige Erhöhung, welche zudem bis zum 31.12.2020 begrenzt ist.
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Mit dem Corona-Steuerhilfegesetz sollen Zuschüsse zum Kurzarbeitergeld in den Monaten März bis Dezember 2020 analog dem Sozialversicherungsrecht steuerfrei bleiben können.
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Was sind personenbezogene Daten in SAP® HCM im Sinne der DSGVO? Bei der Umsetzung eines DSGVO-konformen Löschkonzeptes in SAP® HCM stellt sich gleich zu Beginn die Frage nach den zu löschenden Daten. Welche Daten sind überhaupt relevant und wie und wo finde ich diese? Im folgenden Beitrag möchten wir Ihnen diese Fragen beantworten.
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Mit dem Gesetz zur weiteren Abfederung der sozialen und wirtschaftlichen Folgen der Corona-Pandemie (Sozialschutzpaket II) ändert sich von Mai bis Dezember 2020 auch die Berücksichtigung einer während Kurzarbeit aufgenommenen Nebentätigkeit auf das Kurzarbeitergeld.
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Schon gewusst? Die Transaktion PTMW gibt es nun auch im Anzeigemodus. Außerdem ist es möglich, dass das System nach einer vorgegebenen Zeit ohne Aktivität des Nutzers die Transaktion vom Änderungs- in den Anzeigemodus wechselt. Wie das funktioniert und wo Sie das Customizing dazu finden, zeigen wir Ihnen in diesem Blogartikel.
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Das Umsetzen der Anforderungen aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) stellt für viele SAP-Kunden eine große Herausforderung dar. Die SAP unterstützt die Anwender hier mit der lizenzfreien Bereitstellung des Moduls SAP Information Lifecycle Management (ILM). Das ILM-Framework umfasst diverse Programme, Funktionen und Methoden zur Abbildung eines DSGVO-konformen Regelwerkes und der Vernichtung von personenbezogenen Daten.
Zur Abbildung des Regelwerkes liefert die SAP entsprechende ILM-Objekte mit voreingestellten Bezugszeitpunkten und Bedingungen aus. Insbesondere für die Stammdatentabellen der HR-Infotypen und den Clusterdaten der Abrechnung ist dies zufriedenstellend gelöst. Was ist aber mit personenbezogenen Daten in Kundentabellen?
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SAP® hatte bereits im letzten Jahr angekündigt, dass ab 2020 nur noch zweimal im Jahr ein neues Release ausgerollt wird. Statt bisher einmal im Quartal gibt es ab sofort jeweils nur noch einmal im Halbjahr ein Update.
Dies hat zur Folge, dass die Updates wesentlich umfangreicher sein werden, denn die neuen Funktionen werden deswegen nicht weniger werden.
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Wie richtet man Kurzarbeit in SAP HCM ein und welche Möglichkeiten habe ich die Berechnung im Abrechnungsprotokoll nachzuvollziehen?
In unserem Artikel erhalten Sie einen Überblick, was zu tun ist, um Kurzarbeit für die deutsche Personalabrechnung zu implementieren. Außerdem gibt er einen Überblick an welcher Stelle im Abrechnungsprotokoll Sie nachvollziehen können, wie die Berechnung der Kurzarbeit erfolgt ist.
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Sowohl Unternehmen als auch Beschäftigte sollen in der aktuellen Krisensituation entlastet und unterstützt werden. So kündigte das Bundesfinanzministerium u.a. an, dass Sonderzahlungen in der Krise in 2020 steuer- und sv-frei verbleiben sollen. Dies sollte per Ankündigung auch den Zuschuss zum Kurzarbeitergeld (KUG-Zuschuss) betreffen, was per BMF-Schreiben vom 09.04.2020 jedoch ausgeschlossen wurde.
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Durch die aktuelle COVID-19-Pandemie hat das BMAS am 07. April 2020 entschieden, die Arbeitszeithöchstgrenze befristet bis zum 30. Juni 2020 auf 12 Stunden zu erweitern (COVID-19-ArbZV). Wer genau davon betroffen ist, welche Ausnahmen es gibt und welche Auswirkungen dies auf Ihr SAP HCM System haben kann, können Sie in diesem Blogartikel nachlesen.
Neben den vielen neuen Funktionen die die SAP mit SAP Fiori 3 bereitstellen wird, wird sich auch das Theme wieder ändern. Auf “Belize” in SAP Fiori 2 folgt “Quartz” in SAP Fiori 3. “Quartz light” wurde von der SAP mit dem Ziel entwickelt, leichtgewichtig, übersichtlich und möglichst wenig ablenkend zu sein. So sollen sich Anwender auf ihre Arbeit fokussieren können, ohne von einer überladenden Oberfläche abgelenkt zu werden. Gleichzeitig sollen trotzdem ausreichend Kontrast und Hervorhebungen möglich sein, sodass Anwender effizient arbeiten und die Informationen, die sie suchen, möglichst schnell finden können.
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Sie haben die SAP HCM Zeitwirtschaft im Einsatz? Sie müssen sich ab und an ein Bild der Verarbeitung einzelner Tage machen, bspw. Rückfragen zu den Salden oder Zeitlohnarten eines Tages? Ein Blick ins Protokoll der Zeitauswertung schreckt Sie jedoch ab? Dann können wir ggf. ein wenig Abhilfe schaffen: mit einer „sprechenden“ Tabelle TIP.
Damit es in der SAP® HCM Abrechnung rund läuft, müssen u.a. monatlich wiederkehrende Vorbereitungen durchgeführt werden. In dieser Blog-Artikel Reihe möchten wir Sie mit auf die Reise nehmen und Schritt für Schritt durch die in SAP HCM notwendigen Tätigkeiten führen!
In folgenden Bereichen müssen die Aktualisierungen, die über externe Dateien zur Verfügung gestellt werden, eingespielt werden:
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Nachdem das GKV-Betriebsrentenfreibetragsgesetz noch kurz vor Jahresende 2019 verabschiedet wurde, hat SAP nun die erste zugehörige Funktionalität ausgeliefert: die Anwendung des Freibetrags in der Abrechnung für Einfachbezieher.
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Das ArbG Köln hat in zwei Fällen entschieden, dass eine tarifvertragliche Regelung, die für Nachtarbeit außerhalb eines Schichtsystems einen Zuschlag von 50% zum Stundenlohn vorsieht, während Nachtarbeit im Schichtbetrieb mit einem Zuschlag von 15% vergütet wird, wirksam ist.
Die Kläger zweier Verfahren hielten diese Unterscheidung für unzulässig und beriefen sich hierzu auf eine Entscheidung des BAG vom 21.03.2018 (10 AZR 34/17), die sich mit einer ähnlichen Regelung in der Textilindustrie befasste.
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Damit es in der SAP® HCM Abrechnung rund läuft, müssen u.a. monatlich wiederkehrende Vorbereitungen durchgeführt werden. In dieser Blog-Artikel Reihe möchten wir Sie mit auf die Reise nehmen und Schritt für Schritt durch die in SAP HCM notwendigen Tätigkeiten führen!
In folgenden Bereichen müssen die Aktualisierungen, die über externe Dateien zur Verfügung gestellt werden, eingespielt werden:
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-04-09 08:00:292020-04-07 10:37:52So bereiten Sie Ihre monatliche Personalabrechnung mit SAP HCM richtig vor – Teil 5
Die SAP hat die Wartung ihrer on-Premise-Systeme „Business Suite 7“ und „S4/HANA“ verlängert. Für die Business Suite gibt sie als endgültiges Wartungsende 2030 an, für S4/HANA „mindestens 2040“.
Aufgrund vieler Anfragen von Newsletter-Abonnenten, möchten wir unsere Gedanken zu einer möglichen Abbildung der Abrechnung einer Erstattung nach dem Infektionsschutzgesetz im SAP HCM teilen und auf die damit verbundenen Probleme hinweisen.
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Das „Gesetz zur befristeten krisenbedingten Verbesserung der Regelungen für das Kurzarbeitergeld“ vom 13.03.2020, bringt Zugangserleichterungen und SV-Entlastungen für die Kurzarbeit, welche von der Bundesregierung per Verordnung erlassen werden können, was rückwirkend zum 01.03.2020 erfolgen soll.
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Die Deutsche Anwaltsauskunft informiert darüber, was eine Quarantäne als Vorsichtsmaßnahme vor der weiteren Verbreitung des Corona-Virus rechtlich für die Betroffenen bedeutet.
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Nachdem das GKV-Betriebsrentenfreibetragsgesetz (GKV-BRSG) noch kurz vor Jahreswechsel zum 01.01.2020 verabschiedet wurde, informiert nun SAP zur Umsetzung im HCM.
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Damit es in der SAP® HCM Abrechnung rund läuft, müssen u.a. monatlich wiederkehrende Vorbereitungen durchgeführt werden. In dieser Blog-Artikel Reihe möchten wir Sie mit auf die Reise nehmen und Schritt für Schritt durch die in SAP HCM notwendigen Tätigkeiten führen!
In folgenden Bereichen müssen die Aktualisierungen, die über externe Dateien zur Verfügung gestellt werden, eingespielt werden:
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Die manuelle Bewerbungserfassung für externe Kandidaten in SuccessFactors Recruiting legt keine eigentliche Bewerbung an.
Nachdem der Recruiter in SuccessFactors den Kandidaten zu einer Stellenausschreibung erfasst hat, existiert eine Weiterleitung des Kandidaten auf die Stellenausschreibung. In der Folge erhält der Kandidat eine E-Mail mit der Aufforderung sich anzumelden und den Vorgang abzuschließen – also sich zu bewerben. Erst durch diesen Schritt wird eine Bewerbung in SuccessFactors Recruiting angelegt.
Der Prozess ist in dieser Form für einige Kunden zu komplex und zeitaufwendig.
Die Erweiterung der LM Consulting vereinfacht den Prozess und steht in zwei Varianten zur Verfügung.
Sie möchten ein Ampelkonto in der SAP HCM Zeitauswertung für Gleitzeitüberschreitungen einführen. Im Fall der Überschreitung bestimmter Grenzen schaltet „die Ampel“ auf gelb oder rot und ein definierter Personenkreis wird per Mail informiert.
Wenn der Schwellwert gelb überschritten wird, soll die betroffene Person informiert werden. Die Personalabteilung und der Betriebsrat wird darüber hinaus informiert, wenn der Schwellwert die rote Grenze überschreitet.
Inzwischen gibt es für das HCM eine ganze Menge Fiori-Apps. Da wäre doch eine Übersicht schön, in der alle für mich als Mitarbeiter wichtigen Daten angezeigt werden. Noch besser wäre es, wenn ich aus dieser Übersicht gleich in die einzelnen Anwendungen (Urlaubsantrag, Stammdatenpflege usw.) abspringen könnte, um dort fehlende Daten nachzutragen.
Glücklicherweise gibt es diese Übersicht tatsächlich schon – die Fiori-App “Mein Profil”. Wir wollen diese App in folgendem Artikel etwas näher vorstellen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-02-13 08:00:002020-04-07 10:52:25Mehr Übersicht mit „Mein Profil“ in SAP Fiori 2.0
Durch die Zustimmung des Bundestages zum „Gesetz zur Einführung eines Freibetrages in der gesetzlichen Krankenversicherung zur Förderung der betrieblichen Altersvorsorge“ sollen die Betriebsrentner entlastet werden.
Folgende wesentliche Regelungen des Gesetzes monatlicher Freibetrag von 159,25 EUR Koppelung des Freibetrages an die SV-Bezugsgröße (1/20) Freigrenze für die Pflegeversicherung gilt weiterhin Die Mindereinnahmen der GKV in 2020 werden aus dem Gesundheitsfonds finanziert.
Die Umsetzung dieses Gesetzes ist jedoch nicht so kurzfristig realisierbar, hier die Stellungnahme des GKV-Spitzenverbandes.
Für SAP® HCM ist deshalb auch noch keine Anpassung erfolgt und ausgeliefert worden.
Interview Scheduling Daten sind in SuccessFactors Recruiting nicht auswertbar. Die SAP bietet als Workaround ein SuccessFactors Integrationsszenario an, mit dem die Interview Scheduling & Interview Central Daten extrahiert und als Datei bereitgestellt werden. Die Datei kann in Folge in Dritt-Anwendungen, wie z.B. MS EXCEL importiert und ausgewertet werden.
Die LM Consulting Erweiterung verfolgt einen anderen Ansatz. Sie stellt die Interview Scheduling Daten (Interviewtermine) innerhalb von SuccessFactors bereit, sodass sie im SAP SuccessFactors Reporting zur Verfügung stehen.
A1-Anträge sind ab 2020 mit den neuen Versionen 1.4.0 (Datensatz DXA1 für Entsendungen) bzw. 1.3.1 (Datensatz DXAV für Ausnahmevereinbarungen) der XML-Schemata zu übermitteln. Folgende Änderungen ergeben sich:
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-02-04 08:00:002020-04-07 10:52:42Änderungen im A1-Meldeverfahren zum Jahreswechsel
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) hat
eine Übersicht über die wesentlichen Änderungen und Neuregelungen
zusammengestellt, die zum Jahresbeginn und im Laufe des Jahres 2020 in seinem
Zuständigkeitsbereich wirksam werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-01-29 15:00:002020-04-07 10:55:10Gesetzliche Neuregelungen im Arbeits- und Sozialrecht ab 2020
Damit es in der SAP® HCM Abrechnung rund läuft, müssen u.a.
monatlich wiederkehrende Vorbereitungen durchgeführt werden. In dieser
Blog-Artikel Reihe möchten wir Sie mit auf die Reise nehmen und Schritt für
Schritt durch die in SAP HCM notwendigen Tätigkeiten führen!
In folgenden Bereichen müssen die Aktualisierungen, die über
externe Dateien zur Verfügung gestellt werden, eingespielt werden:
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-01-29 15:00:002020-04-07 10:55:16So bereiten Sie Ihre monatliche Personalabrechnung mit SAP HCM richtig vor – Teil 3
Wir hatten im letzten Newsletter berichtet, dass ab November der Download auf der Seite der ITSG zur Verfügung steht. Dies wurde auf April 2020 verschoben.
Mit dem neuen Schalter ADMIN/ARCMG in der Tabelle T77S0 können Sie historische Datensätze eines Archivierungs- bzw. Archivierungsteilobjekts zusammenfassen. Alle historischen Datensätze, die den Status vernichtet haben, werden dann zusammengefasst, der jeweils aktuellste Datensatz mit dem Status „vernichtet“ bleibt erhalten. Wenn sie dieses Systemverhalten aktivieren möchten, ist der Schalter in der T77S0 auf den Wert ‚X‘ zu setzen. Beachten Sie, dass die Detailinformationen bei den zusammengefassten Löschläufen verloren gehen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-01-29 15:00:002020-04-07 10:54:58Hinweis 2847505 – Zusammenlegen von mehreren Datensätzen im IT 0283
Nach der Klarstellung der SAP bzgl. der On Premise SAP HCM Strategie wurde auch zum Thema Business Connector eine kundenfreundliche Entscheidung getroffen. Entgegen der ursprünglichen Entscheidung wird die Wartung bis zum 31.12.2025 verlängert.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-01-29 15:00:002020-04-07 10:54:53Hinweis 1094412 – Release- und Supportstrategie für SAP Business Connector 4.8
Im Zuge der Einführung von SAP Information Lifecycle Management im HCM stellt sich unter anderem die Frage der Löschlogik für Daten von ausgetretenen Mitarbeitern. Hinsichtlich des Bezugsdatums von den zu löschenden Daten bei ausgetretenen Mitarbeitern gibt es nach unseren Erfahrungen unterschiedliche Anforderungen sowie Lösungswege.
Auch die SAP ist bemüht, den Anforderungen gerecht zu werden und hat vor diesem Hintergrund erst kürzlich den Hinweis 2783754 ausgeliefert, der es ermöglichen soll, für ausgetretene Mitarbeiter sowohl High-End-Datensätze als auch abgegrenzte Datensätze gemeinsam in einem Regelwerk zu verarbeiten.
Es können Inkonsistenzen in den An-/Abwesenheitskontingenten
der Zeitwirtschaft auftreten, die in der Folge zu Problemen bei der
Urlaubsabtragung führen. In diesen Fällen können z.B. die Infotypen 2001 und
2006 nicht mehr ordnungsgemäß synchronisiert werden. Es kommt zu negativen
Wechselwirkungen zwischen unterschiedlichen Personalnummern.
Weitere Informationen zu den Fehlermerkmalen und zu einem Lösungsweg finden Sie hier:
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-01-29 15:00:002020-04-07 10:54:33Inkonsistente Datensätze in den An-/Abwesenheitskontingenten der Zeitwirtschaft
Bereits mit Beginn des Jahres 2019 wurde offiziell das dritte Geschlecht in Deutschland eingeführt. Und auch obwohl das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) kein drittes Geschlecht als solches benennt, schützt es dieses aber vor Diskriminierung oder Benachteiligung. Nun werden auch die Meldeverfahren der Sozialversicherungen angepasst, wie z.B. die Gemeinsamen Grundsätzen für das AAG-Verfahren.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-01-29 15:00:002020-04-07 11:14:11Drittes Geschlecht / Geschlechtsmerkmal im SAP HCM
Das BAG hat entschieden, dass nach Beendigung eines Altersteilzeitarbeitsverhältnisses
im Blockmodell kein Anspruch auf Abgeltung von Urlaub für die
Freistellungsphase besteht.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-01-29 14:00:002020-04-07 10:55:26Kein Urlaubsanspruch während Freistellungsphase bei Altersteilzeit im Blockmodell
Das gezielte Löschen von personenbezogenen Daten aus Infotyp 0008 (Basisbezüge) wurde bisher von der SAP nicht offiziell unterstützt. Mit der Auslieferung des aktuellen SAP-HR-SP’s für EhP8 bzw. EhP4 wird diese Lücke geschlossen. Nach Implementierung des entsprechenden HR-Supportpackages steht Ihnen die Funktion zur Verfügung.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-01-29 14:00:002020-05-20 13:45:41EU-DSGVO: Löschen von Basisbezügen aus Infotyp 0008 in SAP HCM-HRPA_PAYMT
Wenn ein Mitarbeiter seine Arbeitszeit reduziert, ergeben sich unterschiedliche Urlaubsansprüche und -vergütungen. Dass die Anzahl der bereits erworbenen Urlaubstage bei Arbeitszeitreduzierung nicht verringert werden darf, wurde vom EuGH bereits klargestellt. Doch wie sieht es mit der Urlaubsvergütung aus?
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-01-29 14:00:002020-04-07 10:55:38BAG-Urteil: Dies müssen Sie beim Arbeitszeitwechsel beachten
Damit es in der SAP® HCM Abrechnung rund läuft, müssen u.a.
monatlich wiederkehrende Vorbereitungen durchgeführt werden. In dieser
Blog-Artikel Reihe möchten wir Sie mit auf die Reise nehmen und Schritt für
Schritt durch die in SAP HCM notwendigen Tätigkeiten führen!
In folgenden Bereichen müssen die Aktualisierungen, die über externe Dateien zur Verfügung gestellt werden, eingespielt werden:
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-01-29 14:00:002020-04-07 10:56:07So bereiten Sie Ihre monatliche Personalabrechnung mit SAP HCM richtig vor – Teil 2
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-01-29 14:00:002020-04-07 10:55:58UV-Stammdatendatei Version 05
Früher hat die SAP ihre Neuentwicklungen gebündelt und als
„Enhancement Package“ veröffentlicht. Inzwischen werden viele Funktionalitäten
einzeln als Hinweis herausgebracht. Dies hat den Vorteil, dass Neuentwicklungen
schneller verfügbar sind. Es hat allerdings den Nachteil, dass es schwerer
wird, den Überblick zu behalten.
Da bei den Fiori-Apps relativ viel in Bewegung ist, werden wir in diesem Blog regelmäßig für das HCM die entsprechenden Hinweise sichten und interessante Neuigkeiten hier veröffentlichen. Aus dem Bereich „Reisekosten“ informieren wir nur, wenn es dort neue oder komplett überarbeitete Apps gibt. Dabei gehen wir nur auf neue oder angepasste Funktionalitäten ein.
Eine saubere Fehlerbehandlung ist die Grundlage für eine
schnelle und effektive Analyse von auftretenden Fehlern im ABAP Coding. Aktuell
gibt es zwei Möglichkeiten behandelbare Ausnahmen zu definieren: Klassische und
klassenbasierte Ausnahmen. Beide Methoden können noch verwendet werden. Laut
Empfehlung der SAP sollen in neuen Entwicklungen, sofern möglich, nur noch
klassenbasierte Ausnahmen verwendet werden. Wie diese einsetzt werden können,
zeigen wir an einem kleinen Beispiel.
Beispiel:
Wir wollen Daten zu einer Mitarbeiterin lesen und stellen fest, dass die übergebene Personalnummer der Mitarbeiterin nicht im System vorhanden ist. Aus diesem Grund wollen wir eine Fehlermeldung ausgeben.
„On Behalf“ bezeichnet das Ausführen eines Services im
Auftrag einer anderen Person. Klassische Beispiele hierfür sind
Manager, die Daten für Ihre Mitarbeiter erfassen
Zentrale Sachbearbeiter, die Daten für
Mitarbeiter erfassen
Vertreter
Bei vielen ESS und MSS Anwendungen mit Web Dynpro ABAP ist diese Funktionalität vorhanden und kommt häufig zum Einsatz. Bei den neuen SAP Fiori Standardanwendungen hat man die On Behalf Fähigkeit aber bisher vergeblich gesucht und sie wurde schmerzlich vermisst. Jetzt hat das Warten ein Ende, denn die SAP hat die On Behalf Funktionalität für einige Anwendungen ausgeliefert. Welche Anwendungen das sind, wie On Behalf aussieht und funktioniert, zeigen wir im folgenden Artikel.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-01-29 13:00:002020-04-07 10:56:19On Behalf Funktionalität jetzt auch für SAP FIORI Standard Anwendungen verfügbar
Damit es in der SAP® HCM Abrechnung rund läuft, müssen u.a.
monatlich wiederkehrende Vorbereitungen durchgeführt werden. In dieser
Blog-Artikel Reihe möchten wir Sie mit auf die Reise nehmen und Schritt für
Schritt durch die in SAP HCM notwendigen Tätigkeiten führen!
In folgenden Bereichen müssen die Aktualisierungen, die über
externe Dateien zur Verfügung gestellt werden, eingespielt werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-01-29 13:00:002020-04-07 10:56:24So bereiten Sie Ihre monatliche Personalabrechnung mit SAP HCM richtig vor
Seit SAP SuccessFactors als bevorzugte Lösung präsentiert,
gibt es die Diskussion um die Zukunft des HCM „onPremise“. Das bisherige
Angebot der SAP dazu war ein „HCM onPremise“, dass von 2023 bis 2030 auf einem
separaten System mit HANA-Datenbank betrieben werden kann („SAP HCM für SAP
S/4HANA“).
Nun wurde von der SAP auf dem DSAG-Jahreskongress bekannt gegeben, dass Kunden ab 2022 die Lösung für das Personalwesen SAP HCM auch integriert in S/4HANA betreiben können.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-01-29 12:47:512020-07-14 09:10:58Ab 2022: SAP HCM integriert in S/4HANA
Früher hat die SAP ihre Neuentwicklungen gebündelt und als „Enhancement Package“ veröffentlicht. Inzwischen werden viele Funktionalitäten einzeln als Hinweis herausgebracht. Dies hat den Vorteil, dass Neuentwicklungen schneller verfügbar sind. Es hat allerdings den Nachteil, dass es schwerer wird, den Überblick zu behalten.
Da bei den Fiori-Apps relativ viel in Bewegung ist, werden wir in diesem Blog regelmäßig für das HCM die entsprechenden Hinweise sichten und interessante Neuigkeiten hier veröffentlichen. Aus dem Bereich „Reisekosten“ informieren wir nur, wenn es dort neue oder komplett überarbeitete Apps gibt.
Dabei gehen wir nur auf neue oder angepasste Funktionalitäten ein.
In diesem Artikel sind Hinweise zwischen dem 29.03.2019 und dem 22.08.2019 berücksichtigt.
Mit dem Ansatz Clean Code für ABAP frei und offen zu diskutieren, hat die SAP einen neuen Style Guide auf GitHub veröffentlicht. Ziel des Guides ist es, Programmierer zu unterstützen, einen effizienteren, verständlicheren und robusteren Code zu schreiben. Orientiert hat sich die SAP dabei am Buch Clean Code von Robert C. Martin und die Inhalte auf die Programmiersprache ABAP adaptiert.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-01-29 12:40:532020-04-07 10:56:45Clean ABAP – So sieht der neue Programmierleitfaden der SAP aus
Ostersonntag und Pfingstsonntag sind keine gesetzlichen Feiertage; insofern erfolgt die Vergütung von Arbeitszeit oft mit Sonntagszuschlägen. Das Urteil des Landesarbeitsgerichts Düsseldorf stellt jedoch auf den Wortlaut des zu Grunde liegenden Manteltarifvertrags ab und klassifiziert im vorliegenden Fall die beiden Feiertage als hohe Feiertage mit entsprechend höheren Feiertagszuschlägen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2020-01-29 12:37:062020-04-07 10:57:08Ostersonntag und Pfingstsonntag können hohe Feiertage sein
Die operative Personalkostenplanung ermöglicht es Personalkosten sowie statistische Kennzahlen zu planen und an das CO Modul zu übergeben. Die erzeugten Plandaten können so für die Gesamtunternehmensplanung im Controlling weiterverwendet werden. Bei einer getrennten Systemlandschaft befinden sich die Personalkostenplanung- und Simulation im SAP HCM und das Controlling in einem weiteren SAP System also in zwei unterschiedlichen Systemen. Im Folgenden wird die Ausprägung des ALE Verteilungsmodells erläutert, wenn sich die Komponenten in verteilten Systemen befinden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-31 17:00:152020-04-07 10:57:17Übertragung von statistischen Kennzahlen via ALE Kopplung in der Personalkostenplanung
Der Debugger für ABAP Programme ist ein sehr mächtiges Werkzeug, welches jeder Entwickler vermutlich fast täglich benutzt. Viele kennen aber gar nicht alle Funktionen, die das Arbeiten mit dem Debugger einfacher und effizienter machen. Debugger Scripte erlauben es, bei einem bestimmten Ereignis (dies kann z.B. das Erreichen eines Break- oder Watchpoints sein) aber auch beim Erreichen eines bestimmten Schlüsselworts, Code auszuführen. Durch das Script können nun Daten manipuliert, der Stack ausgegeben und vieles weitere gemacht werden.
In der SAP Personalkostenplanung stehen einige Standard Berichte zur Verfügung. Jedoch existiert kein Report, um die Plandaten mit den tatsächlichen IST-Daten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vergleichen. Im folgenden Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie den SOLL-IST Abgleich von Personalkostenplanungsdaten durchführen können.
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Der Report H99CWTR0 „Lohnarten-Reporter“ selektiert Mitarbeiter mit untermonatigem Buchungskreis- oder Personalbereichswechsel nicht korrekt.
Grund hierfür ist ein Fehler im Lohnartenreporter, welcher momentan nur den letzten WPBP-Split bei der Mitarbeiterselektion berücksichtigt (weitere Informationen über WPBP-Splits erhalten Sie hier). Zudem kommt es beim Aufruf bereits gespeicherter Varianten mit ausgewähltem Feld „Position“ in der Objektselektion zu einem Fehler. Die Korrektur des Fehlers wird mit dem SAP-Hinweis 2807848 ausgeliefert.
Sie überlegen kontextabhängige HR-Berechtigungen einzuführen, aber die notwendige Umstellung sämtlicher Rollen auf einmal schreckt Sie ab? Dann können wir Ihnen vielleicht einen Weg zeigen, wie Sie diese Umstellung schrittweise und ohne „Big Bang“ hinter sich bekommen.
In der Personalkostenplanung existiert eine Möglichkeit kurzfristig eingetretene Mitarbeiter, wie z.B. Leiharbeiter zu berücksichtigen, für die aktuell keine Abrechnungsergebnisse vorliegen. Neben einer Personalkostenplanung auf Basis von simulierten und tatsächlichen Abrechnungsergebnissen, sowie gehaltsrelevanten Daten aus Infotypen, lassen sich Kosten auch pauschal auf der Organisationsebene planen.
In dem folgenden Abschnitt wird das Vorgehen am Beispiel der Leiharbeiter erläutert.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-30 14:00:392020-04-07 10:57:50Planung von Personalkosten an Organisationseinheiten am Beispiel Leiharbeitnehmer
Im Standard bietet Ihnen das SAP HCM prinzipiell genügend Hilfsmittel, um Fehler und Probleme im Meldungsprozess identifizieren und bearbeiten zu können. Damit Sie sich zur Lösung einzelner Fälle einen schnelleren Überblick über den Meldungsprozess verschaffen, und so Fälle noch schneller lösen können, haben wir ein schlankes, zusätzliches Fallanalyse-Tool entwickelt.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-30 11:00:182020-04-07 10:57:55ELStAM-Meldungen bearbeiten: L3-Tool als Hilfe zur Fallanalyse
Mit der Fiori-App „Abwesenheitsantrag“ können Arbeitnehmer sehr schnell und vor allem leicht Abwesenheitsanträge versenden. Im folgenden Blogartikel zeigen wir Ihnen den Aufbau und das Design der Anwendung auf dem Laptop und auf dem Smartphone.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-30 08:00:402020-04-07 10:58:00„Meine Abwesenheitsanträge“ in SAP FIORI 2.0
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-27 17:00:432020-05-20 13:50:19Zeiten der An- und Abreise zu Fortbildungsveranstaltungen als vergütungspflichtige Arbeitszeit
Wie hieß noch mal die Tabelle zum Pflegen der Bearbeitungszeiträume? Wo kann ich das Gesamtbudget für die Jahresgespräche hinterlegen? Auch wenn kundeneigenes Customizing relativ selten angepasst wird, stehen selbst Key-User vor diesen oder ähnlichen Fragen. Dann wird die Dokumentation hervorgeholt und die Suche beginnt. Ein paar Monate später steht die nächste Änderung vor der Tür und die Suche beginnt von vorne. Wir zeigen Ihnen einen einfachen Weg, mit dem Sie Ordnung in Ihre kundeneigenen oder projektbezogenen Customizing-Aktivitäten bringen können, indem Sie sich einen eigenen Pfad im Einführungsleitfaden der SAP anlegen. Wie das geht, erfahren Sie im folgenden Artikel.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-27 14:00:202020-04-07 10:58:12So bringen Sie Ordnung in Ihr kundeneigenes Customizing
In diesem Blogartikel möchten wir Ihnen unsere Lösung für die einfache Protokollierung von PA-Stammdaten präsentieren. Mit dem L3-Stammdatenprotokoll können Sie im SAP HCM Stammdatenänderungen in der Personaladministration kinderleicht nachvollziehen. Unsere Lösung ist dabei auf Effizienz und Effektivität ausgerichtet und bietet viele Vorteile gegenüber dem SAP Standard. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie auch Sie vom L3-Stammdatenprotokoll profitieren können.
Einige Firmen versenden die Entgeltnachweise aus SAP HCM weiterhin postalisch an ihre Mitarbeiter. Druckt und versendet die Firma noch selbst die Entgeltnachweise, so kann zur Drucksteuerung und nachfolgender Kuvertierung eine entsprechende Drittanbieter-Software eingesetzt werden, die pro Personalnummer die Entgeltnachweise in Kuverts kuvertiert. Mit SAP-Standardmitteln ist es aber auch möglich Barcodes auf den Entgeltnachweis in AdobeForms zu drucken, die von einer entsprechenden Kuvertiermaschine gelesen werden können und damit eine entsprechende Kuvertierung erfolgt. Im nachfolgenden Beispiel wird von einem Duplexdruck ausgegangen.
Kaum ist der Jahreswechsel 2018/2019 vorüber, stehen zum 01.07.2019 bereits die nächsten (gesetzlichen) Änderungen in der SAP HCM Entgeltabrechnung an.
Die (gesetzlichen) Änderungen zum 01.07.2019 haben Sie teilweise sicher bereits im Jahreswechsel 2018/2019 kennengelernt. Welche dies sind, und welche Änderungen noch dazukommen, können Sie den folgenden Abschnitten entnehmen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-26 14:00:242020-04-07 10:59:46Änderung in der SAP HCM Entgeltabrechnung zum 01.07.2019
Die EU-Richtlinie 2003/88/EG ist im Licht der Charta der Grundrechte der Europäischen Union sowie der Richtlinie 89/391/EWG so auszulegen, dass sie der Regelung eines Mitgliedstaats entgegensteht, die die Arbeitgeber nicht zur Messung der vom Arbeitnehmer geleisteten täglichen Arbeitszeit verpflichtet. Die Auswirkungen auf die Praxis dürften immens sein. Weitere Informationen finden Sie hier:
Mit dem Report RPUAUD00 der SAP können Sie nachvollziehen, welcher Benutzer welche Änderungen an den Stammdaten von Personalnummern vorgenommen hat. Dies ist vorteilhaft, wenn zum Beispiel fehlerhafte Daten eingespielt wurden, falsche Daten versehentlich gelöscht wurden oder auf den ersten Blick nicht nachvollziehbare Stammdaten auftreten. An sich ein sehr praktischer Report – jedoch hat er unserer Meinung nach einige Schwachstellen für die Anwender. Diese Schwachstellen wollen wir Ihnen im folgenden Blog – Beitrag verdeutlichen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-26 08:00:582020-04-07 10:59:57Vier Schwachstellen des SAP - Änderungsprotokolls (RPUAUD00)
Früher hat die SAP ihre Neuentwicklungen gebündelt und als „Enhancement Package“ veröffentlicht. Inzwischen werden viele Funktionalitäten einzeln als Hinweis herausgebracht. Dies hat den Vorteil, dass Neuentwicklungen schneller verfügbar sind. Es hat allerdings den Nachteil, dass es schwerer wird, den Überblick zu behalten.
Da bei den Fiori-Apps relativ viel in Bewegung ist, werden wir in diesem Blog regelmäßig für das HCM die entsprechenden Hinweise sichten und interessante Neuigkeiten hier veröffentlichen. Aus dem Bereich „Reisekosten“ informieren wir, wenn es dort neue oder komplett überarbeitete Apps gibt.
In diesem Artikel sind Hinweise zwischen dem 10.01.2019 und dem 15.04.2019 berücksichtigt.
Fiori entwickelt sich weiter und mit Fiori 3 stellt die SAP eine neue Version ihrer präferierten Oberflächentechnologie vor. Bei der Auslieferung von Fiori 3 hat sich die SAP entschieden, die einzelnen Funktionalitäten Schritt für Schritt zu veröffentlichen. Auf der TechEd2018 und den DSAG Tagen gab es bereits erste Screenshots und Demos zu Fiori 3. Auch die Fiori Roadmap enthielt bereits erste Screenshots. Jetzt ist es so weit, seit dem 25.April wurde der erste Teil von Fiori 3 freigegeben.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-25 08:00:382020-04-07 11:00:08SAP liefert erste Fiori 3 Funktionalitäten aus
Bei der Verwendung/Verarbeitung des Zeitbezuges HCM_TERMN_DATE (Austrittsdatum) im SAP Standard findet eine harte Prüfung auf diesen Zeitbezug statt. Die Intention dieser Prüfung ist, auch die Highdate-Datensätze (31.12.9999) verarbeiten und loggen zu können.
Wenn ein kundeneigener Zeitbezug definiert wird, werden diese Highdate-Datensätze jedoch nicht korrekt verarbeitet/geloggt.
Wir haben für Sie in einem konkreten Beispiel einen kundeneigenen Zeitbezug zum Renteneintritt angelegt und erläutern eine Lösungsmöglichkeit für das Problem.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-23 17:00:132020-05-20 13:46:21EU DSGVO im HCM: Verarbeitung von kundeneigenen Zeitbezügen analog zu HCM_TERMN_DATE
Wenn in der Detailplanung die Einstufung eines Mitarbeiters geändert werden soll (z.B. Tarifgruppenänderungen), dann gibt es für die Lohnartbewertung und -bestimmung drei Optionen.
Die Auswirkungen dieser Optionen werden Ihnen im Folgenden kurz erläutert.
Für Unternehmen, die einem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie unterliegen oder angelehnt sind, kommt ab 2019 u.a. die tarifliche Freistellungszeit und ein tarifliches Zusatzgeld (T-ZUG), bestehend aus einer festen und einer differenzierbaren Komponente, zum Tragen.
Bestimmte Personengruppen, wie z.B. Schichtarbeiter oder Mitarbeiter, die Angehörige oder Kinder pflegen, können „Zeit statt Geld“ beantragen. Die feste Komponente des tarifliche Zusatzgeldes kann somit in tarifliche Freistellungstage gewandelt werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-23 11:00:272020-04-07 11:00:58Abbildung T-Zug – eine flexible Reportlösung der HR-Com für SAP HCM
Der Abwesenheitsantrag im SAP HCM hat eine lange Geschichte. Wann immer eine neue Oberflächentechnologie entwickelt wurde, wurde als eine der ersten Anwendungen der Abwesenheitsantrag neu gebaut.
Bei allen diesen Implementierungen konnte man aber die Genehmigung von Anträgen nicht in der gleichen Anwendung vornehmen, in der man auch andere Workflows genehmigt hat. Mit Fiori 2.0 hat sich das geändert. Abwesenheitsanträge erscheinen in der „normalen“ Inbox genehmigt, in der das System auch alle anderen Workflow-Aufgaben anzeigt.
In alten Zeiten hat die SAP ihre Neuentwicklungen gebündelt und als „Enhancement Package“ veröffentlicht. Inzwischen werden viele Funktionalitäten einzeln als Hinweis herausgebracht. Dies hat den Vorteil, dass Neuentwicklungen schneller verfügbar sind. Es hat allerdings den Nachteil, dass es schwerer wird, den Überblick zu behalten. Da bei den Fiori-Apps relativ viel in Bewegung ist, werden wir in diesem Blog regelmäßig für das HCM die entsprechenden Hinweise sichten und interessanten Neuigkeiten hier veröffentlichen. Dabei gehen wir nur auf neue oder angepasste Funktionalitäten ein.
In der Personalkostenplanung können vakante Planstellen abgebildet werden. Diese Darstellung ist sinnvoll, wenn neue Planstellen zukünftig geplant werden sollen, eine bestehende Planstelle unbesetzt ist oder im Planungszeitraum vakant wird. Die Kostenverantwortlichen können die Personalkosten für den Auf- oder Abbau von vakanten Planstellen zusätzlich anhand von statistischen Kennzahlen FTE und Headcount darstellen. Ein FTE (Full Time Equivalent) Wert von 1 entspricht dabei einem Vollzeitbeschäftigten. Teilzeitkräfte haben in dem Fall einen Wert in einem Intervall zwischen 0 und 1. Der Headcount (Kopfzahl) hingegen wird je relevantem Mitarbeiter mit einem Wert von 1 abgebildet. Vakante Planstellen werden anhand des Infotypen 1011 (Arbeitszeit) bewertet. Es besteht auch die Möglichkeit den Abbau von Personal anhand von negativen FTE und Headcount Werten zu simulieren. Dieses wird in diesem Newsletter ausführlich erläutert.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-20 14:00:432020-04-07 11:01:20Negative statistische Kennzahlen in der Personalkostenplanung
Im Oktober 2018 urteilte das Bundesarbeitsgericht über die Vergütung von Reisezeiten (Urt. v. 17.10.2018 – 5 AZR 553/17). Der seinerzeitigen Pressemitteilung folgte kürzlich die Urteilsbegründung des BAG, aus der sich Konsequenzen für die betriebliche Praxis ergeben. Gehört Reisezeit zur arbeitsvertraglichen Hauptleistungspflicht, ist diese mit der für die eigentlichen Tätigkeit vereinbarten Vergütung zu bezahlen, sofern nicht durch Arbeits- oder Tarifvertrag eine gesonderte Vergütungsregelung hierfür eingreift. Ergeben sich durch das Urteil Änderungen in Ihrem SAP-HCM? Wir unterstützen Sie gerne bei der fachlich-juristischen Einordnung der Reisezeiten Ihrer Mitarbeiter und der exakten Abbildung Ihrer Anforderungen im SAP-System.
Mit der Anzeige der Abrechnungsergebnisse (Report RPCLSTRD; TA: PC_PAYRSULT) besteht im SAP HCM die Möglichkeit, Abrechnungsergebnisse für jede produktiv abgerechnete Für-Periode vollständig einsehen zu können. Da in diesem sogenannten Abrechnungscluster jedoch viele unterschiedliche Tabellen enthalten sind, kann man schon einmal den Überblick verlieren. Was in den einzelnen Tabellen enthalten ist, und wofür sie abgelegt werden, wollen wir im folgenden Blog-Artikel einmal anschaulich darstellen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-20 08:00:322020-04-07 11:01:30Die Tabellen im Abrechnungscluster des SAP HCM verstehen
Breakpoints sind ein sehr geläufiges und sehr nützliches Werkzeug, um ABAP-Systeme zu Debuggen. Es gibt aber Situationen, in denen ihre Anwendung nicht sinnvoll funktioniert. Beispiele dafür sind Schleifen, in denen extrem viele Daten verarbeitet werden, man sich aber nur für einen bestimmten Schleifendurchlauf interessiert. Ein anderes Beispiel sind Reports, in denen nicht bekannt ist, wann und wo eine Variable gefüllt wird. Dies kann zum Beispiel bei Forms, die sehr oft aufgerufen werden, der Fall sein, aber auch bei statischen und globalen Variablen und Parametern. In diesen Fällen wäre es viel schöner, wenn der Debugger eine Variable beobachten und bei einem bestimmten Wert automatisch stoppen würde. Der Änderungsort der Variable braucht in diesem Fall nicht bekannt zu sein, es entfällt die aufwendige Suche über die F8-Taste.
Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat in einer Grundsatzentscheidung vom 19.12.2018 seine Rechtsprechung zum Anspruch auf Mehrarbeitszuschläge für Teilzeitbeschäftigte geändert. Teilzeitbeschäftigte können bereits bei Überschreitung Ihrer reduzierten wöchentlichen Arbeitszeit einen Anspruch auf Mehrarbeitszuschläge haben. Was bedeutet dies juristisch und in der Folge für Ihre SAP-Zeitauswertung?
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-19 14:00:032020-04-07 11:01:40Mehrarbeitszuschläge für Teilzeitbeschäftigte - Änderung Ihrer Zuschlagsvergütungen?
Aktuell steht bei vielen Kunden ein Upgrade auf S/4 HANA an. Dies ist der aktuelle Nachfolger der SAP ERP Business Suite. S/4 HANA ist aber mehr als ein Upgrade, es ist ein komplett überarbeitetes Produkt und enthält nicht den Umfang von Anwendungen, die heute in ERP 6.0 mit EHP 8 enthalten sind. So gibt es in S/4 HANA z.B. kein SAP HCM.
Nutzt man heute SAP HCM integriert mit anderen Modulen auf einem System und möchte auf S/4 HANA migrieren, dann ist dies trotzdem möglich. SAP stellt verschiedene sogenannte Compatibility Packs zur Verfügung, welche diese Funktionalitäten auch unter S/4 HANA zur Verfügung stellen. So gibt es neben zahlreichen anderen Compatibility Packs auch eines für SAP HCM, SAP Travelmanagement oder SAP HCM und Travelmanagement. Der Hinweis 2269324 enthält weitere Informationen zu den verfügbaren Compatibility Packs und deren Inhalt.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-19 11:00:432020-04-07 11:01:45Nutzung von S/4 HANA in Verbindung mit SAP HCM
Um eine termingerechte und effiziente Personalplanung zu gewährleisten, wurde das SAP Modul Personalkostenplanung für die Budgetplanung bei dem Unternehmen RhönEnergie Fulda GmbH integriert. Es erfolgte eine Ablösung der bisher verwendeten Excel- Anwendung durch den automatisierten Planungsprozess.
Eine Bonusregelung mit Stichtagsklausel benachteiligt den Arbeitnehmer unangemessen und ist unwirksam, wenn der Bonusanspruch auch von der persönlichen Leistung des Arbeitnehmers abhängt.
Dies gilt auch, wenn der Stichtag innerhalb des Bezugsjahres liegt.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-18 17:00:032020-04-07 11:01:56Bonusregelung mit Stichtagsklausel: Unwirksamkeit einer Klausel mit Mischcharakter
Urlaubsansprüche entstehen auch in dem Zeitraum, in dem ein Belegschaftsmitglied in Elternzeit ist. Das folgt aus § 17 Abs. 1 BEEG, der die Kürzungsbefugnis der Arbeitgeberseite begründet, also das Entstehen des Urlaubsanspruchs voraussetzt. Fraglich ist, ob das Kürzungsrecht in § 17 Abs. 1 BEEG einen Verstoß gegen die Richtlinie 2003/88/EG über die Gewährung von bezahltem Jahresurlaub darstellt.
Insbesondere dann, wenn mehrere Reports hintereinander oder parallel ausgeführt werden müssen, stellt sich die Frage, ob das SAP HCM dies nicht auf Anweisung selbst vornehmen kann. Die Antwort ist „ja“, sofern dafür sogenannte Jobs definiert sind. Wie Sie selbst solche Jobs sicher definieren können, zeigen wir Ihnen im folgenden Artikel.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-18 11:00:262020-04-07 11:02:20Jobs im SAP HCM sicher definieren
In unseren Seminaren zur Behördenkommunikation bzw. den SV- und
Steuerverfahren kommen häufig Fragen zum B2A-Manager auf, bspw.
Welche Meldungsstatus gibt es und was bedeuten sie genau?
Welche Unterschiede gibt es bzgl. Steuer und Sozialversicherung?
Warum wird der Status einiger Meldungen im Eingangsverfahren scheinbar automatisch umgesetzt, anderer hingegen nicht?
Welche Möglichkeiten gibt es, bestimmte Meldungen automatisiert versenden, abzuholen oder verarbeiten zu lassen?
Ggf. haben Sie sich auch schon länger vorgenommen, den B2A-Manager einmal „auf Vordermann“ zu bringen. Daher möchten wir im Folgenden versuchen, die genannten Fragen zu klären, die Verarbeitungen im B2A-Manager übersichtlich darzustellen und Automatisierungsmöglichkeiten aufzuzeigen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-18 08:00:322020-04-07 11:02:26Ihr SAP HCM-Neujahrsvorsatz? Ordnung und Automatisierung im B2A-Manager
Die Lohnarten der Ergebnistabelle RT (bzw. Result Table) der SAP HCM Entgeltabrechnung scheinen teilweise mit unzähligen unterschiedlichen Kennzeichen versehen zu sein. Was diese sogenannten Splitkennzeichen bedeuten, soll in diesem Artikel erläutert werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-17 17:00:472020-04-07 11:02:32Splitkennzeichen von Lohnarten im SAP HCM verstehen
Die Lohnarten der Ergebnistabelle RT (bzw. Result Table) der SAP HCM Entgeltabrechnung scheinen teilweise mit unzähligen unterschiedlichen Kennzeichen versehen zu sein. Was diese sogenannten Splitkennzeichen bedeuten, soll in diesem Artikel erläutert werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-17 14:00:392020-04-07 11:02:38Schutz von (Report-)Varianten im SAP aufheben
Nach Ansicht des Generalanwaltes Yves Bot (EuGH) kann der Umstand, dass ein Arbeitnehmer keinen Urlaub beantragt hat, allein nicht automatisch den Verlust des Anspruchs auf eine finanzielle Vergütung für den bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht genommenen Urlaub bewirken.
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Wenn in der Detailplanung der Personalkostenplanung die gesamte Struktur eines Unternehmens ausgelesen wird, werden in der Detailplanung unter Umständen viele irrelevante Organisationsobjekte ausgewertet und in der Dropdownbox angeboten. Interessant sind in der Regel aber nur Objekte, auf denen auch Kosten gesammelt wurden. Folgender Beitrag dient der Reduktion dieser Objekte.
Die Anzahl der User des sog. Time Sheets in SuccessFactors Employee Central wächst stetig. Dies ist ein Grund dafür, dass SAP die Funktionalität mit Hochdruck weiter ausbaut.
Das Time Sheet ist die Erfassungsmaske für den Mitarbeiter, mit der Arbeitszeiten erfasst und verwaltet werden können. Die Erfassung kann mit Uhrzeiten oder auf Stunden basiert erfolgen und als Positiv- oder Negativerfassung eingestellt werden. Hinterlegte Regeln ermöglichen die Berechnung von Zeitkonten oder die Generierung von Lohnarten.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-16 17:00:112020-04-07 11:02:54SuccessFactors baut die Zeitwirtschaft weiter aus
Sie kennen Auswertungswege als mächtiges Werkzeug um Daten des Organisationsmanagements („OM“) zu lesen. Sie würden andere Dinge im HCM gerne genauso einfach nutzen? Dann zeigen wir Ihnen, wie Sie mit externen Objekten und externen Verknüpfungen Daten außerhalb des OMs mit Hilfe von Auswertungswegen verarbeiten können.
Mit dem Jahreswechsel 2016/2017 hat SAP das sogenannte Notification Tool für die SAP-HR-Releases 6.04 und 6.08 bereitgestellt (Supportpackages A7 bzw. 35). Es handelt sich dabei um ein Werkzeug für die Zuordnung, Verteilung und Bearbeitung von Aufgaben, welche aus den diversen Prozessen der Behördenkommunikation resultieren. Damit entspricht SAP dem Wunsch vieler Anwenderinnen und Anwender nach einer zentralen, funktionalen und verfahrensübergreifenden Aufgabenliste.
Ziel ist es, der in den letzten Jahren zunehmenden Anzahl an Meldeprozessen effizient(er) begegnen zu können. Da das Tool aus unserer Sicht ein großes Unterstützungspotenzial für Sachbearbeiter/innen in sich trägt, möchten wir es Ihnen in diesem Blog-Artikel vorstellen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-16 11:00:142020-04-07 11:04:01Notification Tool: Effiziente Meldungsbearbeitung im SAP HCM
Im ELStAM-Verfahren ist das sogenannte „Referenzdatum Arbeitgeber“ (RefDatumAG) ein zentrales Datum im Meldeprozess. Laut ELSTER legt der Arbeitgeber damit den Zeitpunkt fest, ab dem die ELStAM bereitgestellt werden sollen. Dies ist natürlich völlig korrekt, greift für das Verständnis des ELStAM-Meldeprozesses aus unserer Sicht aber zu kurz. Da in der Praxis auch weiterhin Unsicherheit bzgl. des Datums bzw. des Meldeprozesses besteht, wollen wir in diesem Artikel die „Funktionsweise“ des RefDatumAG erläutern und aufzeigen, wie es in SAP HCM verwendet wird.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-16 08:00:042020-04-07 11:04:06ELStAM: Das „Referenzdatum Arbeitgeber“ (REFDATUMAG) in SAP HCM
Bei der Personalkostenplanung gibt es häufig die Anforderung, Einmalbezüge nicht in den Monaten auszuweisen, in denen diese entstehen, sondern geglättet (gleichmäßig) über alle Planungsperioden zu verteilen.
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Mit Fiori 2.0 veröffentlicht die SAP bereits die dritte Version der Anwendung „Meine Entgeltnachweise“ (HCMFAB_PAY_MON). Neben kleineren neuen Funktionalitäten wurde das Layout der Anwendung angepasst. Die Anwendung nutzt das neue SAP Theme Belize und eröffnet dem Anwender mehr Konfigurationsmöglichkeiten. Welche das sind und wie die Anwendung aussieht, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-13 11:00:052020-04-07 11:04:57SAP Fiori 2.0: So funktioniert die neue Anwendung „Meine Entgeltnachweise"
Das Bundesarbeitsgericht befasste sich mit der Frage, ob ein Anspruch des Arbeitnehmers auf Zahlung von Pauschalen nach § 288 Abs. 5 BGB bei Verzug des Arbeitgebers mit der Entgeltzahlung besteht. Der Arbeitnehmer hat entgegen bisheriger Rechtsprechung keinen Anspruch auf die geltend gemachten Pauschalen.
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In der Sozialversicherung zeigt der vierstellige Beitragsgruppenschlüssel, welcher Beitrag je SV-Sparte für einen Arbeitnehmer abzuführen ist, und wie die Beitragslast zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber jeweils verteilt ist. Da es je Beitragsgruppe (KV, RV, AV, PV) jeweils mehrere Schlüsselzahlen gibt (7,4,3,3), ergeben sich eine Vielzahl möglicher Kombinationen. Im SAP HCM kommt hinzu, dass bei der Datenpflege SAP-interne Schlüsselzahlen zu verwenden sind, welchen neben der Zuweisung zu den amtlichen Schlüsseln teilweise weitere Steuerungsfunktionen zukommen. Im Folgenden wollen wir daher eine Übersicht über typische Fälle und die entsprechend notwendige Datenpflege im SAP HCM geben.
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Vor einiger Zeit hat die SAP die zweite Version ihrer neuen Oberflächenstrategie „Fiori“ herausgebracht. In diesem Zusammenhang wurden einige für das HCM relevante Anwendungen neu für Fiori implementiert und andere HCM-relevante Anwendungen aktualisiert. Dazu kamen allgemeine Verbesserungen im Design bei der Portalseite (dem „Launchpad“) und für das kundeneigene Entwickeln von Fiori-Apps. In dieser Artikelserie wollen wir die Neuerungen näher beschreiben. Dabei beginnen wir mit einem allgemeinen Überblick über Fiori und gehen in den nächsten Artikeln besonders auf die neuen und verbesserten Apps für das HCM ein.
Der EuGH hat entschieden, dass bei der Festsetzung der Dauer des Jahresurlaubs die Zeit, in der sich der Arbeitnehmer im Elternurlaub befunden hat, nicht als Zeitraum tatsächlicher Arbeitsleistung berücksichtigt werden muss.
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Das Bundesverwaltungsgericht in Leipzig hat entschieden, dass Urlaubs- und gesetzliche Feiertage bei der Berechnung der Höchstarbeitszeit nach dem Arbeitszeitgesetz nicht als Ausgleichstage berücksichtigt werden dürfen. Das gilt auch für Urlaubstage, die über den gesetzlichen Mindesturlaub hinaus gewährt werden, sowie für gesetzliche Feiertage, die auf einen Werktag fallen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-11 14:00:312020-04-07 11:06:41Kein Ausgleich von überdurchschnittlicher Arbeitszeit durch Urlaubs- und Feiertage
Wie wir bereits kürzlich berichtet haben, lassen sich im Ein- und Ausgangsprozess der SAP HCM Behördenkommunikation diverse Schritte in sogenannten Jobs automatisieren. Bei welchen konkreten Verfahren im Ein- und/oder Ausgang eine Automatisierung u.M.n. Sinn macht, blieb bisher offen, und soll daher im folgenden Artikel diskutiert werden.
Eine häufig formulierte Anforderung in unseren Projekten zur Umsetzung eines Löschkonzeptes für personenbezogene Daten in SAP HCM ist das vollständige Löschen des gesamten Personalfalls. Dies ist dann notwendig, wenn es keinen Grund für die Verarbeitung der Daten mehr gibt und die Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. In der Regel betrifft dies dann ausgetretene Personen, für deren Daten keine weiteren gesetzlichen und/oder betriebsbedingten Aufbewahrungspflichten, sowie keine bestehenden oder zukünftigen Ansprüche existieren.
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Die dritte Fassung des Gesetzesentwurfs mit der Bezeichnung „Entwurf eines Gesetzes zur Weiterentwicklung des Teilzeitrechts – Einführung einer Brückenteilzeit“ hat am 13.06.2018 den zustimmenden Beschluss im Kabinett gefunden. Der Entwurf wird folglich demnächst in den Bundesrat eingebracht. Sollte die vierte Große Koalition bis dahin halten, kann davon ausgegangen werden, dass der Entwurf im Herbst 2018 Gesetz wird. Im Mittelpunkt des Gesetzesentwurfs steht die „Brückenteilzeit“; es finden sich darüber hinaus auch Änderungen zur Regelung der „Arbeit auf Abruf“ gemäß § 12 TzBfG.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-10 17:00:392020-04-07 11:08:06„Brückenteilzeit“ und „Arbeit auf Abruf“ nach dem Kabinettsbeschluss vom 13.06.2018
Obwohl sich SAP bei der Weiterentwicklung des HR auf die Cloud-Lösung „SuccessFactors“ konzentriert, wird das „normale “ HCM trotzdem noch weiterentwickelt. In diesem Blog-Artikel wollen wir Ihnen daher ausgewählte aktuelle Entwicklungen im Bereich der Zeitwirtschaft vorstellen.
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Der EuGH hat entschieden, dass die Bereitschaftszeit, die ein Arbeitnehmer zu Hause verbringt und während der er der Verpflichtung unterliegt, einem Ruf des Arbeitgebers zum Einsatz innerhalb kurzer Zeit Folge zu leisten, als Arbeitszeit anzusehen ist. Die Auswirkungen für die Praxis sind erheblich.
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In der Vergangenheit gab es diverse Auslegungen zur Anwendung der Jahresarbeitsentgeltgrenze (JAE-Grenze) durch die gesetzlichen Krankenkassen. Als Reaktion darauf veröffentlichte der GKV-Spitzenverband ein entsprechendes Empfehlungsschreiben. In dieser zweiteiligen Blog-Reihe sollen daher die Auswirkungen auf die fachliche Prüfung (Teil 1) und auf SAP HCM (Teil 2) diskutiert werden.
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In der Vergangenheit gab es diverse Auslegungen zur Anwendung der Jahresarbeitsentgeltgrenze (JAE-Grenze) durch die gesetzlichen Krankenkassen. Als Reaktion darauf veröffentlichte der GKV-Spitzenverband ein entsprechendes Empfehlungsschreiben. In dieser zweiteiligen Blog-Reihe sollen daher die Auswirkungen auf die fachliche Prüfung (Teil 1) und auf SAP HCM (Teil 2) diskutiert werden.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-09 17:00:462020-04-07 11:08:28GKV-Schreiben zur JAE-Grenze: Auswirkungen aus SAP HCM - Teil 1
Darauf haben viele schon lange gewartet: SAP bringt in Q2 2018 Fiori Apps zur Anzeige und Pflege der eigenen Daten heraus.
Mit dem Service Pack 2 der Frontend-Komponente UIHR002 100 vom April und dem Service Pack 6 der Backendkomponente GBX01HR5 605 können folgende Apps zu Pflege der eigenen Daten eingesetzt werden:
Das ArbG Gießen hat auf die Klage eines Leiharbeitnehmers gegen seinen früheren Arbeitgeber auf Zahlung von Equal Pay entschieden, dass durch die Tarifverträge der Leiharbeitsbranche in Verbindung mit dem Branchenzuschlagstarifvertrag für die Metall- und Elektroindustrie in zulässiger Weise vom Grundsatz des Equal Pay abgewichen wird.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-09 11:00:372020-04-07 11:08:39Leiharbeitnehmer scheitert mit Klage auf Equal Pay
Bereits Mitte 2016 tauchte BEA das erste Mal im SAP HCM auf. Dass es sich dabei aber nicht um eine Dame handelt, wurde im Jahreswechsel 2017/2018 deutlicher: die Rede war nun von rvBEA. Da BEA im SAP HCM bisher scheinbar generell ein Schattendasein führt, möchten wir in dieser Blog-Artikelreihe einen kurzen Überblick geben, was (und nicht wer) BEA bzw. rvBEA ist, ob hierfür gesetzliche Verpflichtungen bestehen und wann es generell sinnvoll erscheint, BEA bzw. rvBEA zu nutzen. Im ersten Teil dieser zweiteiligen Blog-Reihe haben wir einen Überblick über BA-BEA gegeben. In diesem zweiten Teil soll nun dargestellt werden, was rvBEA ist, ob hierfür ggf. gesetzliche Verpflichtungen bestehen, wie es funktioniert und wann eine Nutzung generell sinnvoll erscheint.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-09 08:00:112019-10-14 09:34:11Wer ist eigentlich BEA und was macht sie im SAP HCM? - Teil 2 (rvBEA)
Bereits Mitte 2016 tauchte BEA das erste Mal im SAP HCM auf. Dass es sich dabei aber nicht um eine Dame handelt, wurde im Jahreswechsel 2017/2018 deutlicher: die Rede war nun von rvBEA. Da BEA im SAP HCM bisher scheinbar generell ein Schattendasein führt, möchten wir in dieser Blog-Artikelreihe einen kurzen Überblick geben, was (und nicht wer) BEA bzw. rvBEA ist, ob hierfür gesetzliche Verpflichtungen bestehen und wann es generell sinnvoll erscheint, BEA bzw. rvBEA zu nutzen. Im ersten Teil dieser zweiteiligen Blog-Reihe geben wir einen Überblick über BA-BEA.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-06 17:00:262020-04-07 11:09:02Wer ist eigentlich BEA und was macht sie im SAP HCM? - Teil 1
Mit der Personalkostenplanung ist es möglich vakante Planstellen mit Kosten zu belegen und diese somit in die Personalkostenplanung einzubeziehen. Die Kosten werden dabei im Infotypen 1005 (Sollbezahlung) hinterlegt und durch die Standard Methoden HRHCP_DC_VACPOS (Daten für vakante Planstellen sammeln) oder HRFPM_PCP_DC_1005 (PBC-eigene Impl. der PCP-Datensammlung über IT1005) in den Infotypen 5010 (Planung Personalkosten) überführt.
Im ersten Artikel der Reihe haben wir einen Überblick über das Thema „Infotyp-Berechtigungen“ gegeben. Außerdem haben wir beschrieben, wo Sie in Ihrem System nachsehen können, wie die Berechtigungen konfiguriert sind. Im zweiten Teil möchten wir etwas ins Detail gehen und die Allgemeine Berechtigungsprüfung vorstellen. Die Allgemeine Berechtigungsprüfung ist der einfachste Fall der Infotyp-Berechtigungen. Wenn das System den Zugriff auf Daten einer Personalnummer prüft, vergleicht es Felder aus der Organisatorischen Zuordnung der Personalnummer mit den Berechtigungsobjekten des Benutzers.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-06 11:00:262020-04-07 11:10:35Infotyp-Berechtigungen im HCM – Teil 2
Dies ist der zweite Teil unserer mehrteiligen Blog-Reihe „Einführung zu SAP UI5“, in welcher wir Ihnen zeigen wollen, wie Sie Oberflächen mit der neuen SAP-Technologie UI5 entwickeln können. Im vorherigen Teil der Reihe wurden die Unterschiede zwischen SAP UI5, OpenUI5 und SAP Fiori erläutert sowie die Vorteile gegenüber Web Dynpro aufgezeigt. In diesem zweiten Teil wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie die WebIDE einrichten und diese mit Ihrem SAP-System verknüpfen. Sollte Ihnen kein SAP-System zur Verfügung stehen, zeigen wir Ihnen außerdem, wie Sie das Demosystem „Northwind“ der SAP verwenden können.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-06 08:00:472020-04-07 11:10:39Web Dynpro war gestern, UI5 ist heute – Eine Einführung in SAP UI5 – Teil 2
Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie diese Shortcuts funktionieren und wie sie für die effektive Suche in PA20, PA30 und PA40 eingesetzt werden können.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-05 14:00:432020-04-07 11:10:44Effektives und schnelles Suchen in PA20, PA30 und PA40 mit Shortcuts
Web Dynpro ist für Web-Oberflächen im SAP die dominierende Technologie, und wird auch heute noch oft verwendet. Man merkt Web Dynpro sein Alter jedoch an, es wirkt alt und angestaubt. Gerade in Zeiten, in denen Oberflächen auch flexibel auf mobilen Geräten laufen müssen und immer mehr Unternehmen die User Experience in den Mittelpunkt stellen, ist Web Dynpro nicht mehr zeitgemäß. Kein Wunder, dass diese Technologie in der neuen S/4 HANA Cloud Plattform nicht mal mehr enthalten ist. Die Zukunft heißt SAP UI5: eine neue Technologie, die alle Anforderungen an moderne und professionelle Benutzeroberflächen erfüllt, und Web Dynpro langfristig ablösen wird. Um für die Zukunft gerüstet zu sein, möchten wir Ihnen in dieser mehrteiligen Artikelreihe daher die Grundlagen des neuen SAP UI5 näherbringen und Ihnen einen Überblick über die vielen damit verbundenen Möglichkeiten geben.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-05 11:00:422020-04-07 11:10:49Web Dynpro war gestern, UI5 ist heute – Eine Einführung in SAP UI5 – Teil 1
Die SAP hat mit dem neuen „SAP SuccessFactors People Central Hub“ eine neue Lösung angekündigt, mit der Mitarbeiter- und Unternehmensdaten einfacher und effektiver genutzt werden können.
Der „SAP SuccessFactors People Central Hub“ basiert auf der Architektur von „Employee Central“, um die Integration in HR-Systeme zu erleichtern und den Zugriff auf HR-Daten zu verbessern. Er ist für Kunden gedacht, die nicht auf eine vollständige Employee Central Installation wechseln möchten.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-05 08:00:432020-04-07 11:10:54SAP SuccessFactors People Central Hub
Berechtigungen im HCM sind ein komplexes Thema, von dem das gesamte System betroffen ist. Besonders komplex ist das Berechtigungskonzept für Infotypen des Personalmanagements. In diesem Artikel möchte ich Ihnen helfen, ein wenig mehr Übersicht über dieses Thema zu gewinnen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-04 17:00:082020-04-07 11:10:59Infotyp-Berechtigungen im SAP HCM – Teil 1
Jeder kennt folgende Situation: es muss mal wieder eine große Menge an Daten ins System eingepflegt werden. Die klassische Personalstammdatenpflege ist dafür keine wirkliche Option. Die Schnellerfassung kommt auch schnell an ihre Grenzen. Vielleicht gibt es für die aktuelle Anforderung einen kundeneigenen Report, wirklich flexibel ist man damit aber auch nicht. Genau hier kann die LSMW (kurz für Legacy Systems Migration Workbench) eine flexible Alternative darstellen.
Im Zuge der Novellierung des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG-Neu) bzw. mit dem Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), möchten viele unserer Kunden personenbezogene Daten vor dem endgültigen Vernichten für den Zugriff sperren. Erfahren Sie hier, wie Sie personenbezogene Daten in SAP HCM mithilfe eines Business-Add-Ins ausblenden können.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-04 11:00:562020-04-07 11:11:09Ausblenden von personenbezogenen Daten in SAP HCM
Der EuGH hat entschieden, dass die wöchentliche Ruhezeit für Arbeitnehmer nicht zwingend an dem auf sechs aufeinanderfolgenden Arbeitstagen folgenden Tag gewährt werden muss und daher ein Arbeitnehmer unter Umständen bis zu zwölf Tage am Stück arbeiten kann, wenn er den ersten Ruhetag zu Beginn der ersten Arbeitswoche nehmen muss und den nächsten am Ende der zweiten Arbeitswoche.
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§ 6 Ziff. 2 des Manteltarifvertrags für die chemische Industrie schließt eine Vergütungspflicht für Umkleidezeiten aus, sofern keine entsprechende betriebliche Regelung existiert.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-03 17:00:052020-04-07 11:11:32Keine Vergütung von Umkleidezeiten bei fehlender Betriebsvereinbarung (MTV Chemische Industrie vom 24.06.1992)
Erst kürzlich im Jahreswechsel war aufgrund des Betriebsrentenstärkungsgesetztes mal wieder eine Anpassung am Lohnkonto erforderlich. Im Gegensatz zu Entgelt- und Zeitnachweis wird für das Lohnkonto im SAP HCM jedoch häufig nicht auf die aktuellste Formulartechnologie zurückgegriffen: die Adobe Druckformulare. Es scheint als Adobe Form weiterhin ein Schattendasein zu führen, teilweise ist seine Existenz als Adobe Form nicht einmal bekannt. Da das Formular jedoch sehr „aufgeräumt“ gestaltet wurde, mit marginalem Aufwand aktivierbar und nutzbar ist, und auch relativ leicht erweitert werden kann, wollen wir es Ihnen in diesem Blog-Artikel vorstellen.
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Ende letzten Jahres hat SAP eine völlig überarbeitet Version des Teamkalenders für SAP Fiori 2.0 ausgeliefert. So ist nun möglich zum Mitarbeiter ein Foto in die Anzeige zu bringen. Außerdem können die Informationen zum Mitarbeiter durch zusätzliche Informationen, wie z.B. eine Planstellenbezeichnung ergänzt werden. Für die Selektion der Mitarbeiter können mehrere Sichten mit unterschiedlichem Auswertungsweg definiert. Die Funktionen entsprechen somit den Möglichkeiten, die man aus dem WebDynpro ABAP Teamkalender kennt.
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Die Bundesagentur für Arbeit hat ein grundlegend überarbeitetes Informationspaket zum Tätigkeitsschlüssel zur Verfügung gestellt. Die Tabellen zum Tätigkeitsschlüssel und zu den Berufsbezeichnungen werden um Felder erweitert, wo hinterlegt wird, ob ein Schlüssel – veraltet ist – neu hinzugekommen ist – durch einen anderen Schlüssel ersetzt wurde. Betroffen sind die 3-stelligen Berufsbezeichnungen.
Zum Ende eines jeden Jahres stellt sich u.a. die Frage, welche Aktivitäten für die Mitarbeiterstammdaten vorzunehmen sind. Da die Anpassung der Bescheinigungszeiträume in der Steuer genau solch eine Aktion ist, wollen wir Ihnen in diesem Blog-Artikel folgende drei Fragen beantworten: wofür benötigt man die Bescheinigungszeiträume? Wie pflegt man sie richtig? Und welche systemseitigen Unterstützungen zur Pflege und Korrektur bietet der SAP-Standard?
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500,00 € pro Arbeitnehmer bleiben pro Kalenderjahr steuer- und beitragsfrei – Nicht neu aber viel zu wenig genutzt: Jeder Arbeitgeber hat zusätzlich die Möglichkeit zum Entgelt steuer- und beitragsfreie Zuschüsse zur Gesundheitsförderung an die Beschäftigten zu zahlen.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-02 11:00:572020-04-07 11:12:01Gesundheitsförderung durch Arbeitgeber
In größeren Projekten mit unterschiedlichen Go-Live Terminen entstehen oft viele Transporte. Vor jedem Go-Live muss sichergestellt werden, dass diese Transporte in der „richtigen“ Reihenfolge transportiert werden. Fehlt darüber hinaus noch eine Testumgebung im Entwicklungssystem, so dass valide Entwicklertests erst im Qualitätssicherungssystem erfolgen können, erhöht sich die Anzahl der benötigten Transporte nochmals erheblich.
https://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.png00AdManushttps://admanus.de/wp-content/uploads/2019/03/512x512-300x300.pngAdManus2019-12-02 08:00:342020-04-07 11:12:06Transport-Wirrwarr: So reduzieren Sie mit Transporten von Kopien die Gesamtzahl Ihrer Transporte drastisch
Neuerungen im Mutterschutzgesetz ab 01.06.2025
Ab dem 01.06.2025 treten in Deutschland wichtige Änderungen im Mutterschaftsgesetz in Kraft, die besonders Frauen nach einer Fehlgeburt besser unterstützen sollen. Alle Informationen finden Sie in unserem Blogbeitrag.
Interne Karriereseite mit SAP CSB in SAP Cloud Identity Services integrieren – So funktioniert’s
Die Integration der internen Karriereseite von SAP SuccessFactors mit dem Career Site Builder (CSB) in die SAP Cloud Identity Services (IAS & IPS) ermöglicht eine nahtlose und sichere Benutzererfahrung für Ihre Mitarbeiter. In unserem Blogartikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, von der Einrichtung der erforderlichen Applikationen bis hin zur erfolgreichen Verbindung mit SAP SuccessFactors. Erfahren Sie, wie Sie diese Systeme optimal miteinander verknüpfen und Ihre interne Karriereseite effizient gestalten können. Lesen Sie den vollständigen Artikel hier:
Einmalig gesetzlicher Feiertag in Berlin: Tag der Befreiung
Anlässlich des 80. Jahrestags der Befreiung vom Nationalsozialismus und des Endes des Zweiten Weltkriegs, wird der 8. Mai 2025 in Berlin zu einem gesetzlichen Feiertag. Der Berliner Senat beschloss Mitte 2023 einen entsprechenden Gesetzesentwurf, der Anfang Juli 2024 durch das Berliner Abgeordnetenhaus angenommen wurde und damit rechtskräftig ist. In diesem Artikel informieren wir Sie über die notwendigen Aktivitäten zur Aufnahme des Feiertags in Ihren SAP-Feiertagskalender.
Success Story – Hamberger führt BEM-Zentrale von HR-Com ein
Für das Management des betrieblichen Eingliederungsmanagement hat HR-Com die BEM-Zentrale als Produktlösung entwickelt. In dieser Success Story erfahren Sie, wie die Firma Hamberger mithilfe der BEM-Zentrale von HR-Com ihre BEM-Prozesse digitalisieren und optimieren konnte.
Umsatzsteuer bei Dienstwagen (Teil 3/4)
In diesem Beitrag erfahren Sie, warum Umsatzsteuer bei der Überlassung von Dienstwagen zur privaten Nutzung erhoben wird – und wie sie berechnet wird. Wir beleuchten dabei die Berechnung der Umsatzsteuer auf Basis der 1%-Regelung sowie auf Basis der Fahrtenbuchregelung, erläutern anhand praxisnaher Beispiele die jeweiligen Berechnungsansätze und zeigen, welche steuerlichen Auswirkungen Ihre Wahl haben kann.
Neues Urteil ermöglicht digitale Gehaltsabrechnung
Immer mehr Unternehmen wollen ihre digitale Gehaltsabrechnung sicher umsetzen und gleichzeitig Kosten senken. Bisher war es unklar, ob die für Arbeitgeber verbindliche Textform bei der Abrechnung auch digital erfüllt werden kann. Seit dem Gerichtsurteil am 28. Januar wurde die Situation ganz deutlich definiert. Alles weitere zum Urteil und den Optionen für eine digitale Gehaltsabrechnung finden Sie in diesem Blogbeitrag.
Neues Schemenvergleichstool im SAP HCM for SAP S/4HANA seit Q4/2024 RPU_SCHEMA_CMP
Das SAP-Schemenvergleichstool „RPU_SCHEMA_CMP“ bietet eine effiziente Möglichkeit, Personalabrechnungs- und Zeitwirtschaftsschemen zu analysieren – ideal für Migrationen und Updates. Es identifiziert Unterschiede zwischen standardisierten und kundeneigenen Schemen, sowohl innerhalb eines Systems als auch systemübergreifend. So können Sie Abweichungen schnell erkennen und Ihre Umstellung auf SAP S/4HANA reibungslos gestalten.
Anwendung der Märzklausel für Einmalzahlungen in der Gleitzone
In diesem Blogbeitrag beschreiben wir die korrekte Umsetzung der Märzklausel im Rahmen der Gleitzonenregelung in SAP HCM. Der Fall betrifft einen Mitarbeiter, der sich seit Beginn des Jahres in einer Abwesenheit befindet und im ersten Quartal eine Einmalzahlung erhält. Aufgrund der Märzklausel muss die Verbeitragung in das Vorjahr zurückgerechnet werden. Alles weitere erfahren Sie in unserem Blog.
Regelmäßige Release-Upgrades für HCM-Systeme
SAP hat mitgeteilt, dass im Zuge des Wechsels zu SAP HANA nun wieder regelmäßige, obligatorische Release-Upgrades eingeführt werden – ein Vorgehen, das in den vergangenen Jahren nicht mehr angewendet wurde.
Success Story: Digitalisierung von Zeitwertkonten in SAP® HCM
Die Arbeitswelt verändert sich rasant – Mitarbeitende wünschen sich zunehmend Flexibilität und eine bessere Balance zwischen Beruf und Privatleben. Zeitwertkonten bieten Unternehmen die Möglichkeit, diesen Wünschen nachzukommen und gleichzeitig die langfristige Bindung ihrer Mitarbeitenden zu stärken. Ohne digitale Unterstützung sind Zeitwertkonten jedoch fehleranfällig und aufwendig zu verwalten. Gemeinsam mit ProSiebenSat.1 hat HR-Com eine digitale Lösung entwickelt. Mehr zu unserer gemeinsamen Success Story erfahren Sie in unserem Blogbeitrag.
Sicherheitslücke in SAP-Fiori-App „Meine Mehrarbeitsanträge“ geschlossen
Der aktuelle SAP-Hinweis 3532025 adressiert eine Sicherheitslücke in der SAP-Fiori-App „Meine Mehrarbeitsanträge“ („My Overtime Requests“). Aufgrund einer fehlenden Berechtigungsprüfung konnten angemeldete Benutzer unter bestimmten Voraussetzungen auf fremde Mehrarbeitsanträge zugreifen oder diese löschen.
DEHN modernisiert ihre Leistungsbeurteilung mit HR-Com
In vielen Industriebereichen ist eine sogenannte Leistungsbeurteilung durch den Vorgesetzten – beispielsweise im Rahmen der ERA-Leistungszulage – tarifvertraglich vereinbart. Im Standard lässt sich diese Beurteilung jedoch nur mit erheblichem manuellem Aufwand durchführen.
Die DEHN SE aus Neumarkt i. d. Oberpfalz hat sich für die Leistungsbeurteilung in SAP Fiori von HR-Com entschieden, um den tariflichen Prozess zu digitalisieren. Mehr über unsere gemeinsame Success Story erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Dienstwagenversteuerung: Fahrtenbuch oder 1%-Regel?
Die Wahl zwischen Fahrtenbuch und 1%-Regelung beeinflusst die Besteuerung Ihres privat genutzten Dienstwagens maßgeblich. Erfahren Sie, welche Methode Ihren Bedürfnissen entspricht und wie Sie steuerliche Fallstricke vermeiden können.
Erfolgreiche Einführung von SuccessFactors Time Tracking im Industrie Unternehmen
Es geht doch, die SuccessFactors Zeitwirtschaft kann auch in Industrieunternehmen mit Fertigung eingesetzt werden. Allerdings sollte man einige Dinge prüfen, bevor man ein solches Projekt startet, um nicht im Nachhinein Enttäuschung und Unzufriedenheit beim Anwender zu erleben. Alles weitere erfahren Sie in unserem Blogbeitrag.
SV-Stammdatendatei ab 2025 (in SAP HCM) – 2/2
Ab dem 01.01.2025 sind die für die Abrechnung notwendigen Daten und Rechengrößen der Sozialversicherung verpflichtend aus einer neuen SV-Stammdatendatei in die Entgeltabrechnungsprogramme zu übernehmen, auch in die SAP HCM Payroll. Welche Änderungen sich hierbei im SAP HCM ergeben, erfahren Sie in folgendem Blogartikel.
Neuer geänderter Programmablaufplan für 2025 in SAP HCM
Mit dem BMF-Schreiben vom 06.01.2025 wurde ein geänderter Programmablaufplan (PAP) für 2025 angekündigt. Dieser berücksichtigt die Anpassungen des Einkommensteuertarifs einschl. der Anhebung des Grundfreibetrags, die Anpassung am Kinderfreibetrag sowie der Freigrenze des Solidaritätszuschlags durch das Steuerfortentwicklungsgesetz. Der neue PAP ist spätestens ab 01.03.2025 anzuwenden. Alle wichtigen Informationen zu diesen Anpassungen finden Sie in diesem Blogartikel.
P_ABAP oder Wie hebele ich meine Berechtigungen aus?
Kennen Sie das? In der Stammdatenpflege (PA20 / PA30) sind die Berechtigungen messerscharf eingestellt. Aber in Reports scheint plötzlich jeder alles machen zu können? Wie kann das sein? Die Ursache ist manchmal ein kleines Wildtier namens P_ABAP. Dieser Artikel zeigt ihnen, wie Sie es finden, wie es sich verhält und was Sie dagegen tun können (und sollten!).
Andruck unbezahlter Fehlzeiten in den Mitteilungen auf dem Adobe-Entgeltnachweis – HR-Com – Ihre SAP HCM Spezialisten für ganz Deutschland
Immer wieder gibt es die Anforderung, dass auch unbezahlte Fehlzeiten im Adobe-Entgeltnachweis sichtbar gemacht werden, um hier noch transparenter in der Darstellung gegenüber dem Mitarbeiter zu werden. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie mehr dazu.
Jahreswechsel 2024/2025: Sozialversicherung
Auch in diesem Jahr informieren wir Sie über die wichtigsten Änderungen, die zum Jahreswechsel in SAP® HCM anstehen.
In diesem Blogartikel befassen wir uns mit den Änderungen und Neuerungen in der Sozialversicherung.
Der bAV-Connector – Presse-Versorgung: Die innovative Schnittstelle von HR-Com für Ihre betriebliche Altersvorsorge
Im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) stehen Unternehmen aus dem Verlagswesen oft vor der Herausforderung, manuelle Prozesse abzuwickeln, die zeitaufwändig, fehleranfällig und wenig effizient sind. Insbesondere für die Datenmeldungen gemäß dem Altersversorgungs-Tarifvertrag (ATV) und die Umsetzung der Bruttoentgeltumwandlung gemäß § 3 Nr. 63 EStG gab es bisher keine passende SAP®-Standardlösung.
Mit dem bAV-Connector – Presse-Versorgung stellt HR-Com in Zusammenarbeit mit der Presse-Versorgung eine neue, digitale Schnittstelle vor, die diese Lücke schließt und Unternehmen eine zukunftssichere Lösung bietet.
Alles weitere zur neuen Schnittstelle erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Digitale Lohnschnittstelle (DLS): Neue Version & weitere Neuerungen
Mit der Version 2025.1 der digitalen Lohnschnittstelle (DLS) bringt das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) wichtige Anpassungen an den Lohnkontendaten mit sich. Ergänzend dazu liefert SAP zwei relevante Neuerungen: die Korrektur des Datentyps im Feld „Anzahl Kinder Pflegeversicherung“ sowie die Einführung der Teilapplikation DLSA für eine präzisere Zuordnung von Rechtsgründen zu Lohnarten. In diesem Artikel fassen wir alle Änderungen und deren Umsetzung im SAP-System übersichtlich zusammen.
euBP: Neue Schnittstellenversion zum 01.01.2025
Ab 2025 wird die neue Schnittstellenversion 3.5.0 eingeführt. Diese bringt Neuerungen und kleinere Anpassungen im euBP-Verfahren mit sich, die wir im folgenden Artikel erläutern.
Arbeitskostenerhebung 2024
Ausgewählte Unternehmen sind verpflichtet, die Arbeitskostenerhebung 2024 zu erstellen. In unserem Blog erfahren Sie, welche Neuerungen es im Vergleich zur AKE 2020 gibt und welche Anpassungen im SAP HCM notwendig sind.
Aufräumen im Bescheinigungswesen: SAP optimiert die Transaktion PM20 zum Jahreswechsel
Im Bescheinigungswesen (Transaktion PM20) werden Bescheinigungen angezeigt, die entweder bereits obsolet sind oder durch elektronische Meldeverfahren ersetzt wurden. Pünktlich zum Jahreswechsel sorgt SAP nun für Ordnung in der Transaktion. In diesem Blogartikel finden Sie eine detaillierte Übersicht aller Bescheinigungen – einschließlich der Informationen darüber, ob sie ausgeblendet werden und ob bereits ein passendes PDF-Formular verfügbar ist.
eAU: Neuerungen im Datenaustausch zum 01.01.2025 – Teil 2/2
Zum 01.01.2025 ergeben sich einige Änderungen im Datenaustausch der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. In diesem zweiten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe wollen wir Sie über die Änderungen in SAP HCM informieren.
LStB: Anpassungen zum Jahreswechsel 2024 / 2025 im SAP HCM
Am 24.09.2024 wurde das neue Vordruckformular sowie anstehende Änderungen bei der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung vom Bundesfinanzministerium veröffentlicht. Welche Änderungen anstehen, haben wir in folgendem Blogartikel für Sie zusammengefasst.
Erweiterung Infotyp 0013: Anpassungen zum verpflichtenden Abruf der Versicherungsnummer
Zukünftig ist es in Produktivsystemen nicht länger möglich, die Versicherungsnummer in Infotypen 0013 (Sozialvers. D) manuell zu erfassen. Die manuelle Pflege wird durch den elektronischen Abruf der Versicherungsnummer über das Versicherungsnummernabfrageverfahren (VAV) abgelöst. Aus diesem Grund wird der Infotyp 0013 entsprechend erweitert. Welche Änderungen sich ergeben, erfahren Sie im folgendem Blogartikel.
Einmaliger Feiertag in Berlin am 8. Mai 2025
In Berlin wird der 8. Mai 2025 ein einmaliger gesetzlicher Feiertag. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, was das für Sie und Ihr Unternehmen in SAP bedeutet.
Digitale BEM-Akte – Ihre sichere Softwarelösung
Das betriebliche Eingliederungsmanagement stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Traditionelles papierbasiertes Führen einer BEM-Akte ist nicht nur fehleranfällig und unsicher, sondern auch zeitaufwändig. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie die BEM-Zentrale von HR-Com mit dem Paket BEMakte die Archivierung erleichtert und dabei höchste Sicherheit bietet.
Unser Business Br(AI)kfast – Ein tiefer Einblick in KI im HR-Bereich
Am 23. Oktober 2024 war es soweit: Gemeinsam mit ihrem Partner ESCRIBA hat die HR-Com ein Business Br(AI)fast der besonderen Art veranstaltet. Unter dem Motto „Dark Side of the Moon – was machen wir mit der KI und was macht die KI mit uns?“ boten wir HR-Entscheider:innen und Meinungsführer:innen aus dem Personalbereich eine exklusive Plattform, um sich tiefgehend mit den Potenzialen und Herausforderungen von Künstlicher Intelligenz auseinanderzusetzen. Einen Rückblick zu unserem Business Br(AI)kfast finden Sie im folgenden Blogbeitrag.
Weiterbeschäftigte Rentner: Erweiterungen im Infotyp 0020 (DEÜV)
Der Infotyp 0020 (DEÜV) wurde gemäß den Anforderungen aus dem Pflichtenheft zur Systemuntersuchung – Anlage 04A um zusätzliche Felder erweitert. Diese Erweiterung dient dazu, spezifische Angaben zu weiterbeschäftigten Rentnern zu erfassen. Mit den neuen Feldern werden bei der Erfassung und Änderung der Daten, sowie innerhalb der Abrechnung, umfassende Plausibilitätsprüfungen durchgeführt. Welche Felder dies sind und welche Plausibilitätsprüfungen es gibt, erfahren Sie in folgendem Blogartikel.
Urlaubsanspruch bei Arbeitszeitänderung im SAP HCM
Um den Folgerungen der Rechtsprechung von europäischem Gerichtshof (EuGH) und Bundesarbeitsgericht (BAG) hinsichtlich des Urlaubsanspruchs bei Arbeitszeitänderung (besser) nachkommen zu können, hat SAP eine entsprechend konfigurierbare Funktionalität ausgeliefert. Diese soll hier vorgestellt werden.
Jahreswechsel 2024/2025: Steuer
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren.
In diesem Blogartikel gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Steuer ein.
Das Growth Portfolio in SAP SuccessFactors
Das Growth Portfolio (Wachstumsportfolio) in SAP SuccessFactors ist ein zentrales Element des Talent Intelligence Hubs. Es ermöglicht Unternehmen, die Fähigkeiten und Attribute ihrer Mitarbeitenden effektiv zu verwalten und diese zu entwickeln.
Entdecken Sie, wie Sie mit dem Growth Portfolio das volle Potenzial zur Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden mithilfe von Künstlicher Intelligenz ausschöpfen können. Optimieren Sie Ihre HR-Strategien und steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit durch maßgeschneiderte Lösungen.
SuccessFactors Time Tracking – Neuerungen im Release H2 2024
Es ist schon wieder so weit, das neue SuccessFactors Release H2 2024 steht in den Testsystemen bereit. In diesem Blog-Beitrag werden die wesentlichen Neuerungen im Bereich der Zeitwirtschaft kurz vorgestellt.
What’s New – SuccessFactors Release 2H2024
Auch in diesem Release hat die SAP wieder ordentlich in die Trickkiste gegriffen und stellt einen bunten Strauß an Neuerungen zur Verfügung.
Nach wie vor herrscht hier viel Bewegung und so viel können wir vorwegnehmen: Dieses Release wird man nicht übersehen können! Alle Infos im folgenden Blogbeitrag.
eAU: Neuerungen im Datenaustausch zum 01.01.2025 – Teil 1/2
Zum 01.01.2025 ergeben sich einige Änderungen im Datenaustausch der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe wollen wir Sie über die fachlichen Änderungen informieren.
Automatisches Update der Organisationsstruktur in Stellenanforderungen
Wenn Unternehmen viel Traffic innerhalb ihrer offenen Stellenanforderungen haben, können manuelle Anpassungen mit der Zeit ganz schön lästig sein. Je nachdem, wie oft Anpassungen erfolgen müssen und wie hoch das Volumen von Stellen ist, die Recruiter:innen betreuen müssen, kann ein ziemlich hoher manueller Aufwand dahinterstecken, der viel Zeit beansprucht. Aber das muss nicht sein.
In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen zeigen, wie automatisierte Anpassungen an Stellenanforderungen möglich sind. Dies möchten wir am Bespiel der Organisationsstruktur (Business Unit, Division, Department) verdeutlichen.
DEÜV-Arbeitgeberkonto (DSAK) ab 01.01.2025 (in SAP HCM)
Der DEÜV-Datensatz „Anforderung Arbeitgeberkonto“ (DSAK) wird zum 01.01.2025 eine neue Datensatzversion erhalten. Die Änderungen sollen hier vorgestellt werden.
Gesonderter Programmablaufplan für Dezember 2024 (geplant)
Das Bundesfinanzministerium (BMF) hat einen Gesetzentwurf zur steuerlichen Freistellung des Existenzminimums 2024 vorgelegt, der die steuerliche Freistellung des Existenzminimums für das Jahr 2024 sicherstellen soll. Im Rahmen dieses Entwurfs ist eine Anhebung des Grundfreibetrags um 180 Euro auf 11.784 Euro sowie des Kinderfreibetrags um 228 Euro auf 6.612 Euro vorgesehen.
SV-Zertifikate für das SAP HCM beantragen
Seit Juli 2023 gibt es einen neuen Prozess für die Beantragung von SV-Zertifikaten sowohl bei der ITSG als auch im SAP HCM. Wie dieser aussieht und was es zu beachten gibt, wollen wir Ihnen in diesem Blogartikel näher bringen.
Jahreswechsel 2024/2025: Rechengrößen
Der neue Referentenentwurf vom 03.09.2024 des Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) enthält die maßgeblichen Rechengrößen der Sozialversicherung.
Zu beachten ist, dass die Verordnung noch von der Bundesregierung beschlossen werden muss und anschließend noch eine Zustimmung des Bundesrates erforderlich ist!
Was ist der Bradford Faktor und wie funktioniert er?
In der heutigen Arbeitswelt spielt das Abwesenheitsmanagement eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Unternehmens. Ein wichtiges Instrument in diesem Bereich ist der Bradford Faktor. In folgendem Artikel erklären wir den Bradford Faktor, und zeigen Ihnen, wie Sie ihn nutzen können.
Was ist Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)?
Das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein entscheidendes Verfahren im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, der seit 2004 im Sozialgesetzbuch (§ 167 Abs. 2 SGB IX) verankert ist. In folgendem Blogbeitrag zeigen wir, warum BEM ein wichtiges Werkzeug für HR-Abteilungen ist.
Herausforderungen bei der Umsetzung von BEM
Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) stellt Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Insbesondere der Verwaltungsaufwand, die Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben erfordern umfassende organisatorische Maßnahmen. Im folgenden Beitrag zeigen wir Ihnen, wie die Integration technischer Hilfsmittel, wie das SAP AddOn BEM-Zentrale, hier wertvolle Unterstützung bieten kann.
Protokollierte Änderungen von Infotypen in SAP® HCM
Zur Nachvollziehbarkeit von Datensatzänderungen im Bereich der Infotypen kann für ausgewählte Infotypen eine Aufzeichnung durchgeführt werden. Eine Schritt für Schritt Anleitung, finden Sie in diesem Blogbeitrag.
PM: ECP-Einführungsprojekte im Mittelstand
Im folgenden Artikel sollen die wichtigsten Aspekte bei der Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) für mittelständische Unternehmen beleuchtet werden. Die Einführung einer cloudbasierten Payroll-Lösung erfordert eine sorgfältige Planung und strukturiertes Vorgehen. Anhand der bewährten Implementierungsmethode von LM Consulting werden die wichtigsten Schritte und Erfolgsfaktoren aufgezeigt.
SAP-Payroll – die zukünftigen Technologien im Überblick
Aktuell stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, eine zukunftssichere Payroll-Strategie zu entwickeln. In diesem Artikel beleuchten wir die verfügbaren SAP Alternativen, analysieren ihre Vor- und Nachteile und diskutieren die wesentlichen Aspekte, die bei der Entscheidung für eine neue Lösung berücksichtigt werden müssen. Hierbei gehen wir auf die SAP Employee Central Payroll und SAP Human Capital Management for S/4HANA (H4S4) ein und erklären, warum Simplifications Items die Wahl der richtigen Payroll-Strategie beeinflussen können.
Im vergangenen Artikel thematisierten wir die Zeitschiene der verschiedenen Supportlaufzeiten. In diesem Artikel möchten wir Ihnen einen Ausblick geben, welche Optionen es gibt, Ihr derzeitiges SAP-Gehaltsabrechnungssystem weiterhin nutzen zu können. Zusätzlich skizzieren wir die Pro- und Contras dieser Alternativen und zeigen, wie Sie eine zukunftsfähige Transformationsstrategie entwickeln können.
SuccessStory unseres Kunden Brunata
Im Zuge der Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll in Verbindung mit Employee Central Time Tracking, wurde das alte Payroll System der Firma Brunata abgelöst. Nach nur etwas mehr als 5 Monaten Projektlaufzeit wurde im Januar 2024 ein erfolgreicher Go-Live gefeiert.
SuccessStory unseres Kunden BLG
Nach fast zwei Jahren intensiver Arbeit wurde das Projekt „Immigrate HR“ erfolgreich abgeschlossen. Im Januar und Februar 2024 gingen SAP HCM Payroll für über 14.000 Mitarbeitende und Versorgungsempfänger live. Dabei wurden mehr als 20 Firmen und 15 Tarifverträge, einschließlich des komplexen Hafentarifvertrags für Bremerhaven, erfolgreich umgesetzt.
DEÜV-Betriebsdatenpflege: Erneute Initialmeldungen in 2025
Im Rahmen des DEÜV-Datensatzes Betriebsdatenpflege (DSBD) sind in 2025 erneut Initialmeldungen abzugeben.
SV-Stammdatendatei ab 2025 (in SAP HCM) – 1/2
Ab dem 01.01.2025 sind die für die Abrechnung notwendigen Daten und Rechengrößen der Sozialversicherung verpflichtend aus einer neuen SV-Stammdatendatei in die Entgeltabrechnungsprogramme zu übernehmen, auch in die SAP HCM Payroll.
DEÜV-Betriebsdatenpflege: Keine Wirtschaftsunterklasse ab 2025
Das DEÜV-Datensatz Betriebsdatenpflege (DSBD) sollte zum 01.01.2025 um die Angabe der sogenannten Wirtschaftsunterklasse erweitert werden. Nun wurde jedoch beschlossen, dass der Datensatz zum 01.01.2025 unverändert bleibt.
Nutzung und Funktionalität des Gleitzeitkontos in SAP SuccessFactors Time Management
Ein Gleitzeitkonto in SAP SuccessFactors Time Management ermöglicht es Unternehmen, flexible Arbeitszeiten effizient zu verwalten und dabei den individuellen Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden.
In diesem Leitfaden wird der Prozess der grundlegenden Nutzung und Einrichtung eines Gleitzeitkontos in SAP SuccessFactors Time Management beschrieben.
SV: Aufhebung der Rechtskreistrennung ab 2025 (in SAP HCM)
Ab dem 01.01.2025 wird die Rechtskreistrennung in der Sozialversicherung aufgehoben, auch mit Auswirkungen auf die (SAP HCM) Payroll.
Wachstumsinitiative & Bundeshaushalt 2025
Die Bundesregierung hat am 05.07.2024 den Entwurf zum Bundeshaushalt 2025 und einer Wachstumsinitiative vorgestellt. Letzte beinhaltet Maßnahmen mit Auswirkungen auf Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, welche wir hier aufzählen wollen.
PUEG: Datenaustausch Anzahl Kinder (in SAP HCM) – Teil 1
Seit dem 01.07.2023 wird in der Pflegeversicherung nicht nur ein Zuschlag für Kinderlose erhoben, sondern auch ein Beitragsabschlag für „Kinderreiche“ gewährt. Zum effizienten Nachweis der Elterneigenschaft und der PV-relevanten Anzahl Kinder soll zum 01.04.2025 ein neuer Datenaustausch eingeführt werden. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe wollen wir den Aufbau des Datenaustauschs skizzieren.
Neue Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2024 im SAP HCM
Zum 01. Juli 2024 erfolgt wieder eine Anhebung der Pfändungsfreigrenzen. Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick zu den kommenden Anpassungen.
Aktuelle Übersicht der Änderungen in SAP® HCM
Das Halbjahr rückt wieder näher und es liegen aktuellen Informationen von SAP zu aktuellen bzw. zukünftigen Änderungen vor.
Im nachfolgenden Blogbeitrag gibt es eine Übersicht dazu.
Entwicklung von Integrationen – SAP Cloud Plattform Integration [Pt. 2: Service Keys in der SAP Business Technology Platform]
Dieser Blogbeitrag wurde als 2. Teil einer Serie veröffentlicht. Im vorherigen Beitrag, haben Sie erfahren, was Integration Flows sind und wie man sie nutzt.
Meldung „nicht alle Daten wurden in die Zwischenablage übernommen“
Beim Kopieren großer Datenmengen in Anwendungen stoßen Nutzer oft auf die Fehlermeldung „Nicht alle Daten wurden in die Zwischenablage übernommen!“. In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen einfache Methoden, wie Sie diesen Fehler umgehen und sicherstellen, dass alle gewünschten Daten erfolgreich in Ihre Zwischenablage kopiert werden.
HR-Prozesse mit Produktlösungen von HR-Com digitalisieren
Der SAP® Standard kann nicht jeden HR-Prozess effizient darstellen. Daher hat HR-Com innovative Lösungen entwickelt, um gezielt Unterstützung in diesen HR-Prozessen zu bieten. Diese Lösungen sind als eigene Produkte sorgfältig darauf ausgerichtet, sich nahtlos in die SAP® HCM- und Fiori-Umgebung zu integrieren. Mehr zu den Produkten von HR-Com im folgenden Blogbeitrag.
Rückblick: HR-Com auf den DSAG Personaltagen 2024
Am 04. und 05. Juni war HR-Com als Aussteller auf den DSAG Personaltagen 2024 vertreten. Dies bot uns nicht nur die Möglichkeit, unsere innovativen Produkte und Dienstleistungen einem breiten Publikum zu präsentieren, sondern auch wertvolle Gespräche mit bestehenden und potenziellen Kunden und Partnern zu führen. Unsere Messerfahrungen könnt ihr folgendem Beitrag entnehmen.
Wichtige Aktualisierung erforderlich: Probleme in der ESS App „Meine Abwesenheitsanträge“
Die ESS App „Meine Abwesenheitsanträge“ ist nach den aktuellen HR-Packages (z.B. 6.08-D2) von verschiedenen schwerwiegenden Problemen bei der Nutzung der App betroffen, die eine sofortige Korrektur erfordern.
Fehlende Anzeige der „Betrag pro Einheit“ Spalte im Lohnartenreporter (H99CWTR0)
Im Lohnartenreporter wird aufgrund aktueller HR-Packages die “Betrag pro Einheit” Spalte nicht mehr ordnungsgemäß angezeigt. SAP hat hierfür einen Korrekturhinweis ausgeliefert.
Diversity Management in SAP SuccessFactors – warum Vielfalt wichtig ist
In der heutigen Arbeitswelt ist Vielfalt mehr als nur ein Schlagwort – sie ist ein wesentlicher Bestandteil erfolgreicher Unternehmen. Diversity, also die Vielfalt von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten, ist nicht nur eine Frage der Fairness, sondern auch ein Motor für Innovation, Kreativität und Erfolg.
Diese Erkenntnis hat sich zunehmend auch im Bewerbermarketing etabliert, wo Unternehmen verstärkt darauf setzen, eine diverse Belegschaft anzustreben. Doch warum ist Diversity im Bewerbermarketing so wichtig?
DEÜV: Elternzeitmeldung ab 01.01.2024 (in SAP HCM) – Teil 2/2
Aufgrund des am 28.12.2022 verkündeten 8. SGB IV-Änderungsgesetz wurde mit dem 01.01.2024 im DEÜV-Meldeverfahren eine gesonderte Elternzeitmeldung integriert. Was es zu beachten gibt und wie das im SAP HCM umgesetzt wurde, erfahren Sie in unserem zweiten Teil zu Blogreihe DEÜV Elternzeitmeldung.
Die Top 10 der aktuellen Neuerungen des SuccessFactors H1 2024 Release vom 17.05.2024
Am 17. 05. wurden die Neuerungen aus dem SuccessFactors Release 2024 H1 auf allen Produktionssystemen freigeschaltet!
Das SAP SF Team von HR-Com hat die 10 wichtigsten und interessantesten Neuerungen hier in einem Blog-Beitrag zusammengefasst!
Daten- vs. Personenauswahlzeitraum: Wie diese Selektionsdaten die Reportausgabe beeinflussen
Datenauswahlzeitraum und Personenauswahlzeitraum: Wie unterscheiden sie sich und warum ist dieser Unterschied so wichtig? Bei der Datenanalyse stolpern viele über diese Begriffe und fragen sich, was genau sie bedeuten und wie sie sich voneinander abheben. Doch eine korrekte Interpretation dieser Auswahlzeiträume ist entscheidend für genaue und korrekte Auswertungen.
In diesem Artikel werden wir diese Begriffe kurz erläutern und ihre Bedeutung und Unterschiede anhand eines Beispiels veranschaulichen.
Wachstumschancengesetz kommt: Auch in SAP HCM Payroll
Der Bundesrat hat am 22.03.2024 dem Wachstumschancengesetz zugestimmt und damit den Kompromissvorschlag des Vermittlungsausschusses von Bundestag und Bundesrat vom 21.02.2024 bestätigt. Der Inhalt des beschlossenen Kompromissvorschlags mit Auswirkungen auf die (SAP HCM) Payroll soll hier skizziert werden.
Agiles Projektmanagement für SAP SuccessFactors Einführungsprojekte
In den letzten Jahren sind neben klassischen Projektmanagement-Methoden, wie dem Wasserfall-Modell, zunehmend agile Ansätze vorzufinden. In diesem Artikel wird die Anwendung agiler Methoden für IT-Cloud-Projekte, wie SAP SuccessFactors-Einführungen, beschrieben und evaluiert.
Agile Methoden, wie Scrum oder Kanban, ermöglichen es Teams, flexibel auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren und schnelle Ergebnisse zu liefern. In der Cloud können diese agilen Methoden jedoch auf bestimmte Herausforderungen stoßen.
Aktualisierung der ELSTER ERiC-Version 39 bis zum 29. April 2024
Für die Übertragung zur Finanzverwaltung wurde für 2024 die Version 39.2 für den ELSTER Rich Clients (ERiC) bereitgestellt. Diese war zwingende Voraussetzung für die Übertragung der LStA für 2024. Für April wird nun eine neue Version ausgeliefert.
Anteilige SV-Beiträge auf der Lohnsteuerbescheinigung in SAP HCM
Mit der Ausgabe der Lohnsteuerbescheinigung an die Beschäftigten kommt häufig folgende Frage auf: warum wurden meine Beiträge zur Sozialversicherung nicht in voller Höhe auf der Lohnsteuerbescheinigung bescheinigt? Die Ursachen und einen Ansatz zum Nachvollziehen wollen wir hier skizzieren.
Neues TLS-Serverzertifikat für den GKV-Kommunikationsserver ab 14.05.2024
Ein neues TLS-Serverzertifikat wird am 14. Mai 2024 eingeführt. Dies erfordert eine zwingende Aktualisierung der SSL-Client Zertifikatsliste, die für die sichere Kommunikation mit den Krankenkassen verwendet wird. Das neue Zertifikat ist zwingend vor dem 14.05.2024 einzuspielen.
Geänderter Programmablaufplan (PAP) – Anwendung ab 01.04.2024 – Hinweis: 3429180
Ab dem 1. April 2024 wird der aktualisierte Programmablaufplan (PAP) im SAP-System eingeführt. Diese Änderungen sind von großer Bedeutung für Unternehmen. Der überarbeitete PAP wird den Ablauf von Programmen und Prozessen innerhalb des SAP-Systems neu definieren und aktualisierte Richtlinien für die Datenverarbeitung, Berichterstellung und andere geschäftskritische Aufgaben bereitstellen.
SAP® hat den geänderten Programmablaufplan für 2024 ausgeliefert
Der „Hinweis 3429180 – Geänderter Programmablaufplan (PAP) für 2024 – Anwendung ab 1. April 2024“ wurde von SAP bereits ausgeliefert und kann eingebaut werden. Der geänderte Programmablaufplan ist spätestens ab dem 1. April 2024 anzuwenden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie sie dies in Ihrem SAP System vornehmen können.
Künstliche Intelligenz in SAP SuccessFactors
Die Rolle der KI in SAP SuccessFactors ist von immer größer werdender Bedeutung. Neue KI-Funktionen in SAP SuccessFactors helfen Mitarbeitenden, ihr Potenzial zu entfalten. Weiterhin entlasten KI-gestützte Funktionen Personalabteilungen, indem sie deren Produktivität steigern und neue Anwendungsmöglichkeiten erschließen.
Einführung SAP SuccessFactors Recruiting bei HR-Com
Bei der HR-Com ist der nächste Schritt zur internen Verwendung von SuccessFactors getan. Seit Anfang März nutzen wir das Modul Recruiting aus der neuen Welt der SAP. So kann die Verwaltung von Bewerbungsunterlagen und der dahinterliegende Prozess effizient gestaltet werden. Unsere Erfahrungen mit dem Wechsel können Sie im folgenden Beitrag lesen.
Wartungsende voraus: So lange können Sie Ihr SAP HCM System noch nutzen
In den vergangenen Jahren hat SAP erheblich in Cloud-Software investiert und u.a. durch den Erwerb von SAP SuccessFactors die Weichen für eine langfristige Migration von On-Premise zu Cloud-Software gestellt. Eine vollständige Umstellung auf die SAP SuccessFactors Cloud ist jedoch insbesondere aufgrund der Einschränkungen im Bereich Abrechnung und Zeitwirtschaft nicht problemlos möglich. Darüber hinaus läuft die Wartungszusage der SAP für die aktuelle SAP HCM On-Premise-Version in den nächsten Jahren aus. Mit dem bevorstehenden Wartungsende der SAP HCM On-Premise-Version (SAP Business Suite 7) ergeben sich wichtige Veränderungen und Herausforderungen für Unternehmen, die dieses System nutzen. Hier ist ein Überblick über die Deadlines und Abhängigkeiten, die mit dem Wartungsende verbunden sind.
Terminierung automatisierter Absagen in SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors Recruiting bietet eine Reihe an Automatisierungen im Standard. Auch die Verzögerung von Absagen ist administrativ konfigurierbar. Viele unserer Kund:innen äußerten jedoch den Bedarf, Absage-E-Mails zu terminieren und nicht um eine Standarddauer zu verzögern. Um die Wertschätzung der Bewerber:innen gegenüber stärker in den Fokus zu rücken, soll somit verhindert werden, automatische Absagen am Wochenende oder über Nacht zu versenden.
Neue geänderte Programmablaufpläne für 2024 in SAP HCM
Wie Ende letzten Jahres bereits angekündigt, gibt es für die Berechnung der Lohnsteuer für Lohnzahlungszeiträume ab dem 01.01.2024 einen nochmal überarbeiteten Programmablaufplan (PAP). Mittels Rückrechnungen sind bereits abgerechnete Zeiträume in 2024 zu korrigieren und der neue PAP regulär spätestens ab dem 01.04.2024 anzuwenden.
HR-Com Produktportfolio 2024
Zum Auftakt des neuen Jahres möchten wir unsere anspruchsvollen Software-Produkte vorstellen, die darauf abzielen, das HR-Management nicht nur effizienter, sondern auch transparenter zu gestalten. Entstanden sind diese Produkte als Antwort auf die vielfältigen Anforderungen unserer geschätzten Kunden. Wir haben innovative Lösungen entwickelt, um gezielt Unterstützung in HR-Prozessen zu bieten. Alle Informationen zu unserer Produktpalette erfahren Sie in diesem Beitrag.
Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) in SAP HCM (2/2)
Seit dem 01.01.2023 besteht für Arbeitgeber hinsichtlich der Entgeltabrechnungsdaten die Teilnahmeverpflichtung für die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP). Im zweiten Teil unserer Blog-Serie soll die Umsetzung im SAP HCM beschrieben werden.
Der neue Talent Intelligence Hub in SuccessFactors
Mit der Version 2H 2023 von SAP SuccessFactors erhielt der Talent Intelligence Hub (TIH) den Status „General Available“ und ist somit offiziell für alle SuccessFactors-Kunden verfügbar. Als Bestandteil der Systembasis (Platform) kann die Neuentwicklung ohne zusätzliche Lizenzgebühren genutzt werden. In diesem Beitrag stellen wir das neue Talent Intelligence Hub in SuccessFactors vor.
Entgeltbescheinigungsverordnung ab 2023 im SAP HCM – Teil 2
Die seit 2013 geltende Entgeltbescheinigungsverordnung hat zum 01.01.2023 eine Erweiterung erfahren, die folglich auch Auswirkungen auf den Entgeltnachweis der SAP HCM Payroll hat. In diesem zweiten Teil des Zweiteilers soll nun die Umsetzung im SAP HCM skizziert werden.
Abschaffung der Fünftelregelung im Lohnsteuerabzugsverfahren?
Im Rahmen des Wachstumschancengesetzes für das Jahr 2024 stehen umfassende Änderungen zum Beschluss. Unter anderem soll die Fünftelregelung im Lohnsteuerabzugsverfahren abgeschafft werden: Betroffene Beschäftigte haben dann nur noch die Möglichkeit die Veranlagung direkt bei der Finanzverwaltung zu beantragen. Im Lohnsteuerabzugsverfahren soll die ermäßigte Besteuerung nach der Fünftelregelung keine Anwendung mehr finden.
Änderungen zu Betriebsveranstaltungen ab 01.01.2024
Bis zum 31.12.2023 galt ein Freibetrag von € 110,00 brutto für Zuwendungen anlässlich von Betriebsveranstaltungen.
Ab dem 01.01.2024 gilt eine Anhebung des Freibetrags für Zuwendungen an Arbeitnehmer im Rahmen von Betriebsveranstaltungen.
Alle Informationen finden Sie im folgenden Blogbeitrag.
Zahlstellenmeldeverfahren ab 01.01.2024 in SAP HCM – Teil 2
Das Zahlstellenmeldeverfahren (ZMV) erhält zum 01.01.2024 eine neue Datensatzversion 5. Im zweiten Teil dieses Zweiteilers wollen wir die Umsetzung im SAP HCM vorstellen.
DEÜV-Betriebsdatenpflege ab 01.01.2024 in SAP HCM – Teil 2
Zum 01.01.2024 erhält der DEÜV-Datensatz zur Betriebsdatenpflege (DSBD) eine neue Datensatzversion. Im zweiten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe soll die Umsetzung im SAP HCM beschrieben werden.
Das Probezeitende in SuccessFactors
Wir bei HR-Com gehen stets mit der Zeit, um nicht nur den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, sondern auch intern innovative Lösungen für unsere Mitarbeiter:innen zu implementieren. Um das Probezeitendgespräch effizienter und erfolgreicher zu gestalten, haben wir dieses nun mit dem SuccessFactors Modul Performance & Goals umgesetzt. Erfahren Sie alles weiter in diesem Blogbeitrag.
Minijob & Übergangsbereich ab 01.01.2024 in SAP HCM
Zum 01.01.2024 ergeben sich durch die Dynamisierung des Mindestlohns neue Grenzen für die Geringfügige Beschäftigung (Minijob), außerdem entfällt ab dem 01.01.2024 der Bestandsschutz im Übergangsbereich (Midijob; ehemals Gleitzone). Die Auswirkungen auf Stammdatenpflege, Abrechnung und Meldewesen sollen hier erläutert werden.
HR-Com hat SAP SELL-Partnerstatus erreicht
HR-Com ist nicht nur stolzer Gold-Partner der SAP, sondern wir haben auch den SAP SELL-Partnerstatus erreicht!
Das bedeutet, dass wir unsere Kunden nun in allen Phasen ihrer Reise begleiten können – vom Vertrieb über die Einführung bis hin zum Support. Dank unseres erweiterten Status können wir eine noch umfassendere Palette anbieten und unsere Kunden optimal bei ihrer digitalen Transformation unterstützen.
eAU: Berücksichtigung arbeitsfreier Zeiträume
Innerhalb des eAU-Meldeverfahrens kommt es aufgrund von arbeitsfreien Zeiträumen, wie Wochenenden, häufig zu erhöhtem Zeitaufwand in der Sachbearbeitung, da diese bisher nicht im Meldeverfahren abgedeckt sind. Um diesem Problem entgegenzuwirken, wurde das Customizing um eine neue Funktion erweitert, auf welche wir im folgenden Blogartikel eingehen.
Meldeverfahren zur Abfrage der Versicherungsnummer in SAP
Seit 01.06.2016 kann die Versicherungsnummern vom Arbeitnehmer und Versorgungsbezieher über das Meldeverfahren (Meldeverfahren zur Abfrage der Versicherungsnummer (VAV)) maschinell bei der deutschen Rentenversicherung abgefragt werden.
Wie dies funktioniert, erfahren Sie hier.
BA-BEA: Neue Datensatzversion 04 zum 01.01.2024 in SAP HCM
Zum 01.01.2023 wurde das zuvor optionale Meldeverfahren „Bescheinigungen elektronisch annehmen“ zum Datenaustausch zwischen Arbeitgebern und Bundesagentur für Arbeit für erstere verpflichtend, die bis dahin geltende Widerspruchsmöglichkeit für Arbeitnehmer zur elektronischen Datenübermittlung entfiel. Zum 01.01.2024 erfolgen nun Datensatzanpassungen, welche wir hier vorstellen wollen.
Entgeltnachweis für mehrere Perioden ausgeben in SAP HCM
Haben Sie gewusst, dass man sich in SAP den Entgeltnachweis für mehrere Perioden auf einmal anzeigen lassen kann? In diesem Beitrag zeigen wir es Ihnen.
Entgeltbescheinigungs-Verordnung ab 2023 (im SAP HCM) – Teil 1
Die seit 2013 geltende Entgeltbescheinigungsverordnung hat zum 01.01.2023 eine Erweiterung erfahren, die folglich auch Auswirkungen auf den Entgeltnachweis der SAP HCM Payroll hat.
e-Gehalt SAP® Schnittstelle von HR-Com und Cosboo
Bislang ist in vielen Unternehmen die Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier üblich. Um die Nutzung der digitalen Lösung e-Gehalt von Cosoboo zu vereinfachen, haben HR-Com und Cosboo ein gemeinsames Produkt entwickelt, mit dem die relevanten Stammdaten der Mitarbeitenden automatisiert aus Ihrem SAP®-System an das e-Gehalt Cockpit übermittelt werden. Alle weiteren Informationen erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Rückrechnungen im Infotyp 0003 in SAP HCM: Herausforderungen beim Löschen von Daten mit SAP ILM
Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten in SAP Human Capital Management (HCM) ist ein kritischer Prozess für Unternehmen. Besonders anspruchsvoll wird es, wenn es um Rückrechnungen im Infotyp 0003 geht, der sich auf die Änderung von abrechnungsrelevanten Daten der Mitarbeiter bezieht. Diese Herausforderungen nehmen zu, wenn Unternehmen versuchen, Daten im Rahmen von SAP Information Lifecycle Management (ILM) zu löschen. Dieser Blog beleuchtet die Komplexität dieser Aufgaben und bietet praktische Lösungen.
DEÜV-Meldung Elternzeit ab 01.01.2024
Ab dem 01.01.2024 ist in SAP eine DEÜV-Meldung aufgrund von Elternzeit erforderlich. Wie sie hier vorgehen müssen, erfahren Sie in unserem Beitrag.
L3 ELSTAM Fallanalyse-Tool für SAP HCM – Version 2
Vor gut vier Jahren veröffentlichten wir unser L3 ELStAM Fallanalyse-Tool, um Problemfälle im SAP HCM noch effektiver bearbeiten zu können. Die Neuerungen in Version 2 wollen wir hier vorstellen.
Visualisierung konkreter bAV-Beiträge im Entgeltnachweis in SAP HCM
Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge nutzen viele Mitarbeitende die Entgeltumwandlung in Verbindung mit Zuschüssen vom Arbeitgeber und der staatlichen Förderung. Die Höhe der dadurch entstehenden tatsächlichen Belastung für den Arbeitnehmenden ist schwer nachzuvollziehen. Daher haben wir eine Kundenlösung entwickelt, mit der Ihre Beschäftigten neben der Übersicht der geleisteten Zahlungen auch die individuelle Netto-Belastung direkt in ihrem Entgeltnachweis erhalten. Mehr erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Success Story – die BEM-Zentrale bei MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG
MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG hat sich für die BEM-Zentrale von HR-Com entschieden, um das betriebliche Eingliederungsmanagement zu digitalisieren. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie die BEM-Zentrale zu einem integralen Bestandteil des ganzheitlichen betrieblichen Gesundheitsmanagement bei MULTIVAC geworden ist.
Notification Tool in SAP HCM – Ein Cockpit für die Sachbearbeiter-Listen Bearbeitung
Das Notification Tool ist ein effizientes Bearbeitungscockpit aller Sachbearbeiter-Listen.
Da die Meldeverfahren in den letzten Jahren immer umfangreicher wurden und somit die Anzahl der zu prüfenden Sachbearbeiter Listen ebenfalls steigt, empfehlen wir die Nutzung des Notification Tools. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles rund um die Nutzung des Notification Tools.
EEL: Änderungen zum 01.01.2024 im SAP HCM
Das Meldeverfahren Entgeltersatzleistungen (EEL) erhält zum 01.01.2024 eine neue Datensatzversion 12, deren Änderungen fachlich und mit Bezug zur SAP HCM Payroll hier erläutert werden sollen.
DEÜV-Arbeitgeberkonto: Änderungen zum 01.01.2024 in SAP HCM
Zum Jahreswechsel 2023/2024 erhält der DEÜV-Datensatz für das Arbeitgeberkonto eine neue Datensatzversion, die fachlich und mit Bezug zu SAP HCM hier erläutert werden soll.
Kundengeschenke im Steuerrecht: Aktuelle Regelungen und Neuerungen ab 2024
Kundengeschenke erfreuen sich großer Beliebtheit, um Kundenbeziehungen zu pflegen und Geschäftspartnerschaften zu fördern. Doch wie sieht es aus, wenn es um das Steuerrecht geht? In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die aktuellen Regelungen und die bevorstehenden Änderungen ab dem Jahr 2024.
EAU: Neuerungen im Verfahren zum 01.01.2024
Zum 01.01.2024 erhält das Abrufverfahren der Elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) eine neue Version der Verfahrensbeschreibung. Dessen wesentliche Änderung soll hier kurz erläutert werden, auch wenn sie in keiner neuen Datensatzversion resultiert und damit ohne Änderungen im SAP HCM bleibt.
A1-Verfahren: Änderungen zum 01.01.2024 im SAP HCM
Zum Jahreswechsel 2023/2024 erhält die Ausnahmevereinbarung im A1-Verfahren eine neue Datensatzversion, die fachlich und mit Bezug zu SAP HCM hier erläutert werden soll.
Infotyp 0700 im SAP HCM: Erfolgreiche Vorbelegung jenseits der Standardwege
Die Anlage des Infotypen 0700 (“Elektronischer Datenaustausch”) kann eine Herausforderung darstellen. Einer der Subtypen – “DSAB” zur Erstellung von Arbeitsbescheinigungen – hat bspw. bis zu 50 unterschiedliche Felder und ist über mehrere Reiter verteilt. Eine Vorbelegung dieser Felder kann erhebliche Zeitersparnis bedeuten, ein Sachbearbeiter muss die Daten dann lediglich überprüfen und feinjustieren. Allerdings gestaltet sich die Vorbelegung dieses Infotyps aufgrund der unterschiedlichen Felder je nach Subtypen über die bekannten Standardmethoden als unpraktikabel.
Wie Sie diesen “besonderen” Infotypen dennoch effizient vorbelegen können, erfahren Sie in diesem Blogartikel.
Jahreswechsel 2023/2024: Sozialversicherung
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren.
In diesem Blogartikel gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Sozialversicherung ein.
EUBP ab 01.01.2024 (im SAP HCM) – Teil 1/2
Die ab dem 01.01.2023 für Daten der Entgeltabrechnung verpflichtend zu nutzende Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) erhält zum 01.01.2024 eine neue Datensatzversion. Im ersten Teil dieses Zweiteilers wollen wir die fachlichen Änderungen skizzieren.
Jahreswechsel 2023/2024: Steuer
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren.
In diesem Blogartikel gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Steuer ein.
Jahreswechsel 2023/2024: Rechengrößen
Am 11.09.2023 hat das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) den Referentenentwurf zur Sozialversicherungsrechengrößen-Verordnung 2024 vorgelegt.
Mit dieser Verordnung werden die maßgeblichen Rechengrößen der Sozialversicherung gemäß Einkommensentwicklung im vergangenen Jahr (2023) angepasst. Letztere betrug im Jahr 2022 für die alten Länder 3,93 Prozent und für Deutschland insgesamt 4,13 Prozent.
Zu beachten ist, dass die Verordnung noch von der Bundesregierung beschlossen werden muss und anschließend noch eine Zustimmung des Bundesrates erforderlich ist!
Lohnartenreporter in SAP® HCM (Teil 2)
Seit längerem gibt es zwei Möglichkeiten, den Lohnartenreporter noch effizienter zu nutzen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles weitere.
LSTB: Anpassungen zum Jahreswechsel 2024 im SAP HCM
Am 08.09.2023 wurde das neue Vordruckformular sowie anstehende Änderungen bei der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung vom Bundesfinanzministerium veröffentlicht. Welche Änderungen anstehen, haben wir in folgendem Blogartikel für Sie zusammengefasst.
Mehr Cybersicherheit für Personalprozesse: FTAPI gewinnt HR-Com als strategischen Partner
AdManus Mitglied HR-Com und FTAPI, führender Anbieter für sensible Daten-Workflows und Automatisierung, bündeln ihre Kompetenzen. Ihr gemeinsames Ziel ist es, den Datenschutz und die Cybersicherheit im Personalwesen zu stärken und eine sichere und effiziente Datenübertragung in der HR-Branche zu gewährleisten. Alles zur neuen Partnerschaft lesen Sie in unserem Blogbeitrag.
Pflegeversicherung ab 01.07.2023 (PUEG) in SAP HCM – Beispielfälle
Zum 01.07.2023 traten die Neuerungen des Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetzes (PUEG) in Kraft. Dieser Artikel enthält Fallbeispiele für den Andruck des PV-Prozentsatzes auf dem Entgeltnachweis.
Neues HR-Com Tool – BradfordMetrics
Manche Mitarbeitende sind häufiger kurze Zeit erkrankt, welches den Betriebsablauf deutlich stören kann. Um diese Kurzzeiterkrankungen auszuwerten, gibt es den sogenannten Bradford-Faktor. Mit dem neuen Tool von HR-Com – BradfordMetrics, werden automatisiert Aktionen getätigt, sollten Mitarbeitende eine bestimmte Schwelle des Faktors überschreiten. Alles über den Bradford-Faktor und BradfordMetrics erfahren Sie in diesem Blogpost.
Das neue SV-Meldeportal (04.10.2023)
Ab dem 4. Oktober 2023 steht Arbeitgebern das brandneue SV-Meldeportal zur Verfügung, das die bisherige Anwendung sv.net ersetzen wird. Ab dem 1. Januar 2024 werden sämtliche Rückmeldungen nur noch über das SV-Meldeportal akzeptiert, so dass es sich empfiehlt bis Jahresende 2023 auf das SV-Meldeportal umzusteigen. Infos zum Wechsel erfahren Sie in diesem Blogpost.
Neuerungen im Fiori Teamkalender (App „Mein Teamkalender“)
Vor einiger Zeit haben wir die Fiori-App “Mein Teamkalender” vorgestellt. Seitdem wurden für diese App neue Funktionen entwickelt, die wir Ihnen gerne vorstellen wollen.
Varianten im SAP®-System erstellen
Starten Sie einen Report regelmäßig und verwenden dafür die gleichen Selektionskriterien, so ist es sinnvoll, die erfassten Selektionskriterien als Variante zu speichern. Damit müssen Sie die Selektionskriterien nicht bei jedem Start des Reports neu eingeben und können den Aufwand für den Start eines Reports reduzieren.
Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im folgenden Beitrag:
DEÜV-Betriebsdatenpflege ab 01.01.2024 (in SAP HCM) – Teil 1
Zum 01.01.2024 erhält der DEÜV-Datensatz zur Betriebsdatenpflege (DSBD) eine neue Datensatzversion. Im ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe sollen die fachlichen Änderungen erläutert werden.
Entwicklung von Integrationen – SAP Cloud Plattform Integration
In SuccessFactors bestehen verschiedene Varianten, um Integrationen umzusetzen. Benötigt man nur simple Logik und Datenstrukturen, lassen sich die Integrationen auch mit den direkt in SuccessFactors integrierten Tools umsetzen. Werden die Anforderungen komplexer benötigt man eine Middleware, welche die komplexeren Lösungsstrukturen umsetzen kann. Hier bietet sich die SAP Business Transformation Plattform, speziell ihr Teilbereich, die Cloud Plattform Integration an.
Bearbeitung einer ALV-Liste und Anpassungen von Layouts
Wird ein Report im Vordergrund erstellt, erscheint in vielen Fällen die Ergebnisliste als ALV-Liste (ABAP List Viewer). Diese kann in SAP mithilfe verschiedener Funktionen aufbereitet werden.
Wie Sie eine ALV-Liste bearbeiten und Anpassungen von Layouts ändern wird Ihnen im folgenden Beitrag beschrieben:
DSGVO in SAP HCM: Keine Vernichtungssperre bei ILM-Objekten mit längerem Namen
Bei der Erstellung von ILM-Objekten müssen Sie auf einen versteckten Bug achten, der die maximale Zeichenlänge für die Zuordnung des Subtyps zum ILM-Objekt einschränkt. Bis zur Korrektur durch die SAP, empfiehlt es sich, einen Namen mit einer Länge von maximal 10 Zeichen zu wählen. Erfahren Sie in diesem Beitrag die Gründe.
Zahlstellenmeldeverfahren ab 01.01.2024 in SAP HCM – Teil 1
Das Zahlstellenmeldeverfahren (ZMV) erhält zum 01.01.2024 eine neue Datensatzversion 5. Im ersten Teil dieses Zweiteilers wollen wir eine Übersicht der fachlichen Änderungen geben.
Pflegeversicherung ab 01.07.2023 (PUEG) in SAP HCM – Teil 2
Zum 01.07.2023 traten die Neuerungen des Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetzes (PUEG) in Kraft. In diesem zweiten Artikel des Zweiteilers wollen wir über Umsetzung des Gesetzes im SAP HCM informieren.
Report im Hintergrund starten
Damit es in SAP nicht zu langen Wartezeiten kommt, führen Sie große Abfragen am Besten im Hintergrund aus.
Wie das funktioniert, lesen Sie im folgenden Beitrag:
SAP SuccessFactors Opportunity Marketplace
Der Opportunity Marketplace ist eine Plattform, die Ihren Mitarbeitern interne Chancen für Projekte, temporäre Aufgaben, Weiterbildungen, Jobrotationen und Mentorenprogramme aufzeigt. Ihre Mitarbeiter können so Angebote entdecken, die ihren persönlichen Fähigkeiten und Interessen entsprechen. Zudem können Projektmanager die talentiertesten Mitarbeiter für ihre Projekte finden. Und gleichzeitig hilft es Ihnen als Unternehmen, die interne Mobilität von Ihren Mitarbeitern zu fördern.
Mehr dazu in unserem Beitrag:
Änderungen in der Entgeltabrechnung ab der zweiten Jahreshälfte 2023
Auch in der zweiten Jahreshälfte stehen einigen Änderungen der Entgeltabrechnung bevor. Welche Bereiche davon betroffen sind, lesen Sie im folgenden Beitrag:
Mehrfachselektionen: Neue Export-/Importfunktion
Mit der neuen SAP-Funktion ist es möglich, Mehrfachselektionen (bspw. aus Reports) in eine Textdatei zu exportieren. Dadurch kann die Selektion außerhalb der SAP GUI überprüft und bequem innerhalb der Textdatei geändert werden. Die Exportdatei steht dann anschließend im selben oder einem anderen System für einen Import zur Verfügung.
In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen diese neue Funktion.
Abfrage Mitgliedschaft Krankenkasse ab 2024 in SAP HCM – Teil 1
Im Rahmen des DEÜV-Meldeverfahrens soll zum 01.01.2024 eine elektronische Abfrage der zuständigen Krankenkasse für aktiv Beschäftigte sowie Versorgungsempfänger eingeführt werden. In diesem ersten Teil des Zweiteilers zum Thema sollen die fachlichen Grundlagen des Verfahrens vorgestellt werden.
DEÜV-Datensatz DSAK Arbeitgeberkonto im SAP HCM (Teil 2)
Nach zweimaliger Verschiebung wird der Prozess „Eröffnung Arbeitgeberkonto“ bei den Krankenkassen zum 01.07.2023 in das elektronische DEÜV-Meldeverfahren aufgenommen, auch im SAP HCM. In diesem zweiten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe sollen Auslieferung und Prozess im SAP HCM beschrieben werden.
Neue Pfändungsfreigrenzen in SAP® ab 01.07.2023
Ab dem 01.07.2023 gelten neue Pfändungsfreigrenzen. Die entsprechenden Werte und wie diese in SAP® einzupflegen sind, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Familienstartzeit- Gesetz (im SAP HCM) – Teil 1/2
Zum 01.01.2024 soll zur Unterstützung von Eltern nach der Geburt neben dem Mutterschutz eine „Familienstartzeit“ durch eine zusätzliche Partnerfreistellung ermöglicht werden. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe wollen wir über die geplanten Neuerungen und die Abbildung der aktuellen Familienleistungen im SAP HCM informieren.
Fehlerhafte Lohnsteuerbescheinigung von der Clearingstelle (B2A-Manager) in SAP
Nach dem Versand der Lohnsteuerbescheinigungen über den B2A-Manager kann man grundsätzlich nach ein paar Stunden die Lohnsteuerbescheinigungen mit Transferticketnummer abholen.
Falls hierbei Mitarbeiter nicht verarbeitet werden können, kommt es zu Fehlerhinweisen.
Wie Sie mit diesen Hinweisen umgehen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Lohnartenreporter in SAP® HCM
Mit dem Lohnartenreporter können Sie Lohnarten aus den Abrechnungsergebnissen einer Abrechnungsperiode auswerten und sogar Werte mit einer Vergleichsperiode vergleichen.
In Teil eins dieser kleinen Serie erfahren Sie, wie Sie solche Auswertungen mit dem Lohnartenreporter erzeugen können.
Digitale Rentenübersicht in SAP HCM – Teil 1
Um Bürgerinnen und Bürgern mehr Transparenz über ihre jeweilige Alterssicherung zu bieten, wurde bereits 2021 das Gesetz zur Entwicklung und Einführung einer Digitalen Rentenübersicht (Rentenübersichtsgesetz – RentÜG) verabschiedet. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe informieren wir Sie zu der gesetzlichen Basis.
L3 HR Controlling Dashboard
Wie hoch ist die Fluktuation in meinem Unternehmen? Wie ist der derzeitige Personalstand? Wie sieht die Altersstruktur im Unternehmen aus? Gibt es erhöhte Krankenquoten in bestimmten Bereichen? Wie hoch ist der Gehaltsunterschied bei gleicher Stelle?
In diesem Blogartikel möchten wir Ihnen unser L3 HR Controlling Dashboard vorstellen, welches Ihnen dabei hilft, typische HR-Kennzahlen auszuwerten und DSGVO-konform aufzubereiten.
Überblick Systemarchitektur SAP SuccessFactors Time Off-Solution & SAP SuccessFactors Time Management
Wie schon im vorherigen Blogbeitrag SAP Time Management erklärt wurde, ermöglicht die Time Off Solution Mitarbeitenden die Erfassung ihrer Abwesenheiten. Dieser Überblick fokussiert sich auf die Systemarchitektur und die Funktionsweise der SuccessFactors Time Off-Solution.
Die Herausforderungen beim Löschen von Daten aus SAP HCM im Einklang mit der DSGVO
Das SAP Human Capital Management (HCM) ist ein wichtiger Bestandteil vieler Unternehmen, wenn es um die Verwaltung von Personalinformationen geht. Mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen verpflichtet, die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen und die Verarbeitung personenbezogener Daten zu kontrollieren. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, Daten aus SAP HCM im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO zu löschen. In diesem Blog werden wir die Herausforderungen erörtern und einige Lösungsansätze aufzeigen.
Data Retention Management im SAP SuccessFactors Recruiting
Im Zuge der EU-DSGVO müssen Unternehmen rechtliche und geschäftliche Aspekte gegen die Anforderungen des Datenschutzes ablegen, um Daten zu löschen, wenn sie für den Geschäftszweck nicht mehr benötigt werden. Es ist interessant zu sehen, wie diese Anforderungen innerhalb von SAP SuccessFactors Recruiting mit DPCS 2.0 erfüllt werden können, angefangen mit der Datenschutzerklärung zum Start des Bewerbungsprozesses. Aber unter welchen Voraussetzungen wird, neben den technischen Einstellungen, eine Bewerbung und ein Kandidatenprofil letztlich anonymisiert? Wie ist das Verhalten von SAP SF Recruiting und wie funktioniert das Data Retention Management im SAP SuccessFactors Recruiting?
Erfassung von externen Lohnsteuerdaten
Wir zeigen Ihnen in diesem Blogbeitrag, wie auch externe Daten, d. h. Lohnsteuerdaten, die nicht aus den Abrechnungsergebnissen stammen (z. B. Pauschalsteuern aus einer externen Reisekostenabrechnung, Lohnsteuern aus einer internen Vorstandsabrechnung, Verpflegungspauschale) richtig erfasst werden können.
Das Infotyp-Listbild im SAP HCM anpassen & erweitern (Teil 2/2)
Im Überblick über SAP HCM Infotyp-Datensätze – dem sogenannten Listbild – werden standardmäßig bestimmte Datenfelder in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt. Im zweiten Teil dieses Zweiteilers wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie das Listbild um kundeneigene oder weitere Standardfelder erweitern können.
Das Infotyp-Listbild im SAP HCM anpassen & erweitern (Teil 1/2)
Im Überblick über SAP HCM Infotyp-Datensätze – dem sogenannten Listbild – werden standardmäßig bestimmte Datenfelder in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt. Im ersten Teil dieses Zweiteilers wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie das Listbild als Benutzer oder Admin anpassen können.
HR-Com Passwort-Reset Tool für SAP® Fiori
Das Launchpad für SAP® Fiori-Anwendungen liefert im Standard keine Möglichkeit, das User-Passwort zurückzusetzen. Die Nutzer müssen eine Rücksetzung ihres Passworts bei der IT-Abteilung erbitten. Darum hat HR-Com eine einfach zu benutzende und schnelle Lösung für dieses Problem entwickelt. In unserem Blogbeitrag und auf unserer Homepage erfahren Sie mehr über unser Passwort-Reset Tool.
SAP HCM EU DSGVO im Application Management
Das Löschen von Daten im SAP HCM System ist ein lästiges und mindestens jedes Jahr aufs neue wiederkehrendes Thema der EU DSGVO . Wertvolle Ressourcen Ihres HCM Teams müssen sich immer aufs Neue in das komplizierte System von ILM Regeln vertiefen und sich tagelang damit beschäftigen.
Wir von LM Consulting führen seit Jahren ILM Projekte zur Umsetzung der EU DSGVO in SAP HCM Systemen durch und löschen Daten für unsere Kunden und bieten das folgende Lösungspaket an:
SAP HCM für SAP S/4HANA
Die SAP bietet inzwischen eine Vielzahl von HCM-Produkten und Nutzungsvarianten an, seit Oktober 2022 ist eine weitere Option hinzugekommen, dass SAP HCM für SAP S/4HANA.
In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf SAP HCM für SAP S/4HANA. Wir gehen darauf ein, was es beinhaltet und was nicht, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann und welche Überlegungen Sie anstellen sollten.
Success Story – die Leistungsbeurteilung mit SAP® Fiori bei Wieland Electric GmbH
In verschiedenen Bereichen der Industrie ist eine Leistungsbeurteilung durch den Vorgesetzten nach Tarifvertrag vereinbart. HR-Com Kunde Wieland Electric GmbH hat sich für die Leistungsbeurteilung mit SAP® Fiori von HR-Com entschieden, um den Beurteilungsprozess zu digitalisieren.
Im folgenden Blogbeitrag erfahren Sie, welche Problemstellung vor Wieland Electric lag und wie unsere Lösung sie überzeugt hat.
Neue Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2023 im SAP HCM
Zum 01. Juli 2023 erfolgt wieder eine Anhebung der Pfändungsfreigrenzen. Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick zu den kommenden Anpassungen.
Neues elektronisches DEÜV-Verfahren – maschinelle Anfrage zur Erstellung eines Arbeitgeberkontos über SAP
Seit einigen Wochen erhalten wir folgende Rückmeldungen von den Krankenkassen:
„Eine Eingangsmeldung konnte nicht zugeordnet werden“
„Anforderung Anlage Arbeitgeberkonto“ Grund der Meldung 06 „Anforderung Arbeitgeberkonto“
In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit diesen Rückmeldungen umgehen können.
Adobe Forms unter S/4 HANA
Die Formular Technologie Adobe Forms kann in S/4 HANA weiterhin eingesetzt werden. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alle weiteren Infos dazu.
SAP Fiori: Stack-Upgrades in 2023
Im Rahmen der Software-Wartung veröffentlicht SAP durchgehend Verbesserungen und Korrekturen, die über einzelne SAP Hinweise oder gebündelt über Support Packages eingespielt werden können. Zudem gibt es sogenannte Support Package Stacks, die eine Kombination aus Support Packages und Patches für JAVA-Instanzen darstellen. Diese Stacks werden von SAP gezielt in der Kombination getestet und die Implementierung teilweise sogar vorgeschrieben. Das Upgrade sollte bei der Einspielung von Support Packages in der allgemeinen und zeitlichen Planung berücksichtigt werden.
DEÜV: Elternzeitmeldung ab 01.01.2024 (in SAP HCM) – Teil 1/2
Mit dem am 28.12.2022 verkündeten 8. SGB IV-Änderungsgesetz soll u.a. zum 01.01.2024 im DEÜV-Meldeverfahren eine gesonderte Elternzeitmeldung integriert werden.
Beiträge zur Pflegeversicherung ab 01.07.2023 in SAP HCM – Teil 1
Zum 01.07.2023 sollen sowohl der Beitrag zur gesetzlichen Pflegeversicherung als auch Beitragszuschlag für Kinderlose angepasst werden. Dies zieht natürlich Anpassungen an der Beitragsberechnung in der SAP HCM Payroll nach sich.
Durchschnittlicher KV-Zusatzbeitrag (ab 2023) im SAP HCM
Zum 01.01.2023 wird der durchschnittliche Zusatzbeitragssatz der Krankenversicherung erneut angepasst. Wie dieser Zusatzbeitrag in SAP HCM abgebildet ist, soll in diesem Artikel beschrieben werden.
Automatischer Wechsel in den Anzeigemodus für PA30, PA40, PA61 sowie PTMW
Möchten Sie feste Zeiten hinterlegen, nach denen die Transaktionen PA30, PA40, PA61 und PTMW automatisch vom Änderungsmodus in den Anzeigemodus wechseln, dann folgen Sie dieser kurzen Anleitung.
Meine Überstundenanträge in Fiori
Die Fiori-App „Meine Überstundenanträge” bzw. “Meine Mehrarbeitsanträge” bzw. “My Overtime Requests” (App ID F4939) ermöglicht es Mitarbeitern, ganz bequem und jederzeit über den Desktop, das Tablet oder auch das Mobilgerät einen Überstundenantrag zu erstellen, einzureichen und deren derzeitigen Status einzusehen.
Im folgenden Blogartikel zeigen wir Ihnen den Aufbau und die Funktionalitäten dieser App.
GKV Quarantäne-Meldungen bearbeiten
Wenn im B2A-Manager Dokumente mit dem Status „wartet“ stehen, so stehen diese in Quarantäne und die Eingangsmeldungen können noch nicht verarbeitet werden. Im folgenden Beitrag erhalten Sie eine Anleitung zur Bearbeitung von Quarantäne-Meldungen:
Kundenindividuelles Cockpit ohne viel Aufwand
SAP hat eine Transaktion ausgeliefert, die es erlaubt, Einstiegstransaktionen mit verschiedenen Buttons bequem über das Customizing anzulegen. Damit finden Ihre Anwender alle Transaktionen und Reports zu einem Thema gesammelt und übersichtlich in einer Transaktion.
Wie die Transaktion heißt und was sie alles kann, zeigen wir in folgendem Blogartikel.
SAP Fiori „Meine Formulare“ – Einleitung
In der SAP Fiori APP „Meine Formulare“ können neben dem Zeit- und Entgeltnachweis weitere Bescheinigungen und Dokumente zur Verfügung gestellt werden. Im Standard sind dies Lohnsteuerbescheinigungen und DEÜV-Meldungen. Über eine Kundenerweiterung können beliebige andere Bescheinigungen hinzugefügt werden, sofern sie als PDF-Dokument vorliegen.
Reminder: Eigenerklärung für Meldestellen
Sofern Sie in Ihrer Unternehmensgruppe oder Ihrem Konzern mehrere Firmen/Gesellschaften mit eigener
Haupt-Betriebsnummer abrechnen und über eine einzige melden, ist bis 31.03.2023 zwingend die sogenannte Eigenerklärung für eine Meldestelle der ITSG abzugeben.
euBP – die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung
Im Rahmen einer elektronisch unterstützten Betriebsprüfung besteht die Möglichkeit, die prüfrelevanten Daten aus dem Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungsprogramm elektronisch zu übermitteln. Alle Informationen haben wir im folgendem Blogartikel zusammengestellt.
SAP HR Dokumente mit E-Post versenden
Mit dem Produkt e-Post stellt die Deutsche Post AG einen Service zur Verfügung, mit dem der Versand von Mitarbeiterdokumenten wie zum Beispiel Entgelt- und Zeitnachweise, Lohnsteuer- und DEÜV-Bescheinigungen, einfach, komfortabel und kostengünstig organisiert werden kann.
Neuer gesetzlicher Feiertag in Mecklenburg-Vorpommern
Als Zeichen für die Gleichberechtigung der Geschlechter wird ab dem Jahr 2023 der Internationale Frauentag (auch Weltfrauentag, Frauenkampftag genannt) am 08. März auch in Mecklenburg-Vorpommern ein gesetzlicher Feiertag.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie diesen Feiertag im SAP HCM – sofern benötigt – neu anlegen und im Feiertagskalender für Mecklenburg-Vorpommern aufnehmen.
Änderungen bei Minijobs und Midijobs
Im folgenden Beitrag erhalten Sie Informationen zu Änderungen im Bereich Minijob und Midijob im Jahr 2023.
Jahreswechsel 2022/2023 SAP HCM (4/4): Statistik
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren.
Im letzten der vierteiligen Blog-Reihe gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Statistik ein.
LStA & LStB: Anpassungen zum Jahreswechsel 2023 im SAP HCM
Anfang September wurden die neuen Vordruckformulare sowie anstehende Änderungen bei der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung vom Bundestfinanzministerium veröffentlicht. Welche Änderungen anstehen haben wir in folgendem Blogartikel für Sie zusammengefasst.
Fehler in der Verbuchung von Abwesenheitsanträgen
Momentan kann es dazu kommen, dass die Verbuchung von An-/Abwesenheitssätzen nicht ordnungsgemäß funktioniert.
SV-Beiträge bei Praktikanten/Umschülern ohne Entgelt in SAP® HCM
Praktikanten/Umschüler werden in der Renten- und Arbeitslosenversicherung als beschäftigte Arbeitnehmer angesehen und unterliegen damit der Versicherungspflicht. Wenn sie kein Arbeitsentgelt erhalten, sind Beiträge aus 1 % der monatlichen Bezugsgröße zu zahlen. Die Beiträge werden vollständig vom Arbeitgeber getragen. Wie sie dies in SAP® pflegen erfahren Sie in diesem Beitrag.
Datumsermittlungen und Zeitdatenauslegung mithilfe von Funktionsbausteinen in SAP® HCM
In diesem Beitrag haben wir einige Funktionsbausteine und Methoden zum Auslesen von Zeitdaten und näherer Datumsbestimmung zusammengefasst. Lesen Sie hier mehr.
Die eAU in SAP – eine Kurzanleitung
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie mit der eAU in SAP umgehen. Worauf es ankommt und was Sie beachten müssen, erfahren Sie hier.
Technische Schlüssel in Dropdown-Listen in SAP (HCM) anzeigen
Zur einfacheren manuellen Stammdatenerfassung und im Batch-Input ist es sinnvoll, im SAP (HCM) die technischen Schlüssel für Dropdown-Listen zu aktiveren. Wie das schnell und einfach geht, wollen wir Ihnen in diesem Artikel zeigen.
Inflationsausgleichsprämie im SAP HCM
Im dritten Entlastungspaket hat die Bundesregierung eine Inflationsausgleichsprämie beschlossen, um den Einkommensverlusten der Beschäftigten entgegenzuwirken. Fachliche Grundlagen und Abbildung im SAP HCM sollen hier dargestellt werden.
Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) in SAP HCM (1/2)
Zum 01.01.2023 besteht für Arbeitgeber hinsichtlich Entgeltabrechnungsdaten die Teilnahmeverpflichtung für die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP), auch mit SAP HCM. In diesem ersten von zwei Blog-Artikeln sollen die Grundlagen der euBP beschrieben werden.
Durchschnittlicher KV-Zusatzbeitragssatz (ab 2023) im SAP HCM
Zum 01.01.2023 wird der durchschnittliche Zusatzbeitragssatz der Krankenversicherung erneut angepasst. Wie dieser Zusatzbeitrag in SAP HCM abgebildet ist, soll in diesem Artikel beschrieben werden.
Sicherheitslücke in Fiori – Update erforderlich
Die SAP einen Hinweis herausgebracht, dass die technische Basis von Fiori eine Sicherheitslücke enthält. Falls Ihr System betroffen ist, empfehlen wir, die entsprechenden Updates einzuspielen.
Success Story – die BEM-Zentrale bei Salamander Industrie-Produkte GmbH
Der SAP®-Standard bietet keine ausreichende Möglichkeit, das betriebliche Eingliederungsmanagement abzubilden. Salamander Industrie-Produkte nutzt hierfür die BEM-Zentrale von HR-Com und ist hoch zufrieden. Erfahren Sie mehr dazu in diesem Beitrag.
Leistungsbeurteilung in SAP SuccessFactors– Fair, transparent und intuitiv
Jedes Jahr dasselbe: Die Beurteilung der Mitarbeiter. Doch was genau war jetzt nochmal eine Drei in der Skala und wie bilde ich das ganze Bild eines Mitarbeiters in nur einer Zahl ab? In diesem Beitrag zeigen wir wie die Leistungsbeurteilung in SAP SuccessFactors durchgeführt werden kann.
Vordefinierte Paketlösungen für die Integration SAP SuccessFactors Employee Central – SAP HXM
Paketlösungen sind transparent und planbar. Sie bestehen aus funktionalen Bausteinen mit einem klar definierten Ergebnis. Durch den Einsatz unserer Paketlösungen in Ihrem Projekt profitieren Sie von einer gezielten Fortschrittskontrolle. Dadurch können Sie Kosten und Aufwand viel einfacher kalkulieren als ohne Paketlösung. Wir bieten Ihnen vordefinierte Prozesse, die in der Praxis erprobt wurden.
Digitale Leistungsbeurteilung in SAP® Fiori App
In verschiedenen Bereichen der Industrie ist eine Leistungsbeurteilung durch den Vorgesetzten nach Tarifvertrag vereinbart.
Der SAP®-Standard bietet jedoch nur unzureichende Möglichkeiten, diese einfach digital vorzunehmen. Wir haben daher die SAP® Fiori App „Leistungsbeurteilung“ entwickelt, mit der Sie die Beurteilung schnell, digital und einfach vornehmen und verarbeiten können.
Wo finde ich welchen Sachverhalt im Protokoll der Abrechnung?
Das Protokoll der Abrechnung beinhaltet eine Menge unterschiedlicher Informationen. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wo sie verschiedene Sachverhalte im Protokoll der Abrechnung finden können.
Gesetzesänderungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ab Oktober 2022
Ab Oktober 2022 gelten neue Grenzen und Regelungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen diese Änderungen und wie diese in SAP® umzusetzen sind.
Drittes Entlastungspaket mit Auswirkung auf SAP HCM Payroll
Die Bundesregierung hat aufgrund der Energie-Krise ein drittes Entlastungspaket auf den Weg gebracht, um Bürgerinnen und Bürger (weiter) zu entlasten. Die Auswirkungen auf die SAP HCM Payroll wollen wir hier skizzieren.
Jahreswechsel 2022/2023 SAP HCM (3/4): Steuer
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren.
Im dritten der vierteiligen Blog-Reihe gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Steuer ein.
Jahreswechsel 2022/2023 SAP HCM (2/4): Sozialversicherung
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren.
Im zweiten der vierteiligen Blog-Reihe gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Sozialversicherung ein.
Jahreswechsel 2022/2023: Rechengrößen (1/4)
Am 08.09.2022 hat das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) den Referentenentwurf zur Sozialversicherungsrechengrößen-Verordnung 2023 vorgelegt.
Mit dieser Verordnung werden die maßgeblichen Rechengrößen der Sozialversicherung gemäß Einkommensentwicklung im vergangenen Jahr (2021) angepasst. Letztere betrug im Jahr 2021 im Bundesgebiet 3,30 % und in den alten Bundesländern 3,31 %.
Zu beachten ist, dass die Verordnung noch von der Bundesregierung beschlossen werden muss und anschließend noch eine Zustimmung des Bundesrates erforderlich ist!
S/4HANA: Nicht mehr verfügbare ERP-Funktionen
Das HCM für S/4HANA entspricht im Großen und Ganzen dem HCM für die Business Suite. Einige der bisher bekannten ERP-Funktionen werden in S/4HANA allerdings nicht mehr verfügbar sein. Welche dies sind und welche Alternativen es dazu gibt, haben wir in folgendem Blogartikel zusammengestellt.
Unternehmensnummer Unfallversicherung im SAP HCM – Teil 2
In der Unfallversicherung wird die den Unternehmen zugeteilte Mitgliedsnummer zum 01.01.2023 durch eine Unternehmernummer bzw. Unternehmensnummer ersetzt. Im zweiten von zwei Teilen wird die technische Auslieferung von SAP erläutert.
Erweiterungen für den Aufbau von Abwesenheitskontingenten
SAP® stellt insgesamt 12 Exits zur Verfügung, um den Aufbau von Abwesenheitskontingenten über die Möglichkeiten des Customizings hinaus einzurichten.
In diesem Blogpost zeigen und erklären wir Ihnen diese 12 Exits.
EPP: Automatische Mindestauszahlung im SAP HCM
Da die Energiepreispauschale (kurz EPP) arbeits- und sozialversicherungsrechtlich kein „Arbeitslohn“ bzw. „Arbeitsentgelt“ ist, ist sie nicht pfändbar und darf auch nicht mit Forderungen des Arbeitgebers „verrechnet“ werden. Eine entsprechende automatische Lösung zur Mindestauszahlung der EPP abzüglich Steuern wollen wir hier vorstellen.
Sachbearbeiterlisten in SAP® HCM
In SAP® finden Sie für die verschiedenen Aus- und Eingangsmeldeverfahren sogenannte Sachbearbeiterlisten.
Beispiele hierfür sind zum Beispiel ELStAM-Meldeverfahren, DEÜV-Meldeverfahren, EEL-Meldungen oder auch A1-Meldeverfahren.
In diesem Blogpost geben wir Ihnen nützliche Infos rund um die Sachbearbeiterlisten.
Inflationsausgleichsgesetz (in SAP HCM Payroll)
Um zusätzliche steuerliche Belastungen in Folge der Inflation auszugleichen, bringt das Bundesfinanzministerium (BMF) ein Inflationsausgleichsgesetz auf den Weg. Inhalte und Auswirkungen auf die (SAP HCM) Payroll / Entgeltabrechnung, wollen wir kurz skizzieren.
Insolvenzabrechnung – die Insolvenzeröffnung und die Auswirkung in SAP HCM® (Teil 2)
Aufgrund der aktuellen Situation kann es vorkommen, dass ein Unternehmen zahlungsunfähig wird.
Nach dem Insolvenzantrag im ersten Teil erklären wir Ihnen im zweiten Teil die Insolvenzeröffnung und ihre Auswirkungen in SAP HCM®.
Übergangsbereich & Bestandsschutz ab 01.10.2022 in SAP HCM
Zum 01.10.2022 ergeben sich durch die Dynamisierung des Mindestlohns neue Grenzen für Geringfügige Beschäftigung (Minijob) und Übergangsbereich (Midijob; ehemals Gleitzone), außerdem greift ein Bestandsschutz. Die Auswirkungen auf Stammdatenpflege, Abrechnung und Meldewesen sollen hier erläutert werden.
Unternehmensnummer Unfallversicherung im SAP HCM – Teil 1
In der Unfallversicherung wird die den Unternehmen zugeteilte Mitgliedsnummer zum 01.01.2023 durch eine Unternehmernummer bzw. Unternehmensnummer ersetzt. Im ersten von zwei Teilen werden fachliche und prozessuale Grundlagen erläutert.
Zeitnachweis mit Adobe Forms – Tipps und Tricks
Die Erstellung und Bearbeitung der Formulare mit Adobe Forms erfolgt über sie SAP-Transaktion HRFORMS.
Als Kopiervorlage kann das SAP-Standardformular SAP_TIM_99_0003 verwendet werden.
Für die Anpassung dieses Formulars haben wir in diesem Blogbeitrag einige Hilfestellungen zusammengefasst.
Energiepreispauschale von 300 Euro (in SAP HCM Payroll)
Am 23.03.2022 einigte sich der Koalitionsausschuss auf ein Maßnahmenpaket des Bundes zum Umgang mit den hohen Energiekosten. Die darin enthaltene Energiepreispauschale von 300 Euro hat Auswirkung auf SAP HCM, da sie über die Entgeltabrechnung ausgezahlt werden soll.
Die SAP hat nun vor kurzem eine geplante Umsetzung der Energiepreispauschale ausgeliefert, auf die wir im Folgenden eingehen wollen.
Besonderheit in der Unfallversicherung – Infotyp 0029 Berufsgenossenschaft
In SAP gibt es im IT0029 das Feld „Besonderheiten in der Unfallversicherung“.
In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit diesem Feld angeben, ob für den Mitarbeitenden bei der Ermittlung der Unfallversicherungsdaten Besonderheiten zu berücksichtigen sind.
Elektronische AU-Bescheinigung (eAU) im SAP HCM – Teil 4
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) wird digital, auch in SAP HCM: in diesem vierten Teil der mehrteiligen Blog-Reihe informieren wir über die eAU-Rückmeldungen seitens der Krankenkassen und den Eingangsprozess im SAP HCM.
Die digitale Lohnschnittstelle
Die digitale Lohnschnittstelle stellt durch eine vordefinierte Struktur sicher, dass Daten aus dem Abrechnungssystem einheitlich für die Lohnsteuer-Außenprüfung zur Verfügung gestellt werden können. In folgendem Blogbeitrag erklären wir Ihnen, wie die digitale Lohnschnittstelle funktioniert.
DEÜV-Datensatz DSAK Arbeitgeberkonto im SAP HCM (Teil 1)
Zum 01.01.2023 wird der Prozess „Eröffnung Arbeitgeberkonto“ bei den Krankenkassen in das elektronische DEÜV-Meldeverfahren aufgenommen, auch im SAP HCM. In diesem ersten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe sollen zunächst Datensatz und Prozess des Datenaustauschs beschrieben werden.
Differenzen bei Sozialversicherungsbeiträgen
Bei der Abstimmung der Zahlungen kann es vorkommen, dass die gebuchten SV-Beiträge unterschiedlich zu den gezahlten SV-Beiträgen sind.
In folgendem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie dies für die Buchhaltung geklärt werden kann.
Neue Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2022 im SAP HCM
Zum 01. Juli 2022 erfolgt wieder eine Anhebung der Pfändungsfreigrenzen. Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick zu den kommenden Anpassungen.
Verdiensterhebung über B2A-Manager verschicken
Seit Januar 2022 ist die neue Verdiensterhebung monatlich von ausgewählten Unternehmen zu erstellen und abzugeben. Bislang war der Versand der Meldungen jedoch nicht aus dem SAP-System heraus möglich. Diese Funktionalität wurde nun vollständig ausgeliefert.
An- und Abwesenheitsbuchungen am Zeiterfassungsterminal ohne gesperrtes Schreiben
Standardmäßig werden am Zeiterfassungsterminal gebuchte An- oder Abwesenheiten im Infotyp gesperrt gespeichert.
Im folgenden Blogbeitrag erklären wir Ihnen, wie Sie dies verhindern können.
SAP Litmos und SuccessFactors LMS Teil2: Integration
SAP Litmos und SAP SuccessFactors Learning sind zwei Learning Management Lösungen von SAP. Wieso beide Lösungen parallel weiterbetrieben und entwickelt werden, welche Unterschiede und individuellen Vorteile jede der Lösungen bietet und welche bestehenden Kunden von der jeweiligen Lösung überzeugt sind, erfahren Sie hier.
Neuer Datensatz Zusatzinformation (DXWL) für rvBEA und A1 im SAP HCM
Ab dem 01.07.2022 kann für die Meldeverfahren A1 und rvBEA Forms ein neuer Datensatz Zusatzinformation (DXWL) empfangen werden. Der neue Datensatz enthält variable Felder, mit denen unterschiedliche Informationen (wie bspw. Kontaktdaten) von der Rentenversicherung übermittelt werden können. Wie der neue Datensatz in den jeweiligen Verfahren aussehen wird, zeigen wir in folgendem Blogartikel.
RPCALCD0: Effektiv im SAP HCM Abrechnungsprotokoll suchen
Wo finde ich die Verarbeitung zu meinem Thema im Abrechnungsprotokoll des Abrechnungsprogramms RPCALCD0? Gibt es dazu ein lesbares Protokoll? Soll ich versuchen dort hinzunavigieren? Soll ich versuchen danach zu suchen? Wenn Sie solche Fragen im Abrechnungsalltag begleiten oder Sie generell mehr im Abrechnungsprotoll “unterwegs sein” wollen, hier eine Möglichkeit der Hilfestellung.
Infotypnummern anzeigen lassen im SAP HCM
Infotypen haben in dem Personalmanagement eine sehr wichtige Aufgabe, da hier alle personenbezogenen Daten der Personaladministration gespeichert werden. Jedem Infotypen ist ein konkreter Schlüssel in Form einer eindeutigen vierstelligen Nummer zugeordnet. Diese Infotypnummer wird im Standard allerdings nicht vor der Infotyp-Beschreibung angezeigt. Die Anzeige kann aber durch Customizing-Anpassungen aktiviert werden.
Queries in SAP® HCM
Die Ad-hoc-Query ist ein einfaches und schnelles Tool zur Selektion und Weiterverarbeitung von Personalinformationen.
Im folgenden Blogbeitrag erklären wir Ihnen die Nutzung Schritt für Schritt.
Energiepreispauschale von 300 Euro (in SAP HCM Payroll)
Am 23.03.2022 einigte sich der Koalitionsausschuss auf ein Maßnahmenpaket des Bundes zum Umgang mit den hohen Energiekosten. Die darin enthaltene Energiepreispauschale von 300 Euro hat Auswirkung auf SAP HCM, da sie über die Entgeltabrechnung ausgezahlt werden soll.
Erfahrungen zur neuen SuccessFactors Startseite
Benutzererfahrung ist eines der strategischen Ziele der SAP im Übergang vom Human Capital Management (HCM) zur Human Experience Management (HXM). SuccessFactors neue Startseite wurde als Teil dieses Übergangs umgestaltet, um die Benutzererfahrung zu erhöhen und dem Ziel Oberflächen über Systemgrenzen hinaus zu harmonisieren, Sorge zu tragen.
Übergangbereich (Midijob) ab 01.10.2022 (im SAP HCM)
Gemäß Entwurf eines Zweiten Gesetzes zu Änderungen im Bereich der geringfügigen Beschäftigung kommt es neben Änderungen zur Geringfügigen Beschäftigung (Minijob) auch zu Änderungen zum Übergangsbereich (Midijob, ehemals Gleitzone).
Fehlermeldung im Report Schwerbehindertenabgabe
Arbeitgeber, die im Jahresdurchschnitt monatlich 20 oder mehr Arbeitnehmende beschäftigen, sind gesetzlich verpflichtet, einen Anteil schwerbehinderter Menschen zu beschäftigen. Für das Jahr 2021 muss die Anzeige bei der Bundesagentur für Arbeit bis spätestens 31. März 2022 erfolgen.
Ab dem Meldejahr 2021 muss auch ein Ersteller/in und ein Ansprechpartner/in genannt werden.
Sind diese nicht im Customizing hinterlegt, erscheint eine Fehlermeldung.
Die oben genannten Felder und die dazugehörigen Auswahlhilfen erscheinen jedoch nur wenn das Beginn Datum >= 01.01.2021 lautet.
Passwort-Reset Tool für SAP® Fiori
SAP® bietet mit dem Fiori Launchpad und den Fiori Apps eine moderne Nutzeroberfläche für einfach zu bedienende SAP®-Anwendungen. Im Standard liefert das Launchpad jedoch keine intuitive und einfache Möglichkeit, das Nutzer-Passwort zurückzusetzen.
Darum haben wir von HR-Com das einfach zu benutzende Passwort-Reset-Tool entwickelt, mit dem Ihre Mitarbeitenden ihr Nutzer-Passwort schnell und eigenständig wiederherstellen können.
„Zehn Entlastungschritte“ mit Auswirkung auf SAP HCM Payroll
Vor dem Hintergrund stark steigender Preise für Energie hat sich der Koalitionsausschuss am 23.02.2022 auf zehn Entlastungsschritte verständigt, die nun auf den Weg gebracht werden. Die Schritte mit Auswirkung auf die SAP HCM Payroll sollen hier dargestellt werden.
HR-Com erhält den Status „SAP® Recognized Expertise“ im Bereich Core HR und Payroll!
Seit dem 21. März 2022 ist die HR-Com SAP® Recognized Expertise Partner für SAP® Core HR and Payroll. Damit ist HR-Com mit dem höchsten Partnerstatus im SAP® PartnerEdge Program ausgezeichnet worden.
SAP Litmos und SuccessFactors LMS: Eine Lernreise und die Unterschiede
SAP hat die Learning Journey neu konzipiert und viel Zeit und Mühe in seine Learning Solutions investiert. SAP hat SuccessFactors im Jahr 2011 übernommen, um den Kunden hochwertige SAP HCM-Lösungen anbieten zu können. Die Strategie des Human Capital Management hat sich zum Human Experience Management entwickelt, und auch die Learning Journey hat sich als Teil dieser Strategie entwickelt.
Leistungsbeurteilung per App in SAP® Fiori
In verschiedenen Bereichen der Industrie ist eine sogenannte Leistungsbeurteilung durch den Vorgesetzten nach Tarifvertrag vereinbart.
Der SAP-Standard bietet hier nur eine unzureichende Möglichkeit, diese Leistungsbeurteilung einfach, effizient und elegant vorzunehmen.
Daher haben wir von HR-Com die SAP Fiori App „Leistungsbeurteilung“ entwickelt, mit der Sie die Leistungsbeurteilung schnell, digital und einfach durchführen und verarbeiten können.
Elektronische AU-Bescheinigung (eAU) im SAP HCM – Teil 3
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) wird digital, auch in SAP HCM: in diesem dritten Teil der mehrteiligen Blog-Reihe informieren wir über die Datensatzstrukturen und die Besonderheit der Anforderung der eAU.
Schwerbehindertenabgabe
Spätestens am 31.03.2022 muss die Schwerbehindertenabgabe 2021 bei der Bundesagentur für Arbeit abgegeben werden. Im nachfolgenden Blogbeitrag haben wir Schritt für Schritt das Erstellen und Hochladen der Abgabe erklärt.
Geringfügige Beschäftigung (Minijob) ab 01.10.2022 (im SAP HCM)
Gemäß Entwurf eines Zweiten Gesetzes zu Änderungen im Bereich der geringfügigen Beschäftigung kommt es zu Änderungen sowohl für die Geringfügige Beschäftigung (Minijob) als auch den Übergangsbereich (Midijob, ehemals Gleitzone).
Weitere Änderungen zur Kurzarbeit in 2022 (im SAP HCM)
Auch nach dem Jahreswechsel 2021/2022 kommt es in der Kurzarbeit in 2022 zu weiteren Änderungen, natürlich auch mit Auswirkung auf SAP HCM.
Elektronische AU-Bescheinigung (eAU) im SAP HCM – Teil 2
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) wird digital, auch in SAP HCM: in diesem zweiten Teil der mehrteiligen Blog-Reihe informieren wir über Verfahrensteilnehmer und den zukünftigen Prozessablauf.
Das rvBea-Verfahren
Mit Hilfe von rvBEA können Rentenversicherungsträger bei einem Arbeitgeber Bescheinigungen elektronisch anfordern. Ebenso können über diese Verfahren Anträge des Arbeitgebers oder Rückantworten entgegengenommen werden. Mit diesem Verfahren soll die Digitalisierung in der Rentenversicherung ausgebaut werden.
EU-Rente rückwirkend im SAP HCM pflegen
Informiert die Krankenkasse über eine rückwirkende Zubilligung einer Rente wegen voller Erwerbsminderung, stellt sich häufig die Frage, wie die zugehörige Personalnummer im SAP HCM für eine korrekte DEÜV-Meldungserstellung zu pflegen ist.
Seit dem 06.10.2021 ist die LM Consulting GmbH von der SAP als „Recognized Expertise“-Partner in der Kategorie Core HR and Payroll ausgezeichnet.
Mit über 20 Jahren SAP HCM und SuccessFactors Erfahrung, konnten wir mit Ihnen viele erfolgreiche Projekte abschließen. Unser Bestreben Ihnen die bestmögliche Beratung anzubieten, wird durch die Auszeichnung „SAP Recognized Expertise“ im Bereich Core HR and Payroll unterstrichen. Wir bedanken uns für Ihre Treue und die spannenden Projekte, die wir mit Ihnen zusammen zum Erfolg bringen durften.
Diese Auszeichnung stärkt unsere Ambitionen, Sie weiterhin bei der digitalen Transformation Ihrer HCM Prozesse als SAP-Gold-Partner zu unterstützen!
Restcent-Spende im SAP HCM
“Bitte aufrunden” – ein Satz, den doch sicherlich jeder so oder so ähnlich schon einmal an einer Kasse gehört oder selbst gesagt hat. Doch wussten Sie, dass ein solches Runden (von Restcents) auch im SAP-HCM-System mit den Gehältern zu Gunsten gemeinnütziger Projekte möglich ist?
Wie das Ganze umsetzbar ist, zeigen wir in folgendem Blogartikel.
EuGH-Vorlage: Diskriminierung von Teilzeitbeschäftigten beim Entgelt?
Das BAG legt im Streit um Überstundenzuschläge für Teilzeitbeschäftigte dem EuGH Fragen zur Diskriminierung von Teilzeitbeschäftigten vor.
RPCALCD0: Die angezeigten Abrechnungsperioden im Abrechnungsprotokoll reduzieren
Schon gewusst? Es ist innerhalb der Abrechnung (RPCALCD0) nun möglich, die im Abrechnungsprotokoll angezeigten Perioden so einzuschränken, sodass nur für die von Ihnen gewählte(n) Periode(n) das Protokoll angezeigt wird – und zwar ganz gleich, wie weit die Personalnummer in die Vergangenheit rückgerechnet wird. Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen im folgenden Blogartikel.
Bereitschaftszeit eines Feuerwehrmanns als „Arbeitszeit“?
Der EuGH hatte zu entscheiden, ob Bereitschaftszeit, die ein Reserve-Feuerwehrmann in Form von Rufbereitschaft leistet und während deren er mit Genehmigung seines Arbeitgebers eine selbständige berufliche Tätigkeit ausübt, aber im Fall eines Notrufs innerhalb einer maximalen Frist von zehn Minuten seine Dienstwache erreichen muss, als „Arbeitszeit“ gilt.
Seit dem 30.09.2021 ist die LM Consulting GmbH von der SAP als „Regonized Expertise“-Partner in der Kategorie Talent Management ausgezeichnet
In über 20 Jahren SAP HCM und SuccessFactors Erfahrung konnten wir mit Ihnen viele erfolgreiche Projekte abschließen. Unser Bestreben, Ihnen die bestmögliche Beratung anzubieten, wird durch die Auszeichnung „SAP Recognized Expertise“ im Bereich Talent Management unterstrichen. Wir bedanken uns für Ihre Treue und die spannenden Projekte, die wir mit Ihnen zusammen zum Erfolg bringen durften.
Gesundheits- und Impfüberwachung im Umfeld Covid-19 in SuccessFactors
In der aktuellen Situation um Covid-19 haben viele Firmen die Anforderung Daten zur Gesundheits- und Impfüberwachung der Mitarbeiter im System zu verwalten. SAP bietet in SuccessFactors eine Best-Practice Lösung dazu an. Diese kann im Upgrade-Center unter der Bezeichnung „Best Practices für die Gesundheits- und Impfüberwachung“ aktiviert werden.
Jahreswechsel 2021/2022: Änderungen in der Sozialversicherung (2/4)
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren. Im zweiten der vierteiligen Blogartikel-Reihe gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Sozialversicherung ein.
Jahreswechsel 2021/2022: Rechengrößen (1/4)
Wie auch in den letzten Jahren werden wir Sie wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren. Dieser Artikel umfasst die Rechengrößen für 2022.
Möglichkeiten zum erleichterten Zugang und zur Bezugsdauer von Kurzarbeitergeld erneut verlängert
Mit der Verordnung über die Bezugsdauer und Verlängerung der Erleichterungen der Kurzarbeit (Kurzarbeitergeldverlängerungsverordnung – KugverlV) wird die Möglichkeit, die maximale Bezugsdauer des Kurzarbeitergeldes von bis zu 24 Monaten nutzen zu können, für weitere drei Monate bis zum 31. März 2022 verlängert.
Urlaubsanspruch darf bei Kurzarbeit Null gekürzt werden
Fallen aufgrund von Kurzarbeit einzelne Arbeitstage vollständig aus, ist dies bei der Berechnung des Jahresurlaubs zu berücksichtigen, so das Bundesarbeitsgericht.
Zeitversetzte Deaktivierung der SuccessFactors Position (Planstelle) – Teil 2
Dies ist der zweite Teil des Beitrags „Zeitversetzte Deaktivierung der Planstelle/Position in SuccessFactors“. Im ersten Teil habe ich Ihnen erläutert, welche Problematik der Standard mit sich bringt, und den hier thematisierten Lösungsansatz umrissen. Es wurden bereits Maßnahmen durchgeführt, um einen kundeneigenen Ansatz zu verfolgen. Falls Sie den ersten Teil des Beitrags noch nicht gelesen haben, kann Ich Ihnen nur empfehlen, dies hier nachzuholen.
Sachbezugsfreigrenze zum 01.01.2022 im SAP HCM
Zum 01.01.2022 wird die Sachbezugsfreigrenze, oftmals auch 44-Euro-Freigrenze genannt, von 44 auf 50 Euro angehoben. Natürlich auch im SAP HCM.
Automatische Statusverschiebung im Recruiting via ODATA und Integration Center
Kennen Sie das? Sie garantieren Ihren Kandidaten eine schnelle Rückmeldung auf ihre Bewerbung und plötzlich ist der Verantwortliche für die Stellenanforderung erkrankt und der Vertreter im Urlaub! Oder Sie warten seit einigen Tagen auf eine Entscheidung des Managers? Der Kandidat hat seit 10 Tagen keine Rückmeldung erhalten. Das lässt sich vermeiden!
3G-Status im SAP HCM & in Fiori
Durch die momentane Corona-Situation sind Arbeitgeber und Beschäftigte dazu verpflichtet, bei Betreten der Arbeitsstätte einen Impf- und Genesenennachweis oder eine aktuelle Bescheinigung über einen negativen Coronatest mitzuführen. Arbeitgeber müssen dabei kontrollieren, ob ihre Arbeitnehmer dieser Verpflichtung nachkommen und diese Kontrollen dokumentieren.
Diese Dokumentation kann beispielsweise im SAP HCM System in einem eigenen Personalinfotypen erfolgen. Der Vorteil daran ist u.a., dass sich über die SAP Berechtigungen einfach steuern lässt, wer auf die erfassten Daten Zugriff hat. Die Erfassung selbst kann über eine Fiori App erfolgen, sodass die Dokumentation direkt bei der betrieblichen Zugangskontrolle erfolgen kann. Wir haben für dieses Szenario eine eigene App entwickelt, die wir im Folgenden vorstellen wollen.
Die neue Homepage für SAP SuccessFactors
Mit dem Release H2 2020 hat SAP für Successfactors eine neue Homepage präsentiert. Während bislang die Funktionalitäten stark eingeschränkt waren, sind mit dem aktuellen Release H2 2021 alle Funktionalitäten der alten Homepage verfügbar.
Farbanpassung je System im SAP HCM
Wer kennt es nicht: Neben dem Produktivsystem ist auch das Testsystem geöffnet, beide Systeme haben dieselbe Fensterfarbe und man passt versehentlich auf dem falschen System die Stammdaten an.
Wie Sie die Fensterfarbe je nach System und je nach Mandant individuell anpassen und sogar kundeneigene Farben abspeichern können, zeigen wir in diesem Blogartikel.
Versicherungsnummernabfrage im SAP HCM / zum 01.01.2022
Das Verfahren der Versicherungsnummernabfrage im Rahmen der DEÜV führt aus unserer Sicht eher ein „Schattendasein“. Wir wollen es hier vorstellen, zumal es im Jahreswechsel 2021/2022 eine neue Datensatzversion 02 erhält.
Quarantäne für Personen ohne Impfschutz im SAP HCM
Spätestens ab dem 01.11.2021 erhalten Personen ohne für sie empfohlenen, vollständigen Impfschutz gegen COVID-19 bei Tätigkeitsverbot oder Quarantäne keine Entschädigungsleistung gemäß Infektionsschutzgesetz mehr. Uns wurde dazu die Frage gestellt, wie man mit diesem Sachverhalt im SAP HCM umgehen kann, was wir im Folgenden skizzieren wollen.
Elektronische AU-Bescheinigung (eAU) im SAP HCM – Teil 1
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) wird digital, auch in SAP HCM: in diesem ersten Teil der mehrteiligen Blog-Reihe informieren wir über Grundlagen und zeitliche Planung der Umstellung auf die sogenannte „eAU“.
Kurzarbeit: Verlängerung der 100% SV-Erstattung bis 31.12.2021
Mit der vierten Verordnung zur Änderung der Kurzarbeitergeldverordnung wurde die vollständige SV-Erstattung der allein vom Arbeitgeber zu tragenden Sozialversicherungsbeiträge bei Kurzarbeit erneut verlängert.
Neues Feld „Art der Krankenversicherung“ im Infotyp 0013
Ab 2022 benötigen die SV-Meldeverfahren eAU, DEÜV und EEL die tatsächliche gesetzliche Krankenkasse eines Mitarbeiters. Da bisher für bestimmte Beschäftigungsverhältnisse die hinterlegte Krankenkasse im IT0013 nicht zwingend der tatsächlichen gesetzlichen Krankenkasse des Mitarbeiters entspricht, wird der Infotyp 0013 um ein neues Feld erweitert.
Welche gesetzlichen Änderungen und Anpassungen sich im SAP System ergeben, erfahren Sie in folgendem Blogartikel.
Zeitversetzte Deaktivierung der SuccessFactors Position (Planstelle) – Teil 1
In diesem ersten Teil erfahren sie, welche Problematiken es im Standard bei der Deaktivierung der Position (Planstelle) in SuccessFactors gibt und anschließend präsentieren wir Ihnen einen Ansatz, mit dem diese Problematik gelöst werden kann und Sie weitere Vorteile nutzen können.
SuccessFactors Recruiting „E-Mail -Vorlagen für Recruiting verwalten”
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die Funktionalität „E-Mail-Vorlagen für Recruiting verwalten“- Diese Funktion wird ausschließlich für das Modul Recruiting verwendet und dient der Kommunikation mit Kandidaten oder anderen Rollen innerhalb des Bewerbungsprozesses.
E-Mail-Vorlagen für das Recruiting werden verwendet, um den Text und das Format der E-Mails festzulegen, die während des Recruiting-Prozesses versendet werden. Einige E-Mails werden automatisch durch bestimmte Aktionen ausgelöst, andere können bei Bedarf versendet werden.
Neuer Report zur Anzeige von SAP-HCM-Lohnarten-Customizing
Durch den neuen Report RP_PC_WTI_REPORTER “Lohnarteninformationen” zum Auslesen von Lohnarten-Customizing lassen sich die Eigenschaften von Lohnarten aus mehreren unterschiedlichen Tabellen überprüfen und vergleichen. Wie der Report aufgebaut ist, zeigen wir in folgendem Blogartikel.
IfSG: Rückumstellung Verdienstausfall-Berechnung im SAP HCM
Gemäß EpiLage-Fortgeltungsgesetz vom März 2021 ist der Verdienstausfall (erneut) mittels einer pauschalierten anstatt einer tatsächlichen Nettoentgeltdifferenz zu berechnen. Die entsprechende Umsetzung im SAP HCM wird hier erläutert.
Entgeltnachweis-Protokoll für Fiktivläufe im SAP HCM
Für die Entgeltabrechnung werden für Neben- oder Vergleichsrechnungen zunehmend die sogenannten Fiktivläufe notwendig. Da man sich die Ergebnisse dieser Fiktivläufe bisher lediglich in der Ergebnistabelle RT anschauen kann, haben wir zur Abhilfe eine Funktion für ein Entgeltnachweis-Protokoll implementiert.
Status quo: Öffnung des Steuerjahres im SAP HCM
Bis 2020 konnte das Vorjahr im SAP HCM steuerlich bis zur Periode 11 (November) technisch noch einmal „geöffnet“ werden. Im Jahreswechsel 2021/2021 wurde diese Öffnung des Steuerjahres aufgrund der Änderung in der Lohnsteueranmeldung dann auf bis lediglich Periode 02 (Februar) begrenzt.
Durch die Problematik der Ausweisung der SV-Beiträge auf der Lohnsteuerbescheinigung 2020 hat SAP nun wieder eine „eingeschränkte Öffnung des Steuerjahres“ ermöglicht. Wir möchten Ihnen diesen Status Quo hier zeigen.
Private Pflegeversicherung wird in Verbindung mit gesetzlicher Krankenversicherung und KUG falsch berechnet
Hat ein Mitarbeiter eine private Pflegeversicherung in Verbindung mit einer gesetzlichen Krankenversicherung, dann kommt es bei Kurzarbeit zu einem Fehler. Dabei muss der Mitarbeiter zu 100% in Kurzarbeit sein.
In diesem Fall werden Beiträge zur freiwilligen Pflegeversicherung abgeführt, was nicht korrekt ist. Die Abführung darf nicht erfolgen, da der Arbeitgeber diese Beiträge von der BfA erstattet bekommt.
Quickstart ILM zur Umsetzung der EU-DSGVO in SAP HCM – das E-Book
Nach vielfältigen Projekterfahrungen im Bereich EU-DSGVO in SAP HCM haben wir diese in einem E-Book zusammengefasst.
Dieses 73-Seiten starke E-Book beschreibt, welche personenbezogenen Daten im SAP HCM vorliegen und wie diese gelöscht werden können. Es wird genau dokumentiert, welche Anpassungen im System vorgenommen werden und wie diese zu einem späteren Zeitpunkt wieder verändert werden können.
Dabei wird detailliert darauf eingegangen, wie ILM-Regeln angelegt und verwaltet werden und wie Archivierungsobjekte – beispielsweise für kundeneigene Infotypen – angelegt werden können. Zudem wird für jedes Archivierungsobjekt an einem Beispiel aufgezeigt, welche Fristen bzw. Regeln im System hinterlegt werden können.
PV-Beitragszuschlag für Kinderlose ab 2022 im SAP HCM
In der Pflegeversicherung wird der allein vom Arbeitnehmer zu tragende Beitragszuschlag für Kinderlose zum 01.01.2022 auf 0,35% angehoben.
LM Consulting ist jetzt SAP® Gold Partner
Seit Anfang Juli dürfen wir uns SAP Gold Partner nennen!
Damit haben wir bewiesen, dass die erbrachten Beratungsleistungen unseren Kunden im vergangenen Jahr einen besonders hohen Mehrwert bieten konnten.
Die Auszeichnung bezieht sich unter anderem auf unsere Kompetenz als SAP Beratung und unseren Leistungsstandard. Ein besonders wichtiger Aspekt ist die Bewertung seitens unserer Kunden, die erneut in großer Zahl ausgezeichnet ausgefallen ist.
Wir möchten uns hiermit herzlich bei unseren Kunden für die Teilnahme an der Befragung bedanken. Ein besonderer Dank gilt unseren Mitarbeitenden, die dies ermöglichten. Auf viele weitere erfolgreiche Jahre!
Kurzarbeit: Verlängerung der 100% SV-Erstattung bis 30.09.2021
Im Jahreswechsel 2020/2021 wurde für die Abrechnung von Kurzarbeit die 100% Erstattung der allein vom Arbeitgeber zu tragenden Sozialversicherungsbeiträge in pauschalierter Form bis zum 30.06.2021 verlängert. Nun erfolgt eine weitere Verlängerung bis zum 30.09.2021.
Kurzarbeit: Pauschalierte 50% SV-Beitragserstattung bei Weiterbildung im SAP HCM
Zum 30.06.2021 endet die pauschalierte 100% SV-Beitragserstattung bei Kurzarbeit, vom 01.07. bis 31.12.2021 erfolgt sie lediglich noch zu 50%. Durch eine zusätzliche Erstattung von 50% bei Weiterbildungsmaßnahmen von Arbeitnehmern in Kurzarbeit kann auch ab dem 01.07.2021 eine 100%ige SV-Beitragserstattung erreicht werden. Die entsprechende Funktionalität zur Abbildung im SAP HCM wurde nun ausgeliefert und soll hier vorgestellt werden.
Digitale GML57 Meldung ab dem 01.07.2021 im SAP HCM
Ab dem 01.07.2021 ist das rvBEA-Teilverfahren GML57 – die Elektronische Anforderung einer Gesonderten Meldung bei dem Arbeitgeber – für eben diese Arbeitgeber verpflichtend. Zu diesem Datum erhöht sich zudem die Datensatzversion.
Passwort-Reset für SAP Fiori
SAP bietet mit Fiori die Nutzeroberfläche für moderne und zukunftsfähige SAP-Anwendungen. Ein neues, schlankes Design und moderne App-Gestaltung machen die Nutzung von SAP-Anwendungen einfacher als je zuvor. Jedes neue Produkt von SAP wird mit dem modernen Fiori-Design entwickelt.
Das Launchpad für die Fiori-Anwendungen liefert im Standard jedoch keine Möglichkeit, das Userpasswort zurückzusetzen. Darum haben wir eine einfach zu benutzende und schnelle Lösung für dieses Problem entwickelt. Dies erspart viel Zeit für den Systemadministrator, der sich nicht mehr um jedes vergessene Passwort kümmern muss.
Neue Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2021 im SAP HCM
Zum 01. Juli 2021 erfolgt wieder eine Anhebung der Pfändungsfreigrenzen. Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick zu den kommenden Anpassungen.
EU DSGVO im SAP HCM: ILM – Löschen der Tabelle TEVEN
Das Löschen der Tabelle TEVEN mit dem Standard ILM-Objekt HRTIM_TEV kann in bestimmten Situationen zu Fehlern führen.
Welche das sind und wie man sie lösen kann, zeigen wir Ihnen in folgendem Beitrag.
DSGVO-Verstoß des Arbeitgebers – Schmerzensgeld für Beschäftigte?
Sind personenbezogene Beschäftigtendaten auch nach Ende des Beschäftigtenverhältnisses im Internet sichtbar, kann dies ein Schmerzensgeld rechtfertigen.
SAP Lohnsteuerjahresbescheinigung & eAkte
Haben Sie eine eAkte im Einsatz, auf die auch Mitarbeiter:innen Zugriff haben, um sich zum Beispiel ihren eigenen Entgeltnachweis anzusehen und auszudrucken, können Sie mit der LMC-Lösung die Lohnsteuerjahresbescheinigung ebenfalls in der eAkte zur Verfügung stellen.
Kann eine technisch ungenaue Aufzeichnung der Arbeitszeit zur Vergütungspflicht von Überstunden führen?
Das LArbG Hannover hatte über die Berufung gegen ein Teilurteil des Arbeitsgerichts Emden zu entscheiden. Der klagende Arbeitnehmer machte Überstundenvergütung für einen Zeitraum von 1,5 Jahren auf Basis von der Beklagten erstellter technischer Zeitaufzeichnungen geltend. Ob diese Aufzeichnungen zur Erfassung der vergütungspflichtigen Arbeitszeit erstellt worden waren, war zwischen den Parteien streitig.
„Mein Team“ in Fiori
Mit der Fiori-App „Mein Team“ bekommen Führungskräfte einen schnellen Überblick über die Mitglieder ihres Teams und können stellvertretend für ihre Mitglieder agieren – bspw. können Daten zur Person gepflegt oder Abwesenheitsanträge erstellt werden. Im folgenden Blogartikel zeigen wir Ihnen den Aufbau und die Vorteile dieser App.
HR-Com ist SAP Gold-Partner
Seit über 20 Jahren sind wir ein verlässlicher Partner für IT- und HR-Organisationen und stehen für hohe Qualität und langfristige Kundenbeziehungen im Umfeld von SAP HCM. Das Festhalten an diesen Werten mit dem Ziel, sich stetig und kontinuierlich zu verbessern, hat uns bereits vor einigen Jahren zum SAP Silber-Partner-Status geführt. Deshalb freuen wir uns umso mehr, dass unser eingeschlagener Weg der vergangenen Jahre richtig war und wir jetzt die nächste Stufe im SAP PartnerEdge Programm mit dem Gold-Status erreicht haben.
Verfall des tariflichen (Mehr)Urlaubsanspruchs bei fehlender tariflicher Regelung
Die Tarifvertragsparteien sind berechtigt, hinsichtlich des tariflichen Urlaubs, der den gesetzlichen Mindesturlaub übersteigt, vom Bundesurlaubsgesetz abweichende Regelungen zu treffen. Haben die Tarifvertragsparteien diesbezüglich keine Regelungen vereinbart, stellt sich die Frage, ob die gesetzlichen Regelungen zum Urlaubsverfall dann auch für den tariflichen Mehrurlaub gelten.
Jobrad in SAP HCM umsetzen – ein Update
Seit 2020 ist das Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung nur noch mit 0,25 % versteuert und ist damit noch attraktiver für Mitarbeiter geworden.
Dieser Beitrag zeigt die Umsetzung des Dienstrades (Fahrrad/Pedelec/*S-Pedelec) per Gehaltsumwandlung in SAP HCM.
SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung: Laufdauerverlängerung bis 30.06.2021, Testpflicht für Betriebe, Entgeltfortzahlung für die Zeit der Testung
Da das Infektionsgeschehen auch im zweiten Jahr der epidemischen Lage von nationaler Tragweite in Deutschland nicht abebbt, sind am 20.04. einige Änderungen in der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung in Kraft getreten. Die Laufzeit wurde bis zum 30. Juni 2021 verlängert, es gilt eine Testpflicht für Betriebe – muss für die Zeit der Corona-Testung dem Mitarbeiter auch das Entgelt fortgezahlt werden?
IfSG: Abbildung Berufsständisch Versicherter im SAP HCM
Nach dem Jahreswechsel hat SAP mit Hinweis 3015315 nun wie angekündigt die IfSG-Verarbeitung für Berufsständisch Versicherte ausgeliefert. Die Details beschreiben wir im Folgenden anhand eines Beispielfalls.
Insolvenzabrechnung – der Insolvenzantrag und die Auswirkung im SAP HCM® (Teil 1)
Die Insolvenzabrechnung ist ein komplexes Thema mit vielen Besonderheiten, die zu beachten sind. In dem ersten Teil unserer Blog-Reihe erhalten Sie Informationen zu dem Insolvenzantrag und den Schritten, die darauf folgen und bereits Auswirkungen auf SAP HCM haben.
Anbindung des RPCALCD0 an das Notification Tool
Bereits vor vier Jahren (mit dem Jahreswechsel 2016/2017) hat SAP das sogenannte Notification Tool für die SAP-HR-Releases 6.04 und 6.08 bereitgestellt. Durch die kundeneigene Schnittstelle ist es möglich, weitere Standardreports und auch kundeneigene Reports an das Notification Tool anzubinden.
Wie eine mögliche Anbindung des Abrechnungsprogramms RPCALCD0 aussehen kann, wollen wir Ihnen im folgenden Blogartikel zeigen.
IfSG: Erneute Gesetzesänderung zur Bestimmung des Verdienstausfalls
Im Gesetz zur Fortgeltung der die epidemische Lage von nationaler Tragweite betreffenden Regelungen (EpiLage-Fortgeltungsgesetz) vom 04.03.2021 wurde unter anderem die Bestimmung zum Verdienstausfall neu formuliert. Welche Änderungen sich hierbei gesetzlich sowie im SAP-System ergeben, lesen Sie in folgendem Artikel.
Zeitversetzte Bezahlung von Lohnarten, insbesondere Zeitlohnarten in SAP HCM
Für die Abrechnung eines Monats sollen die Zeitlohnarten und ggf. weitere Vergütungsbestandteile der Vorperiode gelesen und ausgezahlt werden. Hiermit soll eine zeitversetzte Bezahlung realisiert werden. Im SAP Standard ist diese Funktionalität in der Branchenlösung für den öffentlichen Dienst Deutschland im Rahmen der “unständigen Bezüge” implementiert (siehe Abrechnungsschema D100, Subschema DOTK, Subschema DOZB).
Ansonsten kann dies durch entsprechende Gestaltung Ihres Abrechnungsschemas erreicht werden. Eine Gestaltungsvariante möchten wir Ihnen im Folgenden vorstellen.
Rückrechnungsanstoß im SAP HCM
Häufig ist es nötig für mehrere Personalnummern einen Rückrechnungsanstoß ab einem gewissen Datum zu setzten. Im Folgenden stellen wir den Report RPURRAD0 – Rückrechnungsanstoß (Reporttransaktion PC00_M01_RPURRAD0) vor. Mit diesem Report können Sie für ausgewählte Personalnummern einen Rückrechnungsanstoß setzen, indem das Feld Früheste Änderung Stammdaten im Infotyp Abrechnungsstatus (0003) verändert wird. Die ausgewählten Personalnummern werden dann bei der nächsten Abrechnung bis zu dem gewünschten Termin zurückgerechnet.
SAP GUI 7.7 mit dem neuen Theme „Quartz“ und einem Dark Mode
Mit der neuen SAP GUI 7.7 wurde Ende Januar nun das neue Theme “Quartz” in vier verschiedenen Varianten veröffentlicht, wie unter anderem auch als Dark-Mode. Wie diese Themes aussehen, zeigen wir Ihnen in folgendem Blogartikel.
Neue Reports rund um Varianten (Konsistenzprüfungen & Schutz)
Im folgenden Blogartikel stellen wir Ihnen nützliche Reports vor, mit denen Varianten auf ihre Konsistenz geprüft werden können, invalide Varianten einfach repariert werden können und der Schutz von (Report-) Varianten aufgehoben werden kann.
KUG: Neues Formular für Kurzarbeitergeld
Ende Dezember 2020 hat die Bundesagentur für Arbeit ein überarbeitetes Formular für die Abrechnungsliste Kurzarbeitergeld (Kug 108) veröffentlicht. Hinzugekommen ist das Feld zur Angabe von Personalveränderungen. SAP liefert hierfür eine überarbeitete Version des Formulars HR_DE_KUG_LISTE aus. Weitere Informationen erhalten Sie im folgenden Blogartikel.
Anzeige der Lohnsteuerbescheinigung in SAP® SuccessFactors Employee Central
Für die Anzeige des Entgeltnachweises aus SAP HCM in SAP SuccessFactors Employee Central gibt es einen Standard Service. Die Darstellung von Bescheinigungen ist jedoch nicht vorgesehen.
Dafür bietet sich an, ein eigenes Portlet mit einem MDF-Objekt anzulegen. In diesem kann eine Bezeichnung zur Bescheinigung dargestellt werden und die eigentliche Bescheinigung als PDF angehängt werden.
Keine halbierten Nachtarbeitszuschläge für Schichtarbeit
Das BAG hat entschieden, dass eine Regelung in einem Tarifvertrag, nach der sich der Zuschlag für Nachtarbeit halbiert, wenn sie innerhalb eines Schichtsystems geleistet wird, gegen den allgemeinen Gleichheitssatz des Art. 3 Abs. 1 GG verstoßen kann.
Weitere Informationen finden Sie hier:
Corona-Arbeitsschutzverordnung: Homeoffice-Pflicht für Arbeitgeber bis 15.03.2021
Das Bundeskabinett hat am 20.01.2021 eine Corona-Arbeitsschutzverordnung beschlossen, die Unternehmen bis zunächst zum 15.03.2021 verpflichtet, ihren Beschäftigten das Arbeiten von zu Hause aus zu ermöglichen, soweit die Tätigkeit es zulässt.
Weitere Informationen finden Sie hier:
Gesetzliche Änderungen und Neuregelungen im Arbeits- und Sozialrecht ab 2021
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) hat eine Übersicht über die wesentlichen Änderungen und Neuregelungen zusammengestellt, die zum Jahresbeginn und im Laufe des Jahres 2021 in seinem Zuständigkeitsbereich wirksam werden.
Weitere Informationen finden Sie hier:
SuccessFactors Feiertagskalender
Sie beschäftigen sich jährlich mit der aufwendigen Recherche der Feiertage für das kommende Jahr?
Mit unserem Feiertagskalender legen Sie die Grundlage für wiederkehrende Zeitersparnis mit jeder Einspielung in den SuccessFactors Holiday Calendar. Neben der Zeitersparnis sichern Sie sich eine zuverlässige Quelle für langfristige Aktualität Ihres Feiertagskalenders im SuccessFactors TimeOff.
Nachdem Sie den LMC-Feiertagskalender für Ihr SuccessFactors-System eingespielt haben, verringert sich der jährliche Aufwand umso mehr. Hiermit ist das Matching auf Ihre instanzspezifischen Feiertagskalender gemeint. Bei einer Erst-Implementierung profitieren Sie direkt bei der ersten Einspielung!
Ein UI5-ESS-Jahreskalender genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten
Sie schreiben uns Ihre Anforderungen und wir entwickeln einen ESS Jahreskalender.
Der Standard Teamkalender der SAP umfasst nur eine Wochen- und Monatssicht. Basierend auf Kundenanforderungen haben wir daher einen Jahreskalender entwickelt, welcher die An- und Abwesenheiten eines Mitarbeiters anzeigt. Optisch orientiert sich dieser an den A0 Jahreskalendern, die sie aus Ihrem Büro kennen.
Aktuell beschränkt sich die Funktionalität des Kalenders auf die Anzeige der An- und Abwesenheiten. Per Customizing kann gesteuert werden, welche An- und Abwesenheiten angezeigt werden und in welchen Farben diese dargestellt werden sollen. Darüber hinaus werden die Feiertage des Mitarbeiters angezeigt.
Der Kalender hat aber deutlich mehr Potential, weitere Anforderungen und Funktionalitäten zu integrieren. Nachdem wir des Öfteren mit Kunden über mögliche Erweiterungen gesprochen haben, bisher aber aufgrund fehlender Zeit nicht in die Umsetzung gekommen sind, haben wir uns nun entschieden, Nägel mit Köpfen zu machen und den ESS Jahreskalender zu erweitern. Im Februar haben wir uns Kapazitäten geblockt und gehen das Thema an.
Dabei kommen Sie ins Spiel, denn hierfür benötigen wir Ihre Unterstützung. Nutzen Sie die Gelegenheit und teilen Sie uns mit, welche Anforderungen für Sie wichtig sind. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie die aktuelle Version des Kalenders aussieht und wie Sie uns Ihre Anforderungen mitteilen können.
Fiori Newsticker Q4-2020
Früher hat die SAP ihre Neuentwicklungen gebündelt und als „Enhancement Package“ veröffentlicht. Inzwischen werden viele Funktionalitäten einzeln als Hinweis herausgebracht. Dies hat den Vorteil, dass Neuentwicklungen schneller verfügbar sind. Es hat allerdings den Nachteil, dass es schwerer wird den Überblick zu behalten.
Da bei den Fiori-Apps relativ viel in Bewegung ist, werden wir in diesem Blog regelmäßig für das HCM die entsprechenden Hinweise sichten und interessante Neuigkeiten hier veröffentlichen. Aus dem Bereich „Reisekosten“ informieren wir nur, wenn es dort neue oder komplett überarbeitete Apps gibt.
Dabei gehen wir nur auf neue oder angepasste Funktionalitäten ein.
In diesem Artikel sind Hinweise zwischen dem 15.07.2020 und dem 31.12.2020 berücksichtigt.
Steuerfreie Corona-Sonderzahlung: Verlängerung bis zum 30.06.2021
Die steuerbefreite Corona-Sonderzahlung, welche zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn vom Arbeitgeber ausgezahlt werden kann, wurde mit dem Jahressteuergesetz 2020 bis Ende Juni 2021 verlängert. Welche Änderungen sich im SAP System ergeben, können Sie im folgenden Artikel nachlesen.
Verlängerung der KUG-Sonderregelungen im SAP HCM
Auch im letzten Quartal des Jahres 2020 kommt es noch einmal zu einigen Beschlüssen, welche das Kurzarbeitergeld betreffen. Angesichts der aktuellen Lage wird es nach Einschätzung der Bundesregierung „noch bis in das Jahr 2022 andauern, ehe das Niveau vor Ausbruch der COVID-19-Pandemie wieder erreicht wird.“ (10.09.2020, Entwurf eines Gesetzes zur Beschäftigungssicherung infolge der COVID-19-Pandemie) Daher werden die Sonderregelungen für Kurzarbeit auf 2021 ausgeweitet. Die genauen Änderungen finden Sie im folgenden Blogartikel.
SAP® HCM – Mögliche Unstimmigkeiten LStB: Anteilige Berechnung SV
Aktuell gibt es vermehrt Probleme bei der Ausweisung der SV auf den Lohnsteuerbescheinigungen.
Aufgrund von gesetzlichen Änderungen (Weiterführende Informationen finden sich im BMF-Schreiben hier.) zum 01.01.2020 wurden von SAP im Laufe des letzten Jahres einige Hinweise ausgeliefert. Je nach Einspielkonstellation der Hinweise/Support Packages und durchgeführter Rückrechnungen kann es zu Unstimmigkeiten auf der LStB bzgl. der Ausweisung der SV (Zeilen 22 – 27) geben.
Corona Prämie als Gutschein auszahlen: So wird es gemacht
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen wie Sie die 1.500,00 Euro Corona Prämie als Gutschein auszahlen können entweder Steuerfrei oder Steuer und Beitragspflichtig, sofern Sie die Corona Prämie schon voll ausgeschöpft haben.
Jahreswechsel 2020/2021: Änderungen in der Steuer (3/3)
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren.
Im letzten der dreiteiligen Blogartikel-Reihe gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Steuer ein.
Jahreswechsel 2020/2021: Änderungen in der Sozialversicherung (2/3)
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren. Im zweiten der dreiteiligen Blogartikel-Reihe gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Sozialversicherung ein.
Jahreswechsel 2020/2021: Rechengrößen (1/3)
Wie auch in den letzten Jahren werden wir Sie wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren.
Dieser Artikel umfasst die Sozialversicherungswerte für 2021.
Wie der Inhalt des SF Felds „Vollzeitmitarbeiter“ in das Feld „Teilzeitkraft“ im Infotypen 7 transferiert wird
Dies ist der dritte Teil der Beitragsreihe „Integration SuccessFactors zu SAP HCM“. Im vergangenen Beitrag haben wir uns mit der Architektur und der Systemlandschaft beschäftigt. In diesem Zusammenhang haben wir uns ebenfalls die SAP Cloud Plattform als Middleware-Lösung angeschaut. Neben dem detaillierten technischen Ablauf, wurden die einzelnen vordefinierten Integrationspakete vorgestellt.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie aus dem SF Feld „Vollzeitmitarbeiter“ das HCM Feld „Teilzeitkraft“ wird.
Neu: Konfigurierbarer Eintrittsprozess in SAP SuccessFactors Employee Central
Die Erfassung der Daten beim Eintritt neuer Mitarbeiter war in Employee Central bisher nur sehr eingeschränkt konfigurierbar. Es konnten Felder eingeblendet und ausgeblendet werden, die Reihenfolge der sog. Portlets (Bildschirmbausteine) war jedoch nicht veränderbar. Es war somit nicht möglich neue Bildschirmbereiche hinzuzufügen oder vorhandene zu entfernen.
SAP® HCM – Urlaubsabgeltung nach dem Tod eines Arbeitnehmers
Verstirbt ein Arbeitnehmer während eines laufenden Arbeitsverhältnisses, hat der Erbe Anspruch auf die Urlaubsabgeltung.
Die Versteuerung läuft über die steuerlichen Merkmale (ELStAM) des Erben. Nachdem der Urlaubsanspruch als Vergütungsanspruch noch während des Arbeitsverhältnisses entstanden ist, ist dieser als Einmalzahlung aus der Beschäftigung beitragspflichtig in der Sozialversicherung zu betrachten.
SAP® HCM – Abschlagszahlung Corona-Prämie
Bis zum 31.12.2020 können Arbeitgebern ihren Mitarbeitern eine steuerfreie Sonderzahlung (Zuschüsse / Sachbezüge) in Höhe von 1500,00 € zukommen lassen.
Um auch Mitarbeitern, deren Dezemberabrechnung erst Anfang Januar abgewickelt wird, fristgerecht die Sonderzahlung zukommen zu lassen, kann ein sogenannter unqualifizierter Abschlag (separater Zahllauf) im Dezember erfolgen.
2. Teil der Beitragsreihe: Integration SuccessFactors zu SAP HCM
Im vergangenen Beitrag haben wir uns mit einem Überblick der Integrationslösungen der SAP beschäftigt. Weitergehend haben wir uns mit dem Begriff „Prepackaged“ im Kontext der Integration auseinandergesetzt und wie Sie von der SAP-Standardintegration profitieren können.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie sich die Systemlandschaft im Rahmen der Integration gestaltet und wie die Systeme miteinander agieren.
Die neue Fiori-App „Meine Berichte“
Für Fiori gibt es inzwischen viele praktische Anwendungen. Allerdings gibt es auch noch viele Anwendungsfälle, für die die entsprechende Fiori-App fehlt. Für eine dieser fehlenden Anwendungen – Berichtswesen – hat die SAP jetzt eine Lösung ausgeliefert. In dem folgenden Artikel wollen wir die neue App „Meine Reports“ näher beschreiben.
Dynamische Maßnahmen im SAP HCM
Bei der Pflege von Infotypen ist es manchmal notwendig, dass andere verwandte Infotypen auch angepasst werden, dass Mails verschickt werden oder ganz andere Aktivitäten angestoßen werden. Diese Abhängigkeiten können über ein Customizing eingerichtet werden, dass als „Dynamische Maßnahmen“ bezeichnet wird. Warum diese dynamischen Maßnahmen so praktisch sind und wie sie angelegt werden, erfahren Sie in folgendem Blogartikel.
PKW – Geldwerter Vorteil bei Einzelbewertung der tatsächlichen Fahrten mit der 0,002 Prozent Methode
Im Zuge der vermehrten Nutzung des Homeoffice rückt diese Bewertungsmethode stärker in den Fokus der Betrachtung. Wir nehmen dies zum Anlass diese Bewertung stärker zu beleuchten.
Das GUI Theme Belize – Neuerungen und wie sie zurück zum alten Theme kommen
Viele von Ihnen haben das neue Belize Theme (mit Release 7.60) sicherlich schon gesehen und gemerkt: Es sieht völlig anders aus als die bisherigen Themes. Die Buttons sind verschoben, Funktionsleisten fehlen, alles ist einfarbig. Sicherlich gibt es einige von Ihnen, die genau diese Änderungen und diese Schlichtheit mögen – andere hingegen möchten sicherlich das alte Theme zurück. Fakt ist: Der Umstieg zum Belize Theme ist gewöhnungsbedürftig, da das neue Theme teilweise anders aufgebaut ist. Wir zeigen Ihnen die Unterschiede zum Belize Theme und für den Fall, dass Sie zurück zum alten Theme wollen, wie sie dieses reaktivieren.
SAP® HCM – Beitragsherabsetzung bei freiwillig versicherten Arbeitnehmern während der Kurzarbeit
Gesetzlich krankenversicherte Mitarbeiter zahlen während der Kurzarbeit nur 80% der anfallenden Sozialversicherungsbeiträge. Der Arbeitgeber trägt diese für diesen Zeitraum alleine und bekommt sie durch die Neuregelung in voller Höhe erstattet.
1. Teil der Beitragsreihe: Integration SuccessFactors zu SAP HCM
Viele Kunden stehen vor der Herausforderung ihr bestehendes SAP HCM System an Drittsysteme anzubinden. Handelt es sich bei dem Drittsystem um das „hauseigene“ SuccessFactors (SF) System, so können Sie von den „Prepackaged Integration Solutions“ der SAP profitieren. In diesem Beitrag und den darauffolgenden Beiträgen der Reihe setzen wir uns mit dem Thema detailliert auseinander und zeigen Ihnen, wie Sie davon profitieren können.
RPCKUGDC: Erweiterung der KuG-Tabellen im SAP HCM
Nach einem Update des Reports RPCKUGDC „(S)KuG pauschaliertes Netto ermitteln ab 2016“ können die KuG-Tabellen im SAP HCM nun bzgl. Leistungssatz und Steuerfaktor vollständig und flexibel angezeigt werden.
ESS: Wartungsende für Adobe Flash, Fiori 1.0 und mehr
Für das MSS gibt es einen WebDynpro-Service mit einem komfortablen Überblick über die Mitarbeiter einer Führungskraft. Die Sache hat allerdings einen Haken: sie beruht auf der Technologie “Adobe Flash” – ebenso wie andere Web-Anwendungen (z.B. teilweise das Performance Management und das Talent Management).
Diese Technologie wird Ende des Jahres nicht mehr unterstützt. Die SAP® hat eine entsprechende Korrektur ausgeliefert. Leider hat sie die Korrektur auch gleich scharf geschaltet – wie Sie die Aktivierung etwas geplanter angehen können, lesen Sie hier im Artikel.
Neue SAP® Fiori App – „Meine Berichte“
Für Manager war das Angebot an SAP Fiori Apps bisher noch mager. Mit der neuen Fiori App „Meine Berichte“ füllt die SAP nun eine Lücke. Diese App bietet nun die Möglichkeit Reports in Fiori einzubinden, die der Manager aufzurufen und in Fiori anzeigen kann. Die Ausgabe kann sortiert, die Spalten angepasst und Summen gebildet werden. Auch ein Download der Ergebnisse in EXCEL ist möglich.
Erhöhter Entlastungsbetrag für Alleinerziehende im SAP® HCM
Im Zuge der Corona-Krise wurde der Entlastungsbetrag für Alleinerziehende bis zum 31.12.2021 befristet angehoben. Wie kommt diese Erhöhung im SAP HCM zur Anwendung?
Vorankündigung Jahreswechsel 2020/2021
Wie auch in den letzten Jahren werden wir Sie wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren. Dieser Artikel umfasst die aktuellen Vorankündigen zum Jahreswechsel 2020/2021.
GKV-Betriebsrenten-Freibetrag im Zahlstellenverfahren (ZMV)
Mit der Datensatzversion 04 wird der GKV-Betriebsrenten-Freibetrag ab dem 01.10.2020 in das Zahlstellenverfahren (ZMV) integriert. Somit erfolgt im Falle eines Mehrfachbezugs eine Abstimmung zwischen Krankenkasse und Arbeitgeber(n), ob und wenn ja, inwieweit der Freibetrag in der Krankenversicherung anzuwenden ist.
Kleine Helfer zur Verwaltung von Schemen und Regel in Abrechnung und Zeitwirtschaft
Wer mit der Pflege von Schemen und Regeln in der Personalabrechnung oder Zeitwirtschaft zu tun hat, kennt sicher die ein oder andere Situation, in der man dem ein oder anderen Problem begegnet, welches in diesem Artikel beschrieben ist.
Gültigkeitszeiträume im SAP® HCM für Customizingeinträge
Wenn ein SAP-System längere Zeit besteht, sammeln sich Customizing-Einträge an, die gar nicht mehr relevant sind. Diese Einträge können aber häufig nicht gelöscht werden, weil sie in alten Datensätzen verwendet werden. Als Lösung hat die SAP für verschiedene Customizingtabellen die Möglichkeit geschaffen, einen Gültigkeitszeitraum für das Customizing festzulegen. Einträge, deren Gültigkeit abgelaufen ist, tauchen dann nicht mehr in Auswahllisten oder F4-Hilfen auf. Das erleichtert das Finden der gewünschten Einträge und verhindert Falscheingaben.
In diesem Blogartikel wollen wir Ihnen eine Übersicht über diese neuen Tabellen zur Gültigkeitsbeschränkung geben.
Weiterentwicklungen in der SAP® HCM Personaladministration
Im Rahmen der Customer Connection setzt die SAP Verbesserungsideen von Kunden um. Welche Ideen umgesetzt werden, hängt davon ab, wie andere Kunden diese Ideen bewerten und wie aufwändig die Implementierung ist. In diesem Blogartikel wollen wir Ihnen eine Übersicht über die Weiterentwicklungen in der Personaladministration geben.
SAP “Human Capital Management” wird zu “Human Experience Management” (HXM)
Seit einigen Wochen kursiert eine neuer Begriff im SAP HR Umfeld: “Human Experience Management (HXM)” löst den bekannten Begriff “Human Capital Management (HCM)” ab. Warum geht die SAP diesen Schritt? Was ist neu im HXM? Diese Fragen beantworten wir im folgenden Artikel.
Kostenloser Check Ihrer DSGVO-Konformität in SAP® HCM
Seit dem 25. Mai 2018 ist die Umsetzung der Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) Pflicht für Unternehmen, die ihren Sitz in der EU haben oder ihre Leistungen dort anbieten. Als Anwender in SAP® HCM geht es im Grunde um Erfüllung der Artikel 15, 17 und 18 der EU-DSGVO, also um das Recht der betroffenen Person auf Auskunft bezüglich der beim Unternehmen verarbeitenden Daten, um das Recht auf Datenlöschung und um das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Viele Unternehmen, die ihre Mitarbeiter mit SAP® HCM verwalten, haben bereits ein Umsetzungsprojekt abgeschlossen und Daten in SAP® HCM vernichtet und/oder gesperrt. Doch nach wie vor spüren wir eine große Verunsicherung, ob auch wirklich an alles gedacht wurde.
Weiterentwicklungen im SAP® HCM OrgManagement
Im Rahmen der Customer Connection setzt die SAP Verbesserungsideen von Kunden um. Welche Ideen umgesetzt werden, hängt davon ab, wie andere Kunden diese Ideen bewerten und wie aufwändig die Implementierung ist. In diesem Blogartikel wollen wir Ihnen eine Übersicht über die Weiterentwicklungen im Organisationsmanagement geben.
Fiori Newsticker Q2-2020
Früher hat die SAP ihre Neuentwicklungen gebündelt und als „Enhancement Package“ veröffentlicht. Inzwischen werden viele Funktionalitäten einzeln als Hinweis herausgebracht. Dies hat den Vorteil, dass Neuentwicklungen schneller verfügbar sind. Es hat allerdings den Nachteil, dass es schwerer wird den Überblick zu behalten.
Da bei den Fiori-Apps relativ viel in Bewegung ist, werden wir in diesem Blog regelmäßig für das HCM die entsprechenden Hinweise sichten und interessante Neuigkeiten hier veröffentlichen. Aus dem Bereich „Reisekosten“ informieren wir nur, wenn es dort neue oder komplett überarbeitete Apps gibt.
Dabei gehen wir nur auf neue oder angepasste Funktionalitäten ein.
Quarantäne & Kinderbetreuung nach IfSG im SAP® HCM – Teil 2
Mit Hinweis 2907742 „Quarantäne und Betreuung Kind gemäß IfSG: Maschinelle Bestimmung der Verdienstausfallentschädigung“ hat SAP nun den zweiten Teil der Lösung zum Infektionsschutzgesetz (IfSG) ausgeliefert.
Modulvorstellung SuccessFactors
HR-Lösung in der Cloud? Das ist der Ansatz von SAP SuccessFactors. Der Funktionsumfang bietet viele Lösungen zum Thema Recruiting, Stammdatenverwaltung, Onboarding und Weiterentwicklung. Wie Sie diese Module bei der HR-Arbeit unterstützen, erfahren Sie im folgenden Beitrag.
Lohnkontenübernahme – Fehler bei erster produktiver Abrechnung nach unterjährigem Go Live
Bei der ersten Abrechnung nach unterjährigem Produktivstart und einer damit verbundenen unterjährigen Lohnkontenübernahme im Zeitraum nach 05/2020 kommt es zu dem Fehler: Vom System gesetztes Rückrechnungsdatum <DATUM> liegt vor pers. TIEFSTEN Rückrechung.
Einfacher und kostengünstiger Einstieg in die Umsetzung der EU-DSGVO in SAP® HCM
Vor zwei Jahren trat die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) in Kraft. Als Unternehmen sind Sie verpflichtet, personenbezogene Daten nur auf Basis der gesetzlichen Regelungen zu verarbeiten.
Aus Gesprächen mit unseren Kunden haben wir erfahren, dass bisher nicht alle die Anforderungen umgesetzt haben. Dies hat diverse Gründe, oft war die Abwicklung anderer Projekte wichtiger und dieses Thema wurde und wird verschoben.
Allerdings können Verstöße gegen die EU-DSGVO teuer werden. So wurden in Deutschland bereits zwei größere Fälle bekannt, wo empfindliche Geldstrafen in Millionenhöhe verhängt worden sind.
Wir raten daher dringend allen unseren Kunden, mit der Umsetzung der Anforderungen der EU-DSGVO zu starten. In diesem Post wollen wir Ihnen einen einfachen und kostengünstigen Einstieg in die Thematik vorstellen, der nur geringe finanzielle und personelle Ressourcen verbraucht.
Senkung der Mehrwertsteuer im SAP® HCM
Ab dem 1. Juli 2020 gilt für den Rest des Jahres in Deutschland eine gesenkte Mehrwertsteuer. Inwiefern sich diese Änderung auf das SAP HCM auswirkt, lesen Sie in diesem Artikel.
SAP® HCM – Die Corona Prämie
Dem BMF-Schreiben vom 09.04.2020 zur Corona-Prämie zufolge, kann dem Arbeitnehmer ein steuer- und sozialversicherungsfreier Zuschuss oder Sachbezug von bis zu 1.500€ gewährt werden.
Die Auszahlung des Freibetrags erfolgt zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn und muss im Zeitraum vom 01.03.2020 bis 31.12.2020 veranlasst werden.
Betreuung Kind IFSG untertägig/stundenweise im SAP HCM
Die Kinderbetreuung nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist auch untertägig/stundenweise zulässig, wofür SAP die separate Abwesenheitsart 0562 „Betr. Kind IfSG untertäg.“ ausliefert. Bei arbeits- und kalendertäglicher Kürzung des Entgelts bzw. Teilmonatsberechnung ist ggf. Ihre Aliquotierung zu erweitern.
Verlängerte Entgeltfortzahlung für Kinderbetreuung nach dem IFSG
Um Eltern in der Corona-Pandemie noch besser zu unterstützen, wird die Entgeltfortzahlung bzw. Entschädigung bei Kinderbetreuung nach dem IfSG (Infektionsschutzgesetz) auf bis zu 20 Wochen verlängert.
Weiterentwicklungen in der SAP HCM Entgeltabrechnung sowie Zeitwirtschaft
Im Rahmen der Customer Connection setzt die SAP Verbesserungsideen von Kunden um. Welche Ideen umgesetzt werden, hängt davon ab, wie andere Kunden diese Ideen bewerten und wie aufwändig die Implementierung ist. In diesem Blogartikel wollen wir Ihnen eine Übersicht über die Weiterentwicklungen in der Entgeltabrechnung sowie Zeitwirtschaft geben.
On-Premise-Travel-Management ab 2022 als Teil der Anwendungssuite S/4HANA Enterprise Management
Die SAP hat angekündigt, dass das On-Premise-Travel-Management ab 2022 als Teil der Anwendungssuite S/4HANA Enterprise Management zur Verfügung stehen wird. Ein Wechsel nach Concur in die Cloud ist dadurch kurzfristig nicht mehr erforderlich.
Arbeitszeiterfassung mittels Fingerprint
Zunehmend erfolgt die Zeitbuchung der Arbeitnehmer nicht mehr nur mit herkömmlichen Arbeitszeiterfassungssystemen, sondern auch mittels Fingerprint. Das Arbeitsgericht Berlin hat entschieden, dass die Arbeitszeiterfassung mittels Fingerprint ohne Einwilligung der betroffenen Person unzulässig ist.
Organisation von Pausenzeiten im Zusammenhang mit COVID-19
Die Organisation von Pausenzeiten ist ein sehr aktuelles Thema, weil in Zeiten „sozialer Distanz“ die Betriebsparteien neue und differenzierte Regelungen treffen müssen. Interessant ist in diesem Zusammenhang eine Grundsatzentscheidung des Bundesarbeitsgerichts zur Vergütungspflicht von Pausenzeiten in einem Atommülllager unter Tage; die Bedeutung dieses Urteils reicht über das Bergrecht weit hinaus.
Protokollierung der pauschalisierten SV-Erstattung bei KUG
Im Rahmen der Verordnung über Erleichterungen der Kurzarbeit (KugV) vom 25.03.2020 ist die vollständige SV-Erstattung bei Kurzarbeit für den Zeitraum vom 01.03.2020 bis zum 31.12.2020 möglich. Die Berechnung der zu erstattenden SV-Beiträge erfolgt im SAP HCM bereits automatisch. Mit Korrekturhinweis 2919037 wird die pauschalierte SV-Erstattung nun auch in der Funktion DKUG (KUGM) protokolliert.
Bedingte Erhöhung des Kurzarbeitergeldes in der Corona-Krise
Zur weiteren Abmilderung der schweren wirtschaftlichen Folgen der Corona-Krise einigte sich der Koalitionsausschuss am 22. April 2020 auf eine Erhöhung des Kurzarbeitergeldes (KUG). Es handelt sich dabei jedoch nicht um eine generelle, sondern eine von der Dauer der Kurzarbeit und der Höhe des Arbeitsausfalls abhängige Erhöhung, welche zudem bis zum 31.12.2020 begrenzt ist.
Steuerfreier KUG-Zuschuss im SAP HCM
Mit dem Corona-Steuerhilfegesetz sollen Zuschüsse zum Kurzarbeitergeld in den Monaten März bis Dezember 2020 analog dem Sozialversicherungsrecht steuerfrei bleiben können.
Personenbezogene Daten in SAP® HCM im Sinne der DSGVO
Was sind personenbezogene Daten in SAP® HCM im Sinne der DSGVO? Bei der Umsetzung eines DSGVO-konformen Löschkonzeptes in SAP® HCM stellt sich gleich zu Beginn die Frage nach den zu löschenden Daten. Welche Daten sind überhaupt relevant und wie und wo finde ich diese? Im folgenden Beitrag möchten wir Ihnen diese Fragen beantworten.
Sozialschutzpaket II: Nebentätigkeit bei Kurzarbeit im SAP HCM
Mit dem Gesetz zur weiteren Abfederung der sozialen und wirtschaftlichen Folgen der Corona-Pandemie (Sozialschutzpaket II) ändert sich von Mai bis Dezember 2020 auch die Berücksichtigung einer während Kurzarbeit aufgenommenen Nebentätigkeit auf das Kurzarbeitergeld.
Time Managers Workplace: Der neue Anzeigemodus
Schon gewusst? Die Transaktion PTMW gibt es nun auch im Anzeigemodus. Außerdem ist es möglich, dass das System nach einer vorgegebenen Zeit ohne Aktivität des Nutzers die Transaktion vom Änderungs- in den Anzeigemodus wechselt. Wie das funktioniert und wo Sie das Customizing dazu finden, zeigen wir Ihnen in diesem Blogartikel.
Löschen von personenbezogenen Daten aus Kundentabellen
Das Umsetzen der Anforderungen aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) stellt für viele SAP-Kunden eine große Herausforderung dar. Die SAP unterstützt die Anwender hier mit der lizenzfreien Bereitstellung des Moduls SAP Information Lifecycle Management (ILM). Das ILM-Framework umfasst diverse Programme, Funktionen und Methoden zur Abbildung eines DSGVO-konformen Regelwerkes und der Vernichtung von personenbezogenen Daten.
Zur Abbildung des Regelwerkes liefert die SAP entsprechende ILM-Objekte mit voreingestellten Bezugszeitpunkten und Bedingungen aus. Insbesondere für die Stammdatentabellen der HR-Infotypen und den Clusterdaten der Abrechnung ist dies zufriedenstellend gelöst. Was ist aber mit personenbezogenen Daten in Kundentabellen?
Neue Release-Strategie für SAP SuccessFactors ab 2020
SAP® hatte bereits im letzten Jahr angekündigt, dass ab 2020 nur noch zweimal im Jahr ein neues Release ausgerollt wird. Statt bisher einmal im Quartal gibt es ab sofort jeweils nur noch einmal im Halbjahr ein Update.
Dies hat zur Folge, dass die Updates wesentlich umfangreicher sein werden, denn die neuen Funktionen werden deswegen nicht weniger werden.
Kurzarbeit in SAP HCM einrichten und überprüfen
Wie richtet man Kurzarbeit in SAP HCM ein und welche Möglichkeiten habe ich die Berechnung im Abrechnungsprotokoll nachzuvollziehen?
In unserem Artikel erhalten Sie einen Überblick, was zu tun ist, um Kurzarbeit für die deutsche Personalabrechnung zu implementieren. Außerdem gibt er einen Überblick an welcher Stelle im Abrechnungsprotokoll Sie nachvollziehen können, wie die Berechnung der Kurzarbeit erfolgt ist.
KUG-Zuschuss & Beihilfen in der Corona-Krise im SAP HCM
Sowohl Unternehmen als auch Beschäftigte sollen in der aktuellen Krisensituation entlastet und unterstützt werden. So kündigte das Bundesfinanzministerium u.a. an, dass Sonderzahlungen in der Krise in 2020 steuer- und sv-frei verbleiben sollen. Dies sollte per Ankündigung auch den Zuschuss zum Kurzarbeitergeld (KUG-Zuschuss) betreffen, was per BMF-Schreiben vom 09.04.2020 jedoch ausgeschlossen wurde.
COVID-19-Arbeitszeitverordnunung: Verlängerung der Höchstarbeitszeit
Durch die aktuelle COVID-19-Pandemie hat das BMAS am 07. April 2020 entschieden, die Arbeitszeithöchstgrenze befristet bis zum 30. Juni 2020 auf 12 Stunden zu erweitern (COVID-19-ArbZV). Wer genau davon betroffen ist, welche Ausnahmen es gibt und welche Auswirkungen dies auf Ihr SAP HCM System haben kann, können Sie in diesem Blogartikel nachlesen.
Der Dark Mode, das neue Theme in Fiori 3.0
Neben den vielen neuen Funktionen die die SAP mit SAP Fiori 3 bereitstellen wird, wird sich auch das Theme wieder ändern. Auf “Belize” in SAP Fiori 2 folgt “Quartz” in SAP Fiori 3. “Quartz light” wurde von der SAP mit dem Ziel entwickelt, leichtgewichtig, übersichtlich und möglichst wenig ablenkend zu sein. So sollen sich Anwender auf ihre Arbeit fokussieren können, ohne von einer überladenden Oberfläche abgelenkt zu werden. Gleichzeitig sollen trotzdem ausreichend Kontrast und Hervorhebungen möglich sein, sodass Anwender effizient arbeiten und die Informationen, die sie suchen, möglichst schnell finden können.
Eine sprechende Tabelle TIP
Sie haben die SAP HCM Zeitwirtschaft im Einsatz? Sie müssen sich ab und an ein Bild der Verarbeitung einzelner Tage machen, bspw. Rückfragen zu den Salden oder Zeitlohnarten eines Tages? Ein Blick ins Protokoll der Zeitauswertung schreckt Sie jedoch ab? Dann können wir ggf. ein wenig Abhilfe schaffen: mit einer „sprechenden“ Tabelle TIP.
So bereiten Sie Ihre monatliche Personalabrechnung mit SAP HCM richtig vor – letzter Teil
Damit es in der SAP® HCM Abrechnung rund läuft, müssen u.a. monatlich wiederkehrende Vorbereitungen durchgeführt werden. In dieser Blog-Artikel Reihe möchten wir Sie mit auf die Reise nehmen und Schritt für Schritt durch die in SAP HCM notwendigen Tätigkeiten führen!
In folgenden Bereichen müssen die Aktualisierungen, die über externe Dateien zur Verfügung gestellt werden, eingespielt werden:
Teil 5 – Bankleitzahlen der deutschen Banken
GKV-Betriebsrentenfreibetrag für Einfachbezieher im SAP HCM
Nachdem das GKV-Betriebsrentenfreibetragsgesetz noch kurz vor Jahresende 2019 verabschiedet wurde, hat SAP nun die erste zugehörige Funktionalität ausgeliefert: die Anwendung des Freibetrags in der Abrechnung für Einfachbezieher.
Nachtschichtzuschläge in der Getränkeindustrie
Das ArbG Köln hat in zwei Fällen entschieden, dass eine tarifvertragliche Regelung, die für Nachtarbeit außerhalb eines Schichtsystems einen Zuschlag von 50% zum Stundenlohn vorsieht, während Nachtarbeit im Schichtbetrieb mit einem Zuschlag von 15% vergütet wird, wirksam ist.
Die Kläger zweier Verfahren hielten diese Unterscheidung für unzulässig und beriefen sich hierzu auf eine Entscheidung des BAG vom 21.03.2018 (10 AZR 34/17), die sich mit einer ähnlichen Regelung in der Textilindustrie befasste.
Weitere Informationen finden Sie hier:
So bereiten Sie Ihre monatliche Personalabrechnung mit SAP HCM richtig vor – Teil 5
Damit es in der SAP® HCM Abrechnung rund läuft, müssen u.a. monatlich wiederkehrende Vorbereitungen durchgeführt werden. In dieser Blog-Artikel Reihe möchten wir Sie mit auf die Reise nehmen und Schritt für Schritt durch die in SAP HCM notwendigen Tätigkeiten führen!
In folgenden Bereichen müssen die Aktualisierungen, die über externe Dateien zur Verfügung gestellt werden, eingespielt werden:
Teil 5 – Finanzamtsnummern/Gemeindedaten
SAP verlängert Wartung für HCM On-Premise
Die SAP hat die Wartung ihrer on-Premise-Systeme „Business Suite 7“ und „S4/HANA“ verlängert. Für die Business Suite gibt sie als endgültiges Wartungsende 2030 an, für S4/HANA „mindestens 2040“.
Abrechnung/Erstattung nach Infektionsschutzgesetz im SAP HCM
Aufgrund vieler Anfragen von Newsletter-Abonnenten, möchten wir unsere Gedanken zu einer möglichen Abbildung der Abrechnung einer Erstattung nach dem Infektionsschutzgesetz im SAP HCM teilen und auf die damit verbundenen Probleme hinweisen.
Änderungen in der Kurzarbeit zum 01.03.2020 (im SAP HCM)
Das „Gesetz zur befristeten krisenbedingten Verbesserung der Regelungen für das Kurzarbeitergeld“ vom 13.03.2020, bringt Zugangserleichterungen und SV-Entlastungen für die Kurzarbeit, welche von der Bundesregierung per Verordnung erlassen werden können, was rückwirkend zum 01.03.2020 erfolgen soll.
Corona-Quarantäne: Was ist rechtlich zu beachten?
Die Deutsche Anwaltsauskunft informiert darüber, was eine Quarantäne als Vorsichtsmaßnahme vor der weiteren Verbreitung des Corona-Virus rechtlich für die Betroffenen bedeutet.
Weitere Informationen finden Sie hier:
Das GKV-Betriebsrentenfreibetragsgesetz im SAP HCM
Nachdem das GKV-Betriebsrentenfreibetragsgesetz (GKV-BRSG) noch kurz vor Jahreswechsel zum 01.01.2020 verabschiedet wurde, informiert nun SAP zur Umsetzung im HCM.
So bereiten Sie Ihre monatliche Personalabrechnung mit SAP HCM richtig vor – Teil 4
Damit es in der SAP® HCM Abrechnung rund läuft, müssen u.a. monatlich wiederkehrende Vorbereitungen durchgeführt werden. In dieser Blog-Artikel Reihe möchten wir Sie mit auf die Reise nehmen und Schritt für Schritt durch die in SAP HCM notwendigen Tätigkeiten führen!
In folgenden Bereichen müssen die Aktualisierungen, die über externe Dateien zur Verfügung gestellt werden, eingespielt werden:
Teil 4 – Berufsständische Versorgungswerke
SAP SuccessFactors Recruiting – Manuelle Bewerbungserfassung externer Kandidaten
Die manuelle Bewerbungserfassung für externe Kandidaten in SuccessFactors Recruiting legt keine eigentliche Bewerbung an.
Nachdem der Recruiter in SuccessFactors den Kandidaten zu einer Stellenausschreibung erfasst hat, existiert eine Weiterleitung des Kandidaten auf die Stellenausschreibung. In der Folge erhält der Kandidat eine E-Mail mit der Aufforderung sich anzumelden und den Vorgang abzuschließen – also sich zu bewerben. Erst durch diesen Schritt wird eine Bewerbung in SuccessFactors Recruiting angelegt.
Der Prozess ist in dieser Form für einige Kunden zu komplex und zeitaufwendig.
Die Erweiterung der LM Consulting vereinfacht den Prozess und steht in zwei Varianten zur Verfügung.
Ampelkonto Zeitwirtschaft
Sie möchten ein Ampelkonto in der SAP HCM Zeitauswertung für Gleitzeitüberschreitungen einführen. Im Fall der Überschreitung bestimmter Grenzen schaltet „die Ampel“ auf gelb oder rot und ein definierter Personenkreis wird per Mail informiert.
Wenn der Schwellwert gelb überschritten wird, soll die betroffene Person informiert werden. Die Personalabteilung und der Betriebsrat wird darüber hinaus informiert, wenn der Schwellwert die rote Grenze überschreitet.
Mehr Übersicht mit „Mein Profil“ in SAP Fiori 2.0
Inzwischen gibt es für das HCM eine ganze Menge Fiori-Apps. Da wäre doch eine Übersicht schön, in der alle für mich als Mitarbeiter wichtigen Daten angezeigt werden. Noch besser wäre es, wenn ich aus dieser Übersicht gleich in die einzelnen Anwendungen (Urlaubsantrag, Stammdatenpflege usw.) abspringen könnte, um dort fehlende Daten nachzutragen.
Glücklicherweise gibt es diese Übersicht tatsächlich schon – die Fiori-App “Mein Profil”. Wir wollen diese App in folgendem Artikel etwas näher vorstellen.
Betriebsrentenfreibetragsgesetz
Durch die Zustimmung des Bundestages zum „Gesetz zur Einführung eines Freibetrages in der gesetzlichen Krankenversicherung zur Förderung der betrieblichen Altersvorsorge“ sollen die Betriebsrentner entlastet werden.
Folgende wesentliche Regelungen des Gesetzes
monatlicher Freibetrag von 159,25 EUR
Koppelung des Freibetrages an die SV-Bezugsgröße (1/20)
Freigrenze für die Pflegeversicherung gilt weiterhin
Die Mindereinnahmen der GKV in 2020 werden aus dem Gesundheitsfonds finanziert.
Die Umsetzung dieses Gesetzes ist jedoch nicht so kurzfristig realisierbar, hier die Stellungnahme des GKV-Spitzenverbandes.
Für SAP® HCM ist deshalb auch noch keine Anpassung erfolgt und ausgeliefert worden.
SAP SuccessFactors Recruiting – Reporting Interview Scheduling
Interview Scheduling Daten sind in SuccessFactors Recruiting nicht auswertbar. Die SAP bietet als Workaround ein SuccessFactors Integrationsszenario an, mit dem die Interview Scheduling & Interview Central Daten extrahiert und als Datei bereitgestellt werden. Die Datei kann in Folge in Dritt-Anwendungen, wie z.B. MS EXCEL importiert und ausgewertet werden.
Die LM Consulting Erweiterung verfolgt einen anderen Ansatz. Sie stellt die Interview Scheduling Daten (Interviewtermine) innerhalb von SuccessFactors bereit, sodass sie im SAP SuccessFactors Reporting zur Verfügung stehen.
Änderungen im A1-Meldeverfahren zum Jahreswechsel
A1-Anträge sind ab 2020 mit den neuen Versionen 1.4.0 (Datensatz DXA1 für Entsendungen) bzw. 1.3.1 (Datensatz DXAV für Ausnahmevereinbarungen) der XML-Schemata zu übermitteln. Folgende Änderungen ergeben sich:
Jahreswechsel 2019/2020: Steuer
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren.
Im zweiten der dreiteiligen Blogartikel-Reihe gehen wir auf die Änderungen und Neuerungen in der Steuer ein.
Gesetzliche Neuregelungen im Arbeits- und Sozialrecht ab 2020
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) hat eine Übersicht über die wesentlichen Änderungen und Neuregelungen zusammengestellt, die zum Jahresbeginn und im Laufe des Jahres 2020 in seinem Zuständigkeitsbereich wirksam werden.
Weitere Informationen finden Sie hier:
So bereiten Sie Ihre monatliche Personalabrechnung mit SAP HCM richtig vor – Teil 3
Damit es in der SAP® HCM Abrechnung rund läuft, müssen u.a. monatlich wiederkehrende Vorbereitungen durchgeführt werden. In dieser Blog-Artikel Reihe möchten wir Sie mit auf die Reise nehmen und Schritt für Schritt durch die in SAP HCM notwendigen Tätigkeiten führen!
In folgenden Bereichen müssen die Aktualisierungen, die über externe Dateien zur Verfügung gestellt werden, eingespielt werden:
Teil 3 – Berufsgenossenschaften/Gefahrentarife
UV-Stammdatendatei Version 05 – Update
Wir hatten im letzten Newsletter berichtet, dass ab November der Download auf der Seite der ITSG zur Verfügung steht. Dies wurde auf April 2020 verschoben.
Hinweis 2847505 – Zusammenlegen von mehreren Datensätzen im IT 0283
Mit dem neuen Schalter ADMIN/ARCMG in der Tabelle T77S0 können Sie historische Datensätze eines Archivierungs- bzw. Archivierungsteilobjekts zusammenfassen. Alle historischen Datensätze, die den Status vernichtet haben, werden dann zusammengefasst, der jeweils aktuellste Datensatz mit dem Status „vernichtet“ bleibt erhalten. Wenn sie dieses Systemverhalten aktivieren möchten, ist der Schalter in der T77S0 auf den Wert ‚X‘ zu setzen. Beachten Sie, dass die Detailinformationen bei den zusammengefassten Löschläufen verloren gehen.
Hinweis 1094412 – Release- und Supportstrategie für SAP Business Connector 4.8
Nach der Klarstellung der SAP bzgl. der On Premise SAP HCM Strategie wurde auch zum Thema Business Connector eine kundenfreundliche Entscheidung getroffen. Entgegen der ursprünglichen Entscheidung wird die Wartung bis zum 31.12.2025 verlängert.
Jahreswechsel 2019/2020: Rechengrößen
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir Sie auch in diesem Jahr wieder über die wichtigsten Änderungen zum Jahreswechsel im SAP® HCM informieren.
Im ersten der dreiteiligen Blogartikel-Reihe zeigen wir Ihnen eine Übersicht über die neuen Rechengrößen für 2020.
Hinweis 2783754 – Kombinierte Prüfung von Zeitbezügen bei ausgetretenen Mitarbeitern
Im Zuge der Einführung von SAP Information Lifecycle Management im HCM stellt sich unter anderem die Frage der Löschlogik für Daten von ausgetretenen Mitarbeitern. Hinsichtlich des Bezugsdatums von den zu löschenden Daten bei ausgetretenen Mitarbeitern gibt es nach unseren Erfahrungen unterschiedliche Anforderungen sowie Lösungswege.
Auch die SAP ist bemüht, den Anforderungen gerecht zu werden und hat vor diesem Hintergrund erst kürzlich den Hinweis 2783754 ausgeliefert, der es ermöglichen soll, für ausgetretene Mitarbeiter sowohl High-End-Datensätze als auch abgegrenzte Datensätze gemeinsam in einem Regelwerk zu verarbeiten.
Inkonsistente Datensätze in den An-/Abwesenheitskontingenten der Zeitwirtschaft
Es können Inkonsistenzen in den An-/Abwesenheitskontingenten der Zeitwirtschaft auftreten, die in der Folge zu Problemen bei der Urlaubsabtragung führen. In diesen Fällen können z.B. die Infotypen 2001 und 2006 nicht mehr ordnungsgemäß synchronisiert werden. Es kommt zu negativen Wechselwirkungen zwischen unterschiedlichen Personalnummern.
Weitere Informationen zu den Fehlermerkmalen und zu einem Lösungsweg finden Sie hier:
Drittes Geschlecht / Geschlechtsmerkmal im SAP HCM
Bereits mit Beginn des Jahres 2019 wurde offiziell das dritte Geschlecht in Deutschland eingeführt. Und auch obwohl das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) kein drittes Geschlecht als solches benennt, schützt es dieses aber vor Diskriminierung oder Benachteiligung. Nun werden auch die Meldeverfahren der Sozialversicherungen angepasst, wie z.B. die Gemeinsamen Grundsätzen für das AAG-Verfahren.
Kein Urlaubsanspruch während Freistellungsphase bei Altersteilzeit im Blockmodell
Das BAG hat entschieden, dass nach Beendigung eines Altersteilzeitarbeitsverhältnisses im Blockmodell kein Anspruch auf Abgeltung von Urlaub für die Freistellungsphase besteht.
Weitere Informationen finden Sie hier:
EU-DSGVO: Löschen von Basisbezügen aus Infotyp 0008 in SAP HCM-HRPA_PAYMT
Das gezielte Löschen von personenbezogenen Daten aus Infotyp 0008 (Basisbezüge) wurde bisher von der SAP nicht offiziell unterstützt. Mit der Auslieferung des aktuellen SAP-HR-SP’s für EhP8 bzw. EhP4 wird diese Lücke geschlossen. Nach Implementierung des entsprechenden HR-Supportpackages steht Ihnen die Funktion zur Verfügung.
BAG-Urteil: Dies müssen Sie beim Arbeitszeitwechsel beachten
Wenn ein Mitarbeiter seine Arbeitszeit reduziert, ergeben sich unterschiedliche Urlaubsansprüche und -vergütungen. Dass die Anzahl der bereits erworbenen Urlaubstage bei Arbeitszeitreduzierung nicht verringert werden darf, wurde vom EuGH bereits klargestellt. Doch wie sieht es mit der Urlaubsvergütung aus?
So bereiten Sie Ihre monatliche Personalabrechnung mit SAP HCM richtig vor – Teil 2
Damit es in der SAP® HCM Abrechnung rund läuft, müssen u.a. monatlich wiederkehrende Vorbereitungen durchgeführt werden. In dieser Blog-Artikel Reihe möchten wir Sie mit auf die Reise nehmen und Schritt für Schritt durch die in SAP HCM notwendigen Tätigkeiten führen!
In folgenden Bereichen müssen die Aktualisierungen, die über externe Dateien zur Verfügung gestellt werden, eingespielt werden:
UV-Stammdatendatei Version 05
Ab November 2019 soll die ITSG, auf ihrer Downloadseite, die UV-Stammdatendatei in zwei Versionen 04 und 05 veröffentlichen.
Fiori Newsticker Q4-2019
Früher hat die SAP ihre Neuentwicklungen gebündelt und als „Enhancement Package“ veröffentlicht. Inzwischen werden viele Funktionalitäten einzeln als Hinweis herausgebracht. Dies hat den Vorteil, dass Neuentwicklungen schneller verfügbar sind. Es hat allerdings den Nachteil, dass es schwerer wird, den Überblick zu behalten.
Da bei den Fiori-Apps relativ viel in Bewegung ist, werden wir in diesem Blog regelmäßig für das HCM die entsprechenden Hinweise sichten und interessante Neuigkeiten hier veröffentlichen. Aus dem Bereich „Reisekosten“ informieren wir nur, wenn es dort neue oder komplett überarbeitete Apps gibt. Dabei gehen wir nur auf neue oder angepasste Funktionalitäten ein.
Exception Handling in Klassen: Fehlermeldungen leicht gemacht
Eine saubere Fehlerbehandlung ist die Grundlage für eine schnelle und effektive Analyse von auftretenden Fehlern im ABAP Coding. Aktuell gibt es zwei Möglichkeiten behandelbare Ausnahmen zu definieren: Klassische und klassenbasierte Ausnahmen. Beide Methoden können noch verwendet werden. Laut Empfehlung der SAP sollen in neuen Entwicklungen, sofern möglich, nur noch klassenbasierte Ausnahmen verwendet werden. Wie diese einsetzt werden können, zeigen wir an einem kleinen Beispiel.
Beispiel:
Wir wollen Daten zu einer Mitarbeiterin lesen und stellen fest, dass die übergebene Personalnummer der Mitarbeiterin nicht im System vorhanden ist. Aus diesem Grund wollen wir eine Fehlermeldung ausgeben.
On Behalf Funktionalität jetzt auch für SAP FIORI Standard Anwendungen verfügbar
„On Behalf“ bezeichnet das Ausführen eines Services im Auftrag einer anderen Person. Klassische Beispiele hierfür sind
Bei vielen ESS und MSS Anwendungen mit Web Dynpro ABAP ist diese Funktionalität vorhanden und kommt häufig zum Einsatz. Bei den neuen SAP Fiori Standardanwendungen hat man die On Behalf Fähigkeit aber bisher vergeblich gesucht und sie wurde schmerzlich vermisst. Jetzt hat das Warten ein Ende, denn die SAP hat die On Behalf Funktionalität für einige Anwendungen ausgeliefert. Welche Anwendungen das sind, wie On Behalf aussieht und funktioniert, zeigen wir im folgenden Artikel.
So bereiten Sie Ihre monatliche Personalabrechnung mit SAP HCM richtig vor
Damit es in der SAP® HCM Abrechnung rund läuft, müssen u.a. monatlich wiederkehrende Vorbereitungen durchgeführt werden. In dieser Blog-Artikel Reihe möchten wir Sie mit auf die Reise nehmen und Schritt für Schritt durch die in SAP HCM notwendigen Tätigkeiten führen!
In folgenden Bereichen müssen die Aktualisierungen, die über externe Dateien zur Verfügung gestellt werden, eingespielt werden.
Teil 1 – die Beitragssatz-/Betriebsnummerndatei:
Ab 2022: SAP HCM integriert in S/4HANA
Seit SAP SuccessFactors als bevorzugte Lösung präsentiert, gibt es die Diskussion um die Zukunft des HCM „onPremise“. Das bisherige Angebot der SAP dazu war ein „HCM onPremise“, dass von 2023 bis 2030 auf einem separaten System mit HANA-Datenbank betrieben werden kann („SAP HCM für SAP S/4HANA“).
Nun wurde von der SAP auf dem DSAG-Jahreskongress bekannt gegeben, dass Kunden ab 2022 die Lösung für das Personalwesen SAP HCM auch integriert in S/4HANA betreiben können.
Fiori Newsticker Q3-2019
Früher hat die SAP ihre Neuentwicklungen gebündelt und als „Enhancement Package“ veröffentlicht. Inzwischen werden viele Funktionalitäten einzeln als Hinweis herausgebracht. Dies hat den Vorteil, dass Neuentwicklungen schneller verfügbar sind. Es hat allerdings den Nachteil, dass es schwerer wird, den Überblick zu behalten.
Da bei den Fiori-Apps relativ viel in Bewegung ist, werden wir in diesem Blog regelmäßig für das HCM die entsprechenden Hinweise sichten und interessante Neuigkeiten hier veröffentlichen. Aus dem Bereich „Reisekosten“ informieren wir nur, wenn es dort neue oder komplett überarbeitete Apps gibt.
Dabei gehen wir nur auf neue oder angepasste Funktionalitäten ein.
In diesem Artikel sind Hinweise zwischen dem 29.03.2019 und dem 22.08.2019 berücksichtigt.
Clean ABAP – So sieht der neue Programmierleitfaden der SAP aus
Mit dem Ansatz Clean Code für ABAP frei und offen zu diskutieren, hat die SAP einen neuen Style Guide auf GitHub veröffentlicht. Ziel des Guides ist es, Programmierer zu unterstützen, einen effizienteren, verständlicheren und robusteren Code zu schreiben. Orientiert hat sich die SAP dabei am Buch Clean Code von Robert C. Martin und die Inhalte auf die Programmiersprache ABAP adaptiert.
Ostersonntag und Pfingstsonntag können hohe Feiertage sein
Ostersonntag und Pfingstsonntag sind keine gesetzlichen Feiertage; insofern erfolgt die Vergütung von Arbeitszeit oft mit Sonntagszuschlägen. Das Urteil des Landesarbeitsgerichts Düsseldorf stellt jedoch auf den Wortlaut des zu Grunde liegenden Manteltarifvertrags ab und klassifiziert im vorliegenden Fall die beiden Feiertage als hohe Feiertage mit entsprechend höheren Feiertagszuschlägen.
Übertragung von statistischen Kennzahlen via ALE Kopplung in der Personalkostenplanung
Die operative Personalkostenplanung ermöglicht es Personalkosten sowie statistische Kennzahlen zu planen und an das CO Modul zu übergeben. Die erzeugten Plandaten können so für die Gesamtunternehmensplanung im Controlling weiterverwendet werden. Bei einer getrennten Systemlandschaft befinden sich die Personalkostenplanung- und Simulation im SAP HCM und das Controlling in einem weiteren SAP System also in zwei unterschiedlichen Systemen. Im Folgenden wird die Ausprägung des ALE Verteilungsmodells erläutert, wenn sich die Komponenten in verteilten Systemen befinden.
Debugger Scripte
Der Debugger für ABAP Programme ist ein sehr mächtiges Werkzeug, welches jeder Entwickler vermutlich fast täglich benutzt. Viele kennen aber gar nicht alle Funktionen, die das Arbeiten mit dem Debugger einfacher und effizienter machen. Debugger Scripte erlauben es, bei einem bestimmten Ereignis (dies kann z.B. das Erreichen eines Break- oder Watchpoints sein) aber auch beim Erreichen eines bestimmten Schlüsselworts, Code auszuführen. Durch das Script können nun Daten manipuliert, der Stack ausgegeben und vieles weitere gemacht werden.
SOLL-IST Vergleich bei der Personalkostenplanung
In der SAP Personalkostenplanung stehen einige Standard Berichte zur Verfügung. Jedoch existiert kein Report, um die Plandaten mit den tatsächlichen IST-Daten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vergleichen. Im folgenden Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie den SOLL-IST Abgleich von Personalkostenplanungsdaten durchführen können.
Report H99CWTR0 selektiert nicht korrekt
Der Report H99CWTR0 „Lohnarten-Reporter“ selektiert Mitarbeiter mit untermonatigem Buchungskreis- oder Personalbereichswechsel nicht korrekt.
Grund hierfür ist ein Fehler im Lohnartenreporter, welcher momentan nur den letzten WPBP-Split bei der Mitarbeiterselektion berücksichtigt (weitere Informationen über WPBP-Splits erhalten Sie hier). Zudem kommt es beim Aufruf bereits gespeicherter Varianten mit ausgewähltem Feld „Position“ in der Objektselektion zu einem Fehler. Die Korrektur des Fehlers wird mit dem SAP-Hinweis 2807848 ausgeliefert.
Kontextberechtigungen schrittweise einführen
Sie überlegen kontextabhängige HR-Berechtigungen einzuführen, aber die notwendige Umstellung sämtlicher Rollen auf einmal schreckt Sie ab? Dann können wir Ihnen vielleicht einen Weg zeigen, wie Sie diese Umstellung schrittweise und ohne „Big Bang“ hinter sich bekommen.
Planung von Personalkosten an Organisationseinheiten am Beispiel Leiharbeitnehmer
In der Personalkostenplanung existiert eine Möglichkeit kurzfristig eingetretene Mitarbeiter, wie z.B. Leiharbeiter zu berücksichtigen, für die aktuell keine Abrechnungsergebnisse vorliegen. Neben einer Personalkostenplanung auf Basis von simulierten und tatsächlichen Abrechnungsergebnissen, sowie gehaltsrelevanten Daten aus Infotypen, lassen sich Kosten auch pauschal auf der Organisationsebene planen.
In dem folgenden Abschnitt wird das Vorgehen am Beispiel der Leiharbeiter erläutert.
ELStAM-Meldungen bearbeiten: L3-Tool als Hilfe zur Fallanalyse
Im Standard bietet Ihnen das SAP HCM prinzipiell genügend Hilfsmittel, um Fehler und Probleme im Meldungsprozess identifizieren und bearbeiten zu können. Damit Sie sich zur Lösung einzelner Fälle einen schnelleren Überblick über den Meldungsprozess verschaffen, und so Fälle noch schneller lösen können, haben wir ein schlankes, zusätzliches Fallanalyse-Tool entwickelt.
„Meine Abwesenheitsanträge“ in SAP FIORI 2.0
Mit der Fiori-App „Abwesenheitsantrag“ können Arbeitnehmer sehr schnell und vor allem leicht Abwesenheitsanträge versenden. Im folgenden Blogartikel zeigen wir Ihnen den Aufbau und das Design der Anwendung auf dem Laptop und auf dem Smartphone.
Zeiten der An- und Abreise zu Fortbildungsveranstaltungen als vergütungspflichtige Arbeitszeit
Ordnet der Arbeitgeber die Teilnahme an einer Fortbildungsveranstaltung an, sind die erforderlichen Reisezeiten als Arbeitszeit zu vergüten.
Weitere Informationen finden Sie hier:
So bringen Sie Ordnung in Ihr kundeneigenes Customizing
Wie hieß noch mal die Tabelle zum Pflegen der Bearbeitungszeiträume? Wo kann ich das Gesamtbudget für die Jahresgespräche hinterlegen? Auch wenn kundeneigenes Customizing relativ selten angepasst wird, stehen selbst Key-User vor diesen oder ähnlichen Fragen. Dann wird die Dokumentation hervorgeholt und die Suche beginnt. Ein paar Monate später steht die nächste Änderung vor der Tür und die Suche beginnt von vorne. Wir zeigen Ihnen einen einfachen Weg, mit dem Sie Ordnung in Ihre kundeneigenen oder projektbezogenen Customizing-Aktivitäten bringen können, indem Sie sich einen eigenen Pfad im Einführungsleitfaden der SAP anlegen. Wie das geht, erfahren Sie im folgenden Artikel.
Stammdatenänderungen kinderleicht nachvollziehen
In diesem Blogartikel möchten wir Ihnen unsere Lösung für die einfache Protokollierung von PA-Stammdaten präsentieren. Mit dem L3-Stammdatenprotokoll können Sie im SAP HCM Stammdatenänderungen in der Personaladministration kinderleicht nachvollziehen. Unsere Lösung ist dabei auf Effizienz und Effektivität ausgerichtet und bietet viele Vorteile gegenüber dem SAP Standard. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie auch Sie vom L3-Stammdatenprotokoll profitieren können.
SAP HCM – AdobeForms: Einbinden eines Barcodes für Kuvertierung
Einige Firmen versenden die Entgeltnachweise aus SAP HCM weiterhin postalisch an ihre Mitarbeiter.
Druckt und versendet die Firma noch selbst die Entgeltnachweise, so kann zur Drucksteuerung und nachfolgender Kuvertierung eine entsprechende Drittanbieter-Software eingesetzt werden, die pro Personalnummer die Entgeltnachweise in Kuverts kuvertiert.
Mit SAP-Standardmitteln ist es aber auch möglich Barcodes auf den Entgeltnachweis in AdobeForms zu drucken, die von einer entsprechenden Kuvertiermaschine gelesen werden können und damit eine entsprechende Kuvertierung erfolgt.
Im nachfolgenden Beispiel wird von einem Duplexdruck ausgegangen.
Änderung in der SAP HCM Entgeltabrechnung zum 01.07.2019
Kaum ist der Jahreswechsel 2018/2019 vorüber, stehen zum 01.07.2019 bereits die nächsten (gesetzlichen) Änderungen in der SAP HCM Entgeltabrechnung an.
Die (gesetzlichen) Änderungen zum 01.07.2019 haben Sie teilweise sicher bereits im Jahreswechsel 2018/2019 kennengelernt. Welche dies sind, und welche Änderungen noch dazukommen, können Sie den folgenden Abschnitten entnehmen.
Unionsrecht gebietet Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung
Die EU-Richtlinie 2003/88/EG ist im Licht der Charta der Grundrechte der Europäischen Union sowie der Richtlinie 89/391/EWG so auszulegen, dass sie der Regelung eines Mitgliedstaats entgegensteht, die die Arbeitgeber nicht zur Messung der vom Arbeitnehmer geleisteten täglichen Arbeitszeit verpflichtet.
Die Auswirkungen auf die Praxis dürften immens sein.
Weitere Informationen finden Sie hier:
Vier Schwachstellen des SAP – Änderungsprotokolls (RPUAUD00)
Mit dem Report RPUAUD00 der SAP können Sie nachvollziehen, welcher Benutzer welche Änderungen an den Stammdaten von Personalnummern vorgenommen hat. Dies ist vorteilhaft, wenn zum Beispiel fehlerhafte Daten eingespielt wurden, falsche Daten versehentlich gelöscht wurden oder auf den ersten Blick nicht nachvollziehbare Stammdaten auftreten. An sich ein sehr praktischer Report – jedoch hat er unserer Meinung nach einige Schwachstellen für die Anwender. Diese Schwachstellen wollen wir Ihnen im folgenden Blog – Beitrag verdeutlichen.
Fiori Newsticker Q2-2019
Früher hat die SAP ihre Neuentwicklungen gebündelt und als „Enhancement Package“ veröffentlicht. Inzwischen werden viele Funktionalitäten einzeln als Hinweis herausgebracht. Dies hat den Vorteil, dass Neuentwicklungen schneller verfügbar sind. Es hat allerdings den Nachteil, dass es schwerer wird, den Überblick zu behalten.
Da bei den Fiori-Apps relativ viel in Bewegung ist, werden wir in diesem Blog regelmäßig für das HCM die entsprechenden Hinweise sichten und interessante Neuigkeiten hier veröffentlichen. Aus dem Bereich „Reisekosten“ informieren wir, wenn es dort neue oder komplett überarbeitete Apps gibt.
In diesem Artikel sind Hinweise zwischen dem 10.01.2019 und dem 15.04.2019 berücksichtigt.
SAP liefert erste Fiori 3 Funktionalitäten aus
Fiori entwickelt sich weiter und mit Fiori 3 stellt die SAP eine neue Version ihrer präferierten Oberflächentechnologie vor. Bei der Auslieferung von Fiori 3 hat sich die SAP entschieden, die einzelnen Funktionalitäten Schritt für Schritt zu veröffentlichen. Auf der TechEd2018 und den DSAG Tagen gab es bereits erste Screenshots und Demos zu Fiori 3. Auch die Fiori Roadmap enthielt bereits erste Screenshots. Jetzt ist es so weit, seit dem 25.April wurde der erste Teil von Fiori 3 freigegeben.
EU DSGVO im HCM: Verarbeitung von kundeneigenen Zeitbezügen analog zu HCM_TERMN_DATE
Bei der Verwendung/Verarbeitung des Zeitbezuges HCM_TERMN_DATE (Austrittsdatum) im SAP Standard findet eine harte Prüfung auf diesen Zeitbezug statt. Die Intention dieser Prüfung ist, auch die Highdate-Datensätze (31.12.9999) verarbeiten und loggen zu können.
Wenn ein kundeneigener Zeitbezug definiert wird, werden diese Highdate-Datensätze jedoch nicht korrekt verarbeitet/geloggt.
Wir haben für Sie in einem konkreten Beispiel einen kundeneigenen Zeitbezug zum Renteneintritt angelegt und erläutern eine Lösungsmöglichkeit für das Problem.
Personalkostenplanung: Detailplanung – Einstufung bearbeiten
Wenn in der Detailplanung die Einstufung eines Mitarbeiters geändert werden soll (z.B. Tarifgruppenänderungen), dann gibt es für die Lohnartbewertung und -bestimmung drei Optionen.
Die Auswirkungen dieser Optionen werden Ihnen im Folgenden kurz erläutert.
Abbildung T-Zug – eine flexible Reportlösung der HR-Com für SAP HCM
Für Unternehmen, die einem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie unterliegen oder angelehnt sind, kommt ab 2019 u.a. die tarifliche Freistellungszeit und ein tarifliches Zusatzgeld (T-ZUG), bestehend aus einer festen und einer differenzierbaren Komponente, zum Tragen.
Bestimmte Personengruppen, wie z.B. Schichtarbeiter oder Mitarbeiter, die Angehörige oder Kinder pflegen, können „Zeit statt Geld“ beantragen. Die feste Komponente des tarifliche Zusatzgeldes kann somit in tarifliche Freistellungstage gewandelt werden.
„Mein Eingang“ – Anträge genehmigen in SAP Fiori 2.0
Der Abwesenheitsantrag im SAP HCM hat eine lange Geschichte. Wann immer eine neue Oberflächentechnologie entwickelt wurde, wurde als eine der ersten Anwendungen der Abwesenheitsantrag neu gebaut.
Bei allen diesen Implementierungen konnte man aber die Genehmigung von Anträgen nicht in der gleichen Anwendung vornehmen, in der man auch andere Workflows genehmigt hat. Mit Fiori 2.0 hat sich das geändert. Abwesenheitsanträge erscheinen in der „normalen“ Inbox genehmigt, in der das System auch alle anderen Workflow-Aufgaben anzeigt.
Fiori Newsticker Q1-2019
In alten Zeiten hat die SAP ihre Neuentwicklungen gebündelt und als „Enhancement Package“ veröffentlicht. Inzwischen werden viele Funktionalitäten einzeln als Hinweis herausgebracht. Dies hat den Vorteil, dass Neuentwicklungen schneller verfügbar sind. Es hat allerdings den Nachteil, dass es schwerer wird, den Überblick zu behalten. Da bei den Fiori-Apps relativ viel in Bewegung ist, werden wir in diesem Blog regelmäßig für das HCM die entsprechenden Hinweise sichten und interessanten Neuigkeiten hier veröffentlichen. Dabei gehen wir nur auf neue oder angepasste Funktionalitäten ein.
Negative statistische Kennzahlen in der Personalkostenplanung
In der Personalkostenplanung können vakante Planstellen abgebildet werden. Diese Darstellung ist sinnvoll, wenn neue Planstellen zukünftig geplant werden sollen, eine bestehende Planstelle unbesetzt ist oder im Planungszeitraum vakant wird.
Die Kostenverantwortlichen können die Personalkosten für den Auf- oder Abbau von vakanten Planstellen zusätzlich anhand von statistischen Kennzahlen FTE und Headcount darstellen. Ein FTE (Full Time Equivalent) Wert von 1 entspricht dabei einem Vollzeitbeschäftigten. Teilzeitkräfte haben in dem Fall einen Wert in einem Intervall zwischen 0 und 1. Der Headcount (Kopfzahl) hingegen wird je relevantem Mitarbeiter mit einem Wert von 1 abgebildet. Vakante Planstellen werden anhand des Infotypen 1011 (Arbeitszeit) bewertet. Es besteht auch die Möglichkeit den Abbau von Personal anhand von negativen FTE und Headcount Werten zu simulieren.
Dieses wird in diesem Newsletter ausführlich erläutert.
Vergütung von Reisezeiten – Auslandsentsendung
Im Oktober 2018 urteilte das Bundesarbeitsgericht über die Vergütung von Reisezeiten (Urt. v. 17.10.2018 – 5 AZR 553/17). Der seinerzeitigen Pressemitteilung folgte kürzlich die Urteilsbegründung des BAG, aus der sich Konsequenzen für die betriebliche Praxis ergeben.
Gehört Reisezeit zur arbeitsvertraglichen Hauptleistungspflicht, ist diese mit der für die eigentlichen Tätigkeit vereinbarten Vergütung zu bezahlen, sofern nicht durch Arbeits- oder Tarifvertrag eine gesonderte Vergütungsregelung hierfür eingreift.
Ergeben sich durch das Urteil Änderungen in Ihrem SAP-HCM? Wir unterstützen Sie gerne bei der fachlich-juristischen Einordnung der Reisezeiten Ihrer Mitarbeiter und der exakten Abbildung Ihrer Anforderungen im SAP-System.
Die Tabellen im Abrechnungscluster des SAP HCM verstehen
Mit der Anzeige der Abrechnungsergebnisse (Report RPCLSTRD; TA: PC_PAYRSULT) besteht im SAP HCM die Möglichkeit, Abrechnungsergebnisse für jede produktiv abgerechnete Für-Periode vollständig einsehen zu können. Da in diesem sogenannten Abrechnungscluster jedoch viele unterschiedliche Tabellen enthalten sind, kann man schon einmal den Überblick verlieren. Was in den einzelnen Tabellen enthalten ist, und wofür sie abgelegt werden, wollen wir im folgenden Blog-Artikel einmal anschaulich darstellen.
Watchpoints im ABAP Debugger
Breakpoints sind ein sehr geläufiges und sehr nützliches Werkzeug, um ABAP-Systeme zu Debuggen. Es gibt aber Situationen, in denen ihre Anwendung nicht sinnvoll funktioniert. Beispiele dafür sind Schleifen, in denen extrem viele Daten verarbeitet werden, man sich aber nur für einen bestimmten Schleifendurchlauf interessiert. Ein anderes Beispiel sind Reports, in denen nicht bekannt ist, wann und wo eine Variable gefüllt wird. Dies kann zum Beispiel bei Forms, die sehr oft aufgerufen werden, der Fall sein, aber auch bei statischen und globalen Variablen und Parametern. In diesen Fällen wäre es viel schöner, wenn der Debugger eine Variable beobachten und bei einem bestimmten Wert automatisch stoppen würde. Der Änderungsort der Variable braucht in diesem Fall nicht bekannt zu sein, es entfällt die aufwendige Suche über die F8-Taste.
Mehrarbeitszuschläge für Teilzeitbeschäftigte – Änderung Ihrer Zuschlagsvergütungen?
Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat in einer Grundsatzentscheidung vom 19.12.2018 seine Rechtsprechung zum Anspruch auf Mehrarbeitszuschläge für Teilzeitbeschäftigte geändert.
Teilzeitbeschäftigte können bereits bei Überschreitung Ihrer reduzierten wöchentlichen Arbeitszeit einen Anspruch auf Mehrarbeitszuschläge haben.
Was bedeutet dies juristisch und in der Folge für Ihre SAP-Zeitauswertung?
Nutzung von S/4 HANA in Verbindung mit SAP HCM
Aktuell steht bei vielen Kunden ein Upgrade auf S/4 HANA an. Dies ist der aktuelle Nachfolger der SAP ERP Business Suite. S/4 HANA ist aber mehr als ein Upgrade, es ist ein komplett überarbeitetes Produkt und enthält nicht den Umfang von Anwendungen, die heute in ERP 6.0 mit EHP 8 enthalten sind. So gibt es in S/4 HANA z.B. kein SAP HCM.
Nutzt man heute SAP HCM integriert mit anderen Modulen auf einem System und möchte auf S/4 HANA migrieren, dann ist dies trotzdem möglich. SAP stellt verschiedene sogenannte Compatibility Packs zur Verfügung, welche diese Funktionalitäten auch unter S/4 HANA zur Verfügung stellen. So gibt es neben zahlreichen anderen Compatibility Packs auch eines für SAP HCM, SAP Travelmanagement oder SAP HCM und Travelmanagement. Der Hinweis 2269324 enthält weitere Informationen zu den verfügbaren Compatibility Packs und deren Inhalt.
Success Story: Einführung der Personalkostenplanung
Um eine termingerechte und effiziente Personalplanung zu gewährleisten, wurde das SAP Modul Personalkostenplanung für die Budgetplanung bei dem Unternehmen RhönEnergie Fulda GmbH integriert. Es erfolgte eine Ablösung der bisher verwendeten Excel- Anwendung durch den automatisierten Planungsprozess.
Bonusregelung mit Stichtagsklausel: Unwirksamkeit einer Klausel mit Mischcharakter
Eine Bonusregelung mit Stichtagsklausel benachteiligt den Arbeitnehmer unangemessen und ist unwirksam, wenn der Bonusanspruch auch von der persönlichen Leistung des Arbeitnehmers abhängt.
Dies gilt auch, wenn der Stichtag innerhalb des Bezugsjahres liegt.
Wann Elternzeit die Jahresurlaubsdauer verkürzt
Urlaubsansprüche entstehen auch in dem Zeitraum, in dem ein Belegschaftsmitglied in Elternzeit ist. Das folgt aus § 17 Abs. 1 BEEG, der die Kürzungsbefugnis der Arbeitgeberseite begründet, also das Entstehen des Urlaubsanspruchs voraussetzt.
Fraglich ist, ob das Kürzungsrecht in § 17 Abs. 1 BEEG einen Verstoß gegen die Richtlinie 2003/88/EG über die Gewährung von bezahltem Jahresurlaub darstellt.
Jobs im SAP HCM sicher definieren
Insbesondere dann, wenn mehrere Reports hintereinander oder parallel ausgeführt werden müssen, stellt sich die Frage, ob das SAP HCM dies nicht auf Anweisung selbst vornehmen kann. Die Antwort ist „ja“, sofern dafür sogenannte Jobs definiert sind. Wie Sie selbst solche Jobs sicher definieren können, zeigen wir Ihnen im folgenden Artikel.
Ihr SAP HCM-Neujahrsvorsatz? Ordnung und Automatisierung im B2A-Manager
In unseren Seminaren zur Behördenkommunikation bzw. den SV- und Steuerverfahren kommen häufig Fragen zum B2A-Manager auf, bspw.
Ggf. haben Sie sich auch schon länger vorgenommen, den B2A-Manager einmal „auf Vordermann“ zu bringen. Daher möchten wir im Folgenden versuchen, die genannten Fragen zu klären, die Verarbeitungen im B2A-Manager übersichtlich darzustellen und Automatisierungsmöglichkeiten aufzuzeigen.
Splitkennzeichen von Lohnarten im SAP HCM verstehen
Die Lohnarten der Ergebnistabelle RT (bzw. Result Table) der SAP HCM Entgeltabrechnung scheinen teilweise mit unzähligen unterschiedlichen Kennzeichen versehen zu sein. Was diese sogenannten Splitkennzeichen bedeuten, soll in diesem Artikel erläutert werden.
Schutz von (Report-)Varianten im SAP aufheben
Die Lohnarten der Ergebnistabelle RT (bzw. Result Table) der SAP HCM Entgeltabrechnung scheinen teilweise mit unzähligen unterschiedlichen Kennzeichen versehen zu sein. Was diese sogenannten Splitkennzeichen bedeuten, soll in diesem Artikel erläutert werden.
Abgeltung oder Verfall nicht genommenen Urlaubes
Nach Ansicht des Generalanwaltes Yves Bot (EuGH) kann der Umstand, dass ein Arbeitnehmer keinen Urlaub beantragt hat, allein nicht automatisch den Verlust des Anspruchs auf eine finanzielle Vergütung für den bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht genommenen Urlaub bewirken.
Personalkostenplanung – Anpassung der Detailplanung
Wenn in der Detailplanung der Personalkostenplanung die gesamte Struktur eines Unternehmens ausgelesen wird, werden in der Detailplanung unter Umständen viele irrelevante Organisationsobjekte ausgewertet und in der Dropdownbox angeboten. Interessant sind in der Regel aber nur Objekte, auf denen auch Kosten gesammelt wurden. Folgender Beitrag dient der Reduktion dieser Objekte.
SuccessFactors baut die Zeitwirtschaft weiter aus
Die Anzahl der User des sog. Time Sheets in SuccessFactors Employee Central wächst stetig. Dies ist ein Grund dafür, dass SAP die Funktionalität mit Hochdruck weiter ausbaut.
Das Time Sheet ist die Erfassungsmaske für den Mitarbeiter, mit der Arbeitszeiten erfasst und verwaltet werden können. Die Erfassung kann mit Uhrzeiten oder auf Stunden basiert erfolgen und als Positiv- oder Negativerfassung eingestellt werden. Hinterlegte Regeln ermöglichen die Berechnung von Zeitkonten oder die Generierung von Lohnarten.
Auswertungswege außerhalb des OMs nutzen
Sie kennen Auswertungswege als mächtiges Werkzeug um Daten des Organisationsmanagements („OM“) zu lesen. Sie würden andere Dinge im HCM gerne genauso einfach nutzen? Dann zeigen wir Ihnen, wie Sie mit externen Objekten und externen Verknüpfungen Daten außerhalb des OMs mit Hilfe von Auswertungswegen verarbeiten können.
Notification Tool: Effiziente Meldungsbearbeitung im SAP HCM
Mit dem Jahreswechsel 2016/2017 hat SAP das sogenannte Notification Tool für die SAP-HR-Releases 6.04 und 6.08 bereitgestellt (Supportpackages A7 bzw. 35). Es handelt sich dabei um ein Werkzeug für die Zuordnung, Verteilung und Bearbeitung von Aufgaben, welche aus den diversen Prozessen der Behördenkommunikation resultieren. Damit entspricht SAP dem Wunsch vieler Anwenderinnen und Anwender nach einer zentralen, funktionalen und verfahrensübergreifenden Aufgabenliste.
Ziel ist es, der in den letzten Jahren zunehmenden Anzahl an Meldeprozessen effizient(er) begegnen zu können. Da das Tool aus unserer Sicht ein großes Unterstützungspotenzial für Sachbearbeiter/innen in sich trägt, möchten wir es Ihnen in diesem Blog-Artikel vorstellen.
ELStAM: Das „Referenzdatum Arbeitgeber“ (REFDATUMAG) in SAP HCM
Im ELStAM-Verfahren ist das sogenannte „Referenzdatum Arbeitgeber“ (RefDatumAG) ein zentrales Datum im Meldeprozess. Laut ELSTER legt der Arbeitgeber damit den Zeitpunkt fest, ab dem die ELStAM bereitgestellt werden sollen. Dies ist natürlich völlig korrekt, greift für das Verständnis des ELStAM-Meldeprozesses aus unserer Sicht aber zu kurz. Da in der Praxis auch weiterhin Unsicherheit bzgl. des Datums bzw. des Meldeprozesses besteht, wollen wir in diesem Artikel die „Funktionsweise“ des RefDatumAG erläutern und aufzeigen, wie es in SAP HCM verwendet wird.
Gleichmäßige Aufteilung von Einmalbezügen in der Personalkostenplanung auf 12 Perioden
Bei der Personalkostenplanung gibt es häufig die Anforderung, Einmalbezüge nicht in den Monaten auszuweisen, in denen diese entstehen, sondern geglättet (gleichmäßig) über alle Planungsperioden zu verteilen.
SAP Fiori 2.0: So funktioniert die neue Anwendung „Meine Entgeltnachweise“
Mit Fiori 2.0 veröffentlicht die SAP bereits die dritte Version der Anwendung „Meine Entgeltnachweise“ (HCMFAB_PAY_MON). Neben kleineren neuen Funktionalitäten wurde das Layout der Anwendung angepasst. Die Anwendung nutzt das neue SAP Theme Belize und eröffnet dem Anwender mehr Konfigurationsmöglichkeiten. Welche das sind und wie die Anwendung aussieht, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel.
Verzugspauschale bei verspäteter Zahlung des Arbeitsentgelts?
Das Bundesarbeitsgericht befasste sich mit der Frage, ob ein Anspruch des Arbeitnehmers auf Zahlung von Pauschalen nach § 288 Abs. 5 BGB bei Verzug des Arbeitgebers mit der Entgeltzahlung besteht.
Der Arbeitnehmer hat entgegen bisheriger Rechtsprechung keinen Anspruch auf die geltend gemachten Pauschalen.
Übersicht der SV-Beitragsgruppenschlüssel in SAP HCM
In der Sozialversicherung zeigt der vierstellige Beitragsgruppenschlüssel, welcher Beitrag je SV-Sparte für einen Arbeitnehmer abzuführen ist, und wie die Beitragslast zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber jeweils verteilt ist. Da es je Beitragsgruppe (KV, RV, AV, PV) jeweils mehrere Schlüsselzahlen gibt (7,4,3,3), ergeben sich eine Vielzahl möglicher Kombinationen. Im SAP HCM kommt hinzu, dass bei der Datenpflege SAP-interne Schlüsselzahlen zu verwenden sind, welchen neben der Zuweisung zu den amtlichen Schlüsseln teilweise weitere Steuerungsfunktionen zukommen. Im Folgenden wollen wir daher eine Übersicht über typische Fälle und die entsprechend notwendige Datenpflege im SAP HCM geben.
Fiori 2.0
Vor einiger Zeit hat die SAP die zweite Version ihrer neuen Oberflächenstrategie „Fiori“ herausgebracht. In diesem Zusammenhang wurden einige für das HCM relevante Anwendungen neu für Fiori implementiert und andere HCM-relevante Anwendungen aktualisiert. Dazu kamen allgemeine Verbesserungen im Design bei der Portalseite (dem „Launchpad“) und für das kundeneigene Entwickeln von Fiori-Apps.
In dieser Artikelserie wollen wir die Neuerungen näher beschreiben. Dabei beginnen wir mit einem allgemeinen Überblick über Fiori und gehen in den nächsten Artikeln besonders auf die neuen und verbesserten Apps für das HCM ein.
Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub auch für Zeit des Elternurlaubs?
Der EuGH hat entschieden, dass bei der Festsetzung der Dauer des Jahresurlaubs die Zeit, in der sich der Arbeitnehmer im Elternurlaub befunden hat, nicht als Zeitraum tatsächlicher Arbeitsleistung berücksichtigt werden muss.
Kein Ausgleich von überdurchschnittlicher Arbeitszeit durch Urlaubs- und Feiertage
Das Bundesverwaltungsgericht in Leipzig hat entschieden, dass Urlaubs- und gesetzliche Feiertage bei der Berechnung der Höchstarbeitszeit nach dem Arbeitszeitgesetz nicht als Ausgleichstage berücksichtigt werden dürfen. Das gilt auch für Urlaubstage, die über den gesetzlichen Mindesturlaub hinaus gewährt werden, sowie für gesetzliche Feiertage, die auf einen Werktag fallen.
Die SAP-HCM-Behördenkommunikation sinnvoll automatisieren
Wie wir bereits kürzlich berichtet haben, lassen sich im Ein- und Ausgangsprozess der SAP HCM Behördenkommunikation diverse Schritte in sogenannten Jobs automatisieren. Bei welchen konkreten Verfahren im Ein- und/oder Ausgang eine Automatisierung u.M.n. Sinn macht, blieb bisher offen, und soll daher im folgenden Artikel diskutiert werden.
EU-DSGVO: Regelbasiertes Löschen von Personalnummern in SAP HCM
Eine häufig formulierte Anforderung in unseren Projekten zur Umsetzung eines Löschkonzeptes für personenbezogene Daten in SAP HCM ist das vollständige Löschen des gesamten Personalfalls. Dies ist dann notwendig, wenn es keinen Grund für die Verarbeitung der Daten mehr gibt und die Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. In der Regel betrifft dies dann ausgetretene Personen, für deren Daten keine weiteren gesetzlichen und/oder betriebsbedingten Aufbewahrungspflichten, sowie keine bestehenden oder zukünftigen Ansprüche existieren.
„Brückenteilzeit“ und „Arbeit auf Abruf“ nach dem Kabinettsbeschluss vom 13.06.2018
Die dritte Fassung des Gesetzesentwurfs mit der Bezeichnung „Entwurf eines Gesetzes zur Weiterentwicklung des Teilzeitrechts – Einführung einer Brückenteilzeit“ hat am 13.06.2018 den zustimmenden Beschluss im Kabinett gefunden. Der Entwurf wird folglich demnächst in den Bundesrat eingebracht. Sollte die vierte Große Koalition bis dahin halten, kann davon ausgegangen werden, dass der Entwurf im Herbst 2018 Gesetz wird.
Im Mittelpunkt des Gesetzesentwurfs steht die „Brückenteilzeit“; es finden sich darüber hinaus auch Änderungen zur Regelung der „Arbeit auf Abruf“ gemäß § 12 TzBfG.
Weiterentwicklungen in der SAP HCM Zeitwirtschaft
Obwohl sich SAP bei der Weiterentwicklung des HR auf die Cloud-Lösung „SuccessFactors“ konzentriert, wird das „normale “ HCM trotzdem noch weiterentwickelt. In diesem Blog-Artikel wollen wir Ihnen daher ausgewählte aktuelle Entwicklungen im Bereich der Zeitwirtschaft vorstellen.
Rufbereitschaft zu Hause als Arbeitszeit
Der EuGH hat entschieden, dass die Bereitschaftszeit, die ein Arbeitnehmer zu Hause verbringt und während der er der Verpflichtung unterliegt, einem Ruf des Arbeitgebers zum Einsatz innerhalb kurzer Zeit Folge zu leisten, als Arbeitszeit anzusehen ist. Die Auswirkungen für die Praxis sind erheblich.
GKV-Schreiben zur JAE-Grenze: Auswirkungen aus SAP HCM – Teil 2
In der Vergangenheit gab es diverse Auslegungen zur Anwendung der Jahresarbeitsentgeltgrenze (JAE-Grenze) durch die gesetzlichen Krankenkassen. Als Reaktion darauf veröffentlichte der GKV-Spitzenverband ein entsprechendes Empfehlungsschreiben. In dieser zweiteiligen Blog-Reihe sollen daher die Auswirkungen auf die fachliche Prüfung (Teil 1) und auf SAP HCM (Teil 2) diskutiert werden.
GKV-Schreiben zur JAE-Grenze: Auswirkungen aus SAP HCM – Teil 1
In der Vergangenheit gab es diverse Auslegungen zur Anwendung der Jahresarbeitsentgeltgrenze (JAE-Grenze) durch die gesetzlichen Krankenkassen. Als Reaktion darauf veröffentlichte der GKV-Spitzenverband ein entsprechendes Empfehlungsschreiben. In dieser zweiteiligen Blog-Reihe sollen daher die Auswirkungen auf die fachliche Prüfung (Teil 1) und auf SAP HCM (Teil 2) diskutiert werden.
Neue Fiori Apps zur Pflege eigener Daten für Fiori 2.0
Darauf haben viele schon lange gewartet: SAP bringt in Q2 2018 Fiori Apps zur Anzeige und Pflege der eigenen Daten heraus.
Mit dem Service Pack 2 der Frontend-Komponente UIHR002 100 vom April und dem Service Pack 6 der Backendkomponente GBX01HR5 605 können folgende Apps zu Pflege der eigenen Daten eingesetzt werden:
Leiharbeitnehmer scheitert mit Klage auf Equal Pay
Das ArbG Gießen hat auf die Klage eines Leiharbeitnehmers gegen seinen früheren Arbeitgeber auf Zahlung von Equal Pay entschieden, dass durch die Tarifverträge der Leiharbeitsbranche in Verbindung mit dem Branchenzuschlagstarifvertrag für die Metall- und Elektroindustrie in zulässiger Weise vom Grundsatz des Equal Pay abgewichen wird.
Wer ist eigentlich BEA und was macht sie im SAP HCM? – Teil 2 (rvBEA)
Bereits Mitte 2016 tauchte BEA das erste Mal im SAP HCM auf. Dass es sich dabei aber nicht um eine Dame handelt, wurde im Jahreswechsel 2017/2018 deutlicher: die Rede war nun von rvBEA. Da BEA im SAP HCM bisher scheinbar generell ein Schattendasein führt, möchten wir in dieser Blog-Artikelreihe einen kurzen Überblick geben, was (und nicht wer) BEA bzw. rvBEA ist, ob hierfür gesetzliche Verpflichtungen bestehen und wann es generell sinnvoll erscheint, BEA bzw. rvBEA zu nutzen. Im ersten Teil dieser zweiteiligen Blog-Reihe haben wir einen Überblick über BA-BEA gegeben. In diesem zweiten Teil soll nun dargestellt werden, was rvBEA ist, ob hierfür ggf. gesetzliche Verpflichtungen bestehen, wie es funktioniert und wann eine Nutzung generell sinnvoll erscheint.
Wer ist eigentlich BEA und was macht sie im SAP HCM? – Teil 1
Bereits Mitte 2016 tauchte BEA das erste Mal im SAP HCM auf. Dass es sich dabei aber nicht um eine Dame handelt, wurde im Jahreswechsel 2017/2018 deutlicher: die Rede war nun von rvBEA. Da BEA im SAP HCM bisher scheinbar generell ein Schattendasein führt, möchten wir in dieser Blog-Artikelreihe einen kurzen Überblick geben, was (und nicht wer) BEA bzw. rvBEA ist, ob hierfür gesetzliche Verpflichtungen bestehen und wann es generell sinnvoll erscheint, BEA bzw. rvBEA zu nutzen. Im ersten Teil dieser zweiteiligen Blog-Reihe geben wir einen Überblick über BA-BEA.
Personalkostenplanung – Geplante Planstellen darstellen
Mit der Personalkostenplanung ist es möglich vakante Planstellen mit Kosten zu belegen und diese somit in die Personalkostenplanung einzubeziehen. Die Kosten werden dabei im Infotypen 1005 (Sollbezahlung) hinterlegt und durch die Standard Methoden HRHCP_DC_VACPOS (Daten für vakante Planstellen sammeln) oder HRFPM_PCP_DC_1005 (PBC-eigene Impl. der PCP-Datensammlung über IT1005) in den Infotypen 5010 (Planung Personalkosten) überführt.
Infotyp-Berechtigungen im HCM – Teil 2
Im ersten Artikel der Reihe haben wir einen Überblick über das Thema „Infotyp-Berechtigungen“ gegeben. Außerdem haben wir beschrieben, wo Sie in Ihrem System nachsehen können, wie die Berechtigungen konfiguriert sind. Im zweiten Teil möchten wir etwas ins Detail gehen und die Allgemeine Berechtigungsprüfung vorstellen. Die Allgemeine Berechtigungsprüfung ist der einfachste Fall der Infotyp-Berechtigungen. Wenn das System den Zugriff auf Daten einer Personalnummer prüft, vergleicht es Felder aus der Organisatorischen Zuordnung der Personalnummer mit den Berechtigungsobjekten des Benutzers.
Web Dynpro war gestern, UI5 ist heute – Eine Einführung in SAP UI5 – Teil 2
Dies ist der zweite Teil unserer mehrteiligen Blog-Reihe „Einführung zu SAP UI5“, in welcher wir Ihnen zeigen wollen, wie Sie Oberflächen mit der neuen SAP-Technologie UI5 entwickeln können. Im vorherigen Teil der Reihe wurden die Unterschiede zwischen SAP UI5, OpenUI5 und SAP Fiori erläutert sowie die Vorteile gegenüber Web Dynpro aufgezeigt. In diesem zweiten Teil wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie die WebIDE einrichten und diese mit Ihrem SAP-System verknüpfen. Sollte Ihnen kein SAP-System zur Verfügung stehen, zeigen wir Ihnen außerdem, wie Sie das Demosystem „Northwind“ der SAP verwenden können.
Effektives und schnelles Suchen in PA20, PA30 und PA40 mit Shortcuts
Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie diese Shortcuts funktionieren und wie sie für die effektive Suche in PA20, PA30 und PA40 eingesetzt werden können.
Web Dynpro war gestern, UI5 ist heute – Eine Einführung in SAP UI5 – Teil 1
Web Dynpro ist für Web-Oberflächen im SAP die dominierende Technologie, und wird auch heute noch oft verwendet. Man merkt Web Dynpro sein Alter jedoch an, es wirkt alt und angestaubt. Gerade in Zeiten, in denen Oberflächen auch flexibel auf mobilen Geräten laufen müssen und immer mehr Unternehmen die User Experience in den Mittelpunkt stellen, ist Web Dynpro nicht mehr zeitgemäß. Kein Wunder, dass diese Technologie in der neuen S/4 HANA Cloud Plattform nicht mal mehr enthalten ist. Die Zukunft heißt SAP UI5: eine neue Technologie, die alle Anforderungen an moderne und professionelle Benutzeroberflächen erfüllt, und Web Dynpro langfristig ablösen wird. Um für die Zukunft gerüstet zu sein, möchten wir Ihnen in dieser mehrteiligen Artikelreihe daher die Grundlagen des neuen SAP UI5 näherbringen und Ihnen einen Überblick über die vielen damit verbundenen Möglichkeiten geben.
SAP SuccessFactors People Central Hub
Die SAP hat mit dem neuen „SAP SuccessFactors People Central Hub“ eine neue Lösung angekündigt, mit der Mitarbeiter- und Unternehmensdaten einfacher und effektiver genutzt werden können.
Der „SAP SuccessFactors People Central Hub“ basiert auf der Architektur von „Employee Central“, um die Integration in HR-Systeme zu erleichtern und den Zugriff auf HR-Daten zu verbessern. Er ist für Kunden gedacht, die nicht auf eine vollständige Employee Central Installation wechseln möchten.
Infotyp-Berechtigungen im SAP HCM – Teil 1
Berechtigungen im HCM sind ein komplexes Thema, von dem das gesamte System betroffen ist. Besonders komplex ist das Berechtigungskonzept für Infotypen des Personalmanagements. In diesem Artikel möchte ich Ihnen helfen, ein wenig mehr Übersicht über dieses Thema zu gewinnen.
Die LSMW für Masseneingaben nutzen
Jeder kennt folgende Situation: es muss mal wieder eine große Menge an Daten ins System eingepflegt werden. Die klassische Personalstammdatenpflege ist dafür keine wirkliche Option. Die Schnellerfassung kommt auch schnell an ihre Grenzen. Vielleicht gibt es für die aktuelle Anforderung einen kundeneigenen Report, wirklich flexibel ist man damit aber auch nicht. Genau hier kann die LSMW (kurz für Legacy Systems Migration Workbench) eine flexible Alternative darstellen.
Ausblenden von personenbezogenen Daten in SAP HCM
Im Zuge der Novellierung des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG-Neu) bzw. mit dem Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), möchten viele unserer Kunden personenbezogene Daten vor dem endgültigen Vernichten für den Zugriff sperren. Erfahren Sie hier, wie Sie personenbezogene Daten in SAP HCM mithilfe eines Business-Add-Ins ausblenden können.
Wöchentliche Ruhezeit für Arbeitnehmer innerhalb jedes Siebentageszeitraums
Der EuGH hat entschieden, dass die wöchentliche Ruhezeit für Arbeitnehmer nicht zwingend an dem auf sechs aufeinanderfolgenden Arbeitstagen folgenden Tag gewährt werden muss und daher ein Arbeitnehmer unter Umständen bis zu zwölf Tage am Stück arbeiten kann, wenn er den ersten Ruhetag zu Beginn der ersten Arbeitswoche nehmen muss und den nächsten am Ende der zweiten Arbeitswoche.
Keine Vergütung von Umkleidezeiten bei fehlender Betriebsvereinbarung (MTV Chemische Industrie vom 24.06.1992)
§ 6 Ziff. 2 des Manteltarifvertrags für die chemische Industrie schließt eine Vergütungspflicht für Umkleidezeiten aus, sofern keine entsprechende betriebliche Regelung existiert.
SAP_PAYRACC_DE: Das Lohnkonto als Adobe Druckformular im SAP HCM nutzen
Erst kürzlich im Jahreswechsel war aufgrund des Betriebsrentenstärkungsgesetztes mal wieder eine Anpassung am Lohnkonto erforderlich. Im Gegensatz zu Entgelt- und Zeitnachweis wird für das Lohnkonto im SAP HCM jedoch häufig nicht auf die aktuellste Formulartechnologie zurückgegriffen: die Adobe Druckformulare. Es scheint als Adobe Form weiterhin ein Schattendasein zu führen, teilweise ist seine Existenz als Adobe Form nicht einmal bekannt. Da das Formular jedoch sehr „aufgeräumt“ gestaltet wurde, mit marginalem Aufwand aktivierbar und nutzbar ist, und auch relativ leicht erweitert werden kann, wollen wir es Ihnen in diesem Blog-Artikel vorstellen.
Neuer SAP Fiori Teamkalender für Fiori 2.0
Ende letzten Jahres hat SAP eine völlig überarbeitet Version des Teamkalenders für SAP Fiori 2.0 ausgeliefert. So ist nun möglich zum Mitarbeiter ein Foto in die Anzeige zu bringen. Außerdem können die Informationen zum Mitarbeiter durch zusätzliche Informationen, wie z.B. eine Planstellenbezeichnung ergänzt werden. Für die Selektion der Mitarbeiter können mehrere Sichten mit unterschiedlichem Auswertungsweg definiert. Die Funktionen entsprechen somit den Möglichkeiten, die man aus dem WebDynpro ABAP Teamkalender kennt.
DEÜV: Aktualisierung Tätigkeitsschlüssel / Berufsbezeichnung
Die Bundesagentur für Arbeit hat ein grundlegend überarbeitetes Informationspaket zum Tätigkeitsschlüssel zur Verfügung gestellt. Die Tabellen zum Tätigkeitsschlüssel und zu den Berufsbezeichnungen werden um Felder erweitert, wo hinterlegt wird, ob ein Schlüssel – veraltet ist – neu hinzugekommen ist – durch einen anderen Schlüssel ersetzt wurde. Betroffen sind die 3-stelligen Berufsbezeichnungen.
Anpassung der Steuer-Bescheinigungszeiträume zum Jahreswechsel
Zum Ende eines jeden Jahres stellt sich u.a. die Frage, welche Aktivitäten für die Mitarbeiterstammdaten vorzunehmen sind. Da die Anpassung der Bescheinigungszeiträume in der Steuer genau solch eine Aktion ist, wollen wir Ihnen in diesem Blog-Artikel folgende drei Fragen beantworten: wofür benötigt man die Bescheinigungszeiträume? Wie pflegt man sie richtig? Und welche systemseitigen Unterstützungen zur Pflege und Korrektur bietet der SAP-Standard?
Gesundheitsförderung durch Arbeitgeber
500,00 € pro Arbeitnehmer bleiben pro Kalenderjahr steuer- und beitragsfrei – Nicht neu aber viel zu wenig genutzt: Jeder Arbeitgeber hat zusätzlich die Möglichkeit zum Entgelt steuer- und beitragsfreie Zuschüsse zur Gesundheitsförderung an die Beschäftigten zu zahlen.
Transport-Wirrwarr: So reduzieren Sie mit Transporten von Kopien die Gesamtzahl Ihrer Transporte drastisch
In größeren Projekten mit unterschiedlichen Go-Live Terminen entstehen oft viele Transporte. Vor jedem Go-Live muss sichergestellt werden, dass diese Transporte in der „richtigen“ Reihenfolge transportiert werden. Fehlt darüber hinaus noch eine Testumgebung im Entwicklungssystem, so dass valide Entwicklertests erst im Qualitätssicherungssystem erfolgen können, erhöht sich die Anzahl der benötigten Transporte nochmals erheblich.